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PAGE承接會(huì)展活動(dòng)合同范本甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展活動(dòng)名稱],并委托乙方承接該會(huì)展活動(dòng)相關(guān)事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)展活動(dòng)名稱[會(huì)展活動(dòng)具體名稱](二)會(huì)展活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)地址](三)會(huì)展活動(dòng)時(shí)間自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止(四)服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)展活動(dòng)的整體策劃與組織,包括但不限于活動(dòng)主題設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程安排、場地布置規(guī)劃等。2.參展商及觀眾的邀請(qǐng)與接待,負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函、確認(rèn)參展及參會(huì)信息、安排接待人員等。3.會(huì)展活動(dòng)期間的各項(xiàng)服務(wù)保障,如現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保衛(wèi)、餐飲服務(wù)、住宿安排等。4.會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣,通過多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,提高活動(dòng)的知名度和影響力。5.活動(dòng)期間的相關(guān)技術(shù)支持,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備等的調(diào)試與維護(hù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉會(huì)展活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中的重要信息。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供開展會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于參展商名錄、活動(dòng)主題要求、宣傳素材等,并保證所提供資料的真實(shí)性和完整性。協(xié)助乙方辦理會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù),并承擔(dān)因甲方原因?qū)е率掷m(xù)辦理延誤或無法辦理的責(zé)任。在會(huì)展活動(dòng)舉辦前,組織相關(guān)人員對(duì)乙方的籌備工作進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知乙方整改。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的實(shí)際情況,在不違反法律法規(guī)及本合同約定的前提下,合理調(diào)整服務(wù)方案和流程。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),精心組織和策劃會(huì)展活動(dòng),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。投入足夠的人力、物力和財(cái)力,配備專業(yè)的工作人員,為會(huì)展活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)舉辦會(huì)展活動(dòng)。在會(huì)展活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中,定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)會(huì)展活動(dòng)中涉及的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并提供相關(guān)的活動(dòng)資料和數(shù)據(jù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.會(huì)展活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成會(huì)展活動(dòng)延誤、損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或取消會(huì)展活動(dòng),應(yīng)提前[X]日書面通知乙方,并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。乙方已完成的工作所對(duì)應(yīng)的費(fèi)用甲方仍應(yīng)支付,乙方已收取的預(yù)付款不予退還。如因甲方變更或取消會(huì)展活動(dòng)給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或因乙方原因?qū)е聲?huì)展活動(dòng)出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題等,乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每延誤一日,乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。延誤超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)委托給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)按照合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_________________
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