加油站消防安全檔案管理制度一、總則為加強加油站消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案的建立、管理與使用，提升消防安全管理水平，保障加油站運營安全及應急處置效率，依據(jù)《中華人民共和國消防法》《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本加油站實際運營特點，制定本制度。本制度適用于本加油站及所屬各加油站點的消防安全檔案管理工作。本制度所指消防安全檔案，是記錄加油站消防安全管理、設施設備、培訓演練、隱患整改等活動的各類資料，是消防安全管理的重要依據(jù)，也是火災事故調(diào)查、責任認定及應急處置的關鍵支撐。二、消防安全檔案內(nèi)容消防安全檔案分為基礎檔案與動態(tài)管理檔案兩類，具體內(nèi)容如下：（一）基礎檔案1.單位概況資料包含加油站地理位置、總平面圖（標注油罐區(qū)、加油區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域及消防設施布局）、經(jīng)營規(guī)模（油罐容量、加油槍數(shù)量）、周邊環(huán)境（重點單位、居民區(qū)、道路等距離及分布）、危險等級劃分等信息。2.消防行政許可文件包括建設工程消防設計審核、驗收意見書（或備案憑證）、《消防安全許可證》、成品油經(jīng)營許可等與消防安全相關的行政許可材料。3.消防設施設備資料消防設施（消火栓系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等）的設計圖紙、技術參數(shù)、安裝調(diào)試報告；消防設施、設備（滅火器、消防沙箱、應急照明等）的清單（含型號、數(shù)量、安裝位置）、定期檢測報告（每年至少一次）、維護保養(yǎng)合同及記錄；電氣線路、防雷防靜電設施的檢測報告及維護記錄。4.消防組織與職責資料消防安全責任人、管理人任命文件及職責說明；志愿消防隊（或微型消防站）人員名單、崗位職責、訓練計劃及記錄；各崗位員工消防安全職責分工文件。5.消防安全制度文本包括消防安全責任制、防火巡查檢查制度、用火用電管理制度、消防設施維護制度、易燃易爆危險品管理制度、消防安全培訓制度、滅火和應急疏散預案等制度文件。（二）動態(tài)管理檔案1.日常防火巡查記錄每日防火巡查記錄（含巡查時間、區(qū)域、檢查內(nèi)容<如加油機、油罐區(qū)、電氣設備等>、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施及落實情況），由巡查人員簽字確認。2.隱患排查與整改記錄定期（每月至少一次）消防安全檢查記錄，包括檢查時間、參與人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災隱患、整改措施、整改期限、整改責任人及復查情況（附隱患照片、整改前后對比資料）。3.消防安全培訓記錄培訓時間、培訓內(nèi)容（消防法規(guī)、操作規(guī)程、應急處置等）、培訓人員名單、考核方式及結(jié)果（如筆試、實操考核記錄），附培訓課件、簽到表等資料。4.滅火和應急疏散演練記錄演練方案（含演練目的、場景、流程）、演練時間、參與人員、演練過程記錄（文字、照片或視頻）、演練總結(jié)（分析不足、改進措施），每半年至少組織一次演練。5.火災事故記錄（如有）火災事故經(jīng)過、原因分析（附火災事故認定書）、處置措施、損失情況、責任追究結(jié)果及整改措施，作為案例教育資料存檔。6.消防設施維護保養(yǎng)記錄消防設施（如消火栓、滅火器、自動報警系統(tǒng)等）的日常維護（清潔、調(diào)試）、故障維修、部件更換記錄，注明維護時間、維護人員、維護內(nèi)容及結(jié)果。7.外來施工消防安全管理記錄涉及動火、用電等危險作業(yè)的施工項目，需留存施工單位資質(zhì)、施工方案（含消防安全措施）、現(xiàn)場監(jiān)護記錄、作業(yè)審批文件等資料。三、管理職責（一）消防安全責任人（加油站站長或主要負責人）審批消防安全檔案管理制度及重大檔案管理事項；確保檔案管理所需經(jīng)費（如檔案存放設施、數(shù)字化建設等）的投入；督促整改檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題，對檔案的真實性、完整性負責。（二）消防安全管理人（安全管理崗位負責人）組織制定消防安全檔案管理細則，指導檔案管理員開展工作；審核檔案內(nèi)容的準確性、完整性，定期檢查檔案更新情況；協(xié)調(diào)解決檔案管理中的問題，確保檔案服務于消防安全管理工作。（三）檔案管理員（專職或兼職安全員）負責消防安全檔案的收集、整理、分類、編號、保管及借閱登記；定期更新檔案內(nèi)容，確保資料與實際情況一致；對檔案存放環(huán)境進行維護（防火、防潮、防蟲、防盜），定期檢查檔案完好性。（四）各崗位員工配合提供本崗位相關的消防安全資料（如巡查記錄、培訓簽到等）；遵守檔案借閱、使用規(guī)定，不得擅自篡改、泄露檔案內(nèi)容。四、建檔要求（一）建檔原則檔案內(nèi)容應真實、完整、準確、及時，如實反映加油站消防安全管理的實際情況，不得偽造、隱瞞或遺漏關鍵信息。（二）建檔方式采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式：紙質(zhì)檔案使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋，按類別編號存放；電子檔案通過專用管理軟件或云平臺存儲，定期（每月）備份至移動硬盤或云端，確保數(shù)據(jù)安全。（三）歸檔流程1.日常資料（如巡查記錄、培訓簽到）由各崗位人員及時收集，每周移交檔案管理員；2.檔案管理員對資料進行審核（檢查完整性、簽字是否齊全），按“基礎檔案”“動態(tài)管理檔案”分類整理，編制檔案目錄；3.重大資料（如消防驗收文件、火災事故記錄）需經(jīng)消防安全管理人審核后歸檔。（四）更新要求當加油站設施改造、人員變動、制度修訂等情況發(fā)生時，相關檔案應在7個工作日內(nèi)完成更新；火災隱患整改、演練總結(jié)等動態(tài)資料應在事件結(jié)束后3個工作日內(nèi)歸檔；每年年初對基礎檔案進行全面核查，確保信息與實際一致。五、使用與維護（一）查閱與借閱1.內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)消防安全管理人批準后，在檔案管理員處登記借閱，借閱期限不超過5個工作日；2.外部單位（如消防部門、安全檢查機構）需查閱檔案時，應出具單位介紹信及相關證明，經(jīng)消防安全責任人批準后，由檔案管理員陪同查閱，嚴禁復印或帶走核心資料（如消防設施布局圖）。（二）保管要求檔案存放于防火、防潮、通風良好的專用房間或檔案柜，遠離熱源、水源及易燃易爆物品；電子檔案設置訪問密碼，定期（每季度）檢查備份數(shù)據(jù)的完整性，防止數(shù)據(jù)丟失；每年12月對紙質(zhì)檔案進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)霉變、破損的檔案及時修復或復制。（三）保密要求涉及加油站商業(yè)秘密（如油罐容量、客戶信息）、安全布局的檔案，嚴格執(zhí)行保密制度：借閱者不得泄露、篡改檔案內(nèi)容；電子檔案禁止在公共網(wǎng)絡環(huán)境中傳輸，確需外部傳輸?shù)男杓用芴幚?。六、監(jiān)督與考核（一）定期檢查消防安全管理人每月對檔案管理情況進行檢查，重點核查：檔案內(nèi)容是否完整、更新是否及時；檔案存放環(huán)境是否符合要求；借閱登記是否規(guī)范。（二）考核機制將檔案管理工作納入員工績效考核，對檔案管理規(guī)范、資料完整的崗位或個人給予獎勵；對未按要求建檔、更新檔案，或因保管不善導致檔案丟失、損壞的，視情節(jié)給予批評教育、績效扣分，造成嚴重后果（如