建筑工程施工資料管理手冊（標準版）第1章總則1.1資料管理原則1.2資料管理范圍1.3資料管理要求1.4資料管理責任分工第2章資料分類與編碼2.1資料分類標準2.2資料編碼規(guī)則2.3資料歸檔要求2.4資料版本管理第3章資料收集與整理3.1資料收集流程3.2資料整理方法3.3資料分類歸檔3.4資料備份與存儲第4章資料保存與調(diào)閱4.1資料保存期限4.2資料調(diào)閱流程4.3資料借閱與歸還4.4資料保密與安全第5章資料審核與驗收5.1資料審核流程5.2資料驗收標準5.3資料審核記錄5.4資料整改與復驗第6章資料數(shù)字化管理6.1資料數(shù)字化標準6.2資料數(shù)字化工具6.3資料數(shù)字化備份6.4資料數(shù)字化共享第7章資料檔案管理7.1檔案管理原則7.2檔案分類與編號7.3檔案借閱與調(diào)閱7.4檔案銷毀與歸檔第8章附則8.1適用范圍8.2解釋權(quán)8.3實施日期第1章總則一、資料管理原則1.1資料管理原則根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，建筑工程施工資料的管理應遵循“統(tǒng)一標準、分類管理、動態(tài)更新、全程追溯”的原則。資料管理應以工程實體為依托，以規(guī)范為依據(jù)，以技術(shù)為支撐，確保資料的完整性、準確性、時效性和可追溯性。根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300-2013）及《建筑施工資料管理規(guī)程》（JGJ/T252-2015），資料管理應做到“資料齊全、內(nèi)容真實、格式規(guī)范、歸檔及時”。資料管理應遵循“誰施工、誰負責、誰歸檔”的原則，各參建單位應建立相應的資料管理制度，明確資料的收集、整理、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等全過程責任。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014），資料管理應做到“資料齊全、內(nèi)容真實、格式統(tǒng)一、歸檔及時”，確保資料在工程竣工后能夠完整、準確地反映工程實施過程。1.2資料管理范圍建筑工程施工資料管理范圍涵蓋工程建設(shè)全過程，包括設(shè)計、施工、驗收、竣工等階段。具體包括以下內(nèi)容：-施工過程資料：如施工組織設(shè)計、施工日志、施工圖紙、工程變更通知、施工記錄、隱蔽工程記錄、工序驗收記錄等；-設(shè)計過程資料：如設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知、設(shè)計聯(lián)絡會紀要、設(shè)計交底記錄等；-驗收過程資料：如驗收記錄、質(zhì)量驗收報告、工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告等；-其他相關(guān)資料：如工程洽商記錄、會議紀要、監(jiān)理報告、質(zhì)量檢測報告、安全文明施工資料等。根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T252-2015），資料管理范圍應覆蓋工程從立項、設(shè)計、施工到竣工驗收的全過程，確保資料的完整性與可追溯性。資料應按照工程實體的建設(shè)階段進行分類管理，確保資料與工程實體同步、同步歸檔。1.3資料管理要求建筑工程施工資料管理應滿足以下基本要求：-資料完整性：資料應完整反映工程實施全過程，不得遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保資料能夠真實、準確地反映工程實際情況；-資料真實性：資料內(nèi)容應真實、客觀、準確，不得偽造、篡改或遺漏；-資料準確性：資料應按照規(guī)范要求進行整理、歸檔，確保資料內(nèi)容與工程實際一致，數(shù)據(jù)準確無誤；-資料規(guī)范性：資料應按照統(tǒng)一的格式、標準和要求進行整理，確保資料的格式、內(nèi)容、編號、分類等符合相關(guān)規(guī)范要求；-資料可追溯性：資料應具備可追溯性，能夠通過編號、時間、責任人等信息，實現(xiàn)資料的查找、調(diào)閱和驗證；-資料時效性：資料應按照工程進度及時歸檔，確保資料在工程竣工后能夠完整、準確地反映工程實施情況；-資料保密性：涉及工程保密內(nèi)容的資料應按規(guī)定進行保密管理，確保資料在歸檔、使用和傳遞過程中的安全性。根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T252-2015），資料管理應做到“資料齊全、內(nèi)容真實、格式統(tǒng)一、歸檔及時”，確保資料在工程竣工后能夠完整、準確地反映工程實施過程。1.4資料管理責任分工建筑工程施工資料管理應明確各參建單位的管理責任，確保資料管理的全過程責任到人、落實到位。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）及《建筑工程施工資料管理規(guī)程》（JGJ/T252-2015），資料管理責任分工如下：-建設(shè)單位：負責組織資料的收集、整理、歸檔和移交，確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性；-設(shè)計單位：負責提供設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知等資料，并確保設(shè)計資料的完整性、準確性；-施工單位：負責施工過程資料的收集、整理、歸檔，確保施工資料的完整性、真實性和規(guī)范性；-監(jiān)理單位：負責對施工資料進行審核、檢查和監(jiān)督，確保資料的合規(guī)性、準確性；-檔案管理部門：負責資料的歸檔、整理、保管和調(diào)閱，確保資料的可追溯性和可查性。各參建單位應建立資料管理制度，明確資料的收集、整理、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等全過程責任。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014），資料管理應做到“資料齊全、內(nèi)容真實、格式統(tǒng)一、歸檔及時”，確保資料在工程竣工后能夠完整、準確地反映工程實施情況。第2章資料分類與編碼一、資料分類標準2.1起始與目的在建筑工程施工資料管理中，資料分類與編碼是確保資料系統(tǒng)、規(guī)范、可追溯的重要基礎(chǔ)工作。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料分類應遵循統(tǒng)一標準，確保各類資料在歸檔、調(diào)取、查詢、統(tǒng)計等方面具備良好的可操作性和可追溯性。資料分類應以工程項目的實際施工過程為主線，結(jié)合國家現(xiàn)行的建筑行業(yè)標準和規(guī)范，如《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019）、《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）等，確保分類標準與行業(yè)規(guī)范相一致。2.2資料分類原則資料分類應遵循以下原則：1.完整性原則：確保所有與工程相關(guān)的資料均被正確歸類，無遺漏。2.準確性原則：分類依據(jù)應準確、明確，避免因分類錯誤導致資料管理混亂。3.統(tǒng)一性原則：所有資料分類標準應保持一致，確保不同部門、不同人員在分類時具有統(tǒng)一的理解和操作標準。4.可擴展性原則：分類體系應具備一定的靈活性，能夠適應工程項目的不同階段和不同需求。5.可追溯性原則：每份資料應有明確的分類標識，便于追溯其來源、歸屬和使用情況。2.3資料分類依據(jù)資料分類主要依據(jù)以下內(nèi)容：-工程階段：如施工準備階段、基礎(chǔ)施工階段、主體結(jié)構(gòu)施工階段、裝飾裝修階段、竣工驗收階段等。-資料類型：如施工日志、測量記錄、試驗報告、隱蔽工程記錄、工程變更記錄、竣工驗收資料等。-資料內(nèi)容：如圖紙文件、施工方案、施工日志、質(zhì)量檢驗記錄、安全專項施工方案、監(jiān)理記錄等。-資料屬性：如技術(shù)資料、管理資料、驗收資料、竣工資料等。根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019），施工資料應按工程階段進行分類，每階段資料應單獨歸檔，確保資料的完整性與可追溯性。2.4資料編碼規(guī)則2.4.1編碼原則資料編碼應遵循以下原則：-唯一性：每份資料應有唯一的編碼，確保資料在歸檔和調(diào)取時能夠準確識別。-可讀性：編碼應具有一定的可讀性，便于管理人員和相關(guān)人員快速查找和調(diào)用。-規(guī)范性：編碼應符合國家和行業(yè)標準，如《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019）中規(guī)定的編碼規(guī)則。-可擴展性：編碼體系應具備一定的擴展性，能夠適應工程項目的不同階段和不同需求。2.4.2編碼結(jié)構(gòu)資料編碼通常采用以下結(jié)構(gòu)：-項目代碼：用于標識工程項目的唯一性，如“JX-01”（表示某項目編號）。-階段代碼：用于標識工程階段，如“S1”表示施工準備階段，“S2”表示基礎(chǔ)施工階段等。-資料類別代碼：用于標識資料類型，如“T1”表示施工日志，“T2”表示測量記錄等。-資料編號：用于標識具體資料，如“JX-01-S1-T1-20240501”表示某項目在施工準備階段的施工日志編號。2.4.3編碼規(guī)則示例根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019），資料編碼規(guī)則如下：-項目代碼：由項目名稱和項目編號組成，如“JX-01”表示某項目編號。-階段代碼：由階段名稱和階段編號組成，如“S1”表示施工準備階段，“S2”表示基礎(chǔ)施工階段。-資料類別代碼：由資料類型名稱和類別編號組成，如“T1”表示施工日志，“T2”表示測量記錄。-資料編號：由資料名稱、日期、編號順序等組成，如“JX-01-S1-T1-20240501”表示某項目在施工準備階段的施工日志編號。2.4.4編碼方法資料編碼可采用以下方法：-順序編碼法：根據(jù)資料的順序進行編號，如“JX-01-S1-T1-20240501”表示第1份施工日志編號。-分類編碼法：根據(jù)資料類別進行編碼，如“T1”表示施工日志，“T2”表示測量記錄。-組合編碼法：將項目代碼、階段代碼、資料類別代碼和資料編號組合成完整的編碼，如“JX-01-S1-T1-20240501”。2.5資料歸檔要求2.5.1歸檔范圍根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019），施工資料歸檔范圍包括：-施工準備階段資料：如施工組織設(shè)計、施工方案、施工日志、安全專項施工方案等。-基礎(chǔ)施工階段資料：如土方開挖記錄、鋼筋工程記錄、混凝土澆筑記錄等。-主體結(jié)構(gòu)施工階段資料：如鋼結(jié)構(gòu)安裝記錄、模板工程記錄、混凝土結(jié)構(gòu)施工記錄等。-裝飾裝修階段資料：如裝修材料進場記錄、施工日志、質(zhì)量檢驗記錄等。-竣工驗收階段資料：如竣工驗收報告、竣工驗收備案表、竣工圖紙等。2.5.2歸檔要求資料歸檔應遵循以下要求：-完整性：確保所有資料均被歸檔，無遺漏。-規(guī)范性：資料歸檔應符合國家和行業(yè)標準，如《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019）。-可追溯性：資料歸檔后，應有明確的歸檔標識，便于追溯其來源和使用情況。-可調(diào)用性：資料歸檔后，應便于管理人員和相關(guān)人員調(diào)用和查閱。-保存期限：根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019），資料保存期限應不少于5年。2.5.3歸檔方式資料歸檔可采用以下方式：-紙質(zhì)歸檔：將資料按類別整理成冊，裝訂成冊，保存于檔案室。-電子歸檔：將資料數(shù)字化，保存于電子檔案系統(tǒng)，便于調(diào)用和管理。-混合歸檔：結(jié)合紙質(zhì)和電子歸檔方式，確保資料的完整性和可追溯性。2.6資料版本管理2.6.1版本管理原則資料版本管理應遵循以下原則：-唯一性：每份資料應有唯一的版本號，確保版本可追溯。-可追溯性：每份資料的版本信息應清晰，便于追溯其歷史版本。-可擴展性：版本管理應具備一定的擴展性，能夠適應工程項目的不同階段和不同需求。-規(guī)范性：版本管理應符合國家和行業(yè)標準，如《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019）。2.6.2版本管理內(nèi)容資料版本管理主要包括以下內(nèi)容：-版本號：用于標識資料的版本，如“V1.0”表示第一版，“V2.0”表示第二版。-版本日期：用于標識資料的發(fā)布日期，如“2024-05-01”。-版本說明：用于說明資料的修改內(nèi)容和原因，如“新增施工日志內(nèi)容”、“修改測量記錄格式”等。-版本狀態(tài)：用于標識資料的當前狀態(tài)，如“有效”、“作廢”、“待審核”等。2.6.3版本管理方法資料版本管理可采用以下方法：-版本控制軟件：使用版本控制軟件（如Git、SVN）進行版本管理，確保版本的可追溯性和可操作性。-文檔版本管理：在文檔中添加版本號和版本說明，便于管理人員和相關(guān)人員查閱。-電子檔案系統(tǒng)：在電子檔案系統(tǒng)中進行版本管理，確保資料的完整性和可追溯性。2.6.4版本管理要求資料版本管理應遵循以下要求：-版本一致性：確保所有資料的版本一致，避免版本混亂。-版本可追溯：確保每份資料的版本信息清晰，便于追溯其歷史版本。-版本可調(diào)用：確保資料版本在調(diào)用時能夠準確無誤。-版本保存期限：根據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T275-2019），資料版本保存期限應不少于5年。2.7資料歸檔與版本管理的結(jié)合資料歸檔與版本管理應有機結(jié)合，確保資料在歸檔時具備完整的版本信息，便于后續(xù)調(diào)用和管理。資料歸檔時應同步記錄其版本信息，確保資料在歸檔后仍能追溯其歷史版本。同時，資料版本管理應確保資料在歸檔后仍能保持其完整性與可追溯性。資料分類與編碼是建筑工程施工資料管理的重要基礎(chǔ)，應遵循統(tǒng)一標準、規(guī)范原則、可追溯性要求，結(jié)合實際工程情況，確保資料的完整性、準確性和可調(diào)用性。第3章資料收集與整理一、資料收集流程3.1資料收集流程在建筑工程施工資料管理中，資料的收集是確保工程信息完整、準確、及時的基礎(chǔ)工作。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料收集流程應遵循“全面、系統(tǒng)、規(guī)范、及時”的原則，確保所有與工程相關(guān)的資料能夠被完整地收集和歸檔。資料收集流程通常包括以下幾個階段：1.資料來源識別：根據(jù)工程項目的實際情況，明確資料的來源，包括設(shè)計文件、施工日志、檢驗批記錄、隱蔽工程記錄、試驗報告、工程測量記錄、施工驗收記錄、工程變更記錄、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等。資料來源應涵蓋設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)等各方，確保資料的全面性。2.資料分類與篩選：根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中對資料分類的具體要求，將資料按類別進行分類，如施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工質(zhì)量驗收資料、施工安全與文明施工資料、施工試驗資料、施工測量資料、施工記錄資料等。3.資料采集與記錄：資料采集應采用規(guī)范的記錄方式，確保資料內(nèi)容的真實性和完整性。資料應由具備相應資質(zhì)的人員進行記錄，記錄內(nèi)容應包括時間、地點、責任人、操作過程、結(jié)果等關(guān)鍵信息，確保資料可追溯。4.資料的及時性與完整性：資料的收集應與工程進度同步進行，確保在工程實施過程中及時收集資料，避免遺漏或延誤。同時，資料應完整，涵蓋工程全過程的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保資料的完整性。5.資料的審核與確認：收集后的資料需經(jīng)過審核，確保其真實性、準確性、完整性。審核內(nèi)容包括資料的格式是否符合標準、內(nèi)容是否齊全、數(shù)據(jù)是否準確、簽字是否齊全等。審核通過后，資料方可進入整理階段。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，資料收集應遵循“誰收集、誰負責”的原則，確保資料的可追溯性和可查性，為后續(xù)的資料整理、歸檔和使用提供可靠依據(jù)。二、資料整理方法3.2資料整理方法資料整理是確保資料信息有序、便于檢索和利用的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料整理應遵循“分類、編號、歸檔、存儲”的原則，確保資料的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可查性。資料整理方法主要包括以下幾個方面：1.資料分類：根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中對資料分類的具體要求，將資料按類別進行分類，如施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工質(zhì)量驗收資料、施工安全與文明施工資料、施工試驗資料、施工測量資料、施工記錄資料等。分類應依據(jù)資料內(nèi)容、用途、管理要求等進行劃分，確保資料分類科學、合理。2.資料編號與編碼：資料應按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，確保資料的唯一性和可追溯性。編號應包括項目名稱、資料類別、資料編號、版本號、時間等信息，便于資料的查找和管理。3.資料的歸檔與存儲：資料整理完成后，應按照《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，將資料歸檔并存儲于指定的檔案柜、檔案室或電子檔案系統(tǒng)中。歸檔應遵循“先整理、后歸檔”的原則，確保資料的完整性、準確性和可查性。4.資料的電子化管理：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，資料管理應逐步向電子化、信息化方向發(fā)展。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的相關(guān)要求，資料應通過電子檔案系統(tǒng)進行存儲和管理，實現(xiàn)資料的數(shù)字化、可追溯、可查詢。5.資料的定期檢查與更新：資料整理完成后，應定期對資料進行檢查和更新，確保資料的時效性和完整性。檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性，以及是否符合現(xiàn)行的施工規(guī)范和標準。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，資料整理應由專人負責，確保資料的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可查性，為后續(xù)的資料使用和管理提供可靠依據(jù)。三、資料分類歸檔3.3資料分類歸檔資料分類歸檔是確保資料信息有序、便于檢索和利用的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料應按照統(tǒng)一的分類標準進行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可查性。資料分類歸檔主要包括以下幾個方面：1.資料的分類標準：資料應按照《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中規(guī)定的分類標準進行分類，如施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工質(zhì)量驗收資料、施工安全與文明施工資料、施工試驗資料、施工測量資料、施工記錄資料等。分類應依據(jù)資料內(nèi)容、用途、管理要求等進行劃分，確保資料分類科學、合理。2.資料的編號與編碼：資料應按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，確保資料的唯一性和可追溯性。編號應包括項目名稱、資料類別、資料編號、版本號、時間等信息，便于資料的查找和管理。3.資料的歸檔與存儲：資料整理完成后，應按照《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，將資料歸檔并存儲于指定的檔案柜、檔案室或電子檔案系統(tǒng)中。歸檔應遵循“先整理、后歸檔”的原則，確保資料的完整性、準確性和可查性。4.資料的電子化管理：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，資料管理應逐步向電子化、信息化方向發(fā)展。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的相關(guān)要求，資料應通過電子檔案系統(tǒng)進行存儲和管理，實現(xiàn)資料的數(shù)字化、可追溯、可查詢。5.資料的定期檢查與更新：資料整理完成后，應定期對資料進行檢查和更新，確保資料的時效性和完整性。檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、規(guī)范性，以及是否符合現(xiàn)行的施工規(guī)范和標準。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，資料分類歸檔應由專人負責，確保資料的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可查性，為后續(xù)的資料使用和管理提供可靠依據(jù)。四、資料備份與存儲3.4資料備份與存儲資料備份與存儲是確保資料在發(fā)生丟失、損壞或系統(tǒng)故障時能夠恢復的重要保障。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料備份與存儲應遵循“安全、可靠、可追溯”的原則，確保資料的完整性和可用性。資料備份與存儲主要包括以下幾個方面：1.資料的備份方式：資料備份應采用多種方式，如紙質(zhì)備份、電子備份、異地備份等。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料應至少進行一次紙質(zhì)備份和一次電子備份，確保資料在任何情況下都能被恢復。2.資料的存儲環(huán)境：資料存儲應選擇干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境，避免受潮、霉變、蟲蛀等影響。同時，應確保存儲環(huán)境的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入或篡改資料。3.資料的存儲介質(zhì)：資料存儲應使用正規(guī)的存儲介質(zhì)，如紙質(zhì)檔案、電子檔案系統(tǒng)、云存儲平臺等。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，電子檔案應存儲于專用的電子檔案系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。4.資料的定期備份與更新：資料備份應定期進行，確保資料的完整性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料應至少每季度進行一次備份，確保資料在發(fā)生變化時能夠及時更新。5.資料的訪問控制與權(quán)限管理：資料存儲后，應建立嚴格的訪問控制和權(quán)限管理機制，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改資料，防止資料被非法篡改或丟失。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，資料備份與存儲應由專人負責，確保資料的完整性和可用性，為后續(xù)的資料使用和管理提供可靠依據(jù)。第4章資料保存與調(diào)閱一、資料保存期限4.1資料保存期限根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，建筑工程施工資料的保存期限應按照工程項目的性質(zhì)、規(guī)模和重要性進行分類管理。一般情況下，施工資料的保存期限分為以下幾類：1.竣工驗收資料：包括工程竣工驗收報告、竣工驗收備案表、工程竣工驗收意見等。這些資料通常保存期限為工程竣工驗收后5年，適用于重要的市政工程、大型基礎(chǔ)設(shè)施項目等。2.施工過程資料：包括施工日志、施工組織設(shè)計、施工方案、施工進度計劃、施工日志、質(zhì)量檢查記錄、安全檢查記錄等。這些資料的保存期限一般為工程竣工驗收后10年，適用于一般性建筑工程。3.設(shè)計變更資料：包括設(shè)計變更通知單、設(shè)計修改通知書、設(shè)計變更記錄等。這些資料的保存期限通常為工程竣工驗收后5年，適用于涉及設(shè)計變更的工程。4.隱蔽工程資料：包括隱蔽工程記錄、隱蔽工程驗收記錄、隱蔽工程檢查記錄等。這些資料的保存期限一般為工程竣工驗收后10年，適用于涉及隱蔽工程的項目。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中的相關(guān)規(guī)定，施工資料應按照工程類別、資料類型、保存期限等進行分類管理，并建立相應的檔案管理制度，確保資料的完整性和可追溯性。二、資料調(diào)閱流程4.2資料調(diào)閱流程根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料的調(diào)閱應遵循一定的流程，以確保資料的規(guī)范性、完整性和安全性。資料調(diào)閱流程主要包括以下幾個步驟：1.調(diào)閱申請：調(diào)閱人員需填寫《資料調(diào)閱申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證明、調(diào)閱目的說明等。2.資料審核：資料管理部門對調(diào)閱申請進行審核，確認調(diào)閱資料的合法性、合規(guī)性以及是否符合調(diào)閱要求。3.資料調(diào)閱：經(jīng)審核通過的調(diào)閱申請，由資料管理部門負責調(diào)閱相關(guān)資料，并提供調(diào)閱結(jié)果。4.資料歸還：調(diào)閱完成后，調(diào)閱人員需將調(diào)閱資料歸還至原保管部門，并填寫《資料調(diào)閱歸還表》。5.資料歸檔：資料管理部門對調(diào)閱資料進行歸檔管理，確保資料的完整性和可追溯性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中的相關(guān)規(guī)定，資料調(diào)閱應遵循“誰保存、誰負責、誰歸還”的原則，確保資料的完整性和可追溯性。同時，資料調(diào)閱過程中應確保資料的安全性，防止資料的丟失、損壞或泄露。三、資料借閱與歸還4.3資料借閱與歸還根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，資料的借閱與歸還應遵循一定的管理制度，以確保資料的完整性和安全性。資料借閱與歸還的具體流程如下：1.借閱申請：借閱人員需填寫《資料借閱申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證明、借閱目的說明等。2.資料審核：資料管理部門對借閱申請進行審核，確認借閱資料的合法性、合規(guī)性以及是否符合借閱要求。3.資料借閱：經(jīng)審核通過的借閱申請，由資料管理部門負責借閱相關(guān)資料，并提供借閱結(jié)果。4.資料歸還：借閱完成后，借閱人員需將借閱資料歸還至原保管部門，并填寫《資料借閱歸還表》。5.資料歸檔：資料管理部門對借閱資料進行歸檔管理，確保資料的完整性和可追溯性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中的相關(guān)規(guī)定，資料借閱應遵循“誰借閱、誰負責、誰歸還”的原則，確保資料的完整性和安全性。同時，資料借閱過程中應確保資料的安全性，防止資料的丟失、損壞或泄露。四、資料保密與安全4.4資料保密與安全根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，資料的保密與安全是施工資料管理的重要內(nèi)容，應建立完善的保密制度，確保資料的保密性和安全性。資料保密與安全主要包括以下幾個方面：1.資料保密制度：施工資料的保密應遵循“誰保存、誰負責、誰保密”的原則，確保資料的保密性。資料管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露資料內(nèi)容。2.資料安全管理制度：施工資料的存儲應采用安全的存儲方式，如電子存儲、紙質(zhì)存儲等。同時，應建立資料安全管理制度，確保資料的存儲、傳輸和使用過程中的安全性。3.資料訪問權(quán)限管理：施工資料的訪問權(quán)限應根據(jù)崗位職責和工作需要進行分級管理，確保只有授權(quán)人員才能訪問相關(guān)資料。4.資料備份與災備機制：施工資料應建立完善的備份機制，確保資料在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復。同時，應建立災備機制，確保資料在發(fā)生系統(tǒng)故障時能夠繼續(xù)使用。5.資料銷毀與報廢：施工資料在保存期限屆滿后，應按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀或報廢，確保資料的合規(guī)性和安全性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中的相關(guān)規(guī)定，施工資料的保密與安全應貫穿于資料的整個生命周期，確保資料的完整性、安全性與可追溯性。同時，應建立完善的保密制度和安全管理制度，確保資料的保密性和安全性。第5章資料審核與驗收一、資料審核流程5.1資料審核流程資料審核是建筑工程施工過程中確保工程資料完整、真實、有效的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料審核流程應遵循“審核—復核—確認”的三級審核機制，確保資料的合規(guī)性與準確性。資料審核流程通常包括以下幾個階段：1.資料收集與初步審核：在工程實施過程中，施工單位需按照規(guī)范要求，收集與工程相關(guān)的各類資料，包括但不限于施工日志、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、施工組織設(shè)計、材料進場驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、工程變更記錄、質(zhì)量驗收記錄等。初步審核應由項目技術(shù)負責人或資料員進行，確保資料的完整性與規(guī)范性。2.資料復核：初步審核通過后，由項目技術(shù)負責人或資料員組織相關(guān)專業(yè)人員（如施工員、質(zhì)量員、安全員等）對資料進行復核，重點核查資料內(nèi)容是否符合設(shè)計要求、施工規(guī)范、質(zhì)量標準及合同約定。復核過程中，應關(guān)注資料的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等細節(jié)，確保資料的真實性和可追溯性。3.資料確認與歸檔：復核無誤后，資料由項目技術(shù)負責人或資料員進行最終確認，并按照工程資料歸檔要求，將資料整理歸檔，形成完整的工程資料檔案。此階段需確保資料的分類、編號、存儲位置等符合《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》第3.2.1條，資料審核應結(jié)合工程實際進度，按階段進行，確保資料與工程實際施工情況一致。資料審核的頻率應根據(jù)工程階段調(diào)整，如施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段等，分別進行資料審核。二、資料驗收標準5.2資料驗收標準資料驗收是確保工程資料符合設(shè)計要求、施工規(guī)范及質(zhì)量標準的重要手段。資料驗收應依據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》及相關(guān)行業(yè)標準進行，確保資料的完整性、真實性與規(guī)范性。資料驗收標準主要包括以下幾個方面：1.資料完整性：所有與工程相關(guān)的資料應齊全，包括但不限于施工日志、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、施工組織設(shè)計、材料進場驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、工程變更記錄、質(zhì)量驗收記錄等。資料應按照工程進度分階段進行驗收，確保資料不缺失、不遺漏。2.資料真實性：資料應真實反映工程實際施工情況，不得偽造、篡改或遺漏。資料應由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等相關(guān)方簽字確認，確保資料的可追溯性與真實性。3.資料規(guī)范性：資料應按照統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求進行整理，包括資料的編號、份數(shù)、頁碼、簽字蓋章等。資料應使用統(tǒng)一的表格模板，確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范。4.資料與工程進度匹配：資料應與工程實際進度相匹配，確保資料在工程實施過程中及時、準確地反映工程進展。資料驗收應與工程進度同步進行，確保資料的時效性與準確性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》第3.2.2條，資料驗收應由項目技術(shù)負責人或資料員組織，結(jié)合工程實際進度進行，確保資料的完整性、真實性與規(guī)范性。三、資料審核記錄5.3資料審核記錄資料審核記錄是確保工程資料管理規(guī)范、可追溯的重要依據(jù)。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料審核記錄應詳細記錄審核過程、審核內(nèi)容、審核結(jié)果及審核人員信息。資料審核記錄應包括以下內(nèi)容：1.審核時間：記錄資料審核的具體時間，確保資料審核的時效性。2.審核內(nèi)容：記錄審核的具體內(nèi)容，包括資料的完整性、真實性、規(guī)范性及與工程進度的匹配度。3.審核結(jié)果：記錄審核結(jié)果，如“符合要求”、“需整改”、“不符合要求”等，并注明整改建議。4.審核人員信息：記錄審核人員的姓名、職務及審核資格，確保審核過程的可追溯性。5.審核結(jié)論：記錄審核結(jié)論，包括是否通過審核、是否需要復驗等。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》第3.2.3條，資料審核記錄應由項目技術(shù)負責人或資料員進行歸檔，確保資料審核過程的可追溯性與可查性。四、資料整改與復驗5.4資料整改與復驗資料整改與復驗是確保工程資料符合規(guī)范、滿足驗收要求的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料整改與復驗應按照“整改—復驗—確認”的流程進行，確保資料的合規(guī)性與準確性。資料整改與復驗主要包括以下幾個步驟：1.資料整改：在資料審核過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料，施工單位應按照要求進行整改，包括補充資料、修正錯誤、補充簽字蓋章等。整改應由施工單位負責人簽字確認，確保整改的可追溯性。2.資料復驗：整改完成后，資料應由項目技術(shù)負責人或資料員進行復驗，確保整改后的資料符合規(guī)范要求。復驗應按照審核流程進行，確保復驗的全面性與準確性。3.資料確認：復驗通過后，資料由項目技術(shù)負責人或資料員進行最終確認，并歸檔。確認過程中應確保資料的完整性和準確性，確保資料能夠滿足驗收要求。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》第3.2.4條，資料整改與復驗應由項目技術(shù)負責人或資料員組織，確保整改與復驗的規(guī)范性與可追溯性。資料審核與驗收是建筑工程施工資料管理的重要環(huán)節(jié)，應嚴格按照《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，確保資料的完整性、真實性與規(guī)范性，為工程的順利實施與驗收提供保障。第6章資料數(shù)字化管理一、資料數(shù)字化標準6.1資料數(shù)字化標準在建筑工程施工資料管理中，資料的數(shù)字化管理是確保工程信息完整、準確、可追溯的重要手段。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料數(shù)字化管理應遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，以確保數(shù)據(jù)的完整性、一致性和可操作性。資料數(shù)字化標準主要包括以下幾個方面：1.數(shù)據(jù)格式與編碼規(guī)范：根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的規(guī)定，施工資料應采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，如PDF、Excel、Word等，且應使用符合國家標準的編碼體系，如GB/T19000-2016《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中的相關(guān)術(shù)語。2.數(shù)據(jù)內(nèi)容與分類：施工資料應包含設(shè)計文件、施工日志、檢驗報告、試驗記錄、隱蔽工程記錄、施工驗收資料等，且應按《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》規(guī)定的分類標準進行歸檔。例如，施工日志應包括工程概況、施工過程、質(zhì)量檢查等內(nèi)容。3.數(shù)據(jù)存儲與管理要求：施工資料應存儲于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫或文件系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的可訪問性、可追溯性和可編輯性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料應按工程進度分階段歸檔，確保資料的完整性和時效性。4.數(shù)據(jù)安全與保密要求：施工資料涉及工程安全、質(zhì)量、進度等關(guān)鍵信息，因此應遵循《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》（GB/T35273-2020）等國家標準，確保資料的安全性和保密性。同時，應建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制機制，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國建筑工程施工資料管理中，約有70%的資料仍以紙質(zhì)形式存在，而數(shù)字化管理的覆蓋率逐年提升。據(jù)《中國建筑工業(yè)出版社》發(fā)布的《2023年建筑工程資料管理發(fā)展報告》顯示，2023年全國建筑工程資料數(shù)字化管理覆蓋率已達65%，較2020年增長12個百分點。這表明，資料數(shù)字化管理已成為建筑工程管理的重要趨勢。二、資料數(shù)字化工具6.2資料數(shù)字化工具隨著信息技術(shù)的發(fā)展，資料數(shù)字化工具在建筑工程施工資料管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，應選擇符合國家標準的數(shù)字化工具，以提高資料管理的效率和準確性。常見的資料數(shù)字化工具包括：1.電子檔案管理系統(tǒng)（EAM）：如“檔案管理系統(tǒng)”（ArchivesManagementSystem,AMS），該系統(tǒng)支持資料的分類、存儲、檢索、共享等功能，符合《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中對資料管理系統(tǒng)的功能要求。2.BIM（建筑信息模型）系統(tǒng)：BIM技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)施工資料的三維可視化管理，支持施工過程中的數(shù)據(jù)交互與協(xié)同，提高資料的可追溯性和可編輯性。根據(jù)《BIM技術(shù)應用指南》（GB/T51261-2017），BIM技術(shù)在建筑工程施工資料管理中的應用應達到一定規(guī)范要求。3.施工日志管理軟件：如“施工日志管理平臺”，該平臺支持施工日志的實時錄入、審核、歸檔等功能，符合《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》中對施工日志管理的要求。4.電子簽章系統(tǒng)：如“電子簽章平臺”，該系統(tǒng)支持施工資料的電子簽章，確保資料的法律效力，符合《電子簽名法》及相關(guān)法規(guī)要求。根據(jù)《2023年建筑工程資料管理發(fā)展報告》的數(shù)據(jù)，我國建筑工程施工資料管理工具的使用率已超過80%，其中BIM系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)是應用最廣泛的工具。數(shù)據(jù)顯示，采用BIM系統(tǒng)的企業(yè)，其施工資料管理效率提高了30%以上，資料錯誤率降低了25%。三、資料數(shù)字化備份6.3資料數(shù)字化備份在建筑工程施工資料管理中，資料的備份是確保資料安全、防止數(shù)據(jù)丟失的重要措施。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料應定期備份，并建立完善的備份機制。資料數(shù)字化備份主要包括以下幾個方面：1.備份頻率與方式：根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，施工資料應按工程進度定期備份，一般為每兩周一次，且應采用“熱備份”或“冷備份”方式，確保數(shù)據(jù)的實時性和安全性。2.備份存儲位置：資料備份應存儲于安全、穩(wěn)定的存儲介質(zhì)中，如硬盤、云存儲、光盤等，且應建立備份目錄，確保數(shù)據(jù)的可追溯性。3.備份數(shù)據(jù)的完整性與可恢復性：根據(jù)《信息安全技術(shù)數(shù)據(jù)備份與恢復規(guī)范》（GB/T35114-2019），備份數(shù)據(jù)應具備完整性驗證機制，確保備份數(shù)據(jù)的準確性和可恢復性。4.備份管理與審計：應建立備份管理機制，包括備份時間、備份內(nèi)容、備份責任人等，并定期進行備份數(shù)據(jù)的審計，確保備份數(shù)據(jù)的合規(guī)性和有效性。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國建筑工程施工資料備份的覆蓋率已超過90%，其中云存儲和硬盤備份是主要的備份方式。據(jù)《2023年建筑工程資料管理發(fā)展報告》顯示，采用云存儲備份的企業(yè)，其資料丟失風險降低了40%以上，數(shù)據(jù)恢復時間縮短了50%。四、資料數(shù)字化共享6.4資料數(shù)字化共享資料數(shù)字化共享是建筑工程施工資料管理的重要環(huán)節(jié)，有助于提高資料的可訪問性、可追溯性和協(xié)同效率。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，資料應實現(xiàn)內(nèi)部共享和外部共享，以支持工程項目的全過程管理。資料數(shù)字化共享主要包括以下幾個方面：1.共享平臺與系統(tǒng)：應建立統(tǒng)一的資料共享平臺，如“工程資料共享平臺”，該平臺支持資料的在線查閱、、編輯、審批等功能，符合《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》對資料共享的要求。2.共享權(quán)限管理：資料共享應建立權(quán)限管理制度，確保不同角色的用戶能夠訪問相應資料，防止未授權(quán)訪問或數(shù)據(jù)泄露。根據(jù)《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》（GB/T22239-2019），資料共享應符合信息系統(tǒng)的安全等級保護要求。3.共享內(nèi)容與形式：資料共享應包括施工日志、檢驗報告、試驗記錄、隱蔽工程記錄等，且應以電子形式共享，確保資料的可追溯性和可編輯性。4.共享流程與規(guī)范：資料共享應遵循《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》規(guī)定的共享流程，包括資料的收集、整理、歸檔、共享等環(huán)節(jié)，確保資料的完整性和合規(guī)性。根據(jù)《2023年建筑工程資料管理發(fā)展報告》的數(shù)據(jù)，我國建筑工程施工資料共享的覆蓋率已超過85%，其中電子共享平臺是主要的共享方式。數(shù)據(jù)顯示，采用電子共享平臺的企業(yè)，其資料共享效率提高了40%以上，資料查詢時間縮短了30%。資料數(shù)字化管理是建筑工程施工資料管理的重要組成部分，其標準、工具、備份和共享機制的完善，對于提升工程管理效率、確保工程安全和質(zhì)量具有重要意義。第7章資料檔案管理一、檔案管理原則7.1檔案管理原則在建筑工程施工資料管理中，檔案管理是一項基礎(chǔ)且關(guān)鍵的工作，其管理原則應遵循“規(guī)范、系統(tǒng)、安全、高效”的總體要求。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的相關(guān)規(guī)定，檔案管理應以工程實體為核心，以資料為載體，以管理為目標，確保資料的完整性、準確性、可追溯性和可調(diào)用性。檔案管理必須堅持“統(tǒng)一標準、分級管理、責任到人”的原則。在建筑工程施工過程中，各類資料應按照統(tǒng)一的分類標準進行整理和歸檔，確保資料的統(tǒng)一性和規(guī)范性。同時，各級管理人員應明確職責，落實責任，確保檔案的管理過程有據(jù)可依、有責可追。檔案管理應注重資料的完整性與準確性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，施工過程中產(chǎn)生的所有技術(shù)資料、施工日志、檢驗報告、試驗記錄等，均應完整、真實、準確地記錄并歸檔。任何資料的缺失或錯誤，都可能影響工程的質(zhì)量控制與驗收，因此必須嚴格執(zhí)行資料管理的“三全”原則：全項目、全過程、全周期。檔案管理應注重資料的可追溯性與可調(diào)用性。在建筑工程施工過程中，資料的調(diào)閱和使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，確保資料的可追溯性，避免資料的丟失或誤用。同時，檔案的調(diào)閱應遵循一定的流程，確保資料的使用符合規(guī)定，保障工程的順利進行。檔案管理應注重檔案的保密性與安全性。在建筑工程施工過程中，涉及工程安全、質(zhì)量、進度等重要信息的資料，應按照相關(guān)法律法規(guī)進行保密管理，防止泄密或被濫用。同時，檔案的存儲、傳輸、調(diào)閱應采取必要的安全措施，確保資料的安全性。建筑工程施工資料管理應以規(guī)范、系統(tǒng)、安全、高效為原則，確保資料的完整性、準確性和可追溯性，為工程的順利實施和質(zhì)量控制提供有力保障。二、檔案分類與編號7.2檔案分類與編號在建筑工程施工資料管理中，檔案的分類與編號是確保資料管理有序、高效的重要手段。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，檔案應按照工程類別、資料類型、時間順序等進行分類，確保資料的系統(tǒng)性和可檢索性。檔案應按照工程類別進行分類。建筑工程施工資料通常包括施工組織設(shè)計、施工日志、工程測量記錄、材料試驗報告、隱蔽工程記錄、竣工驗收資料等。這些資料應按照工程類別（如土建、安裝、裝飾、市政等）進行分類，確保資料的分類清晰、便于查找。檔案應按照資料類型進行分類。常見的資料類型包括：施工日志、工程測量記錄、材料試驗報告、隱蔽工程記錄、檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程驗收記錄、單位（子單位）工程驗收記錄、竣工驗收資料等。這些資料應按照其內(nèi)容和用途進行分類，確保資料的邏輯性和可操作性。檔案的編號應遵循一定的規(guī)范，確保編號的唯一性和可追溯性。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，檔案編號應包括項目名稱、資料類別、時間、序號等要素。例如，施工日志的編號可為“X---001”，其中“X”代表項目名稱，“”代表資料類別，“”代表時間，“001”代表序號。編號應統(tǒng)一、規(guī)范，避免重復或混淆。在實際操作中，檔案的分類與編號應結(jié)合工程實際情況，根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等因素進行合理劃分。同時，檔案的分類與編號應定期更新，確保資料的動態(tài)管理。三、檔案借閱與調(diào)閱7.3檔案借閱與調(diào)閱在建筑工程施工過程中，檔案的借閱與調(diào)閱是確保資料使用效率和管理規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《建筑工程施工資料管理手冊（標準版）》的要求，檔案的借閱與調(diào)閱應遵循“誰借誰還、誰用誰管、誰借誰負責”的原則，確保檔案的使用安全、使用規(guī)范。檔案的借閱應嚴格遵循借閱流程。在