PAGE規(guī)范單位零散維修制度一、總則（一）目的為加強單位零散維修管理，規(guī)范維修流程，提高維修效率，確保維修質量，保障單位設施設備正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內部各項設施設備的零散維修工作，包括但不限于辦公區(qū)域、生產車間、公共區(qū)域等的水電維修、門窗維修、墻面地面維修、設備小故障維修等。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保人員安全和設備安全，嚴格遵守安全操作規(guī)程。2.質量至上原則：維修工作應達到規(guī)定的質量標準，保證維修后的設施設備正常使用。3.高效及時原則：及時響應維修需求，縮短維修時間，減少對單位正常工作和生產的影響。4.節(jié)約成本原則：合理使用維修材料和資源，降低維修費用。二、維修申請與審批（一）申請渠道1.使用部門：各部門發(fā)現(xiàn)設施設備存在問題需要維修時，由部門負責人填寫《維修申請表》，詳細注明維修內容、地點、預計維修費用等信息。2.員工個人：員工在工作過程中發(fā)現(xiàn)設施設備故障，可向所在部門負責人報告，由部門負責人統(tǒng)一填寫《維修申請表》。（二）審批流程1.初審：《維修申請表》提交至單位維修管理部門，維修管理部門對維修申請進行初步審核，核實維修內容的真實性和必要性。2.評估：對于復雜或涉及較大費用的維修申請，維修管理部門組織相關技術人員進行現(xiàn)場評估，確定維修方案和預算。3.審批：根據(jù)初審和評估結果，維修管理部門將《維修申請表》提交至單位分管領導審批。分管領導根據(jù)實際情況進行審批，批準后方可進行維修。（三）緊急維修對于影響單位正常工作和生產的緊急維修情況，使用部門或員工可直接聯(lián)系維修人員進行維修，但事后需及時補辦維修申請和審批手續(xù)。三、維修實施（一）維修任務分配維修管理部門根據(jù)審批后的《維修申請表》，結合維修人員的技能水平和工作任務量，合理分配維修任務。維修人員接到維修任務后，應及時與申請部門或員工取得聯(lián)系，確定維修時間。（二）維修準備維修人員在維修前應做好充分的準備工作，包括攜帶必要的維修工具、材料，了解維修現(xiàn)場情況等。對于需要更換零部件的維修，應提前準備好相應的零部件，并確保其質量符合要求。（三）維修操作1.維修人員在維修過程中應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和維修質量。對于涉及電氣、燃氣等危險作業(yè)的維修，必須由具備相應資質的人員進行操作。2.維修人員應按照維修方案進行維修，如遇特殊情況需要變更維修方案，應及時向維修管理部門報告，并經批準后方可實施。3.在維修過程中，維修人員應注意保護周邊環(huán)境，避免對單位設施設備和其他物品造成損壞。（四）維修質量檢驗維修完成后，維修人員應進行自我檢驗，確保維修質量符合要求。維修管理部門組織相關人員對維修質量進行抽檢，對于維修質量不合格的，應責令維修人員重新維修，直至達到質量標準。四、維修材料與配件管理（一）采購1.維修管理部門根據(jù)維修需求，定期編制維修材料和配件采購計劃，經單位領導審批后進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保采購的材料和配件質量合格、價格合理。3.采購的材料和配件應及時入庫，并辦理入庫手續(xù)。（二）庫存管理1.維修管理部門設立專門的維修材料和配件倉庫，安排專人負責庫存管理。2.倉庫管理人員應建立庫存臺賬，詳細記錄材料和配件的出入庫情況，定期進行盤點清查，確保賬實相符。3.庫存材料和配件應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。對于易損、易腐等特殊材料和配件，應采取相應的保管措施。（三）領用1.維修人員根據(jù)維修任務需要，填寫《維修材料領用申請表》，經維修管理部門負責人審批后到倉庫領用材料和配件。2.倉庫管理人員應按照審批后的申請表發(fā)放材料和配件，并做好發(fā)放記錄。3.對于貴重或限量使用的材料和配件，應實行限額領用制度，嚴格控制領用數(shù)量。五、維修費用結算（一）費用核算1.維修管理部門根據(jù)維修實際發(fā)生的費用，包括材料費用、人工費用等，進行費用核算。2.對于維修過程中因特殊情況增加的費用，維修人員應及時向維修管理部門報告，并經批準后方可計入維修費用。（二）結算流程1.維修任務完成后，維修人員應填寫《維修費用結算表》，詳細注明維修內容、費用明細等信息，并附上相關的維修發(fā)票、材料清單等憑證。2.《維修費用結算表》經維修管理部門審核后，提交至單位財務部門進行結算。3.財務部門根據(jù)審核后的結算表進行費用支付，對于不符合規(guī)定的費用，有權拒絕支付。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.維修管理部門定期對維修工作進行監(jiān)督檢查，包括維修質量、維修進度、維修費用等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求維修人員限期整改。（二）考核評價1.單位建立維修人員考核評價機制，對維修人員的工作表現(xiàn)進行量化考核。2.考核內容包括維修質量、維修效率、服務態(tài)度、遵守制度等方面。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的維修人員進行表彰獎勵，對不符合要求的維修人員進行批評教育或相應的處罰。七、附則