PAGE規(guī)范公車租賃管理制度一、總則（一）目的為加強公司公車租賃管理，規(guī)范公車租賃行為，提高公車使用效率，降低租賃成本，確保公車租賃活動合法、合規(guī)、有序進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因公務(wù)活動需要租賃公車的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車租賃活動合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，合理選擇租賃方式和車型，降低租賃成本。3.高效性原則：優(yōu)化公車租賃流程，提高租賃服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公務(wù)活動順利開展。4.安全性原則：確保租賃車輛狀況良好，駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)資質(zhì)和駕駛經(jīng)驗，保障乘車人員安全。二、公車租賃申請與審批（一）申請流程1.各部門根據(jù)公務(wù)活動需要，填寫《公車租賃申請表》，詳細(xì)注明租賃事由、時間、地點、人數(shù)、車型要求等信息。2.將填寫好的申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對申請表進行審核，重點審核租賃事由是否合理、租賃時間和地點是否必要、人數(shù)及車型要求是否恰當(dāng)?shù)?。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至行政管理部門。2.行政管理部門收到申請表后，進行二次審核。審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、與公司公車使用政策的符合性等。如審核通過，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體公車使用情況及申請事項的重要性、必要性等進行審批。審批通過后，申請表返回行政管理部門。（三）特殊情況處理對于緊急公務(wù)需要租賃公車的情況，可由申請部門電話向行政管理部門說明情況，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人同意后先行租賃，但事后需及時補辦申請與審批手續(xù)。三、公車租賃供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法經(jīng)營資質(zhì)，具備有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證等相關(guān)證照。2.信譽良好，在行業(yè)內(nèi)無不良記錄，無重大交通事故、違規(guī)經(jīng)營等情況。3.車輛狀況良好，所有租賃車輛應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能安全可靠，符合環(huán)保要求。車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等。4.服務(wù)質(zhì)量高，能夠提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)，包括按時出車、合理安排駕駛員等。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗，無酒駕、毒駕等違法記錄，且服務(wù)態(tài)度良好。5.價格合理，根據(jù)市場行情及公司實際需求，提供具有競爭力的租賃價格。（二）供應(yīng)商篩選與確定1.行政管理部門定期收集公車租賃供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦、實地考察等方式，對潛在供應(yīng)商進行篩選。2.組織相關(guān)人員對篩選出的供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商資質(zhì)、信譽、車輛狀況、服務(wù)質(zhì)量、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果，確定入圍的公車租賃供應(yīng)商名單。3.與入圍供應(yīng)商簽訂公車租賃服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃價格、服務(wù)內(nèi)容、車輛要求、違約責(zé)任等條款。（三）供應(yīng)商管理與考核1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公車租賃供應(yīng)商進行日常管理，定期檢查供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、車輛狀況等情況。2.建立供應(yīng)商考核機制，根據(jù)合同執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量反饋、違規(guī)違紀(jì)記錄等對供應(yīng)商進行考核評分?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，在后續(xù)租賃業(yè)務(wù)中可給予優(yōu)先考慮或適當(dāng)獎勵；對于考核不合格的供應(yīng)商，及時發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。四、公車租賃費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)市場行情及公司實際情況，制定公車租賃費用標(biāo)準(zhǔn)。費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括車輛租賃費用、駕駛員費用、保險費、燃油費、過路費等各項明細(xì)。2.車輛租賃費用根據(jù)車型、租賃時間等因素確定；駕駛員費用按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及實際工作時間計算；保險費、燃油費、過路費等按照實際發(fā)生額結(jié)算。（二）費用結(jié)算1.公車租賃費用按月結(jié)算。每月末，租賃供應(yīng)商向行政管理部門提交當(dāng)月租賃費用明細(xì)清單及發(fā)票。2.行政管理部門對費用明細(xì)清單進行審核，核對租賃時間、車型、費用標(biāo)準(zhǔn)等信息是否準(zhǔn)確無誤。審核通過后，填寫費用報銷單，提交至財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。3.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度對費用報銷單進行審核，審核通過后予以報銷付款。（三）費用控制與監(jiān)督1.行政管理部門定期對公車租賃費用進行統(tǒng)計分析，對比費用預(yù)算與實際支出情況，及時發(fā)現(xiàn)費用異常波動情況并進行調(diào)查處理。2.審計部門不定期對公車租賃費用進行審計監(jiān)督，檢查費用支出的合規(guī)性、合理性等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改意見并督促相關(guān)部門落實。五、公車租賃車輛使用與安全管理（一）車輛使用規(guī)定1.租賃車輛僅限用于公司公務(wù)活動，嚴(yán)禁挪作他用。2.使用部門應(yīng)按照申請時注明的時間、地點、人數(shù)等信息合理使用租賃車輛，不得擅自變更使用情況。如需變更，應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定路線行駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、超速行駛、酒后駕駛等。4.使用過程中，乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（二）車輛安全管理1.租賃供應(yīng)商負(fù)責(zé)對租賃車輛進行日常安全檢查和維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.行政管理部門定期組織對租賃車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位的安全狀況。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時通知租賃供應(yīng)商進行維修整改。3.駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛無安全隱患方可出車。在行車過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況，應(yīng)立即停車檢查，及時排除故障或采取相應(yīng)措施。4.為租賃車輛購買足額的保險，包括車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險等。發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即報警，并及時通知行政管理部門和保險公司，配合做好事故處理工作。六、公車租賃檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公車租賃申請表及審批文件，記錄公車租賃的申請事由、審批過程等信息。2.公車租賃服務(wù)合同，明確公司與租賃供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù)。3.租賃車輛信息檔案，包括車輛行駛證、保險單、維護保養(yǎng)記錄等。4.駕駛員信息檔案，包括駕駛員駕駛證、從業(yè)資格證、安全駕駛記錄等。5.租賃費用明細(xì)清單及發(fā)票，記錄公車租賃費用的結(jié)算情況。6.車輛使用記錄，包括出車時間、地點、人數(shù)、行駛里程等信息。7.交通事故處理記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等信息。（二）檔案整理與保管1.行政管理部門負(fù)責(zé)對公車租賃檔案進行整理和歸檔，按照檔案類別和時間順序進行分類存放，確保檔案資料完整、有序。2.公車租賃檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，檔案保存期限為[X]年。3.檔案保管應(yīng)具備安全、防潮、防火、防蟲等條件，防止檔案資料損壞、丟失。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱公車租賃檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱事由、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱公車租賃檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，說明借閱用途、借閱期限等情況，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手