2025年大學(xué)行政管理（檔案管理）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共30分）每題只有一個(gè)正確答案，請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。(總共10題，每題3分，每題選出答案后，用鉛筆把答題卡上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。在試題卷上作答無(wú)效)w1：檔案管理的核心環(huán)節(jié)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用w2：檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.專家評(píng)估法w3：檔案整理工作的原則不包括（）A.遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.區(qū)分文件的不同保存價(jià)值D.隨意打亂文件順序w4：檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，其中長(zhǎng)期是指（）A.10-30年B.15-50年C.20-60年D.30-80年w5：電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.信息存儲(chǔ)的高密度性B.信息傳遞的便捷性C.信息載體的穩(wěn)定性D.信息共享的高效性w6：檔案檢索工具的種類不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.書(shū)籍w7：檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性w8：檔案編研工作的意義不包括（）A.便于檔案的利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案管理水平D.浪費(fèi)人力物力w9：檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃w10：檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容不包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理目標(biāo)簡(jiǎn)單化第II卷（非選擇題共70分）w11：（10分）簡(jiǎn)述檔案管理的基本原則。w12：（15分）試述檔案整理工作的內(nèi)容和步驟。w13：（15分）材料：某單位在進(jìn)行檔案清查時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在破損、字跡模糊等問(wèn)題。請(qǐng)分析可能導(dǎo)致這些問(wèn)題的原因，并提出相應(yīng)的解決措施。w14：（20分）材料：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案在檔案管理中所占的比重越來(lái)越大。請(qǐng)結(jié)合實(shí)際，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)電子檔案的管理。w15：（20分）材料：某企業(yè)為了提高檔案管理水平，決定對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面改革。請(qǐng)你為該企業(yè)制定一份檔案管理改革方案，包括改革的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟等。答案：w1：B；w2：A；w3：D；w4：B；w5：C；w6：D；w7：D；w8：D；w9：A；w10：D；w11：檔案管理的基本原則包括：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則；維護(hù)檔案的完整與安全原則；便于社會(huì)各方面利用原則。；w12：檔案整理工作的內(nèi)容包括區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件排列、編目等。步驟為：首先對(duì)檔案進(jìn)行分類，然后按照分類方案進(jìn)行組卷，接著對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行排列，最后進(jìn)行編目，形成檔案整理成果。；w13：原因可能有檔案保管條件不佳，如溫濕度不適宜、保管場(chǎng)所潮濕等；檔案使用頻率高，自然磨損；檔案形成時(shí)質(zhì)量不高。解決措施：改善保管條件，控制溫濕度；對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)；加強(qiáng)檔案形成過(guò)程中的質(zhì)量把控。；w14：加強(qiáng)電子檔案管理，要建立完善的電子檔案管理制度，規(guī)范電子檔案的收集、整理、存儲(chǔ)等流程。提高電子檔案的安全性，采用加密等技術(shù)手段防止信息泄露。同時(shí)，要注重電子檔案的長(zhǎng)期可讀性，定期進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換等維護(hù)工作。；w15：改革目標(biāo)：提高檔案管理效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)