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PAGE確保選舉符合制度規(guī)范一、總則(一)目的為了保障公司/組織選舉活動的公平、公正、公開,確保選舉結(jié)果真實反映廣大成員的意愿,維護(hù)公司/組織的正常秩序和穩(wěn)定發(fā)展,特制定本規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部各級各類選舉活動,包括但不限于管理層選舉、代表大會選舉、委員會選舉等。(三)基本原則1.合法性原則:選舉活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織章程的相關(guān)規(guī)定。2.公平性原則:為所有參與選舉的候選人提供平等的機會,確保選舉過程不受任何不正當(dāng)因素干擾。3.公開性原則:選舉程序、候選人信息、投票結(jié)果等應(yīng)向全體成員公開,接受監(jiān)督。4.程序性原則:選舉活動應(yīng)按照既定的程序進(jìn)行,確保每一個環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。二、選舉組織與籌備(一)選舉機構(gòu)1.設(shè)立專門的選舉委員會,負(fù)責(zé)選舉活動的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。選舉委員會成員應(yīng)具備公正、客觀、專業(yè)的素質(zhì),由公司/組織內(nèi)部不同部門、不同層級的人員組成,以確保選舉的廣泛代表性。2.選舉委員會的職責(zé)包括:制定選舉方案、確定候選人資格、組織投票計票、公布選舉結(jié)果等。(二)選舉方案制定1.根據(jù)選舉的性質(zhì)、目的和要求,制定詳細(xì)的選舉方案。選舉方案應(yīng)包括選舉的時間、地點、方式、候選人產(chǎn)生辦法、投票規(guī)則、計票方法等內(nèi)容。2.選舉方案應(yīng)提前向全體成員公布,征求意見,并根據(jù)反饋意見進(jìn)行必要的修改和完善。(三)候選人資格確定1.明確候選人的基本條件,如具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗、能力、品德等。2.規(guī)定候選人的提名方式,可以是組織推薦、個人自薦或成員聯(lián)名推薦等。3.對候選人進(jìn)行資格審查,確保其符合選舉要求。審查內(nèi)容包括個人背景、工作表現(xiàn)、有無違法違紀(jì)行為等。三、選舉程序(一)宣傳與動員1.通過多種渠道,如內(nèi)部公告、會議、郵件等,向全體成員宣傳選舉的意義、目的、程序和要求,提高成員的參與度。2.鼓勵成員積極參與選舉,了解候選人情況,行使自己的選舉權(quán)。(二)候選人提名與公示1.按照規(guī)定的提名方式,接受候選人提名。提名截止后,對所有被提名的候選人進(jìn)行匯總和整理。2.將候選人名單進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示期間,接受成員的監(jiān)督和異議反饋。對成員提出的異議,選舉委員會應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)投票選舉1.根據(jù)選舉方案確定的投票方式,組織成員進(jìn)行投票。投票方式可以包括現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票等,但應(yīng)確保投票的安全性和公正性。2.在投票現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)投票平臺設(shè)置必要的指引和說明,方便成員準(zhǔn)確投票。同時,安排專人負(fù)責(zé)維持投票秩序,防止出現(xiàn)舞弊行為。3.投票結(jié)束后,及時封存投票箱或保存網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù),確保投票結(jié)果的真實性和完整性。(四)計票與監(jiān)票1.選舉委員會應(yīng)組織專門的計票小組和監(jiān)票小組,負(fù)責(zé)計票和監(jiān)票工作。計票小組和監(jiān)票小組成員應(yīng)具備獨立性和公正性,不得與候選人存在利益關(guān)系。2.計票過程應(yīng)公開透明,監(jiān)票小組對計票過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保計票結(jié)果的準(zhǔn)確性。計票結(jié)束后,當(dāng)場公布計票結(jié)果。(五)結(jié)果公布與確認(rèn)1.根據(jù)計票結(jié)果,確定當(dāng)選人員名單,并進(jìn)行公示。公示期不少于[X]個工作日。公示期間,如無異議,當(dāng)選人員名單正式生效。2.向當(dāng)選人員頒發(fā)當(dāng)選證書或通知其當(dāng)選結(jié)果,同時將選舉結(jié)果向全體成員通報。四、選舉監(jiān)督與保障(一)監(jiān)督機制1.設(shè)立選舉監(jiān)督小組,由公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢、審計等部門人員組成,對選舉活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組有權(quán)對選舉過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并向選舉委員會反饋。3.接受成員的監(jiān)督舉報,對舉報內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實,如發(fā)現(xiàn)選舉過程存在違規(guī)行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。(二)爭議解決1.對于選舉過程中出現(xiàn)的爭議,成員可以向選舉委員會提出申訴。選舉委員會應(yīng)及時受理申訴,并進(jìn)行調(diào)查處理。2.如成員對選舉委員會的處理結(jié)果不滿意,可以向上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)提出復(fù)議申請。上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)議,并作出最終裁決。(三)保障措施1.為選舉活動提供必要的經(jīng)費支持,確保選舉工作的順利開展。經(jīng)費使用應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督。2.保障成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán),不得因任何原因剝奪成員的選舉權(quán)利。對于違反規(guī)定限制成員選舉權(quán)的行為,依法依規(guī)進(jìn)行糾正和處理。五、選舉后的工作(一)交接與培訓(xùn)1.當(dāng)選人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與離任人員進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.對當(dāng)選人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其熟悉工作職責(zé)和工作要求,盡快適應(yīng)新的工作崗位。(二)履職監(jiān)督1.建立對當(dāng)選人員的履職監(jiān)督機制定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和考核。2.如發(fā)現(xiàn)當(dāng)選人員存在履職
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