庫存管理系統(tǒng)的分析與設計目

錄第一章

導言

………（2）

1.1問題的提出

……………………（2）

1.2本文研究路線

…………………（3）

第二章

庫存管理系統(tǒng)研究概述

…………………（4）

2.1傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題

………………（4）

2.2企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點

……（5）

2.3企業(yè)庫存管理系統(tǒng)應用解決方案

……………（5）

第三章

庫存管理系統(tǒng)分析與設計…………………（6）

3.1企業(yè)庫存管理系統(tǒng)功能需求簡介

……………（6）

3.2功能需求描述

…………………（6）3.3系統(tǒng)業(yè)務流程

…………………（10）

3.4庫存管理流程

…………………（11）3.5系統(tǒng)的主要模塊

………………（11）3.6系統(tǒng)邏輯結構

…………………（12）

3.7系統(tǒng)平臺選擇

…………………（14）3.8數(shù)據(jù)庫設計

……………………（15）3.9數(shù)據(jù)結構設計

…………………（15）

第四章

庫存統(tǒng)計分析庫模塊

…………………（16）4.1畢業(yè)設計課題目標與意義

……（16）

4.2統(tǒng)計分析模塊功能

……………（16）

4.3統(tǒng)計查詢流程圖

………………（17）4.4設計總結

………（18）

4.5謝詞

……………（18）

第五章

參考文獻

…………………（19）

[摘要]庫存管理系統(tǒng)是生產、計劃和控制的基礎。本系統(tǒng)通過對倉庫、貨位等帳務管理及入／出庫類型、入／出庫單據(jù)的管理，及時反映各種物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺／超儲情況、ABC分類情況等不同的統(tǒng)計分析信息．通過對批號的跟蹤，實現(xiàn)專批專管，保證質量跟蹤的貫通。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調整生產，保證企業(yè)各項生產經營活動的順利進行。

本系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)如采購、銷售、生產等．只有和其它子系統(tǒng)結合起來運行時，才能對整個企業(yè)的產、供、銷、人、財、物實行全面的管理，以最快的速度獲取最新的信息，最終提高企業(yè)的經濟效益。

[關鍵字]

出入庫、貨位、流水帳、統(tǒng)計分析、盤點、ABC分類

第一章

導言

1.1問題的提出

當今企業(yè)競爭范圍的擴大，要求在企業(yè)的各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對企業(yè)的整體資源進行集成管理，而不僅僅對制造資源進行集成管理。因此，信息管理系統(tǒng)與理論僅停留在對制造部分的信息集成與理論研究上是遠遠不夠的。企業(yè)之間既是競爭對手，又是合作伙伴，信息管理要求擴大到整個供應鏈的管理。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展，如JIT(Just

ln

Time——及時生產)、TQC(TotalQualityControl——全面質量管理)、OPT(OptimizedProduction

Technology——優(yōu)化生產技術)及DRP(Distribution

Resource

lanning——分銷資源計劃)等，又相繼出現(xiàn)了MES(ManufacturingExecuteSystem——制造執(zhí)行系統(tǒng))、AMS(Agile

Manufacturing

System——敏捷制造系統(tǒng))等現(xiàn)代管理思想。MRP-II逐步吸收和融合其它先進思想來完善和發(fā)展自身理論。20世紀90年代MRP-II發(fā)展到了一個新的階段：ERP(EnterpriseResourcePlanning——企業(yè)資源計劃)。簡要地說企業(yè)的所有資源包括3大流：物流、資金流和信息流。ERP也就是對這3種資源進行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說，ERP是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產品或提供服務創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達到企業(yè)的經營目標。ERP融合了離散型生產和流程型生產的特點，擴大了管理的范圍，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務活動，實時地響應市場需求?？傊珽RP極大地擴展了業(yè)務管理的范圍及深度，包括質量、設備、分銷、運輸、多任務廠管理、數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需過程，是對供應鏈的全面管理和企業(yè)運作的供需鏈結構的全面管理。

為了加強管理，提高企業(yè)的信息化水平，福州臺鉆廠計劃引入ERP系統(tǒng)，并委托我院對其實施ERP系統(tǒng)提供幫助。

1.2本文研究路線

庫存管理系統(tǒng)是生產、計劃和控制的基礎。庫存管理系統(tǒng)是通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，及時反映物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據(jù)。并通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺(超儲)情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調整生產，保證企業(yè)各項生產經營活動的順利進行。

第二章

企業(yè)庫存管理系統(tǒng)研究概述2.1傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在的問題

庫存管理是企業(yè)管理(本文以制造業(yè)企業(yè)為例)的重要組成部分。在企業(yè)生產經營活動中，庫存管理既必須保證生產車間對原材料、零部件需求，又直接影響采購、銷售部門的購、銷活動。為盤活企業(yè)流動資金，加快資金周轉，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫資金，直接牽動著企業(yè)的經營效益。根據(jù)對我國眾多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫存管理方面普遍存在著如下問題:

(1)

不能及時獲得庫存信息。在企業(yè)運作過程中，有時必須獲知各種零部件當前的庫存量，但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進行仔細地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉。

(2)

庫存信息不夠準確。倉庫管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領料單和退料單進行物料的入庫、出庫搬運后，要隨時修改庫存信息和借、欠料信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的。因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，工作量又大。

(3)

無法及時了解發(fā)料和生產用料情況。在工令單下達后，由于零部件與生產線的關系復雜，根據(jù)送料員的個人經驗給各配料點送料時，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關信息，經常出現(xiàn)生產線缺料才知道需要送料的情況，導致生產和用料發(fā)生混亂，無法了解發(fā)料和生產用料的實際情況。

市場需求日益多樣化和個性化，產品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀。

2.2企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點

因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：

1.

科學的庫存管理流程

本模塊對于每日發(fā)生的每筆入／出庫活動進行登錄，并提供對庫存數(shù)據(jù)的增加、刪除、查詢功能，保證帳上數(shù)據(jù)的正確．當數(shù)據(jù)量過于龐大時，提供歷史流水帳處理，減少在線流水帳數(shù)據(jù)，提高查詢速度。

4．庫存統(tǒng)計分析

本模塊旨在幫助管理人員進行各種庫存統(tǒng)計分析，加強庫存控制，減少庫存積壓、減少物品報廢和資金占用，從而提高經濟效益。可以對各車間(分廠)領料數(shù)量及生定產量(已入庫部分)進行查詢及維護．可以進行多種統(tǒng)計，如可按供應商、銷售客戶、部門(車間)分別進行出入庫進行統(tǒng)計．可按不同的人出庫類型進行分別統(tǒng)計。可進行短缺超儲分析、物資積壓分析、ABC分類處理及資金占用分析，還可對車間月產量，車間月領料進行查詢。主帳管理統(tǒng)計：以月為單位描述各倉庫庫存物品的倉儲信息及倉儲累計信息，包括各種物品的現(xiàn)有庫存、累計人出庫數(shù)量及期初數(shù)量。庫存帳務結轉處理：將前一階段的數(shù)據(jù)，轉移到歷史文件保存起來，并將前一階段的期末數(shù)據(jù)結轉為下一階段的期初數(shù)據(jù)。5．清倉盤庫管理

用于倉庫的定期或不定期的盤點工作，提供盤庫清單，當盤庫數(shù)據(jù)錄入后，打印盤盈盤虧數(shù)據(jù)表，并自動修改各帳務。

6．庫存系統(tǒng)管理

包括庫存子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理等。

3.7系統(tǒng)平臺選擇

1.軟件平臺

本系統(tǒng)前臺用delphi7.0編寫，oracle

8.1.7作為后臺數(shù)據(jù)庫。

2.硬件平臺

（1）服務器端：

服務器主要用來運行數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ORACLE，需要WINDOS2000（含SERVERS版）、NT、XP、LINUX或更高版本；同時要把本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫導入到ORACLE數(shù)據(jù)庫中。（2）客戶機：

客戶機主要運行本系統(tǒng)的前臺程序：同時設置好數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)?？蛻魴C需要WIN95／98或者WIN

NT4.0、WIN2000、XP。該系統(tǒng)可運行于windows

98、ME、

2000、NT、XP的機子上，前臺用delphi7.0編寫，oracle

8.1.7作為后臺數(shù)據(jù)庫。

3.網絡平臺

本系統(tǒng)采用二層C/S結構，二層C/S結構的客戶機/服務器(Client/Server)是在網絡基礎上，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為后緩，以微機作為工作站的一種系統(tǒng)結構。其關鍵點在于“一分為二”，即把數(shù)據(jù)存取與應用程序分離開，分別由數(shù)據(jù)庫(Server端)及工作站(Client端)來執(zhí)行，從而明顯地既保證整個系統(tǒng)的運行性能，又增加了系統(tǒng)的易開發(fā)性、可擴充性和可維護性。3.8數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計包括了數(shù)據(jù)庫表結構設計、數(shù)據(jù)庫ER圖設計和SQL腳本編程。其中數(shù)據(jù)庫表結構設計重點在設計表的字段和約束。數(shù)據(jù)庫ER圖設計重點在設計數(shù)據(jù)庫表之間的關系。設計完后就可以編寫SQL腳本，就創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫了。

3.9數(shù)據(jù)結構設計

數(shù)據(jù)結構設計是開發(fā)應用系統(tǒng)中非常重要的一個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)結構設計的好壞將直接關系到程序的后期開發(fā)效率及開發(fā)的成敗，因此在具體編寫代碼前，一定要作好數(shù)據(jù)結構的設計工作。設計一個好的數(shù)據(jù)結構需要良好的應用系統(tǒng)需求分析，另一方面設計的經驗也是很重要的因素。

每個表應有主關鍵字，其他數(shù)據(jù)元素與主關鍵字一一對應，在確實沒有主關鍵時候，則加入一個ID字段。ID字段是一個自加類型的字段，可以用它來作為主關鍵字。注：由于選擇了ORACLE來作為后臺數(shù)據(jù)庫，但由于ORACLE沒有自加類型數(shù)據(jù)類型，所以使用了序列器來產生新ID。

CREATE

SEQUENCE

WZGL

INCREMENT

BY

1

START

WITH

1

NOMAXVALUE

NOCYCLE

有了序列器再加上觸發(fā)器就完全可以自動產生新ID了，不過我們并不使用觸發(fā)器來自動產生新ID，而是自己來得到ID。如：SELECT

WZGL.NEXTVAL

FROM

DUAL

來獲得新ID。

第四章

庫存統(tǒng)計分析庫模塊

4.1畢業(yè)設計課題目標與意義

庫存管理系統(tǒng)是生產、計劃和控制的基礎。庫存管理系統(tǒng)設計的總體目標是通過對倉庫、貨位、入出庫類型與入出庫單據(jù)的管理，及時反映物資的倉儲、流向情況，為生產管理和成本核算提供依據(jù)。并通過庫存分析，為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資短缺(超儲)情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實物一致，為計劃及決策人員提供實時準確的存貨信息，以便及時調整生產，保證企業(yè)各項生產經營活動的順利進行。

本人目標：完成庫存管理系統(tǒng)中的庫存統(tǒng)計分析模塊，以幫助管理人員進行各種庫存統(tǒng)計分析，加強庫存控制，減少庫存積壓?？蓪Ω鬈囬g的領料數(shù)量及生產量進行維護及查詢?？砂次锪霞败囬g進行入出庫統(tǒng)計，打印出統(tǒng)計報表。4.2統(tǒng)計分析模塊功能

1.統(tǒng)計查詢功能

統(tǒng)計查詢管理模塊可以對庫存產品進行各種類型的統(tǒng)計和查詢，從而使用戶能夠全面地了解庫存狀況，具體可以實現(xiàn)以下功能：

A、產品出入庫統(tǒng)計查詢，生成進貨、銷售、庫存、資金流動、綜合分析等多種報表，從不同角度了解企業(yè)的經營情況；

B、單據(jù)、報表都可以打印，打印格式可以靈活定義；

2.資金占用分析功能

具有資金占用分析功能，如資金占用分析、項目資金占用分析、ABC分析等數(shù)據(jù)分析與跟蹤；提供庫存資金占用情況分布圖，庫存成本比例等，可以實時反應庫存信息，以協(xié)助作出合理的庫存決策。

3.庫存預警功能

庫存預警：設定每種商品庫存上、下限，隨時查詢短缺或積壓的商品，庫存預警是指對庫存中接近或超過臨界值的產品進行報警。在產品信息中，包含產品的合理數(shù)量范圍和有限期限。產品數(shù)量小于合理數(shù)量的下限稱為短線產品；數(shù)量大于合理數(shù)量的上限稱為超儲。產品出現(xiàn)短線、超儲、接近或超過有效期限需要報警。

庫存預警管理模塊可以實現(xiàn)以下功能：

A、庫存產品數(shù)量報警

B、庫存產品失效報警4.3

統(tǒng)計查詢流程圖4.4設計總結：

本次的設計存在著一些不足的地方，如網絡平臺的二層C/S結構存在以下的缺點：

在兩層C/S結構中，客房端應用程序直接連接數(shù)據(jù)庫服務器，這樣數(shù)據(jù)庫服務器將消耗一定的資源以處理與客房端的連接工作。隨著連接工作的頻繁發(fā)生，數(shù)據(jù)庫服務器的運行效率將會不斷下降。在兩層C/S結構中，只有惟一一個在線的數(shù)據(jù)庫服務器，這種結構將成為妨礙系統(tǒng)可靠性的重大隱患。如果數(shù)據(jù)庫服務器因為某種原因而停止工作，那么整個系統(tǒng)將趨于癱瘓。