政府機(jī)關(guān)值班制度規(guī)范_第1頁
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PAGE政府機(jī)關(guān)值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)值班工作,確保政務(wù)信息暢通,及時(shí)、妥善處理各類緊急突發(fā)事件,維護(hù)政府機(jī)關(guān)正常工作秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于政府機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的值班工作。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保值班工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.實(shí)行24小時(shí)專人值班制度,保證值班工作不間斷。3.快速反應(yīng),高效處置,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)和處理各類信息。4.明確職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作,確保值班工作有序開展。二、值班人員職責(zé)(一)接聽值班電話1.及時(shí)接聽值班電話,不得延誤或漏接。2.禮貌應(yīng)答,使用規(guī)范的語言和語氣,如“您好,[政府機(jī)關(guān)名稱]值班”。3.準(zhǔn)確記錄來電時(shí)間、來電人姓名、單位、聯(lián)系電話及來電內(nèi)容。(二)接收和處理信息1.接收各類文件、傳真、電子郵件等信息,及時(shí)進(jìn)行登記。2.對(duì)重要信息進(jìn)行初步分析和判斷,按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.對(duì)于緊急突發(fā)事件信息,要立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,迅速傳達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并跟蹤事件處理進(jìn)展情況。(三)傳達(dá)指示和通知1.及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、通知和工作部署,確保政令暢通。2.準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,并做好記錄。3.對(duì)傳達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤反饋,確保落實(shí)到位。(四)處理日常事務(wù)1.處理值班期間的一般性事務(wù),如解答群眾咨詢、協(xié)調(diào)部門間工作等。2.對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)處理的事務(wù),要做好記錄,并及時(shí)移交相關(guān)部門處理。3.負(fù)責(zé)值班期間的文件、資料整理和歸檔工作。(五)做好值班記錄1.認(rèn)真填寫值班記錄,內(nèi)容包括值班時(shí)間、值班人員姓名、值班情況(包括來電、來訪、信息處理等)。2.值班記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無誤。3.值班記錄保存期限按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,以備查閱。(六)協(xié)助應(yīng)急處置1.在緊急突發(fā)事件發(fā)生時(shí),協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處置工作。2.按照應(yīng)急預(yù)案要求,提供必要的信息支持和協(xié)調(diào)服務(wù)。3.及時(shí)向上級(jí)報(bào)告應(yīng)急處置情況。三、值班安排(一)值班人員組成1.政府機(jī)關(guān)各部門應(yīng)安排政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任值班人員。2.值班人員應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員等,確保值班工作的全面性和專業(yè)性。(二)值班時(shí)間實(shí)行24小時(shí)值班制度,每周安排[X]天值班,具體值班時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。(三)值班輪換1.值班人員應(yīng)按照排班表按時(shí)值班,不得擅自離崗、脫崗。2.因特殊情況需要調(diào)整值班人員的,應(yīng)提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并做好交接工作。(四)帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班期間的各項(xiàng)工作。2.及時(shí)處理值班過程中的重要問題,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和指揮。3.檢查值班人員的工作情況,并做好記錄。四、信息處理與報(bào)告(一)信息收集1.值班人員要主動(dòng)收集各類信息,包括上級(jí)指示、基層反饋、社會(huì)動(dòng)態(tài)等。2.拓寬信息收集渠道,通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、實(shí)地巡查等方式獲取信息。(二)信息分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行認(rèn)真分析,判斷其重要性和緊迫性。2.分析信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為信息報(bào)告和處理提供依據(jù)。(三)信息報(bào)告1.對(duì)于一般性信息,按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。2.對(duì)于緊急突發(fā)事件信息,要在事件發(fā)生后[X]分鐘內(nèi)電話報(bào)告,[X]分鐘內(nèi)書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、影響、已采取的措施及下一步工作建議等。3.信息報(bào)告要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。(四)信息反饋1.及時(shí)跟蹤信息處理情況,將處理結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。2.對(duì)群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,要及時(shí)做好解釋和說明工作,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。五、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.政府機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定完善各類應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置程序、保障措施等。2.應(yīng)急預(yù)案要定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練培訓(xùn)1.定期組織應(yīng)急演練,提高值班人員和相關(guān)部門的應(yīng)急處置能力。2.對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。3.加強(qiáng)值班人員的應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn),提高其應(yīng)急意識(shí)和技能。(三)應(yīng)急處置流程啟動(dòng)1.緊急突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)應(yīng)急處置流程。2.迅速通知相關(guān)部門和人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),開展應(yīng)急處置工作。3.及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事件進(jìn)展情況,請(qǐng)求支援和指導(dǎo)。(四)應(yīng)急處置措施1.采取有效措施控制事件發(fā)展,減少損失和影響。2.做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員疏散、救援救助等工作。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,并及時(shí)發(fā)布信息,引導(dǎo)輿論。六、值班紀(jì)律與要求(一)遵守工作紀(jì)律1.值班人員要嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。2.值班期間不得擅自離崗、脫崗,不得從事與值班工作無關(guān)的事情。(二)保持通訊暢通1.值班人員要確保通訊工具24小時(shí)暢通,不得關(guān)機(jī)、停機(jī)或無法接通。2.如遇特殊情況需要更換通訊方式的,應(yīng)提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)嚴(yán)格保密制度1.值班人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露國家秘密、工作秘密和敏感信息。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料、信息等要妥善保管,不得隨意丟棄或傳播。(四)做好交接工作接班人員應(yīng)提前到達(dá)值班崗位,與交班人員進(jìn)行認(rèn)真交接。交接內(nèi)容包括值班記錄、文件資料、未處理事項(xiàng)等。交接雙方要簽字確認(rèn),確保交接工作清楚、準(zhǔn)確。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.政府機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)值班工作的監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)值班情況進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括值班人員到崗情況、值班記錄填寫情況、信息處理情況、應(yīng)急處置情況等。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立值班工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為值班人員年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。(三)責(zé)任追究1.對(duì)違反值班制度規(guī)范的值

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