簡易撤訴文書書寫技巧指導(dǎo)在民事訴訟活動中，撤訴作為原告處分自身訴訟權(quán)利的重要方式，其申請文書的規(guī)范性直接影響撤訴程序的推進(jìn)效率與法律效力。一份結(jié)構(gòu)清晰、要素完備的撤訴文書，既能體現(xiàn)當(dāng)事人對訴訟程序的尊重，也能避免因文書瑕疵導(dǎo)致的程序延誤。本文從法律要求、核心要素、書寫技巧等維度，為當(dāng)事人及代理人提供實(shí)用的撤訴文書書寫指引。一、撤訴文書的法律定位與效力邊界撤訴申請書是原告（或上訴人）向人民法院提交的、請求終止當(dāng)前訴訟程序的書面意思表示。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，撤訴需經(jīng)法院審查準(zhǔn)許，文書的合法性、形式合規(guī)性是法院審查的核心要點(diǎn)。效力體現(xiàn)：撤訴申請被準(zhǔn)許后，訴訟程序終結(jié)，原告不得再以同一事實(shí)和理由就本案向法院起訴（但有新證據(jù)、新事實(shí)或法律依據(jù)的除外）；訴訟費(fèi)依法減半收取，原告需按規(guī)定繳納或退回。適用場景：常見于“雙方自行和解”“證據(jù)暫不充分”“原告主體不適格”“糾紛已通過非訴方式解決”等情形。二、撤訴文書的核心要素解析一份完整的撤訴文書應(yīng)包含當(dāng)事人信息、案由、撤訴請求、事實(shí)理由、尾部簽名（或蓋章）五大核心要素，各部分需嚴(yán)格遵循法律要求與實(shí)務(wù)規(guī)范：（一）當(dāng)事人信息：準(zhǔn)確無歧義原告信息：需與立案時的主體信息完全一致（自然人注明姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式；法人/組織注明名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人姓名及職務(wù)）。被告信息：需與起訴狀中被告的身份信息對應(yīng)（避免姓名錯別字、住址錯誤等，否則可能因“被告不明確”導(dǎo)致撤訴申請被駁回）。（二）案由與案號：錨定案件身份案由：需與立案時的案由一致（如“民間借貸糾紛”“物業(yè)服務(wù)合同糾紛”），可從《民事案件案由規(guī)定》中選取規(guī)范表述。案號：需注明受理法院賦予的案號（如“(23)粵0105民初XXX號”），便于法院快速識別案件。（三）撤訴請求：明確且直接以簡潔語言表達(dá)撤訴意愿，示例：“現(xiàn)原告XXX（姓名/名稱）申請撤回對被告XXX（姓名/名稱）的起訴?！比魹樯显V案件，需表述為“申請撤回上訴”。（四）事實(shí)理由：簡潔且中立核心原則：說明撤訴原因時，需客觀陳述（避免攻擊性語言、隱私披露或商業(yè)秘密泄露），且理由需“合法合理”（如“雙方已就糾紛達(dá)成和解協(xié)議”“原告暫無法提供關(guān)鍵證據(jù)”）。禁止性表述：避免出現(xiàn)“被告惡意拖欠”“法院審理不公”等情緒化或違規(guī)表述，此類表述可能引發(fā)法院對撤訴真實(shí)性的審查。（五）尾部：簽名（章）與日期自然人：需由原告本人親筆簽名（捺?。?，并注明申請日期。法人/組織：需加蓋單位公章，同時由法定代表人簽字（或蓋章），日期需與簽名（章）時間一致。三、書寫步驟與實(shí)用技巧（一）步驟：從信息收集到文書定稿1.確定文書類型：區(qū)分“撤回起訴”（一審程序）與“撤回上訴”（二審程序），簡易撤訴多為一審程序。2.收集基礎(chǔ)信息：從《受理案件通知書》《傳票》中提取案號、案由、當(dāng)事人信息（確保與立案時一致）。3.搭建文書框架：按“首部（案號、當(dāng)事人）—正文（撤訴請求、事實(shí)理由）—尾部（簽名/章、日期）”結(jié)構(gòu)排版。4.填充內(nèi)容：事實(shí)理由部分控制在200字以內(nèi)，重點(diǎn)說明“為何撤訴”（如“因原告與被告就借款本息達(dá)成分期償還協(xié)議，糾紛已妥善解決”）。5.格式規(guī)范：使用A4紙、黑色字跡打印（或手寫），字體為宋體/仿宋，行距1.5倍，簽名（章）處預(yù)留空白便于簽署。（二）技巧：避坑與優(yōu)化語言技巧：用“中性表述”替代情緒化語言，如將“被告耍賴不還錢”改為“雙方就債務(wù)清償方式暫未達(dá)成一致，原告需補(bǔ)充證據(jù)后再行主張”。細(xì)節(jié)核對：提交前核對“案號、當(dāng)事人姓名、案由”是否與法院文書一致，避免因筆誤導(dǎo)致文書被退回。特殊情形處理：若撤訴系“受脅迫”或“重大誤解”，需在理由中簡要說明（并附相關(guān)證據(jù)），否則法院可能不予準(zhǔn)許。四、常見誤區(qū)與修正示例（一）誤區(qū)1：事實(shí)理由冗長且含攻擊性表述錯誤示例：“被告XXX長期拖欠貨款，態(tài)度囂張，甚至威脅原告家人，原告身心俱疲，被迫申請撤訴。”修正后：“因原告與被告就貨款支付事宜仍在協(xié)商中，現(xiàn)原告申請撤回起訴，待協(xié)商完畢后再行主張權(quán)利。”（二）誤區(qū)2：當(dāng)事人信息錯誤錯誤示例：被告姓名寫為“張小三”（實(shí)際為“張三豐”）。修正方式：從法院送達(dá)的《應(yīng)訴通知書》中提取被告準(zhǔn)確姓名、住址，確保文書信息與之一致。（三）誤區(qū)3：未注明案號錯誤示例：文書首部僅寫“民事撤訴申請書”，未標(biāo)注案號。修正后：在文書首部注明“案號：(23)XX民初XXX號”，便于法院快速關(guān)聯(lián)案件。五、實(shí)例參考與優(yōu)化建議（一）完整示例（民間借貸糾紛撤訴）民事撤訴申請書案號：(23)粵0106民初12號申請人（原告）：李四，男，成年，住址：廣州市天河區(qū)XX路XX號，聯(lián)系方式：138XXXXXXX。被申請人（被告）：王五，男，成年，住址：廣州市海珠區(qū)XX街XX號。撤訴請求：請求撤回對被告王五的起訴。事實(shí)與理由：申請人因與被申請人王五民間借貸糾紛一案，于23年X月X日向貴院提起訴訟（案號：(23)粵0106民初12號）?，F(xiàn)雙方已就借款本息償還方式達(dá)成一致意見，糾紛已妥善解決。為減少訴累，申請人特申請撤回起訴，望貴院準(zhǔn)許。此致廣州市天河區(qū)人民法院申請人（簽名）：李四23年X月X日（二）優(yōu)化建議1.溝通前置：提交撤訴申請前，可電話聯(lián)系承辦法官，確認(rèn)是否需要“雙方和解協(xié)議”等附件（部分法院要求補(bǔ)充）。2.時效注意：撤訴申請需在法庭辯論終結(jié)前提交（一審程序），逾期可能無法獲準(zhǔn)。3.存檔備份：提交文書時，要求法院出具《撤訴裁定書》或《收件回執(zhí)》，作為程序終結(jié)的憑證。結(jié)語撤訴文書的書寫本質(zhì)是“法律意思表示的規(guī)范化呈現(xiàn)”，其核心在于準(zhǔn)確、簡潔、合規(guī)。當(dāng)事