會(huì)議紀(jì)要快速撰寫(xiě)指南及實(shí)用模板一、適用場(chǎng)景項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周/月度例會(huì)、階段性復(fù)盤(pán)會(huì)跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、客戶(hù)需求溝通會(huì)、方案評(píng)審會(huì)臨時(shí)議題討論會(huì)、決策推進(jìn)會(huì)等二、快速撰寫(xiě)步驟1.會(huì)前：明確重點(diǎn)，提前準(zhǔn)備明確會(huì)議目的：與主持人確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)（如“明確項(xiàng)目Q3執(zhí)行方案”“解決部門(mén)協(xié)作瓶頸”），避免記錄偏離主題。熟悉會(huì)議議程：提前獲取議程清單，標(biāo)注需重點(diǎn)討論的議題、關(guān)鍵決策環(huán)節(jié)及涉及人員，預(yù)判記錄重點(diǎn)。準(zhǔn)備記錄工具：優(yōu)先使用電子文檔（如Word、飛書(shū)文檔）便于實(shí)時(shí)編輯，或準(zhǔn)備紙質(zhì)筆記本+不同顏色筆（區(qū)分議題、結(jié)論、行動(dòng)項(xiàng)）。2.會(huì)中：聚焦核心，高效記錄記錄“關(guān)鍵三角”：每個(gè)議題需重點(diǎn)捕捉討論要點(diǎn)（不同觀點(diǎn)分歧）、結(jié)論（最終共識(shí)）、行動(dòng)項(xiàng)（誰(shuí)負(fù)責(zé)+何時(shí)完成），避免逐字記錄冗余發(fā)言。善用簡(jiǎn)寫(xiě)符號(hào)：提升記錄速度，例如：“√”表示同意，“△”表示待定，“→”表示下一步，“？”存疑，“！”重要結(jié)論。標(biāo)注責(zé)任人與時(shí)間：行動(dòng)項(xiàng)需明確“負(fù)責(zé)人（姓名/部門(mén)）”“截止時(shí)間（具體日期）”，避免后續(xù)推諉（如“市場(chǎng)部*負(fù)責(zé)8月15日前提交初稿”）。3.會(huì)后：核對(duì)整理，規(guī)范輸出2小時(shí)內(nèi)整理初稿：趁記憶清晰時(shí)補(bǔ)充細(xì)節(jié)，修正潦草記錄，保證信息完整。與參會(huì)人核對(duì)關(guān)鍵信息：特別是涉及決策、行動(dòng)項(xiàng)的內(nèi)容，必要時(shí)請(qǐng)主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，避免遺漏或偏差。按模板結(jié)構(gòu)化輸出：將初稿內(nèi)容填充至模板表格，統(tǒng)一格式（如時(shí)間、人名、任務(wù)描述的表述規(guī)范），保證邏輯清晰、易讀。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格模塊內(nèi)容項(xiàng)填寫(xiě)說(shuō)明會(huì)議基本信息會(huì)議名稱(chēng)例：“項(xiàng)目Q3執(zhí)行方案啟動(dòng)會(huì)”會(huì)議時(shí)間年/月/日上/下午時(shí)分-時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)線上（騰訊會(huì)議號(hào)X）/線下（公司301會(huì)議室）主持人*姓名（職位）記錄人*姓名（職位）參會(huì)人員姓名（部門(mén)）、姓名（部門(mén)）……（按職位/部門(mén)排序）缺席人員及原因*姓名（部門(mén)，事假/病假）議程與討論內(nèi)容議題一：[議題名稱(chēng)]例：“Q3項(xiàng)目目標(biāo)拆解與資源分配”討論要點(diǎn)簡(jiǎn)述各方觀點(diǎn)，標(biāo)注分歧點(diǎn)（如“技術(shù)部建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)A模塊，銷(xiāo)售部認(rèn)為應(yīng)優(yōu)先推進(jìn)B模塊”）結(jié)論/共識(shí)明確最終決定（如“按*技術(shù)部方案優(yōu)先開(kāi)發(fā)A模塊，B模塊延后至Q4啟動(dòng)”）議題二：[議題名稱(chēng)]（同上，按實(shí)際議題數(shù)量增減行）決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)序號(hào)1,2,3……（按行動(dòng)項(xiàng)順序編號(hào)）任務(wù)描述簡(jiǎn)明寫(xiě)清“做什么”（如“完成Q3項(xiàng)目預(yù)算表初稿”）負(fù)責(zé)人姓名（部門(mén)），如無(wú)具體人可寫(xiě)“相關(guān)部門(mén)”截止時(shí)間年/月/日（避免“盡快”“本周內(nèi)”等模糊表述）所需資源/支持如需其他部門(mén)配合，注明需求（如“需*財(cái)務(wù)部提供歷史成本數(shù)據(jù)”）后續(xù)跟進(jìn)安排下次會(huì)議時(shí)間若已確定，填寫(xiě)年/月/日；若未定，寫(xiě)“待通知”待辦事項(xiàng)匯總提煉本次會(huì)議需跟進(jìn)的核心行動(dòng)項(xiàng)（可引用“決議事項(xiàng)與行動(dòng)項(xiàng)”序號(hào)）其他備注附件清單例：“附件1：Q3項(xiàng)目目標(biāo)拆解PPT；附件2：資源分配表”特殊說(shuō)明如“會(huì)議期間*領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)提出補(bǔ)充意見(jiàn)，詳見(jiàn)會(huì)議錄音第段”四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.信息完整，避免遺漏行動(dòng)項(xiàng)必須包含“負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間”，無(wú)明確責(zé)任人的任務(wù)易被擱置；涉及數(shù)據(jù)、決策結(jié)論的內(nèi)容需與會(huì)議材料（如PPT、方案）核對(duì)一致，避免口頭記錄誤差。2.語(yǔ)言客觀，簡(jiǎn)潔規(guī)范用中性詞匯記錄討論內(nèi)容，避免主觀評(píng)價(jià)（如“的觀點(diǎn)不切實(shí)際”改為“提出需評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)”）；長(zhǎng)段落拆分為短句或分點(diǎn)表述，重點(diǎn)結(jié)論可加粗或標(biāo)“”符號(hào)（如“本次會(huì)議核心決策：優(yōu)先推進(jìn)A模塊”）。3.及時(shí)分發(fā)，閉環(huán)跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要需在24小時(shí)內(nèi)發(fā)送至所有參會(huì)人及相關(guān)方，并抄送存檔；對(duì)于行動(dòng)項(xiàng)，建議在截止日前3天提醒負(fù)責(zé)人，保證任務(wù)落地（可通過(guò)項(xiàng)目管理工具或群消息跟進(jìn)）。4.版本管理，留痕可溯重要會(huì)議紀(jì)要需標(biāo)注