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PAGE民辦學(xué)校書(shū)室制度規(guī)范一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)民辦學(xué)校書(shū)室管理,保障書(shū)室資源的合理利用,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本校全體師生及與書(shū)室使用相關(guān)的各類人員。(三)基本原則1.服務(wù)教育原則:書(shū)室應(yīng)緊密圍繞學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo),為師生提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源和良好的學(xué)習(xí)研究環(huán)境。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對(duì)書(shū)室的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化、制度化管理。3.資源共享原則:促進(jìn)書(shū)室資源在全校范圍內(nèi)的充分共享,提高資源利用率。4.安全有序原則:確保書(shū)室的安全,維護(hù)書(shū)室的正常秩序,保障師生的合法權(quán)益。二、書(shū)室管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)書(shū)室管理委員會(huì)1.組成:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé):制定書(shū)室發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。審議書(shū)室的各項(xiàng)管理制度和重大決策。監(jiān)督書(shū)室的運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)解決書(shū)室管理中的重大問(wèn)題。評(píng)估書(shū)室的工作績(jī)效,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。(二)書(shū)室管理人員1.配備:根據(jù)書(shū)室規(guī)模和工作需要,配備相應(yīng)數(shù)量的管理人員,包括圖書(shū)管理員、技術(shù)人員等。2.職責(zé):負(fù)責(zé)書(shū)室的日常管理工作,包括圖書(shū)采購(gòu)、編目、上架、借閱、歸還等。維護(hù)書(shū)室的設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。開(kāi)展書(shū)室宣傳推廣活動(dòng),提高師生對(duì)書(shū)室資源的知曉率和利用率。協(xié)助教師開(kāi)展教學(xué)研究和學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。做好書(shū)室的安全保衛(wèi)工作,防止圖書(shū)資料丟失、損壞和火災(zāi)等事故的發(fā)生。三、圖書(shū)采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求、學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和師生閱讀需求,制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求師生意見(jiàn),確保采購(gòu)的圖書(shū)具有針對(duì)性和實(shí)用性。(二)采購(gòu)渠道1.選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商,確保圖書(shū)質(zhì)量和版權(quán)合法。2.優(yōu)先采購(gòu)國(guó)內(nèi)知名出版社出版的優(yōu)秀圖書(shū),適當(dāng)引進(jìn)國(guó)外優(yōu)秀教育教學(xué)圖書(shū)。(三)驗(yàn)收1.圖書(shū)到貨后,管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書(shū)的數(shù)量、品種、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的圖書(shū),應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的圖書(shū),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求退換或補(bǔ)貨。四、圖書(shū)編目與上架(一)編目1.按照國(guó)家圖書(shū)館編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行編目,建立圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。2.編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,包括圖書(shū)的書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)、主題詞等。(二)上架1.根據(jù)圖書(shū)的分類號(hào),將編目后的圖書(shū)上架陳列,確保圖書(shū)排列有序,便于師生查找和借閱。2.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和排架,及時(shí)調(diào)整圖書(shū)的位置,保持書(shū)庫(kù)整潔、美觀。五、圖書(shū)借閱(一)借閱對(duì)象本校師生均可憑有效證件借閱圖書(shū)。(二)借閱期限1.教師借閱期限一般為[X]個(gè)月,學(xué)生借閱期限一般為[X]周。2.如有特殊情況需要續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與原借閱期限相同。(三)借閱數(shù)量1.教師每次借閱圖書(shū)數(shù)量一般不超過(guò)[X]冊(cè),學(xué)生每次借閱圖書(shū)數(shù)量一般不超過(guò)[X]冊(cè)。2.貴重圖書(shū)、工具書(shū)等可根據(jù)實(shí)際情況限制借閱數(shù)量。(四)借閱手續(xù)1.師生借閱圖書(shū)時(shí),應(yīng)持本人有效證件到書(shū)室辦理借閱手續(xù),填寫(xiě)借閱登記表。2.管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)借閱證件和借閱登記表信息,確保借閱信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.借閱圖書(shū)時(shí),管理人員應(yīng)向借閱者介紹圖書(shū)的使用規(guī)則和注意事項(xiàng)。(五)歸還1.借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū),逾期未還的,應(yīng)按規(guī)定繳納逾期滯納金。2.歸還圖書(shū)時(shí),借閱者應(yīng)將圖書(shū)整理好,交管理人員驗(yàn)收。管理人員應(yīng)檢查圖書(shū)是否完好無(wú)損,如有損壞或丟失,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。六、書(shū)室閱覽(一)閱覽區(qū)域1.書(shū)室應(yīng)設(shè)置專門的閱覽區(qū)域,配備桌椅、書(shū)架、電腦等閱覽設(shè)備,為師生提供舒適、安靜的閱覽環(huán)境。2.閱覽區(qū)域應(yīng)劃分不同的功能區(qū),如普通閱覽區(qū)、電子閱覽區(qū)、報(bào)刊閱覽區(qū)等,以滿足師生不同的閱覽需求。(二)閱覽規(guī)則1.師生進(jìn)入閱覽區(qū)域應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛(ài)護(hù)閱覽設(shè)備和圖書(shū)資料,不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、撕頁(yè)等。3.遵守書(shū)室的開(kāi)放時(shí)間,不得提前進(jìn)入或延遲離開(kāi)。4.如需復(fù)印、掃描圖書(shū)資料,應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、書(shū)室電子資源管理(一)資源建設(shè)1.根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求,采購(gòu)和整合電子圖書(shū)、期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源,建立電子資源庫(kù)。2.定期對(duì)電子資源進(jìn)行更新和維護(hù),確保資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(二)使用管理1.師生可通過(guò)校園網(wǎng)訪問(wèn)電子資源庫(kù),進(jìn)行在線閱讀、下載等操作。2.嚴(yán)格遵守電子資源的使用規(guī)定,不得擅自將電子資源用于商業(yè)目的或非法傳播。3.管理人員應(yīng)定期對(duì)電子資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為資源建設(shè)和服務(wù)提供參考依據(jù)。八、書(shū)室安全管理(一)安全制度1.建立健全書(shū)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保書(shū)室安全工作落到實(shí)處。2.加強(qiáng)對(duì)書(shū)室管理人員和師生的安全教育,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全設(shè)施1.配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等,確保書(shū)室安全。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)安全檢查1.管理人員應(yīng)每天對(duì)書(shū)室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.定期組織對(duì)書(shū)室進(jìn)行全面的安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。(四)應(yīng)急處置1.制定書(shū)室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地減少損失。九、書(shū)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生制度1.建立書(shū)室衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任,確保書(shū)室環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)書(shū)室管理人員和師生的衛(wèi)生教育,提高衛(wèi)生意識(shí)。(二)衛(wèi)生清潔1.管理人員應(yīng)每天對(duì)書(shū)室進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括地面、書(shū)架、桌椅、門窗等的清潔。2.定期對(duì)書(shū)室進(jìn)行全面的衛(wèi)生大掃除,保持書(shū)室環(huán)境整潔、美觀。(三)衛(wèi)生檢查1.管理人員應(yīng)定期對(duì)書(shū)室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生要求的區(qū)域及時(shí)進(jìn)行整改。2.學(xué)校應(yīng)不定期對(duì)書(shū)室衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生工作做得好的書(shū)室進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)衛(wèi)生工作不達(dá)標(biāo)的書(shū)室進(jìn)行批評(píng)和督促整改。十、書(shū)室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)書(shū)室工作需要,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,優(yōu)先采購(gòu)先進(jìn)、適用的設(shè)備。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)制度進(jìn)行操作,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。(二)設(shè)備使用1.管理人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備的使用方法和操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.師生在使用設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守設(shè)備使用規(guī)定,愛(ài)護(hù)設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。(三)設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的采購(gòu)時(shí)間、使用情況、維護(hù)記錄等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)更換設(shè)備的易損部件,確保設(shè)備性能良好。3.對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)已損壞無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。十一、書(shū)室信息化管理(一)信息化建設(shè)1.加強(qiáng)書(shū)室信息化建設(shè),建立書(shū)室管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采購(gòu)、編目、借閱、閱覽、電子資源管理等工作的信息化管理。2.利用信息化手段,提高書(shū)室管理效率和服務(wù)質(zhì)量,為師生提供便捷的圖書(shū)信息查詢和借閱服務(wù)。(二)數(shù)據(jù)管理1.建立健全書(shū)室數(shù)據(jù)管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和完整。2.定期對(duì)書(shū)室數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)書(shū)室數(shù)據(jù)的分析和利用,為學(xué)校教育教學(xué)決策提供參考依據(jù)。十二、書(shū)室服務(wù)與評(píng)價(jià)(一)服務(wù)內(nèi)容1.為師生提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)借閱、閱覽、電子資源使用等服務(wù)。2.開(kāi)展圖書(shū)推薦、讀書(shū)指導(dǎo)、信息咨詢等服務(wù)活動(dòng),滿足師生的個(gè)性化需求。3.積極參與學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)和文化建設(shè),為學(xué)校發(fā)展提供支持。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期收集師生對(duì)書(shū)室服務(wù)的意見(jiàn)和建議。2.對(duì)師生反映的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)服務(wù)評(píng)價(jià)1.定期對(duì)書(shū)室的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)
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