PAGE衡器維護檢修制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衡器的維護、檢修工作，確保衡器的準確可靠運行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，維護公司利益及客戶權(quán)益，同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、生產(chǎn)過程控制、安全防護等各類衡器設(shè)備，包括但不限于電子秤、地磅、軌道衡等。3.引用文件《中華人民共和國計量法》《計量器具新產(chǎn)品管理辦法》《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》《電子天平檢定規(guī)程》《非自動衡器檢定規(guī)程》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準二、衡器管理職責1.設(shè)備管理部門職責負責衡器設(shè)備的整體規(guī)劃、選型采購，建立衡器設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等詳細信息。制定衡器年度維護檢修計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)衡器維護檢修所需的資源，包括人員、資金、備件等。組織衡器設(shè)備的報廢鑒定及報廢處理工作。2.使用部門職責負責本部門衡器設(shè)備的日常使用及保管，確保設(shè)備的正常運行環(huán)境，不得擅自更改設(shè)備的安裝位置、使用條件等。配合設(shè)備管理部門進行衡器的維護檢修工作，及時反饋設(shè)備運行狀況及故障信息。負責衡器設(shè)備的外觀清潔及周邊環(huán)境清理，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。3.計量管理部門職責負責衡器的計量檢定工作，確保衡器設(shè)備的準確性和可靠性符合國家計量標準要求。審核衡器維護檢修計劃中涉及計量技術(shù)方面的內(nèi)容，提供技術(shù)支持和指導。對衡器設(shè)備的計量違法行為進行監(jiān)督查處，配合相關(guān)部門做好計量糾紛的處理工作。4.維修部門職責按照設(shè)備管理部門制定的維護檢修計劃，負責衡器設(shè)備的具體維修工作，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運行。建立衡器維修檔案，記錄每次維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析總結(jié)，提出改進建議。負責衡器維修所需備件的采購、驗收及庫存管理，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。三、衡器選型與采購1.選型原則根據(jù)公司實際使用需求，結(jié)合衡器的稱量范圍、精度要求、穩(wěn)定性、可靠性等技術(shù)指標進行選型。優(yōu)先選擇具有良好品牌信譽、技術(shù)成熟、售后服務(wù)完善的衡器產(chǎn)品。衡器的選型應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保設(shè)備具備合法合規(guī)的計量性能。2.采購流程使用部門根據(jù)工作需要提出衡器采購申請，詳細說明采購理由、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門對采購申請進行審核，結(jié)合公司實際情況及預算安排，確定采購方案。采購部門按照批準的采購方案進行招標、詢價或直接采購等采購活動，選擇合格的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確衡器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購的衡器符合公司要求。衡器到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、計量管理部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、計量性能等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，并投入使用。四、衡器安裝與調(diào)試1.安裝要求衡器的安裝應(yīng)選擇堅實、平整、干燥的地面，確保安裝基礎(chǔ)符合設(shè)備安裝要求，能夠承受衡器及最大稱量貨物的重量。衡器的安裝位置應(yīng)避免陽光直射、雨水浸泡、強風、振動等惡劣環(huán)境影響，遠離熱源、腐蝕性物質(zhì)及強電磁干擾源。衡器的安裝應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、水平度符合要求，各部件連接緊密、無松動現(xiàn)象。2.調(diào)試要求衡器安裝完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試，調(diào)試內(nèi)容包括零點調(diào)整、量程校準、線性度調(diào)整、重復性測試等。調(diào)試過程中應(yīng)使用標準砝碼或其他符合計量標準的物體進行測試，確保衡器的計量性能符合國家相關(guān)標準要求。調(diào)試合格后，由計量管理部門進行計量檢定，出具檢定證書，確認衡器可以正式投入使用。五、衡器日常維護1.清潔保養(yǎng)使用部門應(yīng)每日對衡器進行清潔，清除秤臺上的灰塵、雜物、油污等，保持秤臺及周邊環(huán)境整潔。定期對衡器的傳感器、限位裝置、接線盒等關(guān)鍵部位進行清潔，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運行。清潔衡器時應(yīng)使用干凈柔軟的布或毛刷，避免使用尖銳工具刮傷設(shè)備表面。2.外觀檢查每日使用前，操作人員應(yīng)對衡器的外觀進行檢查，查看秤臺是否有變形、裂紋，傳感器是否正常，限位裝置是否松動，顯示儀表是否正常顯示等。如發(fā)現(xiàn)外觀有異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告設(shè)備管理部門進行處理。3.運行狀態(tài)監(jiān)測操作人員在衡器使用過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，觀察稱重數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定、準確，有無異常波動或錯誤提示。如發(fā)現(xiàn)衡器運行狀態(tài)異常，應(yīng)立即停止使用，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時報告設(shè)備管理部門。4.日常保養(yǎng)記錄使用部門應(yīng)建立衡器日常保養(yǎng)記錄臺賬，記錄每日的清潔保養(yǎng)、外觀檢查、運行狀態(tài)監(jiān)測等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。日常保養(yǎng)記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。六、衡器定期維護1.維護周期根據(jù)衡器的使用頻率、工作環(huán)境等因素，制定衡器定期維護周期。一般情況下，電子秤、地磅等衡器每季度進行一次全面維護，軌道衡等大型衡器每半年進行一次全面維護。對于使用頻繁、工作環(huán)境惡劣或計量要求較高的衡器，可適當縮短維護周期。2.維護內(nèi)容秤體檢查：檢查秤臺結(jié)構(gòu)是否牢固，有無變形、裂紋等情況；檢查秤臺與基礎(chǔ)之間的連接部件是否松動、損壞。傳感器檢查：檢查傳感器的外觀是否完好，有無受潮、腐蝕現(xiàn)象；檢查傳感器的輸出信號是否正常，進行必要的校準和調(diào)整。限位裝置檢查：檢查限位裝置的磨損情況，如有磨損應(yīng)及時更換；調(diào)整限位間隙，確保衡器在正常范圍內(nèi)運行。接線盒檢查：檢查接線盒內(nèi)的線路連接是否牢固，有無松動、氧化等情況；清理接線盒內(nèi)的灰塵和雜物。顯示儀表檢查：檢查顯示儀表的顯示是否正常，按鍵功能是否靈敏；對顯示儀表進行必要的校準和參數(shù)設(shè)置。打印機檢查：如衡器配備打印機，檢查打印機的工作狀態(tài)是否正常，打印字跡是否清晰；清理打印機內(nèi)部的紙屑和灰塵。3.定期維護記錄維修部門在進行衡器定期維護后，應(yīng)填寫衡器定期維護記錄，詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。定期維護記錄應(yīng)作為衡器設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存，以備查閱和追溯。七、衡器故障維修1.故障報告衡器在使用過程中出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時間、地點、現(xiàn)象、可能的原因等。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時通知維修部門進行維修，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好故障處理期間的應(yīng)急措施，如安排臨時稱重設(shè)備等。2.故障診斷與維修維修人員接到故障通知后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行故障診斷。根據(jù)故障現(xiàn)象，通過檢查設(shè)備的外觀、線路、傳感器、顯示儀表等部件，分析故障原因，制定維修方案。維修人員應(yīng)使用專業(yè)工具和儀器進行維修操作，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)檢驗合格的替代品。維修完成后，維修人員應(yīng)進行試機，確保衡器恢復正常運行，并填寫衡器故障維修記錄，詳細記錄故障發(fā)生時間、維修時間、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.故障維修后的檢定衡器故障維修完成后，由計量管理部門進行計量檢定。檢定合格后方可繼續(xù)投入使用；如檢定不合格，維修部門應(yīng)重新進行維修，直至檢定合格。八、衡器校準與檢定1.校準衡器校準是確保衡器計量準確性的重要手段。校準應(yīng)按照國家相關(guān)標準及設(shè)備使用說明書的要求進行操作。校準周期應(yīng)根據(jù)衡器的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定，一般情況下，校準周期為一年。對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或計量要求較高的衡器，可適當縮短校準周期。校準過程中應(yīng)使用標準砝碼或其他符合計量標準的物體進行測試，記錄校準數(shù)據(jù)，并對校準結(jié)果進行分析評估。如校準結(jié)果超出允許誤差范圍，應(yīng)及時調(diào)整或維修衡器，直至校準合格。2.檢定衡器檢定是由法定計量檢定機構(gòu)按照國家計量檢定規(guī)程對衡器進行的強制性計量性能檢測。衡器必須按照規(guī)定的周期進行檢定，未經(jīng)檢定或檢定不合格的衡器不得使用。公司應(yīng)在衡器檢定有效期屆滿前，提前向法定計量檢定機構(gòu)申請檢定，并配合檢定機構(gòu)做好檢定工作。檢定合格的衡器，由檢定機構(gòu)出具檢定證書；檢定不合格的衡器，應(yīng)停止使用，并按照相關(guān)規(guī)定進行維修或報廢處理。九、衡器檔案管理1.檔案內(nèi)容衡器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺賬、采購合同、安裝調(diào)試記錄（包括安裝位置、基礎(chǔ)情況、調(diào)試數(shù)據(jù)等）、計量檢定證書、維護檢修記錄（包括日常維護、定期維護、故障維修等記錄）、校準記錄、使用說明書、操作手冊等相關(guān)資料。衡器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案建立與更新設(shè)備管理部門負責衡器設(shè)備檔案的建立工作，在衡器設(shè)備采購、安裝調(diào)試、驗收合格后，及時將相關(guān)資料整理歸檔。隨著衡器設(shè)備的使用、維護、檢修、校準、檢定等工作的開展，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新檔案資料，確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實際情況保持一致。3.檔案查閱與保管公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱衡器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。衡器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定及公司檔案管理要求。一般情況下，衡器設(shè)備檔案應(yīng)保存至設(shè)備報廢后一定期限。十、衡器報廢管理1.報廢條件衡器設(shè)備存在嚴重故障，經(jīng)多次維修仍無法正常使用，且維修成本過高，已無維修價值。衡器設(shè)備因使用年限過長或技術(shù)更新等原因，其性能指標已無法滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，且無法通過技術(shù)改造等方式進行升級。衡器設(shè)備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，已無法修復或修復后無法達到原有的計量性能要求。2.報廢鑒定當衡器設(shè)備符合報廢條件時，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門、計量管理部門等相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，結(jié)合設(shè)備的使用年限、維修記錄、計量性能等因素，綜合評估設(shè)備是否達到報廢標準。報廢鑒定應(yīng)形成書面報告，報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因、鑒定結(jié)論等信息。報廢鑒定報告經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，作為衡器設(shè)備報廢的依據(jù)。3.報廢處理衡器設(shè)備經(jīng)批準報