2026年檔案管理（人事檔案歸檔）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。1.人事檔案歸檔工作的首要原則是（）A.真實(shí)性B.完整性C.保密性D.規(guī)范性2.以下不屬于人事檔案歸檔材料內(nèi)容的是（）A.學(xué)歷證書復(fù)印件B.個(gè)人工作總結(jié)C.違紀(jì)處分決定D.家庭住址證明3.對(duì)于新入職員工的人事檔案，應(yīng)在入職后（）內(nèi)完成初步歸檔。A.1周B.2周C.1個(gè)月D.2個(gè)月4.人事檔案中的履歷材料應(yīng)按（）順序排列。A.時(shí)間先后B.重要程度C.職位高低D.部門順序5.歸檔的人事檔案材料必須是（）A.原件B.復(fù)印件C.原件或復(fù)印件均可D.掃描件6.負(fù)責(zé)審核人事檔案歸檔材料真實(shí)性的部門是（）A.人事部門B.檔案管理部門C.紀(jì)檢部門D.上級(jí)主管部門7.人事檔案中有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的材料，應(yīng)歸檔（）A.獎(jiǎng)勵(lì)證書原件B.獎(jiǎng)勵(lì)審批表C.表彰大會(huì)照片D.媒體報(bào)道8.檔案管理人員在接收人事檔案時(shí)，應(yīng)檢查檔案的（）A.完整性和密封性B.紙張質(zhì)量C.字跡清晰度D.裝訂牢固性9.以下哪種情況的人事檔案材料不需要?dú)w檔（）A.與工作無關(guān)的個(gè)人興趣愛好記錄B.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書C.職稱評(píng)審材料D.工作調(diào)動(dòng)通知10.人事檔案的電子版本應(yīng)與紙質(zhì)版本（）A.內(nèi)容一致B.部分內(nèi)容一致C.可不一致D.由檔案管理人員決定11.對(duì)于離職員工的人事檔案，應(yīng)在離職后（）妥善保管。A.1年B.2年C.3年D.5年12.人事檔案歸檔時(shí)，應(yīng)將同一類材料（）A.分散存放B.混合存放C.集中存放D.隨意存放13.檔案管理人員對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)依據(jù)（）A.個(gè)人意愿B.檔案管理規(guī)定C.領(lǐng)導(dǎo)意見D.隨意分類14.人事檔案中涉及個(gè)人隱私的材料，應(yīng)嚴(yán)格（）A.公開B.保密C.部分公開D.隨意處理15.以下屬于人事檔案歸檔范圍的是（）A.個(gè)人旅游照片B.個(gè)人社保繳納記錄C.個(gè)人日記D.朋友聚會(huì)照片16.對(duì)于重要的人事檔案材料，應(yīng)采用（）方式保存。A.普通文件夾B.專用檔案盒C.隨意包裹D.電子文檔17.人事檔案歸檔工作應(yīng)建立（）A.隨意記錄B.簡(jiǎn)單記錄C.詳細(xì)記錄D.無需記錄18.檔案管理人員在整理人事檔案時(shí)，應(yīng)保持材料的（）A.整齊和清潔B.隨意擺放C.折疊D.破損19.人事檔案中的工資變動(dòng)材料應(yīng)按（）歸檔。A.時(shí)間順序B.金額大小C.部門順序D.職位高低20.對(duì)于人事檔案歸檔工作中的錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)（）A.忽略B.掩蓋C.糾正D.拖延處理第II卷（非選擇題，共60分）（一）填空題（共10分）答題要求：請(qǐng)?jiān)诿款}的橫線上填寫正確答案。1.人事檔案歸檔工作是對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行______、______和______的重要環(huán)節(jié)。2.人事檔案應(yīng)包括員工的______、______、______、______等方面的材料。3.歸檔的人事檔案材料應(yīng)具有______、______、______。4.人事檔案的整理應(yīng)遵循______、______原則。5.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)人事檔案進(jìn)行______、______和______。（二）簡(jiǎn)答題（共20分）答題要求：簡(jiǎn)要回答問題，條理清晰，語言簡(jiǎn)潔。1.簡(jiǎn)述人事檔案歸檔的基本流程。2.人事檔案歸檔材料的審核要點(diǎn)有哪些？3.如何確保人事檔案的保密性？4.對(duì)于人事檔案中缺失的重要材料，應(yīng)如何處理？（三）材料分析題（共15分）答題要求：閱讀以下材料，回答問題。材料：某公司在人事檔案歸檔過程中，發(fā)現(xiàn)員工小李的學(xué)歷證書復(fù)印件模糊不清，且工作經(jīng)歷材料存在涂改痕跡。同時(shí)，檔案中缺少小李的績(jī)效考核材料。問題：1.針對(duì)小李學(xué)歷證書復(fù)印件模糊不清的情況，應(yīng)如何處理？2.對(duì)于工作經(jīng)歷材料涂改痕跡問題，應(yīng)采取什么措施？3.如何補(bǔ)充小李缺失的績(jī)效考核材料？（四）案例分析題（共15分）答題要求：閱讀以下案例，分析并回答問題。案例：小張?jiān)陔x職后，發(fā)現(xiàn)自己的人事檔案中有一份重要的培訓(xùn)證書未被歸檔。他向原公司檔案管理部門反映后，檔案管理人員表示疏忽，會(huì)盡快處理。但一個(gè)月過去了，小張仍未看到該證書歸檔。問題：1.原公司檔案管理部門的做法是否正確？為什么？2.小張應(yīng)該如何維護(hù)自己的權(quán)益？3.從該案例中，檔案管理部門應(yīng)吸取什么教訓(xùn)？（五）論述題（共20分）答題要求：結(jié)合所學(xué)知識(shí)，論述人事檔案歸檔工作的重要性。答案：1.A2.D3.C4.A5.A6.B7.B8.A9.A10.A11.C12.C13.B14.B15.B16.B17.C18.A19.A20.C填空題答案：1.收集、整理、保存2.基本信息、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲情況3.真實(shí)性、完整性、有效性4.真實(shí)性、完整性5.檢查、核對(duì)、補(bǔ)充簡(jiǎn)答題答案：1.首先收集員工各類材料，然后進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)有效，接著按照檔案管理規(guī)定分類整理，最后裝訂成冊(cè)存入檔案盒。2.審核材料真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性，檢查簽字蓋章是否齊全，內(nèi)容是否符合規(guī)定。3.設(shè)定保密制度，限制查閱權(quán)限，對(duì)涉及隱私材料加密保存，加強(qiáng)檔案管理人員保密教育。4.聯(lián)系員工及相關(guān)部門補(bǔ)齊材料，如無法補(bǔ)齊需詳細(xì)說明原因并記錄在案。材料分析題答案：1.要求小李提供清晰的學(xué)歷證書原件或重新復(fù)印清晰的證書。2.與小李核實(shí)涂改原因，若合理要求其重新提供正確材料，不合理則不予認(rèn)可。3.向小李及相關(guān)部門索要績(jī)效考核材料，如無則督促相關(guān)部門盡快補(bǔ)充。案例分析題答案：1.不正確，未及時(shí)處理小張反映的問題，拖延歸檔。2.再次向檔案管理部門催促，或向上級(jí)主管部門反映。3.提高工作效率，重視員工反饋，及時(shí)處理檔案問題。論述題答案：人事檔案歸檔工作至關(guān)重要。它是對(duì)