PAGE村級(jí)會(huì)議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村級(jí)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議記錄工作，提高會(huì)議效率和決策科學(xué)性，確保村級(jí)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)召開(kāi)的各類(lèi)村級(jí)會(huì)議，包括村兩委會(huì)議、村民代表會(huì)議、黨員大會(huì)、村民小組會(huì)議以及其他涉及村級(jí)事務(wù)決策、工作部署、情況通報(bào)等的會(huì)議。（三）基本原則1.真實(shí)準(zhǔn)確原則會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言者的姓名、職務(wù)、發(fā)言?xún)?nèi)容等，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得歪曲、篡改會(huì)議原意。2.全面完整原則涵蓋會(huì)議的各個(gè)方面，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，保證記錄的全面性和完整性，為后續(xù)工作提供詳實(shí)依據(jù)。3.及時(shí)高效原則會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄，會(huì)議結(jié)束后盡快整理完善，確保記錄不遺漏重要信息，且能及時(shí)為相關(guān)人員提供查閱和參考。4.規(guī)范統(tǒng)一原則采用統(tǒng)一的格式和規(guī)范進(jìn)行記錄，使會(huì)議記錄具有一致性和規(guī)范性，便于存檔和查閱。二、會(huì)議記錄人員職責(zé)（一）人員確定村級(jí)會(huì)議記錄人員一般由村文書(shū)或指定的專(zhuān)人擔(dān)任，應(yīng)具備一定的文字記錄能力和責(zé)任心，熟悉村級(jí)事務(wù)流程。（二）職責(zé)內(nèi)容1.提前準(zhǔn)備會(huì)議記錄所需的工具，如筆記本、電腦等，并確保記錄設(shè)備正?？捎?。2.在會(huì)議開(kāi)始前，了解會(huì)議主題、議程安排等基本信息，以便有針對(duì)性地進(jìn)行記錄。3.認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決議事項(xiàng)等，對(duì)于重要觀點(diǎn)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)要詳細(xì)記錄。4.記錄過(guò)程中，如遇不清楚之處，應(yīng)及時(shí)向發(fā)言者或主持人詢(xún)問(wèn)確認(rèn)，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。5.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理、核對(duì)和補(bǔ)充，確保記錄完整、清晰。6.將整理好的會(huì)議記錄妥善保管，按照規(guī)定的檔案管理要求進(jìn)行存檔，以便日后查閱和使用。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織會(huì)議記錄人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高其記錄技能和業(yè)務(wù)水平，培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)議記錄規(guī)范、文字表達(dá)技巧、村級(jí)事務(wù)知識(shí)等。2.建立對(duì)會(huì)議記錄人員的考核機(jī)制，考核內(nèi)容包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性以及檔案管理情況等。對(duì)于考核優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不稱(chēng)職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。三、會(huì)議記錄內(nèi)容要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議標(biāo)題：準(zhǔn)確概括會(huì)議的主要內(nèi)容和主題。2.會(huì)議時(shí)間：具體到年、月、日、時(shí)、分，如有起止時(shí)間應(yīng)分別記錄。3.會(huì)議地點(diǎn)：詳細(xì)記錄會(huì)議召開(kāi)的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)，如有缺席人員應(yīng)注明缺席原因。（二）會(huì)議議程按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序，記錄各項(xiàng)議程安排及討論主題。（三）會(huì)議討論內(nèi)容1.發(fā)言記錄詳細(xì)記錄每位發(fā)言者的姓名、職務(wù)及發(fā)言?xún)?nèi)容，盡量采用原話記錄，確保表達(dá)的準(zhǔn)確性。對(duì)于重要觀點(diǎn)、意見(jiàn)分歧、建議和批評(píng)等內(nèi)容要重點(diǎn)記錄，標(biāo)注出發(fā)言者的強(qiáng)調(diào)語(yǔ)氣和關(guān)鍵語(yǔ)句。2.討論過(guò)程記錄會(huì)議討論的邏輯順序和主要環(huán)節(jié)，包括對(duì)問(wèn)題的分析、不同觀點(diǎn)的碰撞、討論的焦點(diǎn)和方向等。如涉及表決、投票等環(huán)節(jié)，應(yīng)記錄表決結(jié)果和投票情況。（四）會(huì)議決議事項(xiàng)1.明確記錄會(huì)議達(dá)成的決議內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、工作部署、任務(wù)安排等。2.對(duì)于決議事項(xiàng)，應(yīng)記錄責(zé)任主體、完成時(shí)間、工作要求和標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息，確保決議事項(xiàng)具有可操作性和可監(jiān)督性。（五）其他事項(xiàng)記錄會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的重要情況，如臨時(shí)動(dòng)議、突發(fā)事件、重要指示等，以及會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議的總結(jié)和要求。四、會(huì)議記錄格式規(guī)范（一）頁(yè)面設(shè)置1.采用A4紙張，頁(yè)邊距上、下、左、右均設(shè)置為2.5厘米。2.標(biāo)題：使用二號(hào)黑體字，居中排列，上下各空一行。3.正文：采用小四號(hào)宋體字，行距為1.5倍行距。（二）段落格式1.每段開(kāi)頭空兩格，段與段之間不空行。2.對(duì)于不同層次的內(nèi)容，可采用不同的字體、字號(hào)和縮進(jìn)方式進(jìn)行區(qū)分，如：會(huì)議基本信息：采用四號(hào)宋體字，加粗，居左排列。會(huì)議議程：采用小四號(hào)宋體字，加下劃線，居左排列。會(huì)議討論內(nèi)容：按照發(fā)言順序依次記錄，每段開(kāi)頭縮進(jìn)兩格。會(huì)議決議事項(xiàng)：采用四號(hào)宋體字，加粗，居左排列，決議內(nèi)容另起一行縮進(jìn)兩格記錄。（三）編號(hào)與標(biāo)識(shí)1.對(duì)于會(huì)議議程、決議事項(xiàng)等可進(jìn)行編號(hào)，以便于查閱和引用，如“一、會(huì)議議程”“（一）議程1”“1.議程1內(nèi)容”等。2.對(duì)于重要內(nèi)容或需要特別強(qiáng)調(diào)的部分，可采用不同的字體顏色（如紅色）或添加下劃線、波浪線等標(biāo)識(shí)。（四）簽名與日期會(huì)議記錄整理完成后，記錄人員應(yīng)在記錄末尾簽名，并注明記錄日期。五、會(huì)議記錄整理與存檔（一）整理要求1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)盡快對(duì)原始記錄進(jìn)行整理，核對(duì)記錄內(nèi)容，補(bǔ)充遺漏信息，使記錄完整、清晰、準(zhǔn)確。2.對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行分段、編號(hào)、排版，按照規(guī)范格式進(jìn)行整理，確保易于閱讀和查閱。3.對(duì)于會(huì)議中涉及的圖表、數(shù)據(jù)等資料，如有必要可附在會(huì)議記錄后面，并進(jìn)行編號(hào)和說(shuō)明，以便更好地理解會(huì)議內(nèi)容。（二）審核與審批1.整理好的會(huì)議記錄應(yīng)提交給會(huì)議主持人或村兩委負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。2.審核通過(guò)后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批簽字，確認(rèn)會(huì)議記錄的有效性。（三）存檔管理1.建立專(zhuān)門(mén)的村級(jí)會(huì)議記錄檔案，按照會(huì)議時(shí)間順序或類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。2.會(huì)議記錄檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火防盜防潮等條件，確保檔案安全。3.規(guī)定會(huì)議記錄的存檔期限，一般為[X]年，到期后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或繼續(xù)保存。4.建立會(huì)議記錄查閱制度，本村工作人員因工作需要查閱會(huì)議記錄的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱過(guò)程中不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借會(huì)議記錄。六、會(huì)議記錄的查閱與使用（一）查閱范圍本村兩委成員、村民代表、黨員以及其他因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)的人員可查閱村級(jí)會(huì)議記錄。（二）查閱流程1.查閱人需填寫(xiě)《村級(jí)會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、查閱目的等信息。2.將申請(qǐng)表提交給村文書(shū)或負(fù)責(zé)會(huì)議記錄管理的人員，由其進(jìn)行初審。3.初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表提交給村兩委負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后安排查閱。4.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱會(huì)議記錄，查閱過(guò)程中不得擅自將記錄帶出指定地點(diǎn)，不得在記錄上進(jìn)行標(biāo)記、涂改等操作。（三）使用規(guī)定1.查閱人查閱會(huì)議記錄的目的應(yīng)僅限于工作需要，不得將記錄用于其他非工作目的。2.如需引用會(huì)議記錄內(nèi)容，應(yīng)確保引用準(zhǔn)確無(wú)誤，并注明出處。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、傳播會(huì)議記錄內(nèi)容，如有特殊情況需要復(fù)制的，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、會(huì)議記錄的保密規(guī)定（一）保密范圍1.會(huì)議記錄中涉及的村級(jí)機(jī)密信息、個(gè)人隱私信息、尚未公開(kāi)的決策事項(xiàng)等屬于保密范圍。2.對(duì)于會(huì)議討論過(guò)程中涉及的敏感問(wèn)題、內(nèi)部意見(jiàn)分歧等，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外泄露。（二）保密措施1.會(huì)議記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)記錄內(nèi)容妥善保管，不得隨意放置或泄露給無(wú)關(guān)人員。2.存放會(huì)議記錄檔案的場(chǎng)所應(yīng)具備保密條件，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.在電子存儲(chǔ)設(shè)備中保存的會(huì)議記錄，應(yīng)設(shè)置加密密碼，并定期更新密碼。4.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議記錄，應(yīng)在封面或文件首頁(yè)標(biāo)注“機(jī)密”字樣，并按照機(jī)密文件的管理要求進(jìn)行處理。