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文檔簡介
為進一步規(guī)范機關(guān)單位文件審批工作,確保公文處理合法合規(guī)、高效有序,切實提升行政效能,根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合本單位工作實際,制定本文件審批流程規(guī)范。一、文件起草規(guī)范文件起草是審批流程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),起草人員需緊扣工作實際、政策要求開展工作:依據(jù)導(dǎo)向:以國家法律法規(guī)、上級政策文件及本單位工作部署為根本依據(jù),確保文件內(nèi)容與現(xiàn)行規(guī)定無沖突、表述無偏差,嚴(yán)禁出現(xiàn)與政策精神相悖的要求或表述。內(nèi)容精度:文件主題明確、條理清晰,數(shù)據(jù)來源可靠、表述嚴(yán)謹(jǐn);涉及多部門協(xié)作的文件,需通過座談會、書面函詢等方式充分征求意見,避免職責(zé)交叉、要求矛盾等問題。格式合規(guī):嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn),公文文種、發(fā)文字號、主送機關(guān)等要素完整規(guī)范,字體、排版、頁碼設(shè)置符合機關(guān)公文印制要求;涉密文件需標(biāo)注密級及保密期限,明確知悉范圍。二、文件審核流程文件起草完成后,須依次通過科室初審與辦公室復(fù)審兩級審核,確保內(nèi)容、格式雙重合規(guī):1.科室初審:起草科室負責(zé)人對文件內(nèi)容全面把關(guān),重點審核是否符合科室職責(zé)、工作目標(biāo)及實際可操作性。對內(nèi)容不完善、表述欠妥的文件,及時退回起草人員修改,確?!皟?nèi)容合規(guī)、邏輯自洽”。2.辦公室復(fù)審:科室初審?fù)ㄟ^后,文件提交辦公室審核。辦公室從政策合規(guī)性(是否與上級精神、單位制度沖突)、格式規(guī)范性(要素是否齊全、排版是否標(biāo)準(zhǔn))、文字準(zhǔn)確性(語句通順、無錯別字或歧義)三方面嚴(yán)格把關(guān),必要時會同法律顧問、業(yè)務(wù)骨干開展聯(lián)合審核,反饋具體修改意見。三、文件審批權(quán)限與流程文件經(jīng)兩級審核通過后,根據(jù)類型、重要程度及涉及事項,按以下權(quán)限和流程簽批:常規(guī)文件:涉及日常工作安排、一般性通知等文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。簽批意見需明確(同意、修改后印發(fā)或退回重擬),不得使用模糊表述;多部門會簽文件,需在分管領(lǐng)導(dǎo)簽批前完成會簽,確保意見統(tǒng)一。重要文件:涉及重大決策、大額資金使用、機構(gòu)調(diào)整等文件,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽批;特別重要的文件(如全局性工作部署、需上級備案的文件),應(yīng)提交黨組(黨委)會議集體研究,按會議紀(jì)要要求執(zhí)行簽批。特殊情形:緊急文件可先通過電話、OA系統(tǒng)請示簽批領(lǐng)導(dǎo),事后補充書面手續(xù);涉密文件簽批需在保密環(huán)境下進行,簽批人需履行保密責(zé)任。四、文件印發(fā)與存檔文件經(jīng)簽批同意后,進入印發(fā)與存檔環(huán)節(jié):印發(fā)管理:文印室根據(jù)簽批意見編號(涉密文件單獨編號),核對內(nèi)容、格式無誤后加蓋公章,按主送、抄送范圍精準(zhǔn)分發(fā);電子文件通過OA系統(tǒng)、政務(wù)平臺發(fā)布,確保傳輸安全。存檔要求:起草科室及時將紙質(zhì)文件(含簽批單、修改稿)及電子文檔移交檔案室,存檔文件需分類清晰、目錄完整;涉密文件存檔需符合《保守國家秘密法》規(guī)定,實行專人、專庫管理。五、保障與監(jiān)督機制為確保流程規(guī)范落地,建立三項機制:責(zé)任追究:對文件起草、審核、簽批中的失職行為(如內(nèi)容錯誤導(dǎo)致工作失誤、違規(guī)印發(fā)涉密文件等),依規(guī)追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交紀(jì)檢監(jiān)察部門。監(jiān)督檢查:辦公室定期檢查流程執(zhí)行情況,重點排查“越級審批”“格式不規(guī)范”“存檔不及時”等問題,形成報告并通報整改。培訓(xùn)提升:每年組織公文處理培訓(xùn),邀請專家或上級業(yè)務(wù)骨干授課;新入職人員需通過公文處理考核,方可獨立承擔(dān)起草、審核工作。附則本規(guī)范自發(fā)布之日起施行,由單位辦公室負責(zé)解釋。如遇政策調(diào)整或工作
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