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文檔簡介
酒店管理委托經(jīng)營合同示范文本在酒店行業(yè)規(guī)?;l(fā)展的背景下,委托專業(yè)管理方運營已成為業(yè)主盤活資產(chǎn)、提升效益的重要路徑。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的委托經(jīng)營合同,既是明確雙方權(quán)責(zé)的“契約繩”,也是化解合作糾紛的“防火墻”。本文結(jié)合行業(yè)實踐與法律規(guī)范,梳理酒店管理委托經(jīng)營合同的核心要素,提供示范文本框架及實務(wù)解讀,助力業(yè)主與管理方實現(xiàn)合規(guī)、高效的合作。一、合同核心要素解析(一)主體與合作前提委托方(通常為酒店產(chǎn)權(quán)方或項目投資方)需具備合法的項目運營資質(zhì)(如不動產(chǎn)權(quán)屬證明、消防/特行許可等),受托方(酒店管理公司)應(yīng)具備相應(yīng)的管理資質(zhì)(如品牌授權(quán)、行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)團隊配置)。合同需明確項目概況:包括酒店地址、建筑面積、客房數(shù)量、定位(商務(wù)/度假/精品等)、配套設(shè)施(餐飲、會議、康樂等),為管理服務(wù)劃定清晰邊界。(二)管理權(quán)限與服務(wù)內(nèi)容受托方的管理權(quán)限應(yīng)圍繞“全流程運營”展開,典型內(nèi)容包括:1.日常運營管理:涵蓋前臺接待、客房服務(wù)、餐飲出品、工程維護等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),需明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如OTA評分、客戶投訴率等量化指標(biāo));2.品牌與市場管理:若涉及品牌輸出,需約定品牌使用范圍(僅限本項目)、VI系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范、市場推廣策略(線上線下渠道、會員體系建設(shè));3.人員管理:受托方通常負(fù)責(zé)核心管理團隊(如店長、部門總監(jiān))的派駐,基層員工的招聘、培訓(xùn)、考核可約定由雙方協(xié)作或受托方主導(dǎo),薪資福利、勞動關(guān)系需明確歸屬;4.財務(wù)管理:受托方需制定年度預(yù)算(含運營成本、營銷費用、維修基金等),定期向委托方提交財務(wù)報表,收益結(jié)算方式(如月度/季度分成)、資金監(jiān)管(共管賬戶或受托方賬戶+審計)需清晰約定。(三)收益分配與費用承擔(dān)收益分配是合同核心爭議點,常見模式有:固定管理費+業(yè)績提成:委托方按營業(yè)收入的一定比例(如3%-5%)支付基礎(chǔ)管理費,當(dāng)營收/利潤達標(biāo)時,額外支付提成(如超額部分的10%-20%);利潤分成:雙方按約定比例(如委托方70%、受托方30%)分配稅后利潤,需明確“利潤”的計算口徑(是否扣除折舊、財務(wù)費用等)。費用承擔(dān)需區(qū)分“運營成本”(如耗材、能源、員工薪酬)、“資本性支出”(如裝修改造、設(shè)備升級)、“稅費”(增值稅、所得稅的申報主體)。例如,日常運營成本由受托方在管理費或營收中列支,重大維修改造費用可從專項維修基金(由雙方按比例預(yù)提)中支出,或另行協(xié)商承擔(dān)方式。(四)品牌與知識產(chǎn)權(quán)若受托方以“品牌輸出+管理服務(wù)”模式合作,需明確:品牌授權(quán)期限(通常與合同期限一致,或可單獨續(xù)約);知識產(chǎn)權(quán)歸屬:如管理手冊、會員體系、營銷素材的著作權(quán)歸屬,避免后期權(quán)屬糾紛;品牌質(zhì)量管控:受托方需確保酒店服務(wù)符合品牌標(biāo)準(zhǔn)(如洲際、萬豪的品牌手冊要求),委托方有權(quán)監(jiān)督,若因服務(wù)不達標(biāo)導(dǎo)致品牌方追責(zé),責(zé)任由受托方承擔(dān)。(五)合同期限與終止1.期限設(shè)置:初始期限建議不低于5年(保障管理方的投入回報周期),可約定“自動續(xù)約+提前6個月書面確認(rèn)”機制;2.終止情形:除法定解除(如不可抗力、根本違約)外,可約定“業(yè)績不達標(biāo)解約”(如連續(xù)兩年未完成營收目標(biāo)的80%)、“品牌授權(quán)終止解約”等;3.終止后交接:受托方需移交運營資料(客戶檔案、財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商信息)、返還品牌物料,委托方應(yīng)支付未結(jié)款項,過渡期(如30天)內(nèi)受托方需配合平穩(wěn)過渡。(六)爭議解決與其他爭議解決優(yōu)先選擇“仲裁”(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會)或“訴訟”(合同簽訂地/項目所在地法院),需明確管轄機構(gòu);保密條款需覆蓋商業(yè)秘密(如客戶信息、成本數(shù)據(jù))、品牌機密(如會員體系算法);通知條款需約定有效送達方式(如郵箱、書面函件)。二、示范文本框架(節(jié)選)第一章總則1.1合同目的:委托方委托受托方對酒店進行專業(yè)化運營管理,提升資產(chǎn)效益;受托方依托品牌與管理經(jīng)驗,獲取合理收益。1.2依據(jù):《中華人民共和國民法典》《旅游法》等法律法規(guī),及雙方協(xié)商一致的約定。第二章項目概況與合作內(nèi)容2.1項目信息:酒店位于[省/市/區(qū)][地址],總建筑面積[X]㎡,客房[X]間,配套[餐飲/會議/康樂]設(shè)施(具體以附件清單為準(zhǔn))。2.2合作內(nèi)容:受托方負(fù)責(zé)酒店的日常運營、品牌管理、市場營銷、人員培訓(xùn)、財務(wù)管理等全流程管理服務(wù)(服務(wù)清單見附件二)。第三章雙方權(quán)利義務(wù)3.1委托方權(quán)利:查閱財務(wù)報表、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量、提出合理化建議;義務(wù):提供合法經(jīng)營資質(zhì)、配合辦理行政手續(xù)、按約定支付費用。3.2受托方權(quán)利:自主開展運營管理(除重大事項需雙方協(xié)商,如裝修改造、股權(quán)變更)、獲取管理費/提成;義務(wù):遵守法律法規(guī)、維護酒店資產(chǎn)安全、實現(xiàn)約定業(yè)績目標(biāo)。第四章收益分配與費用管理4.1收益計算:以酒店營業(yè)收入(扣除增值稅后)為基數(shù),委托方按[X]%支付基礎(chǔ)管理費;當(dāng)年度營收超[X]萬元時,超額部分按[X]%支付提成。4.2費用承擔(dān):運營成本(能源、耗材、員工薪酬等)由受托方在營收中列支;年度預(yù)算外的重大維修(單次超[X]萬元),由雙方按委托方[X]%、受托方[X]%比例承擔(dān)(或從維修基金支出)。第五章品牌與知識產(chǎn)權(quán)5.1品牌授權(quán):受托方授權(quán)委托方使用“[品牌名稱]”商標(biāo)及VI系統(tǒng),期限與合同一致,僅限本項目使用,不得轉(zhuǎn)授權(quán)。5.2知識產(chǎn)權(quán):管理手冊、營銷方案等成果的著作權(quán)歸受托方所有,委托方享有使用權(quán);會員數(shù)據(jù)等客戶信息屬雙方共有,未經(jīng)同意不得泄露。第六章合同期限與終止6.1期限:自[起始日]至[終止日],期滿前6個月,雙方無異議則自動續(xù)約3年。6.2終止情形:受托方連續(xù)兩年營收未達目標(biāo)的80%,委托方有權(quán)提前90天書面解約;品牌方終止授權(quán)的,本合同自動終止。6.3交接:終止后30日內(nèi),受托方移交全部運營資料,配合新管理方過渡,委托方結(jié)清未付款項。(注:完整示范文本需包含違約責(zé)任、爭議解決、不可抗力等章節(jié),可根據(jù)項目特點補充“保密條款”“保險條款”等。)三、實務(wù)應(yīng)用建議(一)簽約前盡職調(diào)查委托方:核查受托方的品牌影響力、管理項目案例(近3年的營收增長、客戶滿意度)、法律糾紛(裁判文書網(wǎng)檢索);受托方:確認(rèn)項目產(chǎn)權(quán)清晰、證照齊全(消防驗收、特種行業(yè)許可)、無抵押查封風(fēng)險。(二)條款談判重點收益模式:優(yōu)先選擇“固定+提成”模式,既保障管理方基礎(chǔ)收益,又激勵業(yè)績增長;明確“營收”“利潤”的統(tǒng)計口徑(如是否含業(yè)主方免費房、內(nèi)部消費);品牌條款:約定品牌方直接追責(zé)時的賠償機制(如受托方全額承擔(dān)),避免委托方“連帶責(zé)任”;終止條款:設(shè)置“業(yè)績預(yù)警機制”(如連續(xù)兩季度未達標(biāo),委托方有權(quán)要求整改,整改期后仍不達標(biāo)則解約),減少“一刀切”解約的損失。(三)履行中的管理定期審計:委托方每年度可委托第三方審計財務(wù)數(shù)據(jù),確保收益計算公允;溝通機制:每月召開運營例會,書面記錄決策事項(如營銷方案調(diào)整、人員任免),避免口頭約定引發(fā)爭議;證據(jù)留存:所有往來函件、會議紀(jì)要、付款憑證需妥善保存,作為爭議解決的依據(jù)。(四)糾紛防范爭議解決方式:若項目在一二線城市,優(yōu)先選擇仲裁(效率高、保密性強);若在三四線城市,選擇訴訟(成本低、執(zhí)行便利);不可抗力應(yīng)對:明確“疫情”“政策管制”等屬不可抗力,約定損失分擔(dān)(如減免部分管理費、延長合同期限)。結(jié)語酒店管理委托經(jīng)營合同的核心價值,在于將“專業(yè)管理”與“資產(chǎn)增值”
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