PAGE科學(xué)儀器使用規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司科學(xué)儀器的使用，確保儀器的正常運行，保障實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，提高工作效率，同時確保操作人員的安全，促進公司科研工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及科學(xué)儀器使用、維護、管理等相關(guān)工作的部門和人員。3.基本原則科學(xué)儀器的使用應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、安全、高效的原則，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，確保儀器的性能和使用壽命，同時遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、儀器管理職責(zé)1.儀器管理部門設(shè)立專門的儀器管理部門，負(fù)責(zé)公司科學(xué)儀器的整體規(guī)劃、采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等管理工作。定期對儀器進行清查盤點，確保儀器賬物相符。2.使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器的日常使用、維護保養(yǎng)、簡單故障排除等工作，并指定專人作為儀器管理員，協(xié)助儀器管理部門做好相關(guān)工作。使用部門應(yīng)合理安排儀器的使用，提高儀器的利用率。3.操作人員操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的操作資格后方可獨立操作儀器。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，做好儀器的日常清潔、維護工作，及時記錄儀器的運行狀況和實驗數(shù)據(jù)。三、儀器采購與驗收1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫儀器采購申請表，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交儀器管理部門。2.采購流程儀器管理部門根據(jù)采購申請表進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和儀器產(chǎn)品，編制采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照公司采購流程進行采購。3.驗收要求儀器到貨后，儀器管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)等。驗收合格后，填寫儀器驗收報告，辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的儀器，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、儀器登記與檔案管理1.儀器登記儀器管理部門對每臺儀器建立詳細(xì)的檔案，記錄儀器的基本信息、采購日期、驗收情況、使用部門、操作人員、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢記錄等內(nèi)容。儀器登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整。2.檔案管理儀器檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理的要求進行分類、編號、存放。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理、更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。儀器檔案應(yīng)便于查閱和使用，為儀器的管理、維護、維修等工作提供依據(jù)。五、儀器使用規(guī)范1.使用前準(zhǔn)備操作人員在使用儀器前，應(yīng)熟悉儀器的操作規(guī)程，檢查儀器的工作環(huán)境是否符合要求，儀器的電源、氣源、水源等是否正常，儀器的零部件是否齊全、完好。確認(rèn)無誤后，方可開啟儀器。2.操作規(guī)程執(zhí)行操作人員必須嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，采取相應(yīng)的措施進行處理，并及時報告儀器管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.實驗數(shù)據(jù)記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真記錄實驗數(shù)據(jù)，記錄內(nèi)容應(yīng)包括實驗日期、實驗項目、實驗條件、儀器型號、操作人員、實驗數(shù)據(jù)等。實驗數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或偽造。記錄完成后，應(yīng)及時整理、歸檔。4.使用結(jié)束后處理使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉儀器，切斷電源、氣源、水源等，清理儀器設(shè)備及周圍環(huán)境，填寫儀器使用記錄。對于長時間不使用的儀器，應(yīng)定期進行開機運行，防止儀器受潮、生銹等。六、儀器維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員應(yīng)每天對儀器進行清潔、檢查，確保儀器的外觀整潔，零部件無松動、損壞等情況。定期對儀器的關(guān)鍵部位進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，保證儀器的正常運行。2.定期保養(yǎng)儀器管理部門應(yīng)制定儀器定期保養(yǎng)計劃，按照計劃對儀器進行全面的保養(yǎng)工作。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的清潔、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等。保養(yǎng)完成后，填寫儀器保養(yǎng)記錄。3.故障維修儀器出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告儀器管理部門。儀器管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修，填寫儀器維修記錄。對于重大故障或無法自行維修的故障，應(yīng)及時聯(lián)系儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修后的儀器應(yīng)進行驗收，確保儀器恢復(fù)正常運行。七、儀器校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求等制定校準(zhǔn)計劃，定期對儀器進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，將儀器送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。儀器管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進行審核、歸檔。3.計量管理對于涉及計量的儀器，應(yīng)按照國家計量法律法規(guī)的要求進行管理。儀器管理部門應(yīng)建立計量器具臺賬，記錄儀器的計量器具編號、型號、規(guī)格、使用部門、檢定/校準(zhǔn)日期、有效期等信息。定期對計量器具進行檢定/校準(zhǔn)，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。八、儀器安全管理1.安全培訓(xùn)對所有接觸科學(xué)儀器的人員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。操作人員應(yīng)熟悉儀器的安全性能，掌握基本的安全操作技能。未經(jīng)安全培訓(xùn)合格的人員不得操作儀器。2.安全防護措施根據(jù)儀器的特點和使用要求，配備必要的安全防護設(shè)施，如防護手套、護目鏡、防護服、通風(fēng)設(shè)備等。操作人員在操作儀器時應(yīng)正確佩戴和使用安全防護用品，確保自身安全。3.應(yīng)急處理預(yù)案制定儀器安全應(yīng)急處理預(yù)案，明確儀器發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應(yīng)急處理措施和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理預(yù)案，采取有效的措施進行處理，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。九、儀器報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；（2）因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；（3）因技術(shù)進步，已被新型儀器所替代，且無使用價值的；（4）其他原因確需報廢的。2.報廢申請使用部門填寫儀器報廢申請表，詳細(xì)說明儀器的報廢原因、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用年限等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交儀器管理部門。3.報廢鑒定儀器管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器，由儀器管理部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。報廢儀器的處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全處置。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查儀器管理部門定期對各部門儀器的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容包括儀器的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、實驗數(shù)據(jù)記錄、安全管理等方面。2.考核機制建立儀器使用管理考核機制，對各部門和操作人員在儀器使用管理方面的工作進行考核評價?？己私Y(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對在儀器使用管理