標(biāo)準(zhǔn)離職證明模板合集離職證明作為勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)的法定文書(shū)，既是勞動(dòng)者職場(chǎng)身份過(guò)渡的“通關(guān)文牒”，也是企業(yè)履行法定義務(wù)、防范用工風(fēng)險(xiǎn)的重要憑證。根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。一份規(guī)范的離職證明，不僅能助力勞動(dòng)者順利入職新單位、辦理社保轉(zhuǎn)移、申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金，更能從法律層面明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免后續(xù)糾紛。本文整合6類典型場(chǎng)景的離職證明模板，結(jié)合法律要求與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)HR及勞動(dòng)者提供即拿即用的參考范式，同時(shí)附詳細(xì)注意事項(xiàng)確保合規(guī)性與實(shí)用性兼?zhèn)?。一、普通員工離職證明（通用版）適用場(chǎng)景：適用于一般企業(yè)全職員工（含試用期）因個(gè)人發(fā)展、合同到期、協(xié)商一致等原因離職的常規(guī)場(chǎng)景，是使用頻率最高的基礎(chǔ)模板。證明范式：離職證明茲證明[姓名]，公民身份號(hào)碼[XXX]，于[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]期間在我司擔(dān)任[部門+崗位，如“市場(chǎng)部·品牌專員”]職務(wù)。雙方于[XXXX年XX月]訂立勞動(dòng)合同，現(xiàn)因[離職原因，可選填：“個(gè)人原因申請(qǐng)離職”“勞動(dòng)合同期滿終止”“雙方協(xié)商一致解除”等，若無(wú)需強(qiáng)調(diào)原因可寫(xiě)“勞動(dòng)合同關(guān)系依法終止”]，已于[XXXX年XX月XX日]辦理完畢所有工作交接及離職手續(xù)。截至離職之日，雙方已結(jié)清全部勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及其他福利待遇，不存在任何勞動(dòng)爭(zhēng)議或未了結(jié)事項(xiàng)。特此證明。[公司全稱]（蓋章）日期：[XXXX年XX月XX日]二、高管/核心崗位離職證明（含競(jìng)業(yè)限制提示）適用場(chǎng)景：適用于企業(yè)高級(jí)管理人員（如總監(jiān)、總經(jīng)理）、核心技術(shù)/涉密崗位人員離職，需突出職位權(quán)威性、離職后合規(guī)義務(wù)（如競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議），避免因崗位特殊性引發(fā)商業(yè)秘密泄露或同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。證明范式：離職證明茲證明[姓名]，公民身份號(hào)碼[XXX]，于[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]期間擔(dān)任我司[職務(wù)，如“董事會(huì)秘書(shū)兼行政總監(jiān)”“技術(shù)研發(fā)部首席工程師”]。勞動(dòng)合同期限為[XXXX年XX月]-[XXXX年XX月]，現(xiàn)因[離職原因]，雙方勞動(dòng)關(guān)系已于[XXXX年XX月XX日]依法解除/終止，相關(guān)離職手續(xù)已全部辦結(jié)。離職前，該員工已全面履行勞動(dòng)合同約定的工作職責(zé)，離職后需遵守《勞動(dòng)合同法》及原勞動(dòng)合同中關(guān)于競(jìng)業(yè)限制（期限：[XX個(gè)月]）、保密義務(wù)的約定，不得泄露我司商業(yè)秘密、核心技術(shù)或其他涉密信息。截至離職日，雙方勞動(dòng)報(bào)酬、福利及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）已全部結(jié)清，無(wú)任何未了結(jié)的勞動(dòng)爭(zhēng)議。[公司全稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)人簽字：[簽字或XXX]日期：[XXXX年XX月XX日]三、實(shí)習(xí)生離職證明（非勞動(dòng)關(guān)系版）適用場(chǎng)景：適用于在校學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)結(jié)束場(chǎng)景，需明確實(shí)習(xí)性質(zhì)（非勞動(dòng)關(guān)系）、實(shí)習(xí)期限、崗位及表現(xiàn)評(píng)價(jià)，為實(shí)習(xí)生求職、學(xué)分認(rèn)證提供證明。證明范式：實(shí)習(xí)離職證明茲證明[姓名]（學(xué)號(hào)/證件號(hào)：[XXX]）于[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]期間，在我司[部門+實(shí)習(xí)崗位，如“人力資源部·招聘實(shí)習(xí)生”]崗位進(jìn)行實(shí)習(xí)。該生實(shí)習(xí)期間，參與[簡(jiǎn)要實(shí)習(xí)內(nèi)容，如“校園招聘策劃、簡(jiǎn)歷初篩、員工檔案整理”]等工作，表現(xiàn)出[評(píng)價(jià)詞，如“較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”]。因[實(shí)習(xí)結(jié)束原因，如“實(shí)習(xí)協(xié)議期滿”“學(xué)生返校/求職需求”]，雙方實(shí)習(xí)協(xié)議已于[XXXX年XX月XX日]終止，實(shí)習(xí)工作交接完畢。本證明僅證實(shí)實(shí)習(xí)經(jīng)歷，不構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系證明或勞動(dòng)權(quán)益承諾。[公司全稱]（蓋章）日期：[XXXX年XX月XX日]四、跨行業(yè)/跨地區(qū)就業(yè)離職證明（含社保公積金結(jié)清）適用場(chǎng)景：適用于勞動(dòng)者跨行業(yè)（如從金融轉(zhuǎn)至互聯(lián)網(wǎng)）、跨地區(qū)（如跨省就業(yè)）入職，需明確社保、公積金已停繳/轉(zhuǎn)移，或行業(yè)特殊合規(guī)要求（如金融行業(yè)需“無(wú)違規(guī)從業(yè)記錄”），減少新單位顧慮。證明范式：離職證明茲證明[姓名]，公民身份號(hào)碼[XXX]，于[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]在我司[崗位，如“商業(yè)銀行·理財(cái)經(jīng)理”]任職。勞動(dòng)合同于[XXXX年XX月XX日]解除，離職手續(xù)已全部辦妥。截至離職日，我司已為其辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及住房公積金的停繳手續(xù)，相關(guān)轉(zhuǎn)移材料可協(xié)助提供（如需）。該員工在職期間無(wú)違規(guī)從業(yè)行為，未涉及任何行業(yè)禁止性事項(xiàng)。雙方勞動(dòng)報(bào)酬、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）已結(jié)清，無(wú)勞動(dòng)爭(zhēng)議。[公司全稱]（蓋章）日期：[XXXX年XX月XX日]五、協(xié)商解除/被辭退離職證明（區(qū)分主動(dòng)/被動(dòng)）（一）協(xié)商一致解除（雙方合意）適用場(chǎng)景：用人單位與勞動(dòng)者就解除勞動(dòng)合同達(dá)成一致，需明確“協(xié)商一致”性質(zhì)，避免后續(xù)糾紛（如勞動(dòng)者主張違法解除）。證明范式：離職證明茲證明[姓名]，公民身份號(hào)碼[XXX]，于[XXXX年XX月]至[XXXX年XX月]在我司[崗位]工作。經(jīng)雙方平等協(xié)商，一致同意于[XXXX年XX月XX日]解除勞動(dòng)合同，相關(guān)工作交接、薪資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（金額：[XXX，或“已按法律規(guī)定及協(xié)議約定結(jié)清”]）已全部完成。雙方確認(rèn)，勞動(dòng)合同解除后無(wú)任何未了結(jié)的權(quán)利義務(wù)糾紛。[公司全稱]（蓋章）日期：[XXXX年XX月XX日]（二）企業(yè)依法辭退（非勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)）適用場(chǎng)景：因企業(yè)經(jīng)營(yíng)調(diào)整、客觀情況變化（如部門撤銷、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型）等非勞動(dòng)者過(guò)錯(cuò)原因辭退，需明確辭退依據(jù)（如《勞動(dòng)合同法》第四十條）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償已結(jié)清，降低勞動(dòng)者失業(yè)登記或仲裁風(fēng)險(xiǎn)。證明范式：離職證明茲證明[姓名]，公民身份號(hào)碼[XXX]，于[XXXX年XX月]入職我司，擔(dān)任[崗位]。因[客觀原因，如“公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整，原崗位撤銷”“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致”]，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十條，我司于[XXXX年XX月XX日]依法解除勞動(dòng)合同。截至離職日，我司已按法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金[XXX元]，并結(jié)清全部勞動(dòng)報(bào)酬、社保公積金等福利待遇。雙方無(wú)其他勞動(dòng)爭(zhēng)議。[公司全稱]（蓋章）日期：[XXXX年XX月XX日]六、注意事項(xiàng)：從合規(guī)到實(shí)操的關(guān)鍵細(xì)節(jié)（一）法律合規(guī)性要求1.必備要素：姓名、身份證號(hào)（或有效證件號(hào)）、入職/離職日期、崗位、勞動(dòng)合同解除/終止的原因（或狀態(tài)）、用人單位蓋章。缺少任何一項(xiàng)可能導(dǎo)致證明無(wú)效，影響勞動(dòng)者權(quán)益。2.時(shí)效要求：用人單位需在解除/終止勞動(dòng)合同時(shí)即時(shí)出具，最遲不超過(guò)15日（《勞動(dòng)合同法》第五十條），逾期可能面臨勞動(dòng)行政部門處罰或勞動(dòng)者索賠。（二）內(nèi)容表述規(guī)范1.離職原因客觀中立：避免使用“不勝任工作”“嚴(yán)重違紀(jì)”等負(fù)面評(píng)價(jià)（除非勞動(dòng)者存在法定過(guò)錯(cuò)且企業(yè)有充分證據(jù)），否則可能被認(rèn)定為“惡意詆毀”，引發(fā)名譽(yù)權(quán)糾紛。若為勞動(dòng)者主動(dòng)離職，可寫(xiě)“個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”；企業(yè)方原因可寫(xiě)“組織架構(gòu)調(diào)整”“業(yè)務(wù)優(yōu)化”等中性表述。2.薪資福利結(jié)清說(shuō)明：明確“勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金已全部結(jié)清”，避免勞動(dòng)者后續(xù)主張拖欠工資或社保。若涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，需注明金額或“已按法律規(guī)定結(jié)清”。3.特殊義務(wù)提示：涉及競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議的崗位，需在證明中明確提示（如“離職后需遵守競(jìng)業(yè)限制約定”），強(qiáng)化約束力。（三）格式與用印規(guī)范1.載體與蓋章：需用A4紙打印，加蓋公司公章或人事專用章（部門章無(wú)效），騎縫章可選（避免偽造）。電子章需確?？沈?yàn)證（如企業(yè)微信、釘釘?shù)裙俜角莱鼍撸?.日期精確性：入職、離職、開(kāi)具日期均需精確到日（如“XXXX年XX月XX日”），避免模糊表述（如“XXXX年XX月”），防止法律糾紛中日期認(rèn)定爭(zhēng)議。（四）特殊場(chǎng)景處理信息錯(cuò)誤補(bǔ)正：若離職證明信息錯(cuò)誤（如崗位、日期寫(xiě)錯(cuò)），需重新開(kāi)具并收回原證明，注明“作廢”，避免勞動(dòng)者持多份證明引發(fā)新單位質(zhì)疑。外籍/港澳臺(tái)員工：需注明證件類型及號(hào)碼（如“港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證