PAGE智慧團(tuán)建規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)智慧團(tuán)建系統(tǒng)的規(guī)范化管理，確保系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，充分發(fā)揮智慧團(tuán)建系統(tǒng)在團(tuán)組織建設(shè)和團(tuán)員管理中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及智慧團(tuán)建系統(tǒng)操作與使用的部門(mén)、人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及上級(jí)團(tuán)組織關(guān)于智慧團(tuán)建系統(tǒng)管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保系統(tǒng)操作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：錄入系統(tǒng)的各類信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映團(tuán)組織和團(tuán)員的實(shí)際情況。3.安全性原則：采取有效措施保障智慧團(tuán)建系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露、篡改和丟失。4.及時(shí)性原則：及時(shí)更新和維護(hù)系統(tǒng)信息，確保信息的時(shí)效性，以便為團(tuán)組織決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。二、管理職責(zé)（一）公司/組織團(tuán)委職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)智慧團(tuán)建系統(tǒng)在本公司/組織內(nèi)的推廣與應(yīng)用，制定系統(tǒng)使用計(jì)劃和工作方案。2.指導(dǎo)各基層團(tuán)組織正確使用智慧團(tuán)建系統(tǒng)，開(kāi)展系統(tǒng)操作培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。3.監(jiān)督檢查各基層團(tuán)組織智慧團(tuán)建系統(tǒng)信息錄入、更新、維護(hù)等工作情況，定期進(jìn)行考核評(píng)估。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)團(tuán)組織溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋本公司/組織智慧團(tuán)建系統(tǒng)使用過(guò)程中的問(wèn)題和建議。（二）基層團(tuán)組織職責(zé)1.按照公司/組織團(tuán)委的要求，負(fù)責(zé)本團(tuán)組織智慧團(tuán)建系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作。2.組織本團(tuán)組織團(tuán)員完成智慧團(tuán)建系統(tǒng)的信息錄入、關(guān)系轉(zhuǎn)接、組織生活記錄等工作任務(wù)。3.定期對(duì)本團(tuán)組織智慧團(tuán)建系統(tǒng)信息進(jìn)行自查自糾，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.及時(shí)向公司/組織團(tuán)委報(bào)告本團(tuán)組織智慧團(tuán)建系統(tǒng)使用過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況和問(wèn)題。（三）系統(tǒng)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)智慧團(tuán)建系統(tǒng)的賬號(hào)管理，包括賬號(hào)創(chuàng)建、權(quán)限設(shè)置、密碼重置等工作。2.熟練掌握智慧團(tuán)建系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和操作流程，為其他用戶提供技術(shù)支持和操作指導(dǎo)。3.定期對(duì)智慧團(tuán)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。4.及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。三、信息錄入與維護(hù)（一）團(tuán)員信息錄入1.新團(tuán)員入團(tuán)后，基層團(tuán)組織應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將團(tuán)員基本信息準(zhǔn)確錄入智慧團(tuán)建系統(tǒng)，包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、入團(tuán)時(shí)間、學(xué)歷、工作單位等。2.錄入的信息應(yīng)與團(tuán)員檔案及相關(guān)證明材料一致，確保信息真實(shí)可靠。3.對(duì)于團(tuán)員信息中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如身份證號(hào)碼等，要進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)，避免錄入錯(cuò)誤。（二）團(tuán)組織信息錄入1.各基層團(tuán)組織應(yīng)按照系統(tǒng)要求，準(zhǔn)確錄入團(tuán)組織基本信息，包括組織名稱、組織類別、成立時(shí)間、隸屬關(guān)系、聯(lián)系電話等。2.及時(shí)更新團(tuán)組織負(fù)責(zé)人信息，確保系統(tǒng)中團(tuán)組織負(fù)責(zé)人信息與實(shí)際情況相符。3.如有團(tuán)組織合并、撤銷、更名等情況，應(yīng)在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)操作，并確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確變更。（三）信息維護(hù)1.定期對(duì)智慧團(tuán)建系統(tǒng)中的團(tuán)員和團(tuán)組織信息進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。2.團(tuán)員的個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，如工作單位變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等，團(tuán)員本人或所在基層團(tuán)組織應(yīng)在系統(tǒng)中及時(shí)更新。3.團(tuán)組織信息發(fā)生變更時(shí)，如組織架構(gòu)調(diào)整、辦公地址變更等，基層團(tuán)組織應(yīng)按照規(guī)定程序在系統(tǒng)中進(jìn)行變更操作，并確保變更后的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。四、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接（一）轉(zhuǎn)出1.團(tuán)員因升學(xué)、就業(yè)、參軍等原因需要轉(zhuǎn)出組織關(guān)系的，由團(tuán)員本人或所在基層團(tuán)組織在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。2.轉(zhuǎn)出申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入組織名稱、聯(lián)系方式等信息，并上傳相關(guān)證明材料（如錄取通知書(shū)、工作調(diào)令等）。3.基層團(tuán)組織在收到團(tuán)員轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交上級(jí)團(tuán)組織審批。（二）轉(zhuǎn)入1.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司/組織時(shí)，由基層團(tuán)組織在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中接收申請(qǐng)。2.接收申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)團(tuán)員信息和轉(zhuǎn)入原因，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于符合轉(zhuǎn)入條件的團(tuán)員，基層團(tuán)組織應(yīng)及時(shí)辦理接收手續(xù)，并將團(tuán)員編入相應(yīng)的團(tuán)支部。（三）審批流程1.團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請(qǐng)?zhí)峤缓?，按照?qǐng)F(tuán)組織隸屬關(guān)系進(jìn)行審批。2.基層團(tuán)組織審批時(shí)間一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，上級(jí)團(tuán)組織審批時(shí)間一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。3.審批通過(guò)的，系統(tǒng)自動(dòng)完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接；審批不通過(guò)的，應(yīng)及時(shí)反饋原因，由申請(qǐng)人補(bǔ)充完善相關(guān)信息后重新提交申請(qǐng)。五、組織生活記錄（一）團(tuán)支部主題團(tuán)日活動(dòng)記錄1.團(tuán)支部應(yīng)定期開(kāi)展主題團(tuán)日活動(dòng)，并在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中如實(shí)記錄活動(dòng)情況。2.活動(dòng)記錄內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。3.活動(dòng)記錄應(yīng)上傳相關(guān)圖片、視頻等資料，確保記錄真實(shí)、生動(dòng)、完整。（二）團(tuán)員大會(huì)記錄1.召開(kāi)團(tuán)員大會(huì)時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議決議等。3.會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)團(tuán)支部書(shū)記審核簽字后，及時(shí)錄入智慧團(tuán)建系統(tǒng)。（三）團(tuán)課記錄1.團(tuán)支部組織開(kāi)展團(tuán)課時(shí)，應(yīng)記錄團(tuán)課的授課時(shí)間、授課人、授課內(nèi)容、參與團(tuán)員等信息。2.團(tuán)課記錄可上傳授課課件、學(xué)習(xí)心得等資料，豐富記錄內(nèi)容。3.定期對(duì)組織生活記錄進(jìn)行檢查和整理，確保記錄規(guī)范、完整。六、系統(tǒng)安全與保密（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.智慧團(tuán)建系統(tǒng)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在系統(tǒng)中進(jìn)行非法操作，如惡意攻擊、篡改數(shù)據(jù)等。2.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用環(huán)境的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意軟件入侵。3.定期對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。（二）數(shù)據(jù)安全1.系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)智慧團(tuán)建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。3.對(duì)于涉及團(tuán)員個(gè)人隱私和團(tuán)組織敏感信息的數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（三）賬號(hào)安全1.智慧團(tuán)建系統(tǒng)賬號(hào)使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.定期更換密碼，設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符。3.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理，并修改密碼。（四）保密制度1.所有參與智慧團(tuán)建系統(tǒng)操作和管理的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露系統(tǒng)中的任何信息。②在工作中涉及到智慧團(tuán)建系統(tǒng)信息的交流和使用，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息外傳。③對(duì)于違反保密制度造成信息泄露的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司/組織團(tuán)委定期組織智慧團(tuán)建系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高基層團(tuán)組織和團(tuán)員對(duì)系統(tǒng)的操作技能和應(yīng)用水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、信息錄入與維護(hù)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、組織生活記錄等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上培訓(xùn)、實(shí)地操作指導(dǎo)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立智慧團(tuán)建系統(tǒng)使用考核機(jī)制，對(duì)基層團(tuán)組織和團(tuán)員在系統(tǒng)使用方面的工作進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核內(nèi)容包括信息錄入準(zhǔn)確性、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及時(shí)性、組織生活