2025年大學(xué)秘書(shū)學(xué)（會(huì)議策劃與管理）期中測(cè)試卷

（考試時(shí)間：90分鐘滿(mǎn)分100分）班級(jí)______姓名______一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)）1.會(huì)議策劃的核心是（）A.確定會(huì)議主題B.安排會(huì)議議程C.選擇會(huì)議場(chǎng)地D.制定會(huì)議預(yù)算2.會(huì)議籌備階段的首要任務(wù)是（）A.成立籌備小組B.確定會(huì)議目標(biāo)C.發(fā)送會(huì)議通知D.準(zhǔn)備會(huì)議資料3.會(huì)議議程的安排應(yīng)遵循（）原則A.先易后難B.先重要后次要C.先討論后決策D.先簡(jiǎn)短后冗長(zhǎng)4.會(huì)議場(chǎng)地的選擇需要考慮的因素不包括（）A.交通便利性B.場(chǎng)地大小C.周邊環(huán)境D.會(huì)議時(shí)間5.會(huì)議資料的準(zhǔn)備不包括（）A.會(huì)議文件B.會(huì)議記錄C.會(huì)議發(fā)言稿D.會(huì)議禮品6.會(huì)議接待工作的重點(diǎn)是（）A.安排住宿B.安排餐飲C.迎接與會(huì)人員D.組織參觀活動(dòng)7.會(huì)議期間的服務(wù)工作不包括（）A.茶水服務(wù)B.音響設(shè)備調(diào)試C.會(huì)議記錄D.會(huì)議攝影8.會(huì)議結(jié)束后的后續(xù)工作不包括（）A.整理會(huì)議文件B.評(píng)估會(huì)議效果C.報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用D.組織會(huì)議總結(jié)9.會(huì)議策劃方案的制定需要考慮的因素不包括（）A.會(huì)議目標(biāo)B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議參與人員D.會(huì)議地點(diǎn)10.會(huì)議策劃的流程不包括（）A.會(huì)議需求分析B.會(huì)議方案制定C.會(huì)議執(zhí)行D.會(huì)議宣傳二、多項(xiàng)選擇題（總共5題，每題4分，每題有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案，請(qǐng)將正確答案填在括號(hào)內(nèi)）1.會(huì)議策劃的要素包括（）A.會(huì)議主題B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議地點(diǎn)D.會(huì)議議程E.會(huì)議預(yù)算2.會(huì)議籌備階段的工作內(nèi)容包括（）A.成立籌備小組B.確定會(huì)議目標(biāo)C.制定會(huì)議策劃方案D.發(fā)送會(huì)議通知E.準(zhǔn)備會(huì)議資料3.會(huì)議議程的安排應(yīng)注意（）A.時(shí)間分配合理B.內(nèi)容順序得當(dāng)C.突出重點(diǎn)D.留出討論時(shí)間E.避免議程過(guò)長(zhǎng)4.會(huì)議場(chǎng)地的選擇需要考慮的因素包括（）A.交通便利性B.場(chǎng)地大小C.周邊環(huán)境D.場(chǎng)地設(shè)施E.場(chǎng)地價(jià)格5.會(huì)議接待工作的內(nèi)容包括（）A.迎接與會(huì)人員B.安排住宿C.安排餐飲D.組織參觀活動(dòng)E.提供會(huì)議資料三、判斷題（總共10題，每題2分，請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)打“√”或“×”）1.會(huì)議策劃的目的是為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。（）2.會(huì)議籌備階段的工作可以由一個(gè)人完成。（）3.會(huì)議議程的安排應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題和目標(biāo)來(lái)確定。（）4.會(huì)議場(chǎng)地的選擇只需要考慮場(chǎng)地的大小和價(jià)格。（）5.會(huì)議資料的準(zhǔn)備不需要提前進(jìn)行。（）6.會(huì)議接待工作的重點(diǎn)是安排好與會(huì)人員的生活。（）7.會(huì)議期間的服務(wù)工作只需要提供茶水和音響設(shè)備調(diào)試。（）8.會(huì)議結(jié)束后的后續(xù)工作只需要整理會(huì)議文件和報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用。（）9.會(huì)議策劃方案的制定不需要考慮會(huì)議參與人員的需求。（）10.會(huì)議策劃的流程是固定不變的。（）四、簡(jiǎn)答題（總共3題，每題10分）1.簡(jiǎn)述會(huì)議策劃的流程。2.會(huì)議議程的安排應(yīng)遵循哪些原則？3.會(huì)議接待工作的重點(diǎn)是什么？五、案例分析題（總共1題，每題20分）某公司要召開(kāi)一次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，作為公司的秘書(shū)，你負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與管理。請(qǐng)根據(jù)以下信息，回答問(wèn)題：1.會(huì)議的主題是“創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)，新品震撼登場(chǎng)”。2.會(huì)議時(shí)間為下周星期三上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。3.會(huì)議地點(diǎn)在公司總部的會(huì)議室。4.會(huì)議參與人員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)銷(xiāo)商代表、媒體記者等。5.會(huì)議議程包括：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、新產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品演示、互動(dòng)環(huán)節(jié)、媒體提問(wèn)等。6.會(huì)議預(yù)算為5萬(wàn)元，主要用于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、禮品等。問(wèn)題：1.請(qǐng)制定一份會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議議程、會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議接待工作等內(nèi)容。2.請(qǐng)說(shuō)明會(huì)議期間可能會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題，以及你將如何解決這些問(wèn)題。答案：一、單項(xiàng)選擇題1.A2.B3.B4.D5.D6.C7.C8.C9.D10.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCDE2.ABCE3.ABCDE4.ABCDE5.ABCDE三、判斷題1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×四、簡(jiǎn)答題1.會(huì)議策劃流程：會(huì)議需求分析、確定會(huì)議目標(biāo)、制定會(huì)議策劃方案、成立籌備小組、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議資料、選擇會(huì)議場(chǎng)地、布置會(huì)議場(chǎng)地、安排會(huì)議議程、組織會(huì)議接待、進(jìn)行會(huì)議服務(wù)、做好會(huì)議記錄、評(píng)估會(huì)議效果、整理會(huì)議文件、報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用、組織會(huì)議總結(jié)。2.會(huì)議議程安排原則：先重要后次要、時(shí)間分配合理、突出重點(diǎn)、內(nèi)容順序得當(dāng)、留出討論時(shí)間、避免議程過(guò)長(zhǎng)。3.會(huì)議接待工作重點(diǎn)：迎接與會(huì)人員、安排住宿餐飲、組織參觀活動(dòng)、提供會(huì)議資料、做好溝通協(xié)調(diào)。五、案例分析題1.會(huì)議策劃方案：會(huì)議目標(biāo)：成功發(fā)布新產(chǎn)品，提升公司形象，促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售。會(huì)議議程：9點(diǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；9點(diǎn)30分新產(chǎn)品介紹；10點(diǎn)30分產(chǎn)品演示；11點(diǎn)30分互動(dòng)環(huán)節(jié)；12點(diǎn)30分午餐；13點(diǎn)30分媒體提問(wèn)；15點(diǎn)總結(jié)。會(huì)議場(chǎng)地布置：橫幅、背景板、產(chǎn)品展示臺(tái)等。會(huì)議資料準(zhǔn)備：產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳資料、發(fā)言稿等