PAGE設(shè)備器材管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常運行，提高設(shè)備器材的使用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備器材的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對設(shè)備器材進行全面、系統(tǒng)、規(guī)范的管理。2.安全第一原則：確保設(shè)備器材的使用安全，防止事故發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則：提高設(shè)備器材的使用效率，降低使用成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)備器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備器材采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年年底前編制下一年度設(shè)備器材采購計劃，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對各部門上報的采購計劃進行匯總、分析，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，編制公司年度設(shè)備器材采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購申請1.各部門根據(jù)批準的采購計劃，填寫設(shè)備器材采購申請表，詳細注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計到貨時間等信息，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，重點審核采購申請的必要性、合理性、技術(shù)要求的準確性等，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過采購申請后，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，具體采購方式根據(jù)設(shè)備器材的性質(zhì)、金額等因素確定。2.采購人員應(yīng)嚴格按照采購程序進行采購，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備器材按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）采購驗收1.設(shè)備器材到貨后，采購人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同、技術(shù)協(xié)議等要求，對設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行全面驗收。2.驗收合格的設(shè)備器材，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的設(shè)備器材，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、設(shè)備器材安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備器材的到貨情況和使用部門的需求，制定設(shè)備器材安裝調(diào)試計劃，明確安裝調(diào)試的時間、地點、人員等信息。2.安裝調(diào)試計劃應(yīng)提前通知使用部門和相關(guān)人員，確保安裝調(diào)試工作的順利進行。（二）安裝調(diào)試實施1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計劃進行設(shè)備器材的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備器材的安裝說明書、操作規(guī)程等要求進行操作，確保安裝調(diào)試質(zhì)量。2.安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在質(zhì)量問題或技術(shù)故障，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商派人處理。（三）安裝調(diào)試驗收1.設(shè)備器材安裝調(diào)試完成后，請使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照設(shè)備器材的安裝說明書、操作規(guī)程等要求，對設(shè)備器材的安裝調(diào)試質(zhì)量、運行情況等進行全面驗收。2.驗收合格的設(shè)備器材，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的設(shè)備器材，應(yīng)及時組織整改，直至驗收合格。四、設(shè)備器材使用管理（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備器材安裝調(diào)試驗收合格后，組織使用部門的操作人員進行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備器材的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。2.操作人員應(yīng)認真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備器材的操作技能和維護保養(yǎng)知識，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備器材的特點和使用要求，制定設(shè)備器材的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備器材的操作步驟、操作方法、操作注意事項等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。同時，應(yīng)做好設(shè)備器材的使用記錄，記錄設(shè)備器材的運行情況、使用時間、維修情況等信息。（三）安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強設(shè)備器材的安全管理，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，確保設(shè)備器材的使用安全。2.操作人員應(yīng)嚴格遵守安全管理制度和安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護用品。在設(shè)備器材運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停機，并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（四）日常檢查1.操作人員應(yīng)每天對設(shè)備器材進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備器材的外觀、運行情況、潤滑情況、緊固情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理或報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備器材進行巡檢，巡檢內(nèi)容包括設(shè)備器材的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、安全情況等。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。五、設(shè)備器材維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備器材的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備器材維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，具體維護保養(yǎng)內(nèi)容和要求根據(jù)設(shè)備器材的特點和使用要求確定。（二）維護保養(yǎng)實施1.操作人員負責(zé)設(shè)備器材的日常維護保養(yǎng)工作，按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程的要求，對設(shè)備器材進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照維護保養(yǎng)計劃進行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)工作。一級保養(yǎng)一般每月進行一次，二級保養(yǎng)一般每季度進行一次。一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備器材的全面檢查、調(diào)整、維修、更換零部件等工作。（三）維護保養(yǎng)記錄1.操作人員和維護保養(yǎng)人員應(yīng)做好設(shè)備器材維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對維護保養(yǎng)記錄進行檢查和分析，總結(jié)維護保養(yǎng)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進維護保養(yǎng)工作。六、設(shè)備器材維修管理（一）維修申請1.設(shè)備器材在運行過程中如發(fā)生故障，操作人員應(yīng)及時填寫設(shè)備器材維修申請表，詳細注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息，報設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門對維修申請表進行審核，判斷故障的性質(zhì)和嚴重程度，確定維修方式和維修人員。對于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。（二）維修實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)審核結(jié)果，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程的要求，對設(shè)備器材進行維修。在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.如維修過程中需要更換零部件，維修人員應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好零部件的更換記錄。對于重要零部件的更換，應(yīng)進行質(zhì)量檢驗和驗收。（三）維修驗收1.設(shè)備器材維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門和相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照維修方案和操作規(guī)程的要求，對設(shè)備器材的維修質(zhì)量、運行情況等進行全面驗收。2.驗收合格的設(shè)備器材，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的設(shè)備器材，應(yīng)及時組織返工維修，直至驗收合格。七、設(shè)備器材報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備器材進行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低等符合報廢條件的設(shè)備器材，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的實際情況，綜合考慮設(shè)備器材的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，確定設(shè)備器材是否報廢。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備器材，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備器材報廢申請表，詳細注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過報廢申請后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備器材進行處理。（三）報廢處理1.報廢設(shè)備器材的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處理方式根據(jù)設(shè)備器材的實際情況和公司規(guī)定確定。2.報廢設(shè)備器材在處理前，應(yīng)做好資產(chǎn)核銷工作，確保公司資產(chǎn)賬實相符。同時，應(yīng)做好報廢設(shè)備器材的處理記錄，記錄處理的時間、方式、收入等信息。八、設(shè)備器材檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立設(shè)備器材檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備器材的采購合同、技術(shù)協(xié)議、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備器材檔案應(yīng)按照設(shè)備器材的類別和型號進行分類管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設(shè)備器材檔案由設(shè)備管理部門指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案資料進行整理和歸檔，確保檔案資料的有序存放。同時，應(yīng)做好檔案資料的借閱登記工作，嚴格控制檔案資料的借閱范圍和借閱期限