(2025年)檔案基礎(chǔ)知識(shí)問(wèn)答試題(考試試題及題庫(kù)答案)一、填空題（每空1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（原始記錄性），其核心價(jià)值在于（憑證價(jià)值）與（參考價(jià)值）的統(tǒng)一。2.2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》明確提出，檔案工作實(shí)行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。3.全宗是指一個(gè)（獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人）在社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。4.檔案保管期限分為（永久）、（定期）兩類(lèi)，其中定期一般分為（10年）和（30年）。5.電子檔案“單套制”管理是指僅以（電子形式）保存檔案，不再形成或保存（紙質(zhì)副本）。6.檔案數(shù)字化加工中，掃描分辨率一般要求黑白二值圖像不低于（200dpi），彩色圖像不低于（300dpi）。7.檔案鑒定工作的“三性”原則是指（真實(shí)性）、（完整性）、（可用性）。8.突發(fā)事件應(yīng)對(duì)中，檔案應(yīng)急處置的首要任務(wù)是（搶救重要檔案），其次是（保護(hù)檔案實(shí)體安全）與（數(shù)據(jù)備份遷移）。二、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的基本構(gòu)成要素？（）A.內(nèi)容信息B.載體形式C.形成時(shí)間D.保存價(jià)值答案：C（檔案的基本要素包括內(nèi)容信息、載體形式和原始記錄性，形成時(shí)間是屬性而非構(gòu)成要素）2.根據(jù)《檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的核心功能不包括（）。A.著錄標(biāo)引B.統(tǒng)計(jì)分析C.病毒檢測(cè)D.利用服務(wù)答案：C（病毒檢測(cè)屬于信息安全保障措施，非系統(tǒng)核心功能）3.某企業(yè)2023年形成的合同類(lèi)文件，若涉及企業(yè)重大權(quán)益且無(wú)后續(xù)利用需求，其保管期限應(yīng)定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B（企業(yè)合同類(lèi)文件中，涉及重大權(quán)益的一般定期30年，無(wú)后續(xù)利用需求不適用永久）4.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是（）。A.提高文件傳輸速度B.描述檔案背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)C.壓縮電子文件體積D.防止檔案被篡改答案：B（元數(shù)據(jù)用于描述檔案的背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及管理過(guò)程信息）5.檔案庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在（），相對(duì)濕度應(yīng)保持在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，30-50%C.10-20℃，50-70%D.20-30℃，20-40%答案：A（國(guó)家《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定庫(kù)房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為14-24℃，45-60%）6.下列哪類(lèi)文件不屬于歸檔范圍？（）A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、紀(jì)要B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件C.本單位職能活動(dòng)中形成的照片D.本單位與外單位簽訂的合作協(xié)議答案：B（普發(fā)性不需辦理的文件不具有針對(duì)性，不納入歸檔范圍）7.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案原件B.對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整合C.復(fù)制檔案副本D.建立檔案目錄答案：B（編研是對(duì)檔案信息的研究、編纂，形成二次或三次文獻(xiàn)）8.區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的主要應(yīng)用是（）。A.提高掃描分辨率B.實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容加密C.保障檔案全生命周期可追溯D.替代傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)答案：C（區(qū)塊鏈通過(guò)分布式記賬確保檔案管理過(guò)程可追溯、不可篡改）9.檔案移交進(jìn)館時(shí)，立檔單位應(yīng)向檔案館移交（）。A.全部檔案的復(fù)印件B.永久和30年保管期限的檔案C.10年保管期限的檔案D.當(dāng)年形成的所有文件答案：B（根據(jù)《檔案法》，進(jìn)館檔案一般為永久和長(zhǎng)期（30年）保管期限的檔案）10.檔案價(jià)值鑒定的“雙重價(jià)值論”是指（）。A.歷史價(jià)值與文化價(jià)值B.第一價(jià)值（對(duì)形成者）與第二價(jià)值（對(duì)社會(huì)）C.憑證價(jià)值與參考價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值與學(xué)術(shù)價(jià)值答案：B（美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格提出的“雙重價(jià)值論”區(qū)分形成者和社會(huì)的利用需求）11.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收時(shí)，抽檢比例應(yīng)不低于（）。A.5%B.10%C.15%D.20%答案：B（《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求抽檢比例不低于10%）12.下列哪項(xiàng)屬于特殊載體檔案？（）A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.聲像檔案D.人事檔案答案：C（特殊載體檔案包括聲像、電子、實(shí)物等非紙質(zhì)載體檔案）13.檔案開(kāi)放鑒定的核心標(biāo)準(zhǔn)是（）。A.保管期限已滿(mǎn)B.涉及國(guó)家秘密已解密C.對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值且不涉及隱私、商業(yè)秘密D.形成時(shí)間超過(guò)30年答案：C（開(kāi)放鑒定需綜合考慮保存價(jià)值和保密要求，并非單純時(shí)間或解密）14.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容不包括（）。A.庫(kù)房消防設(shè)施完備性B.檔案利用登記制度C.電子檔案?jìng)浞蓊l率D.檔案編研成果數(shù)量答案：D（安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估關(guān)注實(shí)體安全、信息安全和管理流程，編研成果數(shù)量與安全無(wú)關(guān)）15.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審批權(quán)限是（）。A.本單位負(fù)責(zé)人B.上級(jí)主管部門(mén)C.同級(jí)檔案行政管理部門(mén)D.國(guó)家檔案局答案：C（根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，需經(jīng)同級(jí)檔案部門(mén)審批）三、判斷題（每題1分，共10分）1.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的資料屬于個(gè)人檔案，應(yīng)納入國(guó)家檔案資源管理。（×）（個(gè)人非職務(wù)活動(dòng)形成的資料屬私人所有，國(guó)家鼓勵(lì)捐贈(zèng)或寄存，但不強(qiáng)制納入）2.電子檔案可以?xún)H存儲(chǔ)于云服務(wù)器，無(wú)需本地備份。（×）（電子檔案需遵循“雙套備份”原則，本地與異地、異質(zhì)備份缺一不可）3.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”應(yīng)按照全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)的順序編制。（√）4.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，只需檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可實(shí)施。（×）（銷(xiāo)毀需經(jīng)鑒定小組審核、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，監(jiān)銷(xiāo)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督）5.照片檔案的說(shuō)明應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。（√）6.檔案信息化建設(shè)就是購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的掃描設(shè)備。（×）（信息化包括系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)管理、安全保障等全流程，設(shè)備僅是其中一環(huán)）7.歸檔文件整理應(yīng)遵循“保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”原則，因此需完全按照文件形成順序排列。（×）（有機(jī)聯(lián)系包括來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容等多維度，并非單純時(shí)間順序）8.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案復(fù)印件需加蓋檔案保管單位印章方具有法律效力。（√）9.企業(yè)破產(chǎn)清算時(shí)，其檔案可由原法定代表人自行處置。（×）（企業(yè)破產(chǎn)后檔案應(yīng)移交主管部門(mén)或檔案館，不得擅自處置）10.檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在建筑底層，便于防潮防蟲(chóng)。（×）（庫(kù)房應(yīng)避開(kāi)底層（防潮難）和頂層（防水難），選擇中間樓層）四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。答案：聯(lián)系：檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。區(qū)別：①完成性：文件是正在辦理的信息記錄，檔案是辦理完畢的歷史記錄；②價(jià)值性：文件側(cè)重現(xiàn)實(shí)執(zhí)行價(jià)值，檔案?jìng)?cè)重歷史憑證價(jià)值；③系統(tǒng)性：檔案需經(jīng)過(guò)整理歸檔，具有系統(tǒng)性，文件則相對(duì)分散。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：①防止檔案自然損毀：控制庫(kù)房溫濕度、防治有害生物、避免光照和污染；②防止檔案人為破壞：加強(qiáng)安全管理，防范盜竊、火災(zāi)、泄密等風(fēng)險(xiǎn)；③維護(hù)檔案完整：及時(shí)修復(fù)破損檔案，確保檔案實(shí)體和信息的齊全；④監(jiān)控檔案保管狀態(tài)：定期檢查檔案保管情況，及時(shí)處理隱患。3.電子檔案管理應(yīng)遵循哪些基本原則？答案：①全程管理原則：從電子文件提供到檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理；②前端控制原則：在文件形成階段即嵌入管理要求（如元數(shù)據(jù)采集）；③長(zhǎng)期保存原則：確保電子檔案在技術(shù)迭代中可讀取、可理解；④安全保密原則：通過(guò)加密、備份、訪問(wèn)控制等保障信息安全；⑤便于利用原則：在安全前提下優(yōu)化利用流程，發(fā)揮檔案價(jià)值。4.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的基本程序。答案：①制定鑒定方案：明確鑒定范圍、標(biāo)準(zhǔn)、組織和時(shí)間安排；②初步鑒定：由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)文件材料進(jìn)行篩選，提出歸檔與不歸檔意見(jiàn)；③復(fù)審鑒定：檔案部門(mén)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)歸檔文件的保管期限進(jìn)行審核，確定永久、定期類(lèi)別；④審批備案：鑒定結(jié)果經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案；⑤處理結(jié)果：對(duì)無(wú)保存價(jià)值的文件登記銷(xiāo)毀（重要檔案需留存銷(xiāo)毀清冊(cè)），對(duì)保管期限調(diào)整的檔案重新整理。5.如何理解“檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、文化性、戰(zhàn)略性工作”？答案：①基礎(chǔ)性：檔案是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，為決策、科研、法律等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐；②文化性：檔案承載歷史記憶，是傳承文明、弘揚(yáng)文化的重要載體（如敦煌文獻(xiàn)、明清檔案）；③戰(zhàn)略性：檔案資源是國(guó)家重要的信息資源，在國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)治理中具有戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備作用（如企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、國(guó)土測(cè)繪檔案）。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某區(qū)檔案館2024年接收區(qū)住建局移交的一批工程檔案，其中部分圖紙為電子文件（PDF格式），但未提供元數(shù)據(jù)；部分紙質(zhì)檔案存在水漬、霉斑。問(wèn)題：（1）移交過(guò)程中存在哪些不符合規(guī)范的問(wèn)題？（2）檔案館應(yīng)如何處理？答案：（1）問(wèn)題：①電子檔案未附元數(shù)據(jù)（違反《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》關(guān)于元數(shù)據(jù)必須同步移交的規(guī)定）；②紙質(zhì)檔案存在破損（移交檔案應(yīng)完整、整潔，破損檔案需修復(fù)后移交）；③可能未編制移交目錄或移交清冊(cè)（規(guī)范要求移交需附詳細(xì)清單）。（2）處理措施：①退回移交單位，要求補(bǔ)充電子檔案元數(shù)據(jù)（如文件形成時(shí)間、格式、責(zé)任人等）；②要求住建局對(duì)破損紙質(zhì)檔案進(jìn)行修復(fù)（如去酸、除霉、托裱），或由檔案館代為修復(fù)并扣除修復(fù)費(fèi)用；③核對(duì)移交目錄與實(shí)際檔案，確保數(shù)量、內(nèi)容一致后，雙方簽字確認(rèn)完成移交；④對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換（如轉(zhuǎn)為OFD或長(zhǎng)期保存格式），并備份至異質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)。案例2：2025年3月，某企業(yè)數(shù)據(jù)中心因雷擊發(fā)生火災(zāi)，導(dǎo)致部分電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備損壞，同時(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)紙質(zhì)檔案出現(xiàn)煙熏痕跡。問(wèn)題：（1）企業(yè)應(yīng)啟動(dòng)哪些應(yīng)急措施？（2）事后如何開(kāi)展檔案修復(fù)與評(píng)估？答案：（1）應(yīng)急措施：①立即切斷電源，使用二氧化碳滅火器滅火（避免水損擴(kuò)大）；②轉(zhuǎn)移未受損檔案至臨時(shí)安全場(chǎng)所（如備用庫(kù)房或合作檔案館）；③對(duì)電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)搶救（聯(lián)系專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)，提取未損壞存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)）；④對(duì)煙熏紙質(zhì)檔案進(jìn)行初步處理（通風(fēng)散味，避免直接擦拭導(dǎo)致墨跡脫落）；⑤向檔案行政管理部門(mén)報(bào)告突發(fā)事件情況，請(qǐng)求技術(shù)支持