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PAGE基金會財務(wù)規(guī)范制度一、總則(一)目的本財務(wù)規(guī)范制度旨在加強基金會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保基金會財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,保障基金會的健康發(fā)展,維護捐贈人和受益人的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于[基金會名稱]的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,確?;饡攧?wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映基金會財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。3.完整性原則:涵蓋基金會所有財務(wù)活動,確保財務(wù)管理無死角。4.透明性原則:財務(wù)信息公開透明,接受社會監(jiān)督。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)基金會宗旨。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)理事會職責(zé)1.審議和批準(zhǔn)基金會年度財務(wù)預(yù)算、決算。2.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.決定重大財務(wù)事項,如重大投資、資產(chǎn)處置等。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制財務(wù)預(yù)算、決算,進行財務(wù)核算和報表編制。2.執(zhí)行財務(wù)制度,辦理資金收付、費用報銷等日常財務(wù)工作。3.定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全完整。5.配合內(nèi)外部審計、監(jiān)督檢查工作。(三)其他部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制和執(zhí)行,配合財務(wù)部門做好相關(guān)財務(wù)工作,確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)部門會同各部門根據(jù)基金會戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)充分考慮捐贈收入、政府補助收入等來源;支出預(yù)算應(yīng)按照項目、費用類別進行明細(xì)編制,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.各部門應(yīng)對本部門預(yù)算進行詳細(xì)論證,確保預(yù)算與業(yè)務(wù)活動緊密相關(guān),具有可操作性。(二)預(yù)算審批1.財務(wù)部門將預(yù)算草案提交理事會審議。2.理事會對預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,必要時組織相關(guān)部門進行答辯。3.經(jīng)理事會批準(zhǔn)后的預(yù)算作為年度財務(wù)執(zhí)行依據(jù)。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費使用符合預(yù)算安排。2.如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前[具體時間]向財務(wù)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和金額。3.財務(wù)部門審核后報理事會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整預(yù)算。四、收入管理(一)捐贈收入1.建立健全捐贈管理制度,規(guī)范捐贈流程,明確捐贈接收、登記、確認(rèn)等環(huán)節(jié)的要求。2.捐贈應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù),及時入賬。3.加強對捐贈協(xié)議的管理,確保捐贈用途符合約定。(二)政府補助收入1.關(guān)注政府補助政策動態(tài),積極爭取政府補助資金。2.按照政府部門要求,及時提交相關(guān)申請材料,確保補助資金順利到位。3.對政府補助收入進行專項核算,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。(三)其他收入1.包括投資收益、利息收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。2.加強對其他收入來源的監(jiān)控,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。五、支出管理(一)支出審批1.費用報銷應(yīng)填寫規(guī)范的報銷單,注明支出事由、金額、報銷人等信息。2.按照審批權(quán)限進行審批,一般費用由部門負(fù)責(zé)人審核,重大支出需經(jīng)理事會批準(zhǔn)。3.審批通過后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。(二)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、福利等。2.業(yè)務(wù)活動費用:如項目實施費用、會議費、差旅費等。3.管理費用:包括辦公費、水電費、物業(yè)費等。4.其他符合基金會宗旨和業(yè)務(wù)活動的合理支出。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用按照國家相關(guān)規(guī)定和基金會薪酬制度執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)活動費用和管理費用應(yīng)制定合理的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制支出規(guī)模。3.對于差旅費、會議費等,應(yīng)參照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并結(jié)合基金會實際情況進行調(diào)整。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額。加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。2.應(yīng)收款項建立應(yīng)收款項臺賬,及時催收欠款。對確實無法收回的應(yīng)收款項,按照規(guī)定程序進行核銷。(二)固定資產(chǎn)1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)折舊按照相關(guān)會計準(zhǔn)則執(zhí)行。(三)無形資產(chǎn)1.對基金會擁有的無形資產(chǎn)進行登記入賬,如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.加強無形資產(chǎn)的保護和管理,合理攤銷無形資產(chǎn)成本。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,包括資產(chǎn)出售、報廢、捐贈等。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時入賬,按照規(guī)定進行核算和管理。七、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置會計科目,登記會計賬簿。2.財務(wù)核算應(yīng)做到日清月結(jié),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.定期進行財務(wù)對賬,包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對等。(二)財務(wù)報告1.定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,反映基金會財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動成果。3.財務(wù)報告經(jīng)審計后,提交理事會審議,并按照規(guī)定向社會公開披露。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門定期對財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.審計部門定期對基金會財務(wù)進行審計,出具審計報告。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、稅務(wù)、審計等政府部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。2.主動接受社會監(jiān)督,定期公開財務(wù)信息,回應(yīng)社會關(guān)切。九、財務(wù)信息化管理(一)財務(wù)軟件應(yīng)用1.選用符合國家相關(guān)規(guī)定和基金會管理需求的財務(wù)軟件。2.確保財務(wù)軟件的安全穩(wěn)定運行,定期進行數(shù)據(jù)備份。(二)信息化安全1.加強財務(wù)信息
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