企業(yè)員工入職與離職手續(xù)流程表一、適用范圍本流程表適用于企業(yè)新員工入職手續(xù)辦理及員工離職（含主動離職、協(xié)商解除勞動合同、勞動合同到期終止等情形）的全流程管理，旨在規(guī)范操作、明確責(zé)任，保證員工入職與離職工作有序銜接，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益。涉及主體包括人力資源部門、用人部門、員工本人及相關(guān)協(xié)作部門。二、入職流程分步驟指引（一）入職前準(zhǔn)備階段Offer發(fā)放與確認(rèn)人力資源部門根據(jù)用人部門需求完成候選人篩選，向錄用員工發(fā)送《錄用通知書》（明確崗位、薪資、入職時間、需提交材料等）。員工收到Offer后，需在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)接受，并反饋是否需要協(xié)助辦理住宿、社保轉(zhuǎn)移等事宜。入職材料預(yù)審員工按清單準(zhǔn)備入職材料（證件號碼復(fù)印件、學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件、體檢報告、離職證明、銀行卡信息等），人力資源部門提前審核材料完整性，對缺失項及時提醒補(bǔ)充。入職安排協(xié)調(diào)人力資源部門確認(rèn)入職時間后，協(xié)調(diào)工位、辦公設(shè)備（電腦、工牌、門禁卡等）、郵箱賬號及系統(tǒng)權(quán)限（OA、內(nèi)部通訊工具等），通知用人部門做好工作交接準(zhǔn)備。（二）入職辦理階段材料提交與信息登記員工入職當(dāng)日，攜帶原件及復(fù)印件材料至人力資源部門，填寫《員工信息登記表》《勞動合同簽收單》等，人力資源部門核對原件后留存復(fù)印件，建立員工檔案。勞動合同簽訂人力資源部門與員工簽訂勞動合同（一式兩份，雙方各執(zhí)一份），明確合同期限、崗位職責(zé)、薪酬結(jié)構(gòu)、工作時間、保密協(xié)議等內(nèi)容，保證員工理解合同條款后簽字確認(rèn)。部門入職對接人力資源部門帶領(lǐng)員工至用人部門，介紹部門負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊成員，確認(rèn)導(dǎo)師或?qū)尤?；用人部門負(fù)責(zé)人安排崗位職責(zé)說明、工作目標(biāo)及初期工作任務(wù)，發(fā)放部門內(nèi)部規(guī)章制度。入職引導(dǎo)與培訓(xùn)人力資源部門組織新員工參加入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化、組織架構(gòu)、行政制度（考勤、報銷、休假）、安全規(guī)范等；用人部門開展崗位技能培訓(xùn)，保證員工快速適應(yīng)工作。社保與公積金辦理人力資源部門在員工入職后30日內(nèi)，辦理社保（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及公積金增員手續(xù)，保證員工權(quán)益按時生效。（三）入職跟進(jìn)階段試用期考核用人部門根據(jù)員工崗位目標(biāo)制定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)，試用期結(jié)束前完成考核評估，人力資源部門備案考核結(jié)果，合格者正式轉(zhuǎn)正，不合格者按合同約定處理。檔案完善人力資源部門整理入職材料、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等，補(bǔ)充至員工檔案，保證檔案資料完整、規(guī)范。三、離職流程分步驟指引（一）離職申請階段提出離職申請主動離職：員工需提前30日（試用期提前3日）以書面形式提交《離職申請表》，說明離職原因及預(yù)計最后工作日，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交人力資源部門。協(xié)商解除/合同終止：人力資源部門根據(jù)公司決策或合同約定，提前30日書面通知員工或協(xié)商一致解除勞動合同，明確離職時間及流程。離職審批《離職申請表》按權(quán)限逐級審批：普通員工由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理審批；管理層人員需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人力資源部門確認(rèn)最后工作日，啟動離職流程。（二）工作交接階段交接清單制定員工與部門負(fù)責(zé)人共同制定《工作交接清單》，列明工作內(nèi)容、進(jìn)度、待辦事項、客戶資料、文件資料、設(shè)備物品等，保證交接內(nèi)容清晰、無遺漏。交接執(zhí)行與確認(rèn)員工按清單逐項交接，接收人（部門指定人員或接替者）核對無誤后在《工作交接清單》簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，保證關(guān)鍵工作銜接順暢。權(quán)限與資料回收人力資源部門收回員工門禁卡、工牌、辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)等），員工注銷內(nèi)部系統(tǒng)賬號（OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等），提交所有公司文件、資料原件及電子版?zhèn)浞?。（三）離職手續(xù)辦理階段薪資與費(fèi)用結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)考勤記錄、費(fèi)用報銷憑證，結(jié)算員工最后一個月薪資（含未休年假補(bǔ)償、績效獎金等），扣除社保個人部分、個代扣代繳款項，發(fā)放至員工指定賬戶。社保與公積金停繳人力資源部門在員工離職當(dāng)月辦理社保及公積金停繳手續(xù)，保證停繳時間準(zhǔn)確，避免多繳或漏繳。離職證明開具人力資源部門在完成所有離職手續(xù)后，開具《離職證明》（注明入職時間、離職時間、崗位名稱、合同期限等法定內(nèi)容），加蓋公司公章交予員工。檔案與關(guān)系轉(zhuǎn)移員工要求轉(zhuǎn)出檔案的，人力資源部門在離職后15日內(nèi)協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；社保、公積金關(guān)系由員工自行辦理轉(zhuǎn)移，人力資源部門提供相關(guān)材料支持。（四）離職后跟進(jìn)階段反饋與總結(jié)人力資源部門可對離職員工進(jìn)行簡短回訪（如需），知曉離職原因及建議，分析優(yōu)化招聘與留用機(jī)制；用人部門總結(jié)離職員工工作表現(xiàn)，完善崗位管理。資料歸檔離職員工的《離職申請表》《工作交接清單》《離職證明》等資料由人力資源部門歸檔保存，保存期限不少于法定要求。四、入職手續(xù)辦理清單模板項目提交材料負(fù)責(zé)部門完成時限備注Offer確認(rèn)書面確認(rèn)函（簽字）人力資源部入職前3個工作日確認(rèn)接受Offer及入職時間身份信息登記證件號碼復(fù)印件（正反面）人力資源部入職當(dāng)日原件核對后留存復(fù)印件學(xué)歷/資質(zhì)證明學(xué)歷/學(xué)位證書、職業(yè)資格證書復(fù)印件人力資源部入職當(dāng)日原件核對后留存復(fù)印件體檢報告近期體檢報告（三級甲等及以上）人力資源部入職前3個工作日無傳染性疾病及崗位禁忌癥離職證明原單位離職證明（應(yīng)屆生提供就業(yè)推薦表）人力資源部入職當(dāng)日保證無未解除勞動關(guān)系情況銀行信息本人銀行卡復(fù)印件（注明開戶行）人力資源部入職當(dāng)日用于薪資發(fā)放勞動合同簽訂勞動合同文本（一式兩份）人力資源部、員工入職后7個工作日內(nèi)雙方簽字蓋章，各執(zhí)一份社保/公積金材料社保/公積金轉(zhuǎn)移申請表（如有）人力資源部入職后30日內(nèi)非必需，根據(jù)員工實際情況提供五、離職手續(xù)辦理清單模板項目提交材料/要求負(fù)責(zé)部門完成時限備注離職申請《離職申請表》（簽字確認(rèn)）員工、用人部門提前30日（試用期3日）明確離職原因及最后工作日工作交接《工作交接清單》（雙方簽字）員工、接收人最后工作日前3日保證交接內(nèi)容完整、無遺漏物品歸還工牌、門禁卡、辦公設(shè)備等用人部門最后工作日損壞或丟失需按公司規(guī)定賠償系統(tǒng)權(quán)限注銷內(nèi)部系統(tǒng)賬號（OA、郵箱等）人力資源部/IT部最后工作日保證權(quán)限及時回收費(fèi)用報銷未報銷票據(jù)及報銷單財務(wù)部最后工作日前5日提供合規(guī)發(fā)票及報銷憑證薪資結(jié)算確認(rèn)《薪資結(jié)算確認(rèn)單》（簽字）財務(wù)部、員工離職當(dāng)日確認(rèn)薪資、補(bǔ)償金等金額無誤社保/公積金停繳《社保/公積金停繳申請表》人力資源部離職當(dāng)月保證停繳時間準(zhǔn)確離職證明《離職證明》（加蓋公章）人力資源部手續(xù)完成后3個工作日內(nèi)法定必備內(nèi)容，不得附加條件檔案轉(zhuǎn)移檔案轉(zhuǎn)移申請（如有）人力資源部離職后15日內(nèi)根據(jù)員工需求辦理六、關(guān)鍵注意事項提示（一）入職注意事項材料真實性：員工提交的所有材料必須真實有效，若有虛假，公司有權(quán)解除勞動合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。試用期管理：試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；試用期內(nèi)若被證明不符合錄用條件，公司可依法解除合同。社保繳納：自用工之日起30日內(nèi)必須繳納社保，逾期未繳可能導(dǎo)致員工投訴及行政處罰。入職培訓(xùn)：新員工需參加全部入職培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗，涉及安全、保密的崗位需單獨考核。（二）離職注意事項交接完整性：工作交接是離職核心環(huán)節(jié)，未完成交接導(dǎo)致公司損失的，員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。保密義務(wù)：離職后仍需遵守保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息等，期限按合同約定執(zhí)行。薪資結(jié)算：最后一個月薪資需在離職時結(jié)清，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如適用）在