PAGE江蘇鴿協(xié)規(guī)范管理制度總則目的與宗旨本規(guī)范管理制度旨在加強(qiáng)江蘇省信鴿協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“江蘇鴿協(xié)”）的組織建設(shè)和管理，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化運(yùn)行，促進(jìn)江蘇信鴿運(yùn)動(dòng)的健康發(fā)展，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，推動(dòng)信鴿文化的傳承與交流。適用范圍本制度適用于江蘇鴿協(xié)全體會(huì)員、協(xié)會(huì)工作人員以及與協(xié)會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù)?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，重大事項(xiàng)需經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)。3.公開(kāi)、公正、公平原則：協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作和活動(dòng)應(yīng)公開(kāi)透明，在處理事務(wù)、組織賽事等過(guò)程中遵循公正、公平的原則，維護(hù)會(huì)員的平等權(quán)益。4.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員為中心，全心全意為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足會(huì)員在信鴿運(yùn)動(dòng)中的各種需求，促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作。組織架構(gòu)與職責(zé)會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是江蘇鴿協(xié)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免協(xié)會(huì)理事會(huì)成員。審議協(xié)會(huì)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、賽事安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。決定協(xié)會(huì)的終止事宜。理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)成員應(yīng)具備良好的信鴿運(yùn)動(dòng)素養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)成員、秘書長(zhǎng)?；I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。常務(wù)理事會(huì)1.組成：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。常務(wù)理事會(huì)成員應(yīng)在理事會(huì)成員中具有較高的威望和影響力，能夠高效地處理協(xié)會(huì)日常重要事務(wù)。2.職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)的決議。決定協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織和安排。審議協(xié)會(huì)重要文件和報(bào)告。研究解決協(xié)會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題。在理事會(huì)閉會(huì)期間，行使理事會(huì)授予的其他職權(quán)。秘書長(zhǎng)1.職責(zé)主持協(xié)會(huì)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)1.設(shè)立原則：根據(jù)協(xié)會(huì)工作需要，按照精簡(jiǎn)、高效的原則設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限，確保協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。2.職責(zé)：在協(xié)會(huì)理事會(huì)和常務(wù)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作的組織實(shí)施，積極配合秘書長(zhǎng)完成協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，加強(qiáng)與會(huì)員的溝通聯(lián)系，推動(dòng)信鴿運(yùn)動(dòng)在本地區(qū)或本領(lǐng)域的發(fā)展。會(huì)員管理會(huì)員資格1.入會(huì)條件承認(rèn)并遵守本協(xié)會(huì)章程。自愿申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)，提交入會(huì)申請(qǐng)書。在信鴿運(yùn)動(dòng)領(lǐng)域具有一定的影響力或積極參與信鴿活動(dòng)，具備相應(yīng)的信鴿知識(shí)和技能。按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。2.入會(huì)程序申請(qǐng)人向協(xié)會(huì)秘書處提交入會(huì)申請(qǐng)書。秘書處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合條件的提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)后，由秘書處頒發(fā)會(huì)員證。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)：會(huì)員有權(quán)參加會(huì)員大會(huì)，選舉協(xié)會(huì)理事會(huì)成員、常務(wù)理事會(huì)成員等，并有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)活動(dòng)權(quán)：會(huì)員有權(quán)參加協(xié)會(huì)組織的各類信鴿賽事、培訓(xùn)、交流等活動(dòng)。3.獲得服務(wù)權(quán)：會(huì)員有權(quán)享受協(xié)會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)，如賽事信息咨詢、技術(shù)指導(dǎo)、鴿藥優(yōu)惠等。4.監(jiān)督權(quán)：會(huì)員有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議，對(duì)協(xié)會(huì)工作人員的違規(guī)行為進(jìn)行投訴。5.退會(huì)自由權(quán)：會(huì)員有權(quán)在自愿的前提下，申請(qǐng)退會(huì)。會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度：會(huì)員應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)的決議，自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)的聲譽(yù)和形象。2.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)：會(huì)費(fèi)是協(xié)會(huì)開(kāi)展工作的重要經(jīng)費(fèi)來(lái)源，會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。3.參加協(xié)會(huì)活動(dòng)：會(huì)員應(yīng)積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為協(xié)會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。4.支持協(xié)會(huì)工作：會(huì)員應(yīng)關(guān)心協(xié)會(huì)的工作，積極為協(xié)會(huì)的發(fā)展出謀劃策，協(xié)助協(xié)會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。5.維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益：會(huì)員有義務(wù)維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益，不得從事?lián)p害協(xié)會(huì)利益的行為。會(huì)員退會(huì)與除名1.退會(huì)：會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)秘書處，并交回會(huì)員證。會(huì)員退會(huì)后，不再享有會(huì)員權(quán)利，也不再履行會(huì)員義務(wù)。2.除名：會(huì)員如有嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)章程或國(guó)家法律法規(guī)的行為，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)，予以除名。除名會(huì)員不再享有會(huì)員權(quán)利，所繳納的會(huì)費(fèi)不予退還。賽事管理賽事組織原則1.公平、公正、公開(kāi)原則：賽事組織過(guò)程中，應(yīng)確保參賽選手在同一起跑線上，嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行評(píng)判，比賽成績(jī)及相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、公開(kāi)地向參賽選手和社會(huì)公布。2.安全第一原則：高度重視賽事安全工作，制定完善的安全保障措施，確保參賽信鴿、選手及相關(guān)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照國(guó)家體育總局和中國(guó)信鴿協(xié)會(huì)制定的賽事規(guī)則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范賽事組織流程，確保賽事有序進(jìn)行。賽事申報(bào)與審批1.申報(bào)要求：舉辦賽事的單位或個(gè)人應(yīng)提前向江蘇鴿協(xié)提交賽事申報(bào)材料，包括賽事名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參賽條件、比賽規(guī)則、裁判人員安排、安全保障措施等詳細(xì)信息。2.審批流程：協(xié)會(huì)秘書處對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審，初審合格后提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)根據(jù)賽事規(guī)模、影響力等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。經(jīng)審批同意舉辦的賽事，協(xié)會(huì)將給予必要的指導(dǎo)和支持。賽事裁判管理1.裁判選拔：裁判人員應(yīng)具備專業(yè)的信鴿知識(shí)、豐富的賽事經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德。協(xié)會(huì)建立裁判人員庫(kù)，根據(jù)賽事需要從庫(kù)中選拔合適的裁判人員。裁判人員的選拔應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保裁判隊(duì)伍具有較高的素質(zhì)和水平。2.裁判培訓(xùn)：定期組織裁判人員參加培訓(xùn)，不斷提高裁判人員的業(yè)務(wù)能力和執(zhí)法水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括信鴿競(jìng)賽規(guī)則、裁判法、職業(yè)道德等方面。3.裁判監(jiān)督：建立健全裁判監(jiān)督機(jī)制，對(duì)裁判人員的執(zhí)法過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。參賽選手如對(duì)裁判結(jié)果有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，協(xié)會(huì)將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查處理，確保裁判工作的公正性。賽事成績(jī)管理1.成績(jī)記錄：賽事結(jié)束后，裁判人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄比賽成績(jī)，并填寫成績(jī)報(bào)告單。成績(jī)報(bào)告單應(yīng)包括參賽選手姓名、鴿舍編號(hào)、信鴿足環(huán)號(hào)碼、比賽名次等詳細(xì)信息。2.成績(jī)公示：協(xié)會(huì)將比賽成績(jī)?cè)诠俜骄W(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期間，接受參賽選手和社會(huì)公眾的監(jiān)督。如有異議，可向協(xié)會(huì)提出申訴，協(xié)會(huì)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。3.成績(jī)存檔：比賽成績(jī)記錄和相關(guān)資料應(yīng)妥善存檔，保存期限不少于[X]年，以便日后查詢和追溯。財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi)收入：會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)是協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的重要來(lái)源之一。2.賽事收入：舉辦各類信鴿賽事所獲得的報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)、獎(jiǎng)金等收入。3.捐贈(zèng)收入：社會(huì)各界對(duì)協(xié)會(huì)的捐贈(zèng)。4.其他合法收入：如協(xié)會(huì)開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所獲得的收入等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理合規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則：建立健全財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，定期向會(huì)員大會(huì)公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用。賽事經(jīng)費(fèi)用于賽事組織、裁判費(fèi)用、獎(jiǎng)金發(fā)放等相關(guān)支出；培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用于開(kāi)展會(huì)員培訓(xùn)活動(dòng)等。財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.預(yù)算編制：協(xié)會(huì)每年年初應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況和本年度工作計(jì)劃進(jìn)行合理預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的實(shí)際需要，按照輕重緩急進(jìn)行安排。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.決算編制：年度終了，協(xié)會(huì)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)決算，對(duì)全年經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析。財(cái)務(wù)決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后，提交會(huì)員大會(huì)審議。財(cái)務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：協(xié)會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由會(huì)員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)賬目，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況提出意見(jiàn)和建議。2.外部監(jiān)督：接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。同時(shí)，主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)社會(huì)公眾提出的質(zhì)疑和意見(jiàn)，認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)回復(fù)。檔案管理檔案范圍1.會(huì)員檔案：包括會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表、會(huì)員證發(fā)放記錄、會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納記錄、會(huì)員獎(jiǎng)懲記錄等。2.賽事檔案：賽事申報(bào)材料、賽事組織方案、比賽成績(jī)記錄、裁判人員名單及相關(guān)資料、賽事總結(jié)報(bào)告等。3.協(xié)會(huì)文件檔案：協(xié)會(huì)章程、理事會(huì)會(huì)議記錄、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)員大會(huì)會(huì)議記錄、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件等。4.財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.其他檔案：協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的照片、視頻資料，與其他單位或組織的合作協(xié)議、往來(lái)信函等。檔案收集與整理1.收集要求：各部門和相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類檔案資料收集齊全，確保檔案的完整性。檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。2.整理方法：按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，便于查找和利用。對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立相應(yīng)的索引和標(biāo)識(shí)，確保電子檔案的安全和可訪問(wèn)性。檔案保管與利用1.保管措施：設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案的安全保管。對(duì)重要檔案應(yīng)進(jìn)行備