PAGE承包會議公司合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方承包會議公司相關(guān)業(yè)務，乙方具備提供相應服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承包會議公司事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的物或服務具體描述1.會議策劃與組織乙方負責根據(jù)甲方需求，策劃各類會議活動，包括但不限于商務會議、學術(shù)研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等。從會議主題確定、議程安排、場地選擇與布置、嘉賓邀請與接待、會議資料準備到會議現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)等一系列工作，確保會議順利進行。2.會議設(shè)備租賃與技術(shù)支持乙方提供會議所需的各類設(shè)備租賃服務，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺設(shè)備等，并負責設(shè)備的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場操作。同時，提供技術(shù)支持，確保會議期間網(wǎng)絡穩(wěn)定、音視頻傳輸正常等技術(shù)保障工作。3.會議餐飲與住宿安排根據(jù)會議規(guī)模和甲方要求，乙方負責安排會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等，確保餐飲質(zhì)量符合標準。如有需要，還負責為參會人員安排住宿，協(xié)調(diào)酒店預訂、房間分配及相關(guān)入住手續(xù)辦理等事宜。4.會議宣傳與推廣協(xié)助甲方進行會議的宣傳與推廣工作，制定宣傳方案，通過線上線下多種渠道進行宣傳，如制作會議宣傳海報、邀請函、發(fā)布會議信息到相關(guān)網(wǎng)站和社交媒體平臺等，提高會議的知曉度和參與度。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方承包會議公司的工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉會議籌備及執(zhí)行過程中的重要信息，要求乙方及時匯報工作進展。2.義務向乙方提供準確、詳細的會議需求信息，包括會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、預算等相關(guān)資料。按照合同約定及時支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在會議舉辦前，對乙方準備的會議方案、場地布置、嘉賓邀請等工作進行審核，并提出修改意見。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利按照合同約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主開展會議策劃、組織等工作，但需符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。在遇到不可抗力或甲方未履行相關(guān)義務導致會議無法正常進行或乙方遭受損失時，有權(quán)要求甲方承擔相應責任或給予合理補償。2.義務嚴格按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行會議公司承包服務職責，確保會議順利、圓滿舉行。定期向甲方匯報會議籌備工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方意見及時調(diào)整和改進工作。對會議過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。負責會議期間的安全保障工作，制定安全預案，確保參會人員的人身財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應及時采取措施并承擔相應責任。會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議成果、費用使用情況等相關(guān)資料。三、服務費用及支付方式1.服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次承包會議公司服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。此費用包含會議策劃、組織、設(shè)備租賃、餐飲住宿安排、宣傳推廣等各項服務費用，但不包括因甲方特殊要求而額外產(chǎn)生的費用。2.支付方式合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。會議舉辦前______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。會議結(jié)束后______個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的會議總結(jié)報告及費用清單，進行最終結(jié)算，如無異議，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停會議服務工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時承擔乙方因此遭受的損失。若甲方提供的會議需求信息不準確、不完整或未及時提供相關(guān)資料，導致乙方工作延誤或無法正常開展，甲方應承擔相應責任，賠償乙方因此增加的數(shù)據(jù)收集、方案調(diào)整等額外費用。若甲方擅自變更會議要求或取消會議，應提前______日通知乙方，并按照合同總金額的______%向乙方支付違約金，同時賠償乙方已發(fā)生的費用及預期可得利益損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定履行服務職責，導致會議無法順利舉行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應負責采取補救措施，如重新策劃、組織會議等，并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若仍給甲方造成損失的，乙方應按照合同總金額的______%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。若乙方未按照合同約定的時間向甲方匯報工作進展或提供會議總結(jié)報告等資料，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)扣除相應服務費用。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。同時，乙方應采取措施消除影響，如公開賠禮道歉等。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方完成全部權(quán)利義務履行之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，并以書面形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________