2025年大學(xué)秘書學(xué)（會議管理實(shí)訓(xùn)）期中測試卷

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______一、單項選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)）1.會議管理的核心環(huán)節(jié)是（）A.會議策劃B.會議組織C.會議協(xié)調(diào)D.會議評估2.以下不屬于會議籌備階段工作的是（）A.確定會議主題B.安排會議議程C.會議記錄D.發(fā)送會議通知3.會議場地選擇時不需要考慮的因素是（）A.交通便利性B.場地大小C.周邊餐飲情況D.會議預(yù)算4.會議議程安排的首要原則是（）A.時間合理性B.內(nèi)容重要性C.邏輯連貫性D.參與性5.會議文件資料的準(zhǔn)備不包括（）A.會議發(fā)言稿B.會議記錄表格C.會議紀(jì)念品D.會議報告6.會議接待工作的第一步是（）A.迎接客人B.安排住宿C.了解客人需求D.準(zhǔn)備歡迎辭7.會議期間的茶水服務(wù)應(yīng)遵循（）A.客人有需求就提供B.定時提供C.看情況提供D.主動及時8.會議記錄的要求不包括（）A.準(zhǔn)確完整B.條理清晰C.突出重點(diǎn)D.隨意記錄9.會議結(jié)束后，秘書需要做的工作不包括（）A.整理會議文件B.跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況C.撰寫會議總結(jié)D.安排下次會議時間10.會議管理中，對會議效果影響最大的因素是（）A.會議組織B.會議主題C.參會人員素質(zhì)D.會議設(shè)備二、多項選擇題（總共5題，每題5分，每題至少有兩個正確答案，請將正確答案填寫在括號內(nèi)）1.會議策劃的主要內(nèi)容包括（）A.確定會議目標(biāo)B.選擇會議時間地點(diǎn)C.制定會議預(yù)算D.安排會議餐飲E.設(shè)計會議流程2.會議組織階段需要協(xié)調(diào)的關(guān)系有（）A.參會人員之間的關(guān)系B.會議與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系C.會議籌備組內(nèi)部的關(guān)系D.會議與媒體的關(guān)系E.會議與場地供應(yīng)商的關(guān)系3.會議文件資料準(zhǔn)備時應(yīng)注意（）A.文件格式統(tǒng)一B.內(nèi)容準(zhǔn)確無誤C.資料分類清晰D.提前分發(fā)到位E.準(zhǔn)備備份文件4.會議接待中的安全保障工作包括（）A.人員安全B.信息安全C.財產(chǎn)安全D.食品安全E.交通出行安全5.會議記錄的方法有（）A.詳細(xì)記錄法B.摘要記錄法C.錄音記錄法D.筆記記錄法E.電子記錄法三、判斷題（總共10題，每題2分，請判斷對錯，在括號內(nèi)打“√”或“×”）1.會議管理的最終目的是確保會議順利進(jìn)行。（）2.會議主題一旦確定就不能更改。（）3.會議場地越大越好，能容納更多參會人員。（）4.會議議程安排應(yīng)盡量緊湊，節(jié)省時間。（）5.會議文件資料準(zhǔn)備得越多越好，能讓參會人員充分了解會議內(nèi)容。（）6.會議接待中，不需要對客人的特殊需求做出回應(yīng)。（）7.會議期間的設(shè)備保障工作應(yīng)由參會人員負(fù)責(zé)。（）8.會議記錄只需要記錄重要發(fā)言內(nèi)容。（）9.會議結(jié)束后，不需要對會議效果進(jìn)行評估。（）10.會議管理的各個環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立的，不需要相互配合。（）四、簡答題（總共3題，每題10分，請簡要回答問題）1.簡述會議策劃的流程。2.如何做好會議期間的組織協(xié)調(diào)工作？3.會議結(jié)束后，秘書需要完成哪些后續(xù)工作？五、案例分析題（總共1題，每題20分，請根據(jù)案例回答問題）某公司準(zhǔn)備召開一次新產(chǎn)品發(fā)布會，由秘書小李負(fù)責(zé)會議管理工作。小李在會議策劃階段確定了會議主題為“創(chuàng)新引領(lǐng)，新品啟航”，時間定在周五上午9點(diǎn)到下午5點(diǎn)，地點(diǎn)選擇在公司的會議室。在會議籌備過程中，小李安排了詳細(xì)的會議議程，準(zhǔn)備了會議所需的文件資料，包括產(chǎn)品介紹PPT、發(fā)言稿等。會議當(dāng)天，小李提前到達(dá)會議室進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作，檢查了設(shè)備、茶水等。會議開始后，小李發(fā)現(xiàn)投影儀出現(xiàn)故障，經(jīng)過緊急維修后才恢復(fù)正常。會議期間，小李認(rèn)真做好會議記錄，及時為參會人員提供茶水服務(wù)。會議結(jié)束后，小李整理了會議文件，跟進(jìn)了會議決議的執(zhí)行情況。問題：1.小李在會議管理過程中存在哪些不足之處？2.針對這些不足之處，應(yīng)如何改進(jìn)？答案：一、單項選擇題1.B2.C3.D4.B5.C6.C7.D8.D9.D10.A二、多項選擇題1.ABCE2.ACE3.ABCE4.ABCDE5.ABCDE三、判斷題1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×四簡答題1.會議策劃流程：明確會議目標(biāo)；確定會議主題；選擇會議時間地點(diǎn)；制定會議預(yù)算；設(shè)計會議流程；準(zhǔn)備會議文件資料；安排會議接待等工作。2.做好會議期間組織協(xié)調(diào)工作：協(xié)調(diào)參會人員關(guān)系，確保交流順暢；協(xié)調(diào)會議與外部機(jī)構(gòu)關(guān)系，保障會議順利；協(xié)調(diào)籌備組內(nèi)部關(guān)系，分工協(xié)作；及時解決會議中出現(xiàn)的突發(fā)問題，如設(shè)備故障等。3.會議結(jié)束后秘書工作：整理會議文件，分類歸檔；跟進(jìn)會議決議執(zhí)行情況，及時反饋；撰寫會議總結(jié)，評估會議效果；向相關(guān)人員匯報會議情況等。五、案例分析題1.不足之處：會議策劃時未充分考慮設(shè)備備用方案，投影儀故障影響會議進(jìn)程；會議期間未提前安排好應(yīng)對突發(fā)設(shè)備故障情況；會議結(jié)束