PAGE規(guī)范人力印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司人力印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及人力相關(guān)業(yè)務(wù)的各類印章，包括但不限于人力資源部公章、合同專用章、法人章以及各類業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴肅性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限使用印章，確保印章使用的準確性和嚴肅性。3.安全性原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制人力印章時，由人力資源部提出申請，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人力資源部指定專人負責(zé)辦理印章刻制手續(xù)?？讨朴≌卤仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，人力資源部應(yīng)及時將印章的印模留存?zhèn)浒?，并對印章的?guī)格、樣式等進行詳細記錄。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，人力資源部應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部負責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的啟用時間、使用范圍和管理要求等。3.印章啟用后，應(yīng)及時將印章移交至專人保管，并在印章保管登記冊上進行詳細記錄。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司指定專人負責(zé)人力印章的保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。3.保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如因工作需要臨時交接印章，必須經(jīng)人力資源部負責(zé)人批準，并辦理交接手續(xù)。（二）保管方式1.人力印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌卤９芟鋬?nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。3.對于重要印章，如法人章、合同專用章等，應(yīng)實行雙人保管制度，確保印章的安全。（三）印章保管登記1.建立印章保管登記冊，詳細記錄印章的名稱、規(guī)格、啟用時間、保管人員等信息。2.印章保管人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，并在印章保管登記冊上注明交接日期、交接雙方姓名等信息。四、印章使用流程（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用人力印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息。2.《印章使用申請表》必須經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認，并根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，分別報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印申請應(yīng)提前提交，以便人力資源部進行審核和安排用印時間。（二）審核與審批1.人力資源部收到《印章使用申請表》后，應(yīng)認真審核用印事項的真實性、合法性和必要性。2.對于涉及重要合同、協(xié)議等文件的用印，人力資源部應(yīng)會同相關(guān)部門進行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審核通過后，在《印章使用申請表》上簽署審核意見，并注明用印時間和用印地點。（三）用印操作1.用印時，印章保管人員應(yīng)嚴格按照審核意見和審批要求進行操作，確保用印文件與《印章使用申請表》一致。2.用印過程中，印章保管人員應(yīng)將印章放置在安全位置，避免印章接觸桌面或其他物品，防止印章被玷污或損壞。3.用印完成后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用申請表》上加蓋印章，并在文件的相應(yīng)位置加蓋騎縫章。（四）用印登記1.建立印章使用登記冊，詳細記錄印章使用的日期、申請部門、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。2.印章使用登記冊應(yīng)定期進行整理和歸檔，以備查閱。五、印章使用的限制與禁止事項（一）使用限制1.人力印章必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出授權(quán)范圍使用。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。（二）禁止事項1.禁止將人力印章外借他人使用，如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.禁止私自刻制與公司人力印章相似的印章，嚴禁使用偽造、變造的印章。3.禁止在未經(jīng)審批的文件上加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致人力印章不再使用時，由人力資源部提出印章停用申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時將印章收回，并在印章保管登記冊上注明停用日期。（二）印章銷毀1.對于停用的人力印章，由人力資源部負責(zé)組織銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、停用原因等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部指定專人負責(zé)監(jiān)督印章銷毀過程。印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀完成后，應(yīng)在《印章銷毀申請表》上注明銷毀日期、銷毀方式等信息，并將銷毀記錄留存?zhèn)浒?。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立健全印章管理監(jiān)督機制，定期對人力印章的使用和保管情況進行檢查。2.人力資源部負責(zé)對印章管理工作進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司審計部門有權(quán)對印章管理情況進行審計監(jiān)督，對違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管設(shè)施是否完好有效；2.印章使用流程是否規(guī)范，是否按照規(guī)定的審批程序用印；3.印章使用登記是否完整、準確，登記冊是否及時整理歸檔；4.印章停用與銷毀是否符合規(guī)定，銷毀記錄是否留存?zhèn)浒?。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑