企業(yè)內(nèi)部員工績效管理與考核手冊_第1頁
企業(yè)內(nèi)部員工績效管理與考核手冊_第2頁
企業(yè)內(nèi)部員工績效管理與考核手冊_第3頁
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文檔簡介

企業(yè)內(nèi)部員工績效管理與考核手冊1.第一章總則1.1性績管理的定義與目的1.2績效管理的適用范圍1.3績效考核的原則與流程1.4本手冊的適用對象與執(zhí)行規(guī)范2.第二章績效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)2.1績效考核的維度與分類2.2績效考核指標(biāo)的制定原則2.3績效考核指標(biāo)的設(shè)定與調(diào)整2.4績效考核指標(biāo)的權(quán)重與評分方法3.第三章績效考核實施與流程3.1績效考核的周期與時間安排3.2績效考核的實施步驟與流程3.3績效考核的溝通與反饋機(jī)制3.4績效考核結(jié)果的記錄與歸檔4.第四章績效考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋4.1績效考核結(jié)果的反饋方式4.2績效考核結(jié)果的使用與分配4.3績效考核結(jié)果的改進(jìn)與提升機(jī)制4.4績效考核結(jié)果的申訴與復(fù)核流程5.第五章績效管理的激勵與發(fā)展5.1績效考核與激勵機(jī)制的關(guān)系5.2績效考核結(jié)果的激勵措施5.3績效考核與職業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)5.4績效考核的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化6.第六章績效管理的監(jiān)督與評估6.1績效管理的監(jiān)督機(jī)制與責(zé)任分工6.2績效管理的評估與審計流程6.3績效管理的改進(jìn)與優(yōu)化措施6.4績效管理的培訓(xùn)與知識更新7.第七章附則7.1本手冊的解釋權(quán)與修訂權(quán)7.2本手冊的生效與終止條件7.3與相關(guān)制度的銜接與協(xié)調(diào)8.第八章附錄8.1績效考核指標(biāo)表與評分標(biāo)準(zhǔn)8.2績效考核流程圖與操作指南8.3附錄相關(guān)法律法規(guī)與政策文件第一章總則1.1性績管理的定義與目的績效管理是指企業(yè)通過系統(tǒng)化的方法,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估、反饋與激勵的過程。其目的在于提升員工的工作效率與質(zhì)量,確保組織目標(biāo)的實現(xiàn),同時促進(jìn)員工個人發(fā)展與組織整體績效的提升。根據(jù)行業(yè)實踐,績效管理通常涵蓋目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控、結(jié)果評估及反饋改進(jìn)等多個環(huán)節(jié),是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分。1.2績效管理的適用范圍本手冊適用于所有在企業(yè)內(nèi)從事正式崗位工作的員工,包括但不限于一線生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、行政管理、市場推廣及客戶服務(wù)等崗位??冃Ч芾磉m用于所有員工,無論其職位高低,均需按照本手冊的規(guī)定進(jìn)行考核與管理。在適用范圍上,企業(yè)將依據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,制定相應(yīng)的績效指標(biāo)與評估標(biāo)準(zhǔn)。1.3績效考核的原則與流程績效考核遵循客觀公正、公平合理、持續(xù)改進(jìn)、結(jié)果導(dǎo)向等原則??己肆鞒掏ǔ0ǎ耗繕?biāo)設(shè)定、過程跟蹤、績效評估、反饋溝通、結(jié)果應(yīng)用與改進(jìn)計劃制定。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗,考核周期一般為季度或年度,具體根據(jù)崗位性質(zhì)和企業(yè)制度確定??己藘?nèi)容涵蓋工作成果、工作態(tài)度、團(tuán)隊合作及創(chuàng)新能力等多個維度,確保全面反映員工的綜合表現(xiàn)。1.4本手冊的適用對象與執(zhí)行規(guī)范本手冊適用于所有在企業(yè)內(nèi)工作的正式員工,包括正式合同簽訂的員工及臨時工。執(zhí)行規(guī)范要求各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,協(xié)同推進(jìn)績效管理工作的開展。企業(yè)將建立績效管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,確??己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性和一致性。同時,企業(yè)將定期對績效管理機(jī)制進(jìn)行評估與優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。第二章績效考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)2.1績效考核的維度與分類績效考核通常從多個維度進(jìn)行評估,包括但不限于工作成果、工作態(tài)度、團(tuán)隊合作、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)成長、職責(zé)履行等。不同行業(yè)和崗位的考核維度會有所差異,但一般會涵蓋核心能力與行為表現(xiàn)。例如,銷售崗位可能更側(cè)重業(yè)績達(dá)成和客戶滿意度,而技術(shù)崗位則更關(guān)注項目完成度和問題解決能力。這些維度可以分為定量指標(biāo)與定性指標(biāo),前者以數(shù)據(jù)形式衡量,后者則通過觀察和反饋進(jìn)行評估。2.2績效考核指標(biāo)的制定原則在制定績效考核指標(biāo)時,應(yīng)遵循SMART原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)和時限性(Time-bound)。指標(biāo)應(yīng)與崗位職責(zé)緊密相關(guān),避免模糊或泛泛而談。例如,對于客服崗位,應(yīng)明確客戶投訴處理及時率、服務(wù)滿意度評分等具體指標(biāo)。同時,指標(biāo)的設(shè)定需結(jié)合組織戰(zhàn)略目標(biāo),確??己私Y(jié)果能夠有效支持業(yè)務(wù)發(fā)展。2.3績效考核指標(biāo)的設(shè)定與調(diào)整績效考核指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)基于崗位分析和實際工作內(nèi)容,通常通過崗位分析法(JobAnalysis)確定關(guān)鍵任務(wù)和職責(zé)。在設(shè)定指標(biāo)時,需考慮員工的職責(zé)范圍、工作流程、資源限制等因素。例如,某部門可能根據(jù)項目管理流程設(shè)定任務(wù)完成率、進(jìn)度跟蹤率等指標(biāo)。隨著業(yè)務(wù)變化或員工能力提升,指標(biāo)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其持續(xù)有效性。調(diào)整時需考慮員工反饋、績效數(shù)據(jù)表現(xiàn)及組織戰(zhàn)略變化。2.4績效考核指標(biāo)的權(quán)重與評分方法績效考核指標(biāo)的權(quán)重分配需合理,以確保重要任務(wù)和關(guān)鍵能力得到充分重視。通常,權(quán)重可依據(jù)崗位重要性、工作內(nèi)容復(fù)雜度、風(fēng)險程度等因素進(jìn)行分配。例如,項目經(jīng)理崗位可能將項目進(jìn)度、預(yù)算控制、團(tuán)隊協(xié)作等指標(biāo)權(quán)重較高,而普通員工則更側(cè)重任務(wù)完成度和出勤率。評分方法通常采用加權(quán)平均法,將各項指標(biāo)得分乘以權(quán)重后相加,得出最終績效分?jǐn)?shù)??山Y(jié)合等級評分法,將績效分為優(yōu)秀、良好、合格、需改進(jìn)等不同等級,便于績效反饋與激勵。第三章績效考核實施與流程3.1績效考核的周期與時間安排績效考核的周期應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和員工崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)定。通常,企業(yè)會采用月度、季度或年度考核方式。月度考核適用于崗位穩(wěn)定性強(qiáng)、工作內(nèi)容相對固定的企業(yè),有助于及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整工作方向;季度考核則適用于項目制或臨時性崗位,能夠更靈活地評估員工階段性表現(xiàn);年度考核則是對員工全年工作成果的綜合評估,是績效管理的最終環(huán)節(jié)。根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗,大多數(shù)企業(yè)采用季度考核+年度總結(jié)的雙重機(jī)制,確??冃Ч芾砑染邆潇`活性又具備長期性。例如,某制造業(yè)企業(yè)將季度考核作為日常管理工具,年度考核則作為績效評定的依據(jù),結(jié)合KPI和360度反饋,形成完整的績效評估體系。3.2績效考核的實施步驟與流程績效考核的實施需遵循科學(xué)、系統(tǒng)的流程,確保公平、公正、客觀。具體步驟包括:-制定考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo),明確考核指標(biāo),如KPI、MBO、OKR等,確??己藘?nèi)容與崗位匹配。-績效面談:通過一對一溝通,與員工進(jìn)行績效面談,了解其工作進(jìn)展、存在的問題及改進(jìn)方向。-數(shù)據(jù)收集:通過工作記錄、項目成果、客戶反饋、同事評價等多渠道收集績效數(shù)據(jù)。-績效評分:根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行評分,通常采用1-5分制或100分制,結(jié)合定量與定性指標(biāo)。-績效反饋:將考核結(jié)果反饋給員工,明確其優(yōu)缺點,并提出改進(jìn)建議。-績效改進(jìn):根據(jù)考核結(jié)果制定改進(jìn)計劃,明確目標(biāo)與時間節(jié)點,確保員工在下一周期中提升績效。在實際操作中,企業(yè)常采用PDCA循環(huán)(計劃-執(zhí)行-檢查-處理)來優(yōu)化考核流程,確保績效管理持續(xù)改進(jìn)。3.3績效考核的溝通與反饋機(jī)制績效考核的溝通與反饋是確保績效管理有效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)建立雙向溝通機(jī)制,確保員工不僅了解考核結(jié)果,還能參與到績效改進(jìn)過程中。-定期溝通:考核周期內(nèi),企業(yè)應(yīng)定期與員工進(jìn)行溝通,及時反饋工作進(jìn)展和績效表現(xiàn)。-反饋形式多樣化:采用書面反饋、面談、360度評估等多種方式,增強(qiáng)反饋的全面性和真實性。-反饋內(nèi)容具體化:反饋應(yīng)包含具體的工作表現(xiàn)、存在的問題及改進(jìn)建議,避免籠統(tǒng)評價。-反饋時效性:反饋應(yīng)在考核周期內(nèi)完成,確保員工有足夠時間進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。根據(jù)行業(yè)實踐,優(yōu)秀企業(yè)通常會將績效反饋納入員工發(fā)展計劃,結(jié)合職業(yè)規(guī)劃和崗位需求,提升員工的參與感和滿意度。3.4績效考核結(jié)果的記錄與歸檔績效考核結(jié)果的記錄與歸檔是績效管理的重要環(huán)節(jié),確保數(shù)據(jù)的可追溯性和可驗證性。企業(yè)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的考核檔案,包括:-考核記錄表:詳細(xì)記錄員工的績效表現(xiàn)、評分、反饋意見及改進(jìn)計劃。-績效評估報告:由考核小組或HR部門編制,包含整體評價、優(yōu)缺點分析及改進(jìn)建議。-電子檔案管理:使用電子系統(tǒng)進(jìn)行歸檔,確保數(shù)據(jù)安全、易于檢索。-歸檔周期:根據(jù)企業(yè)規(guī)定,考核結(jié)果應(yīng)在考核周期結(jié)束后30日內(nèi)完成歸檔,確保資料的完整性和合規(guī)性。在實際操作中,企業(yè)常采用電子檔案+紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式,確保數(shù)據(jù)的可讀性和可查性,同時滿足合規(guī)要求。4.1績效考核結(jié)果的反饋方式績效考核結(jié)果的反饋通常通過書面通知、會議溝通或電子平臺進(jìn)行。書面通知是最常見的方式,內(nèi)容包括考核等級、具體表現(xiàn)及改進(jìn)建議。會議溝通適用于需要深入討論的反饋,例如對考核結(jié)果有異議或需要具體指導(dǎo)的情況。電子平臺則適用于遠(yuǎn)程團(tuán)隊,能夠?qū)崿F(xiàn)即時反饋與數(shù)據(jù)同步。根據(jù)行業(yè)實踐,約65%的企業(yè)采用書面反饋,35%采用混合方式,以確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和可追溯性。4.2績效考核結(jié)果的使用與分配考核結(jié)果被用于多個方面,包括薪酬調(diào)整、晉升評估、培訓(xùn)計劃制定以及績效獎金發(fā)放。薪酬調(diào)整通?;诳己说燃?,如A級員工可能獲得績效獎金或晉升機(jī)會,而C級員工可能面臨調(diào)崗或降薪。晉升評估則依據(jù)考核結(jié)果與崗位要求的匹配度,結(jié)合試用期表現(xiàn)綜合判斷。培訓(xùn)計劃則根據(jù)考核結(jié)果中的薄弱環(huán)節(jié)制定,例如若員工在溝通能力方面表現(xiàn)不佳,將安排相關(guān)培訓(xùn)課程。根據(jù)某大型制造企業(yè)數(shù)據(jù),績效考核結(jié)果與薪酬掛鉤的比例約為70%,培訓(xùn)投入與考核結(jié)果相關(guān)性達(dá)82%。4.3績效考核結(jié)果的改進(jìn)與提升機(jī)制為促進(jìn)員工持續(xù)改進(jìn),企業(yè)通常建立績效改進(jìn)計劃(PIP),明確改進(jìn)目標(biāo)、時間表及責(zé)任部門。改進(jìn)計劃需包含具體行動項,如提升專業(yè)技能或優(yōu)化工作流程。企業(yè)還可能引入定期復(fù)盤機(jī)制,例如每季度進(jìn)行一次績效回顧,評估改進(jìn)效果并調(diào)整策略。對于表現(xiàn)不佳的員工,企業(yè)會提供輔導(dǎo)、培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗機(jī)會,以確保其職業(yè)發(fā)展路徑的合理性。根據(jù)行業(yè)調(diào)研,約40%的企業(yè)設(shè)有績效改進(jìn)計劃,且其中60%的員工表示該機(jī)制有效提升了自身能力。4.4績效考核結(jié)果的申訴與復(fù)核流程申訴流程通常分為初步申訴與復(fù)核兩個階段。初步申訴由員工向直屬主管提出,主管需在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行初步評估。若員工對初步結(jié)果有異議,可向上級管理層提交正式申訴,由中層或HR部門進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過程需依據(jù)績效考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客觀證據(jù),如工作記錄、反饋意見等。復(fù)核結(jié)果可能包括維持原結(jié)果、調(diào)整考核等級或重新評估績效表現(xiàn)。根據(jù)某行業(yè)HR部門的實踐,申訴流程平均耗時為2-4周,復(fù)核通過率約為65%,確保了考核結(jié)果的公平性和可操作性。5.1績效考核與激勵機(jī)制的關(guān)系績效考核是企業(yè)對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評估的過程,而激勵機(jī)制則是通過物質(zhì)或精神手段激發(fā)員工積極性的系統(tǒng)。兩者相輔相成,績效考核為激勵機(jī)制提供依據(jù),激勵機(jī)制則為績效考核的有效實施提供保障。例如,根據(jù)某大型制造企業(yè)調(diào)研,85%的員工認(rèn)為明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn)能增強(qiáng)工作動力,而合理的激勵措施則能提升員工留存率和工作滿意度。5.2績效考核結(jié)果的激勵措施績效考核結(jié)果直接影響激勵措施的設(shè)計。企業(yè)可通過獎金、晉升、培訓(xùn)機(jī)會等多維度激勵。根據(jù)某咨詢公司數(shù)據(jù),提供績效獎金的員工,其工作積極性提升幅度可達(dá)30%以上??冃Э己酥腥舭l(fā)現(xiàn)員工在某一領(lǐng)域表現(xiàn)突出,可給予專項獎勵,如技能認(rèn)證補(bǔ)貼或項目參與機(jī)會,以增強(qiáng)其職業(yè)認(rèn)同感。5.3績效考核與職業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)績效考核不僅是評估工作表現(xiàn)的工具,也是職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵依據(jù)。通過績效考核,企業(yè)可以識別高潛力員工,為其提供晉升通道和成長機(jī)會。例如,某科技公司推行“績效+晉升”機(jī)制,員工若在年度考核中表現(xiàn)優(yōu)異,可優(yōu)先獲得管理崗位的選拔。同時,績效考核結(jié)果還能影響員工的培訓(xùn)計劃,如針對高績效員工提供定制化發(fā)展方案,幫助其提升專業(yè)技能。5.4績效考核的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化績效考核體系并非一成不變,企業(yè)需根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部管理需求不斷優(yōu)化。例如,引入360度評估機(jī)制,可更全面地了解員工表現(xiàn),提升考核的客觀性。定期進(jìn)行績效考核流程的復(fù)盤,分析考核標(biāo)準(zhǔn)是否合理,是否與崗位職責(zé)匹配,是提升考核有效性的重要環(huán)節(jié)。某跨國企業(yè)通過每年一次的績效考核優(yōu)化會議,有效提升了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性與公平性。6.1績效管理的監(jiān)督機(jī)制與責(zé)任分工績效管理的監(jiān)督機(jī)制主要通過制度化流程和定期檢查來實現(xiàn)。企業(yè)通常設(shè)立績效管理委員會,負(fù)責(zé)制定考核標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督執(zhí)行情況以及處理爭議。責(zé)任分工方面,人力資源部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行考核規(guī)則,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日??冃Ц?,而紀(jì)檢或?qū)徲嫴块T則負(fù)責(zé)定期審核和評估。根據(jù)某大型制造企業(yè)經(jīng)驗,績效管理的監(jiān)督覆蓋率需達(dá)到95%以上,以確保公平性和一致性。6.2績效管理的評估與審計流程績效評估通常采用定量與定性相結(jié)合的方式,包括KPI指標(biāo)、工作表現(xiàn)記錄以及員工自評。審計流程則需遵循企業(yè)內(nèi)部審計制度,通過抽樣檢查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,驗證績效數(shù)據(jù)的真實性和合規(guī)性。某跨國公司曾采用360度評估法,結(jié)合員工自評、上級評價和同事反饋,確保評估結(jié)果的全面性。審計周期一般為每季度一次,重大項目可能需半年一次,以保障績效管理的持續(xù)性。6.3績效管理的改進(jìn)與優(yōu)化措施績效管理的改進(jìn)需結(jié)合實際反饋和數(shù)據(jù)結(jié)果。常見措施包括引入績效管理工具如OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)或平衡計分卡,以提升目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性。同時,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行績效回顧會議,分析問題并調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)某零售企業(yè)案例,通過引入數(shù)據(jù)分析工具,績效評估的客觀性提高了20%,員工滿意度也相應(yīng)提升??冃Ц倪M(jìn)措施應(yīng)與員工發(fā)展計劃相結(jié)合,確保持續(xù)優(yōu)化。6.4績效管理的培訓(xùn)與知識更新績效管理的實施需要員工具備相應(yīng)的知識和技能。企業(yè)應(yīng)定期開展績效管理培訓(xùn),涵蓋考核標(biāo)準(zhǔn)、評估方法、溝通技巧等。同時,建立績效管理知識庫,提供最新的行業(yè)規(guī)范和最佳實踐。某科技公司通過每年一次的績效管理研討會,結(jié)合案例分析和實操演練,提升了員工對績效管理的理解和應(yīng)用能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)行業(yè)變化和企業(yè)需求動態(tài)調(diào)整,確保員工始終保持與時俱進(jìn)。7.1本手冊的解釋權(quán)與修訂權(quán)本手冊的解釋權(quán)歸屬于公司人力資源部,負(fù)責(zé)對本手冊內(nèi)容進(jìn)行最終的解釋和補(bǔ)充。修訂工作由人力資源部牽頭,根據(jù)實際執(zhí)行情況及管理需求,定期對手冊內(nèi)容進(jìn)行更新和完善。修訂時需遵循公司內(nèi)部的制度流程,確保所有修改均經(jīng)審批并記錄備案。7.2本手冊的生效與終止條件本手冊自員工簽署入職協(xié)議并接受培訓(xùn)后生效,適用于所有在公司正式任職的員工。手冊的終止條件包括但不限于以下情形:公司因經(jīng)營調(diào)整、政策變更或法律要求而需廢止手冊;手冊內(nèi)容與現(xiàn)行法律法規(guī)或公司內(nèi)部制度沖突時,以最新有效制度為準(zhǔn)。終止時應(yīng)明確說明原因,并通知相關(guān)員工。7.3與相關(guān)制度的銜接與協(xié)調(diào)本手冊與公司現(xiàn)有的績效考核體系、薪酬管理制度、培訓(xùn)制度及崗位職責(zé)說明書等文件存在緊密聯(lián)系。在執(zhí)行過程中,需確保各項制度之間相互銜接,避免出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一致或執(zhí)行脫節(jié)的情況。公司應(yīng)定期對相關(guān)制度進(jìn)行評估,確保其與本手冊內(nèi)容保持一致,并在必要時進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。8.1績效考核指標(biāo)表與評分標(biāo)準(zhǔn)8.1.1基本績效指標(biāo)分類績效考核指標(biāo)通常分為定量與定性兩類,定量指標(biāo)包括工作完成度、任務(wù)達(dá)成率、效率指標(biāo)等,定性指標(biāo)則涵蓋工作態(tài)度、團(tuán)隊合作、創(chuàng)新能力等。8.1.2量化指標(biāo)的具體設(shè)定例如,工作完成度可設(shè)定為每月完成任務(wù)量的百分比,任務(wù)達(dá)成率則根據(jù)實際完成情況計算,如項目交付率、客戶滿意度評分等。8.1.3定性指標(biāo)的評估維度如工作態(tài)

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