酒店會議活動合同協(xié)議甲方（委托方/活動方）：[填寫甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫甲方地址]聯(lián)系電話：[填寫甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號：[填寫甲方代碼]乙方（服務(wù)方/酒店方）：[填寫乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫乙方地址]聯(lián)系電話：[填寫乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號：[填寫乙方代碼]鑒于甲方擬于乙方酒店舉辦名為“[填寫活動名稱]”的會議/活動，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，就酒店會議活動服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動基本信息1.1活動名稱：[填寫活動名稱]1.2活動類型：[選擇會議、展覽、宴會、婚禮等并填寫]1.3活動目的與規(guī)模：[簡述活動背景、目標(biāo)及預(yù)計參與人數(shù)]1.4活動日期與時間：自[填寫開始年]年[填寫開始月]月[填寫開始日]日起至[填寫結(jié)束年]年[填寫結(jié)束月]月[填寫結(jié)束日]日止，每日[填寫開始時間]至[填寫結(jié)束時間]。1.5活動地點：乙方酒店[填寫具體樓號]樓[填寫具體廳名/區(qū)域名稱]，場地面積約為[填寫面積]平方米。第二條服務(wù)內(nèi)容與規(guī)格2.1場地使用：2.1.1乙方同意將上述第1.5條約定的場地在活動期間交由甲方使用，使用時間為活動開始前[填寫小時數(shù)]小時至活動結(jié)束后[填寫小時數(shù)]小時。2.1.2場地基礎(chǔ)條件：乙方保證提供場地具備基本的照明、電源接口、普通空調(diào)等設(shè)施，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件[填寫附件編號]《場地設(shè)施清單》。2.1.3場地布置：甲方有權(quán)在乙方的指導(dǎo)下，對場地進(jìn)行符合活動需求的裝飾、布置，包括懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置指示牌等。甲方應(yīng)在活動結(jié)束后負(fù)責(zé)恢復(fù)場地原狀或與乙方協(xié)商確認(rèn)的處理方式，不得損壞乙方提供的設(shè)施設(shè)備。如因甲方布置造成的損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2.2基本設(shè)施與服務(wù)：2.2.1電力供應(yīng)：乙方提供場地內(nèi)總功率不超過[填寫功率]千瓦的電力供應(yīng)，插座位于[描述位置]，甲方需合理用電，超出部分按乙方公示標(biāo)準(zhǔn)另行付費。2.2.2照明系統(tǒng)：活動期間提供常規(guī)照明、會議照明，舞臺照明[選擇：由甲方自行租賃/由乙方提供，標(biāo)準(zhǔn)為[填寫標(biāo)準(zhǔn)]]。2.2.3空調(diào)/通風(fēng)系統(tǒng)：根據(jù)甲方要求，乙方負(fù)責(zé)維護空調(diào)系統(tǒng)正常運行，溫度范圍保持在[填寫攝氏度]至[填寫攝氏度]度。2.2.4音視頻設(shè)備：乙方提供[列出具體設(shè)備，如投影儀、幕布、無線麥克風(fēng)套數(shù)、音箱數(shù)量及類型]等設(shè)備，設(shè)備操作由[選擇：甲方指派人員/乙方人員]負(fù)責(zé)。如需乙方技術(shù)人員支持，按附件[填寫附件編號]《技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。2.2.5桌椅布置：按[選擇：甲方提供的方案/乙方標(biāo)準(zhǔn)方案]進(jìn)行布置，會議桌椅[描述款式]，宴會桌椅[描述款式]，數(shù)量共計約[填寫數(shù)量]。2.2.6指示系統(tǒng)：乙方負(fù)責(zé)在活動期間關(guān)鍵位置設(shè)置必要的導(dǎo)引指示牌。2.3配套服務(wù)（如需，詳細(xì)約定）：2.3.1餐飲服務(wù)：[如包含，詳細(xì)約定類型、標(biāo)準(zhǔn)、價格、時間、流程、服務(wù)要求等。例如：甲方在乙方[填寫餐廳名稱]安排自助午餐，時間于活動當(dāng)日[填寫時間]，人均標(biāo)準(zhǔn)[填寫金額]元，費用由甲方承擔(dān)。乙方提供相應(yīng)的服務(wù)人員。]2.3.2人員服務(wù)：[如需，約定禮儀、翻譯、安保等人員由哪方負(fù)責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)。例如：甲方自行負(fù)責(zé)配備禮儀人員，乙方提供必要的配合。]2.3.3其他服務(wù)：[如需，約定清潔、禮品茶歇、鮮花布置等，明確標(biāo)準(zhǔn)、時間、費用承擔(dān)等。]2.4服務(wù)人員：乙方確保提供的服務(wù)人員具備相應(yīng)資質(zhì)，遵守職業(yè)道德，為甲方提供專業(yè)的服務(wù)。第三條費用與支付3.1本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的費用包括但不限于：場地租賃費、設(shè)備租賃費（如有）、餐飲費（如有）、管理費、清潔費、[其他費用項目]等。具體費用明細(xì)及標(biāo)準(zhǔn)見附件[填寫附件編號]《費用報價單》。3.2各項費用總額為人民幣[填寫金額]元（大寫：[填寫大寫金額]整）。3.3付款方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂后[填寫天數(shù)]日內(nèi)向乙方支付合同總金額的[填寫百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[填寫金額]元；于活動開始前[填寫天數(shù)]日內(nèi)支付剩余款項的[填寫百分比]%，即人民幣[填寫金額]元；活動結(jié)束后[填寫天數(shù)]日內(nèi)支付尾款人民幣[填寫金額]元。乙方收款賬戶信息如下：開戶名：[填寫乙方賬戶名]開戶行：[填寫乙方開戶行]賬號：[填寫乙方賬號]3.4稅費：本合同費用中包含的稅費由[選擇：甲方承擔(dān)/乙方承擔(dān)/雙方按國家規(guī)定各自承擔(dān)]。3.5價格調(diào)整：除本合同另有約定外，合同價格不因市場波動而調(diào)整。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1按本合同約定按時足額支付各項費用。4.1.2保證活動內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，不得包含任何違法信息。4.1.3最遲于活動開始前[填寫天數(shù)]日向乙方提交詳細(xì)的活動流程表、場地布置圖、設(shè)備需求清單及人員名單等。4.1.4指定一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與乙方日常溝通協(xié)調(diào)事宜。4.1.5負(fù)責(zé)辦理活動所需的一切許可或批準(zhǔn)手續(xù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用和責(zé)任。4.1.6負(fù)責(zé)活動期間甲方人員、自帶設(shè)備的安全管理，對因甲方原因造成的人身傷害或財產(chǎn)損失，由甲方自行承擔(dān)責(zé)任。4.1.7活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)將場地清理干凈，恢復(fù)至乙方使用前的狀態(tài)或按雙方約定處理，并拆除所有自設(shè)裝飾物。4.1.8對乙方提供的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行合理使用，非正常損耗除外。如造成損壞，應(yīng)按乙方公示價格賠償。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1按本合同約定及附件標(biāo)準(zhǔn)提供場地及各項服務(wù)。4.2.2指定一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地使用、確認(rèn)服務(wù)需求及處理活動期間的日常事宜。4.2.3保證提供的場地設(shè)施在約定時間內(nèi)符合使用條件，并配備必要的技術(shù)人員支持。4.2.4負(fù)責(zé)維護活動期間場地及公共區(qū)域的安全秩序。4.2.5為甲方提供必要的協(xié)助，如按甲方合理要求提供簡單的會場用品（如筆、紙）等，具體范圍由雙方協(xié)商確定。4.2.6保證在約定時間將場地交付給甲方使用，并在活動結(jié)束后接收場地。第五條保密條款雙方同意對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶資料、經(jīng)營策略等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第六條違約責(zé)任6.1甲方逾期支付款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[填寫百分比]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[填寫百分比]。6.2因甲方原因?qū)е禄顒觾?nèi)容違法或造成乙方場地、設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，乙方有權(quán)從應(yīng)付甲方款項中直接扣除賠償金。6.3乙方未能按合同約定提供合格的服務(wù)或場地，導(dǎo)致甲方活動受到影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并根據(jù)情況減免相應(yīng)的費用或賠償甲方的實際損失。6.4任何一方違反保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條不可抗力7.1因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力因素，導(dǎo)致本合同部分或全部無法履行的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇：乙方所在地/甲方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同生效、變更與解除9.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本合同任何內(nèi)容的變更，須由雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面解除本合同。如因嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同解除，守約方有權(quán)要求違約方賠償損失。第十條通知與送達(dá)雙方在本合同首頁載明的地址為正式通知地址。任何書面通知均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至該地址。以專人遞送方式發(fā)送的，簽收日為送達(dá)日；以掛號信方式發(fā)送的，寄出后[填寫天數(shù)]日為送達(dá)日；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)送成功日為送達(dá)日。任何一方變更通知地址的，應(yīng)提前[填寫天數(shù)]日書面通知對方。第十一條其他條款11.1本合同附件（包括但不限于[列舉附件名稱，如無則刪除本條或?qū)憽盁o”]）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。11.2本合同適用中華人民共和國法律。11.3本合同一