團(tuán)體活動(dòng)的管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)團(tuán)體活動(dòng)的組織和管理,提高活動(dòng)質(zhì)量,保障活動(dòng)安全,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的交流與合作,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng),包括但不限于團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)、文體活動(dòng)、公益活動(dòng)等。第三條團(tuán)體活動(dòng)的組織和管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.公平公正,公開(kāi)透明;3.注重實(shí)效,提高效率;4.豐富多樣,滿(mǎn)足需求。第二章活動(dòng)策劃與審批第四條活動(dòng)策劃1.各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,提出團(tuán)體活動(dòng)策劃方案。2.活動(dòng)策劃應(yīng)包括活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等。第五條活動(dòng)審批1.活動(dòng)策劃方案經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.活動(dòng)審批應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)展前至少一周完成,特殊情況需提前報(bào)批。第六條活動(dòng)備案1.經(jīng)審批同意的活動(dòng),需在活動(dòng)開(kāi)展前向辦公室備案。2.備案內(nèi)容包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、負(fù)責(zé)人等。第三章活動(dòng)實(shí)施第七條活動(dòng)準(zhǔn)備1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,組織相關(guān)人員做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備工作包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排、安全保障等。第八條活動(dòng)開(kāi)展1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保活動(dòng)按照策劃方案有序進(jìn)行。2.活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注參與人員的安全,確保活動(dòng)安全進(jìn)行。3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。第九條活動(dòng)記錄1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、照片等。2.活動(dòng)記錄應(yīng)真實(shí)、完整,便于后續(xù)總結(jié)和評(píng)估。第四章活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估第十條活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。第十一條活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,辦公室組織相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)組織、活動(dòng)效果、參與人員滿(mǎn)意度等。第五章活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理第十二條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開(kāi)透明,接受監(jiān)督。第十三條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)附上活動(dòng)發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)憑證。第六章安全保障第十四條安全意識(shí)1.各部門(mén)、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)提高安全意識(shí),確?;顒?dòng)安全進(jìn)行。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉活動(dòng)場(chǎng)地及周邊環(huán)境,確保活動(dòng)安全。第十五條安全措施1.活動(dòng)前,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確保場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備安全。2.活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注參與人員的安全,及時(shí)消除安全隱患。第十六條應(yīng)急預(yù)案1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)、處置措施、人員疏散等。第七章附則第十七條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附件附件一:團(tuán)體活動(dòng)策劃方案模板附件二:團(tuán)體活動(dòng)總結(jié)報(bào)告模板附件三:團(tuán)體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程附件四:團(tuán)體活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案模板(注:以上內(nèi)容為示例性文字,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)團(tuán)體活動(dòng)的管理,提高活動(dòng)質(zhì)量,保障活動(dòng)安全,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與合作,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng),包括但不限于團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文體活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、外出旅游等。第三條團(tuán)體活動(dòng)管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.計(jì)劃周密,組織嚴(yán)密;3.豐富多樣,寓教于樂(lè);4.節(jié)約成本,高效運(yùn)作。第二章活動(dòng)策劃與審批第四條團(tuán)體活動(dòng)策劃:1.由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出活動(dòng)策劃方案;2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容;3.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司活動(dòng)管理部門(mén)審批。第五條活動(dòng)審批:1.活動(dòng)管理部門(mén)對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn);2.審核通過(guò)的活動(dòng),由活動(dòng)管理部門(mén)下達(dá)活動(dòng)通知;3.審核未通過(guò)的活動(dòng),需重新修改方案,直至通過(guò)審批。第三章活動(dòng)組織與實(shí)施第六條活動(dòng)組織:1.活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)組織工作,包括活動(dòng)宣傳、報(bào)名、物資準(zhǔn)備等;2.各部門(mén)應(yīng)積極配合活動(dòng)管理部門(mén),做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作;3.活動(dòng)組織者應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第七條活動(dòng)實(shí)施:1.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,活動(dòng)組織者應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案執(zhí)行;2.活動(dòng)期間,確保參與人員的安全,避免發(fā)生意外事故;3.活動(dòng)結(jié)束后,組織者應(yīng)及時(shí)收集活動(dòng)反饋,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第四章活動(dòng)宣傳與報(bào)道第八條活動(dòng)宣傳:1.活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳,包括海報(bào)、通知、內(nèi)部通訊等;2.各部門(mén)應(yīng)積極參與活動(dòng)宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)影響力;3.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、積極向上。第九條活動(dòng)報(bào)道:1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告;2.各部門(mén)應(yīng)積極配合活動(dòng)報(bào)道工作,提供相關(guān)素材;3.活動(dòng)報(bào)道應(yīng)全面、客觀、公正,體現(xiàn)活動(dòng)成果。第五章活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理第十條活動(dòng)經(jīng)費(fèi):1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理;2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算由活動(dòng)管理部門(mén)制定,經(jīng)公司審批后執(zhí)行;3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)活動(dòng)管理部門(mén)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批;3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第六章活動(dòng)評(píng)價(jià)與反饋第十二條活動(dòng)評(píng)價(jià):1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)管理部門(mén)組織參與人員進(jìn)行活動(dòng)評(píng)價(jià);2.活動(dòng)評(píng)價(jià)內(nèi)容包括活動(dòng)組織、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等方面;3.活動(dòng)評(píng)價(jià)結(jié)果作為今后活動(dòng)策劃和實(shí)施的參考依據(jù)。第十三條活動(dòng)反饋:1.活動(dòng)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集活動(dòng)反饋,了解參與人員的意見(jiàn)和建議;2.活動(dòng)反饋內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、全面;3.活動(dòng)管理部門(mén)根據(jù)反饋意見(jiàn),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和完善。第七章附則第十四條本制度由公司活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第八章安全保障第十六條活動(dòng)安全:1.活動(dòng)組織者應(yīng)制定活動(dòng)安全預(yù)案,確?;顒?dòng)期間人員安全;2.活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;3.活動(dòng)期間,活動(dòng)組織者應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。第十七條活動(dòng)保險(xiǎn):1.活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)為活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)必要的人身意外傷害保險(xiǎn);2.參與活動(dòng)的人員應(yīng)了解保險(xiǎn)條款,并在活動(dòng)期間注意自身安全。第十八條活動(dòng)應(yīng)急處理:1.活動(dòng)組織者應(yīng)熟悉應(yīng)急處理流程,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地處理;2.活動(dòng)期間,如遇突發(fā)事件,活動(dòng)組織者應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理預(yù)案,確保人員安全。第九章活動(dòng)記錄與存檔第十九條活動(dòng)記錄:1.活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄工作,包括活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié);2.活動(dòng)記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為今后活動(dòng)提供參考。第二十條活動(dòng)存檔:1.活動(dòng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)存檔工作,將活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等資料進(jìn)行整理、歸檔;2.活動(dòng)存檔資料應(yīng)長(zhǎng)期保存,以備查閱。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部團(tuán)體活動(dòng)的管理,提高活動(dòng)質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與合作。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,共同營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范團(tuán)體活動(dòng)的組織與實(shí)施,提高活動(dòng)質(zhì)量,保障活動(dòng)安全,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,特制定本制度。第二條本制度適用于公司、學(xué)校、企事業(yè)單位等組織的各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng)。第三條團(tuán)體活動(dòng)應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.服從組織,團(tuán)結(jié)協(xié)作;3.積極參與,注重實(shí)效;4.豐富多樣,創(chuàng)新形式。第二章活動(dòng)策劃與審批第四條團(tuán)體活動(dòng)策劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.活動(dòng)主題、目的和意義;2.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和參與對(duì)象;3.活動(dòng)內(nèi)容、形式和流程;4.活動(dòng)所需物資和經(jīng)費(fèi)預(yù)算;5.活動(dòng)安全預(yù)案和應(yīng)急預(yù)案。第五條團(tuán)體活動(dòng)策劃應(yīng)由活動(dòng)組織者負(fù)責(zé),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第六條活動(dòng)策劃審批流程:1.活動(dòng)組織者提交活動(dòng)策劃書(shū);2.相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核;3.審核通過(guò)后,由負(fù)責(zé)人簽署審批意見(jiàn);4.活動(dòng)組織者根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行活動(dòng)籌備。第三章活動(dòng)籌備與實(shí)施第七條活動(dòng)籌備工作包括:1.物資采購(gòu)與準(zhǔn)備;2.場(chǎng)地預(yù)訂與布置;3.參與人員召集與通知;4.活動(dòng)宣傳與動(dòng)員;5.安全措施與應(yīng)急預(yù)案的制定。第八條活動(dòng)實(shí)施應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行:1.活動(dòng)開(kāi)場(chǎng),介紹活動(dòng)主題和目的;2.活動(dòng)進(jìn)行,按照活動(dòng)流程開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);3.活動(dòng)總結(jié),分享活動(dòng)成果和經(jīng)驗(yàn);4.活動(dòng)結(jié)束,清理場(chǎng)地,歸還物資。第九條活動(dòng)組織者應(yīng)確?;顒?dòng)過(guò)程中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,包括:1.人員調(diào)度與管理;2.活動(dòng)流程控制;3.活動(dòng)安全監(jiān)控;4.活動(dòng)效果評(píng)估。第四章活動(dòng)評(píng)估與反饋第十條活動(dòng)結(jié)束后,組織者應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,包括:1.活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況;2.活動(dòng)內(nèi)容滿(mǎn)意度;3.活動(dòng)組織與實(shí)施效果;4.活動(dòng)安全與應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行情況。第十一條評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人。第五章活動(dòng)檔案管理第十二條活動(dòng)檔案包括:1.活動(dòng)策劃書(shū);2.活動(dòng)審批文件;3.活動(dòng)實(shí)施記錄;4.活動(dòng)評(píng)估報(bào)告;5.其他相關(guān)資料。第十三條活動(dòng)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管和查閱。第六章附則第十四條本制度由活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第七章安全管理第十六條活動(dòng)組織者應(yīng)高度重視活動(dòng)安全,確?;顒?dòng)過(guò)程中人員安全。第十七條活動(dòng)安全措施包括:1.活動(dòng)場(chǎng)地安全檢查;2.活動(dòng)器材安全檢查;3.活動(dòng)人員安全教育;4.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案制定與演練。第十八條活動(dòng)過(guò)程中,組織者應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)處理突發(fā)事件。第十九條活動(dòng)結(jié)束后,組織者應(yīng)總結(jié)活動(dòng)安全經(jīng)驗(yàn),不斷完善安全管理制度。第八章獎(jiǎng)懲制度第二十條對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條對(duì)在活動(dòng)中違反紀(jì)律、造成不良影響的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予批評(píng)教育或處罰。第二十二條獎(jiǎng)懲制度的具體內(nèi)容

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