2026年環(huán)保袋生產(chǎn)公司廣告費用管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范[XX環(huán)保袋生產(chǎn)有限公司]（以下簡稱“公司”）廣告費用的管理工作，明確廣告費用的預(yù)算、審批、支出、核算及監(jiān)督流程，提高廣告費用使用效率，控制營銷成本，保障廣告投放效果與公司經(jīng)營目標(biāo)相匹配，依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司環(huán)保袋生產(chǎn)經(jīng)營及市場推廣實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有廣告費用相關(guān)管理活動，包括但不限于品牌宣傳、產(chǎn)品推廣、渠道拓展等各類廣告投放產(chǎn)生的費用，涉及市場部門、財務(wù)部門、采購部門、管理層及所有參與廣告費用申請、審批、執(zhí)行的人員均需遵守本制度。第三條管理原則（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：廣告費用使用需貼合公司年度營銷戰(zhàn)略和品牌發(fā)展規(guī)劃，聚焦環(huán)保袋產(chǎn)品核心賣點和目標(biāo)客戶群體，確保廣告投放服務(wù)于公司整體經(jīng)營目標(biāo)；（二）預(yù)算管控原則：建立廣告費用全年度預(yù)算體系，所有廣告費用支出均需納入預(yù)算管理，無預(yù)算不支出，超預(yù)算需按流程審批；（三）效益優(yōu)先原則：以廣告投放的投入產(chǎn)出比為核心考量，優(yōu)先選擇性價比高、精準(zhǔn)觸達目標(biāo)客戶的廣告形式，確保每一筆廣告費用產(chǎn)生對應(yīng)商業(yè)價值；（四）審批規(guī)范原則：明確廣告費用申請、審批的權(quán)限和流程，所有費用支出需經(jīng)過分級審批，確保資金使用合規(guī)、可追溯；（五）全程監(jiān)督原則：對廣告費用的預(yù)算編制、投放執(zhí)行、效果評估全流程進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正費用使用中的問題。第四條管理職責(zé)（一）市場部門：作為廣告費用管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)編制年度廣告費用預(yù)算、提出廣告費用使用申請、選擇廣告投放渠道、執(zhí)行廣告投放計劃、評估廣告投放效果，并向管理層提交廣告費用使用情況報告；（二）財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核廣告費用預(yù)算的合理性、辦理廣告費用支付手續(xù)、核算廣告費用支出、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，定期出具廣告費用財務(wù)分析報告；（三）采購部門：配合市場部門完成廣告投放服務(wù)商的篩選、比價及合作洽談，確保廣告投放價格公允、合規(guī)；（四）審計部門（如有）：負(fù)責(zé)對廣告費用使用情況進行定期審計，核查費用支出的真實性、合規(guī)性；（五）管理層：負(fù)責(zé)廣告費用預(yù)算及大額廣告費用支出的最終審批，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)廣告費用資源配置。第二章廣告費用預(yù)算管理第五條預(yù)算編制依據(jù)（一）公司年度營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)目標(biāo)及環(huán)保袋產(chǎn)品推廣計劃；（二）上一年度廣告費用實際支出情況、廣告投放效果及行業(yè)廣告費用平均水平；（三）本年度目標(biāo)市場規(guī)模、客戶群體特征、競品廣告投放策略及市場競爭態(tài)勢；（四）不同廣告投放渠道的價格標(biāo)準(zhǔn)、投放周期及預(yù)期效果。第六條預(yù)算編制流程（一）市場部門需在每年12月上旬完成下一年度廣告費用預(yù)算草案編制，預(yù)算需按季度、廣告類型（如線上平臺推廣、線下展會宣傳、戶外廣告、媒體投放等）、投放區(qū)域進行細(xì)化，明確各項目的費用金額、投放時間、預(yù)期效果；（二）市場部門將預(yù)算草案提交財務(wù)部門審核，財務(wù)部門需在3個工作日內(nèi)完成審核，重點核查預(yù)算金額與公司年度營銷預(yù)算總額的匹配度、費用測算的合理性；（三）審核通過后的預(yù)算草案需提交管理層審批，管理層需在5個工作日內(nèi)完成審批，審批通過的預(yù)算作為本年度廣告費用支出的依據(jù)；審批未通過的，市場部門需根據(jù)審批意見調(diào)整后重新提交。第七條預(yù)算調(diào)整規(guī)則（一）廣告費用預(yù)算一經(jīng)審批，原則上不得調(diào)整，確因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整或突發(fā)營銷需求需調(diào)整預(yù)算的，市場部門需提交《廣告費用預(yù)算調(diào)整申請》，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對整體營銷計劃的影響；（二）預(yù)算調(diào)整申請需經(jīng)財務(wù)部門審核、管理層審批后方可執(zhí)行，單次調(diào)整金額占原預(yù)算10%以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；占比10%及以上的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過；（三）預(yù)算調(diào)整后，市場部門需及時更新預(yù)算臺賬，財務(wù)部門需同步調(diào)整預(yù)算監(jiān)督口徑。第三章廣告費用申請與審批第八條費用申請條件（一）廣告投放事項已納入年度廣告費用預(yù)算，且投放時間、金額與預(yù)算一致；（二）廣告投放服務(wù)商已完成篩選，具備合法合規(guī)的經(jīng)營資質(zhì)及合作條件；（三）已明確廣告投放的具體方案，包括投放內(nèi)容、投放周期、投放渠道、效果評估標(biāo)準(zhǔn)等。第九條費用申請材料（一）《廣告費用支出申請表》，需注明申請部門、申請金額、投放渠道、投放時間、廣告內(nèi)容、預(yù)期效果、預(yù)算依據(jù)等；（二）廣告投放服務(wù)商的資質(zhì)證明、報價單、合作協(xié)議（草案）；（三）如需調(diào)整預(yù)算，需附加《廣告費用預(yù)算調(diào)整申請》及審批文件。第十條分級審批權(quán)限（一）單次廣告費用支出金額在1萬元（含）以下的，由市場部門負(fù)責(zé)人審批，報財務(wù)部門備案；（二）金額在1萬元至5萬元（含）的，由市場部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）金額在5萬元以上的，由市場部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報總經(jīng)理審批；（四）年度累計廣告費用支出超出預(yù)算總額的，需按預(yù)算調(diào)整流程審批后方可繼續(xù)支出。第四章廣告費用支出管理第十一條費用支付要求（一）廣告費用支付需以合法有效的合作協(xié)議、廣告投放確認(rèn)單、發(fā)票為依據(jù)，財務(wù)部門需核查發(fā)票的真實性、合規(guī)性，確保發(fā)票內(nèi)容與廣告投放事項一致；（二）廣告費用原則上采用對公轉(zhuǎn)賬方式支付，不得使用現(xiàn)金支付，確需預(yù)付款項的，預(yù)付款比例不得超過合同總金額的30%，且需在合作協(xié)議中明確預(yù)付款返還或沖抵規(guī)則；（三）廣告投放完成后，市場部門需確認(rèn)投放效果符合協(xié)議約定，提交《廣告投放驗收單》，財務(wù)部門憑驗收單、發(fā)票及合作協(xié)議完成尾款支付。第十二條費用核算規(guī)范（一）財務(wù)部門需按照會計準(zhǔn)則對廣告費用進行核算，區(qū)分資本性支出和費用性支出，準(zhǔn)確歸集各產(chǎn)品、各區(qū)域的廣告費用；（二）每月月末，財務(wù)部門需與市場部門核對廣告費用支出情況，編制《廣告費用支出明細(xì)表》，明確已支付、待支付、超預(yù)算及未達預(yù)算的費用項目；（三）年度結(jié)束后，財務(wù)部門需匯總?cè)陱V告費用支出情況，與預(yù)算金額進行對比分析，形成年度廣告費用財務(wù)總結(jié)報告。第五章廣告投放效果評估第十三條評估指標(biāo)（一）量化指標(biāo)：廣告投放后的產(chǎn)品咨詢量、訂單量、銷售額增長率、市場占有率提升幅度、品牌曝光量、客戶轉(zhuǎn)化率等；（二）質(zhì)化指標(biāo)：目標(biāo)客戶對品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知度、美譽度變化，競品廣告投放應(yīng)對效果，廣告內(nèi)容的傳播效果及行業(yè)反饋等。第十四條評估流程（一）單次廣告投放結(jié)束后7個工作日內(nèi)，市場部門需完成投放效果評估，編制《廣告投放效果評估報告》，分析費用投入與產(chǎn)出的匹配度，總結(jié)投放過程中的問題及改進建議；（二）每季度末，市場部門需匯總本季度所有廣告投放項目的效果，結(jié)合費用支出情況，形成季度廣告費用使用效果報告，提交管理層及財務(wù)部門；（三）年度結(jié)束后，市場部門需完成全年廣告費用使用效果的綜合評估，為下一年度預(yù)算編制及廣告投放策略調(diào)整提供依據(jù)。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第十五條監(jiān)督機制（一）財務(wù)部門需每月對廣告費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)超預(yù)算支出、無預(yù)算支出等問題的，需及時向管理層報告，并要求市場部門整改；（二）審計部門需每半年對廣告費用使用情況進行專項審計，重點核查廣告投放服務(wù)商是否與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、費用支出是否真實、投放效果是否與申請內(nèi)容一致；（三）建立廣告費用公示制度，每月在公司內(nèi)部公示廣告費用支出及效果情況，接受全體員工監(jiān)督。第十六條責(zé)任追究（一）市場部門未按預(yù)算執(zhí)行廣告費用支出，或虛報廣告費用、擅自變更廣告投放方案導(dǎo)致費用浪費的，扣減相關(guān)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人績效得分，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、記過等處分；（二）財務(wù)部門未履行審核監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致廣告費用支付違規(guī)的，追究財務(wù)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員責(zé)任；（三）廣告投放服務(wù)商存在虛假投放、未按協(xié)議執(zhí)行投放事項的，市場部門需及時終止合作，追回已支付費用，并追究其違約責(zé)任；（四）相關(guān)人員在廣告費用管理過程中存在貪污、挪用、收受回扣等違紀(jì)違