獎金申請流程及審批權(quán)限說明為規(guī)范公司獎金申請與審批管理，確保獎金發(fā)放的公平性、透明性與合規(guī)性，提高流程效率、明確各層級審批權(quán)責(zé)，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本說明。本說明適用于公司全體員工（含正式員工、實習(xí)生及項目制人員）的各類獎金申請（含績效獎金、項目獎金、創(chuàng)新獎金、專項獎金等）。一、獎金申請流程（一）申請材料準(zhǔn)備申請人需根據(jù)獎金類型，準(zhǔn)備對應(yīng)材料（材料需真實、完整，涉及數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源，如財務(wù)報表、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等）：績效獎金：當(dāng)期績效評估表（直屬上級簽字確認）、績效目標(biāo)達成情況說明（含量化成果、關(guān)鍵行為成果）；項目獎金：項目驗收報告（項目負責(zé)人、客戶方或內(nèi)部驗收組簽字/蓋章確認）、個人項目貢獻度自評表（明確角色、具體貢獻及可量化成果）；創(chuàng)新獎金：創(chuàng)新成果說明（含應(yīng)用場景、預(yù)期/已產(chǎn)生效益）、相關(guān)證明材料（如專利申請回執(zhí)、流程優(yōu)化方案審批單）。（二）申請?zhí)峤簧暾埲诵柙讵劷鹬芷诮Y(jié)束后5個工作日內(nèi)，將申請材料提交至直屬上級/部門流程對接人，并通過公司OA系統(tǒng)（或釘釘、企業(yè)微信）填報《獎金申請表》，填寫內(nèi)容包括：申請人信息、獎金類型、申請金額、計算依據(jù)、成果說明、關(guān)聯(lián)項目/事項名稱等。（三）部門初審直屬上級/部門負責(zé)人需在3個工作日內(nèi)完成初審，審核內(nèi)容包括：材料完整性、合規(guī)性（是否按要求提交材料、填寫信息是否準(zhǔn)確）；獎金計算依據(jù)合理性（績效得分與系數(shù)匹配度、項目貢獻度真實性、創(chuàng)新成果價值評估等）；申請人業(yè)績/貢獻真實性（通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、同事反饋、項目文檔交叉驗證）。初審?fù)ㄟ^后，部門負責(zé)人簽署意見并轉(zhuǎn)財務(wù)審核；若不通過，需反饋具體原因（如材料缺失、計算邏輯錯誤），申請人需在2個工作日內(nèi)補充/修正材料后重新提交。（四）財務(wù)審核財務(wù)部門需在2個工作日內(nèi)完成審核，重點核查：獎金預(yù)算合規(guī)性（是否在部門/項目預(yù)算范圍內(nèi)，或有專項預(yù)算）；獎金計算準(zhǔn)確性（績效系數(shù)換算、項目分配比例、創(chuàng)新獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否符合制度）；稅務(wù)合規(guī)性（是否符合個稅申報要求，是否需代扣代繳個稅）。審核通過后轉(zhuǎn)對應(yīng)層級審批；若不通過，反饋至部門協(xié)調(diào)調(diào)整申請或說明情況。（五）分級審批根據(jù)獎金申請金額/類型，按以下層級審批（金額閾值以公司最新制度為準(zhǔn)）：1.單項目/單次獎金≤[X]元：分管副總經(jīng)理審批；2.[X]元＜獎金≤[Y]元：總經(jīng)理審批；3.獎金＞[Y]元：提交總經(jīng)理辦公會審議，決議后報董事長備案（適用于重大戰(zhàn)略項目、特殊貢獻獎金）。審批人需在2個工作日內(nèi)明確意見（同意/不同意/需補充材料）；若不同意，需注明理由；若需補充材料，申請人需在1個工作日內(nèi)補充后重新提交。（六）結(jié)果反饋與獎金發(fā)放審批通過后，人力資源部（或財務(wù)部，依職責(zé)劃分）需在1個工作日內(nèi)反饋結(jié)果至申請人及部門。財務(wù)部門根據(jù)審批表，在次月工資發(fā)放日（或公司規(guī)定日期）完成獎金發(fā)放（發(fā)放方式與工資一致或單獨發(fā)放，依制度）。二、審批權(quán)限說明（一）部門初審權(quán)限部門負責(zé)人/直屬上級對本部門/團隊獎金申請具有初審權(quán)，需對材料真實性、計算合理性負責(zé)，確保申請與員工實際業(yè)績、公司制度相符。（二）財務(wù)審核權(quán)限財務(wù)部門對獎金申請的預(yù)算合規(guī)性、計算準(zhǔn)確性、稅務(wù)合規(guī)性負責(zé)，有權(quán)要求補充證明材料（如預(yù)算審批單、效益數(shù)據(jù)憑證），并對不符合要求的申請?zhí)岢稣{(diào)整建議。（三）管理層審批權(quán)限分管副總經(jīng)理：對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)、金額閾值內(nèi)的獎金申請審批，需結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)、團隊激勵需求，確保與公司戰(zhàn)略方向一致?？偨?jīng)理：對超分管副總權(quán)限、跨部門/重大項目的獎金申請審批，需從公司整體利益、資源分配合理性角度評估，確保激勵導(dǎo)向性與公平性?？偨?jīng)理辦公會：對超總經(jīng)理權(quán)限、戰(zhàn)略級特殊獎金申請集體審議，通過多維度評估（市場價值、行業(yè)對標(biāo)、內(nèi)部公平性等）形成決議，確保決策科學(xué)性與合規(guī)性。三、注意事項1.材料真實性：申請人對材料真實性負責(zé)，弄虛作假者取消申請資格、追回獎金，并按《員工獎懲制度》處罰（警告、記過、解除勞動合同等）。2.時間要求：各環(huán)節(jié)需嚴格遵守時間節(jié)點，逾期需說明原因，否則影響發(fā)放進度。3.溝通機制：申請過程中，申請人、部門、財務(wù)、審批人需保持有效溝通，存疑事項可當(dāng)面溝通、郵件說明澄清。4.制度更新：本說明將定期修訂，修訂版經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后生效，由人力資源部公示宣貫。四、附則1.本說明由人力資源部會同財務(wù)部制定并解釋，未盡事宜參照《薪酬管