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PAGE規(guī)范個(gè)人事項(xiàng)申報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,確保員工如實(shí)申報(bào)個(gè)人事項(xiàng),維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)、全面申報(bào)個(gè)人事項(xiàng),不得隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)。2.保密性原則:公司對(duì)員工申報(bào)的個(gè)人事項(xiàng)予以保密,未經(jīng)員工同意,不得泄露。3.合規(guī)性原則:申報(bào)內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、申報(bào)內(nèi)容(一)基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫。2.政治面貌、婚姻狀況。3.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校及專業(yè)。4.現(xiàn)工作崗位、入職時(shí)間。(二)家庭情況1.配偶姓名、工作單位及職務(wù)。2.子女姓名、年齡、就讀學(xué)校或工作單位。3.父母姓名、工作單位及職務(wù)(已退休的填寫退休前單位及職務(wù))。(三)財(cái)產(chǎn)情況1.本人及配偶名下的房產(chǎn)情況,包括房屋地址、面積、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格等。2.本人及配偶名下的車輛情況,包括車輛品牌、型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格等。3.本人及配偶的銀行存款、理財(cái)產(chǎn)品、股票、基金等金融資產(chǎn)情況。(四)投資情況1.本人及配偶投資設(shè)立的企業(yè)或個(gè)體工商戶情況,包括企業(yè)名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、持股比例等。2.在其他企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織中的投資情況,包括投資金額、投資比例等。(五)兼職情況本人在公司以外的其他單位或組織兼職的情況,包括兼職單位名稱、兼職崗位、兼職時(shí)間等。三、申報(bào)流程(一)首次申報(bào)1.新員工入職后[X]個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)填寫《個(gè)人事項(xiàng)申報(bào)表》,并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行初審,審核通過(guò)后交至公司紀(jì)檢監(jiān)察部門。(二)定期申報(bào)1.員工應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前,對(duì)上一年度個(gè)人事項(xiàng)發(fā)生變化的情況進(jìn)行申報(bào),填寫《個(gè)人事項(xiàng)變更申報(bào)表》。2.申報(bào)流程同首次申報(bào)。(三)特殊情況申報(bào)如員工個(gè)人事項(xiàng)發(fā)生重大變化(如購(gòu)房、購(gòu)車、投資、兼職等),應(yīng)在變化發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行申報(bào)。四、審核與監(jiān)督(一)審核部門及職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工申報(bào)信息的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初審。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)核實(shí)申報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)員工財(cái)產(chǎn)情況申報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)。4.其他相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工,對(duì)涉及本部門業(yè)務(wù)的申報(bào)信息進(jìn)行協(xié)助審核。(二)審核方式1.書面審核:審核部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行書面審查,核實(shí)各項(xiàng)信息是否完整、準(zhǔn)確。2.實(shí)地核查:對(duì)于涉及房產(chǎn)、車輛等重大財(cái)產(chǎn)事項(xiàng),必要時(shí)審核部門可進(jìn)行實(shí)地核查。3.信息比對(duì):通過(guò)與相關(guān)部門信息系統(tǒng)進(jìn)行比對(duì),核實(shí)申報(bào)信息的真實(shí)性。(三)監(jiān)督措施1.公司建立舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工對(duì)他人申報(bào)不實(shí)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的舉報(bào),給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)被舉報(bào)人依法依規(guī)進(jìn)行處理。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)個(gè)人事項(xiàng)申報(bào)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.將個(gè)人事項(xiàng)申報(bào)情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)申報(bào)不實(shí)或不按時(shí)申報(bào)的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、責(zé)任追究(一)申報(bào)不實(shí)責(zé)任1.員工故意隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)個(gè)人事項(xiàng)的,一經(jīng)查實(shí),給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同。2.因申報(bào)不實(shí)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)審核失職責(zé)任1.審核部門工作人員在審核過(guò)程中敷衍塞責(zé)、未認(rèn)真履行審核職責(zé),導(dǎo)致申報(bào)不實(shí)問(wèn)題未被發(fā)現(xiàn)的,給予批評(píng)教育、責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分。2.審核部門工作人員與員工串通,協(xié)助隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)個(gè)人事項(xiàng)的,給予嚴(yán)重警告、撤職等處分;涉嫌違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。六、附
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