PAGE車輛交接使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛交接與使用流程，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等）的交接、使用、維護(hù)及管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員及其他道路使用者的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車輛交接、使用及維護(hù)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛交接、使用過(guò)程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、車輛交接管理（一）交接準(zhǔn)備1.車輛交接前，交接雙方應(yīng)共同對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.交接車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛行駛證、保險(xiǎn)單、車輛鑰匙等相關(guān)資料齊全，并進(jìn)行詳細(xì)登記。3.交接雙方應(yīng)提前了解車輛的使用情況、維修記錄等信息，以便順利完成交接。（二）交接流程1.車輛交接時(shí)，交接雙方應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，填寫《車輛交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時(shí)間、地點(diǎn)、車輛信息、交接雙方簽字等內(nèi)容。2.交接過(guò)程中，交接雙方應(yīng)共同對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查，確認(rèn)車輛狀況與交接登記表記錄一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并在交接登記表中注明。3.交接完成后，交接雙方應(yīng)各自妥善保管交接登記表，以備后續(xù)查詢。（三）特殊情況交接1.如遇緊急情況，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行車輛交接時(shí)，交接雙方應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式及時(shí)溝通，并在事后盡快補(bǔ)辦交接手續(xù)。2.因工作需要，車輛需臨時(shí)轉(zhuǎn)借他人使用時(shí)，轉(zhuǎn)借人應(yīng)提前向車輛管理部門申請(qǐng)，并填寫《車輛轉(zhuǎn)借申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)借。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)車輛的保管和使用責(zé)任。三、車輛使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛使用申請(qǐng)表應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，確保申請(qǐng)事項(xiàng)合理、必要。3.對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)在申請(qǐng)表中注明“緊急”字樣，并優(yōu)先安排。車輛管理部門接到緊急用車申請(qǐng)后，應(yīng)立即通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（二）派車原則1.根據(jù)工作需要和車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)用車需求。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、出行路線等因素進(jìn)行綜合考慮，統(tǒng)籌安排車輛，提高車輛使用效率。3.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。（三）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。出車前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好，各類證件齊全有效。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)要求安全駕駛車輛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)出車時(shí)間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并按照車輛維修管理規(guī)定進(jìn)行維修。4.駕駛員在行車過(guò)程中應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度，為乘車人員提供必要的幫助和服務(wù)。如遇乘車人員提出的合理要求，應(yīng)盡量滿足。5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。（四）乘車人員職責(zé)1.乘車人員應(yīng)遵守車輛使用規(guī)定，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)乘車，不得無(wú)故遲到或延誤出車時(shí)間。如因特殊情況需要變更乘車時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前通知駕駛員。4.乘車人員在乘車過(guò)程中應(yīng)注意安全，系好安全帶。如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違規(guī)駕駛行為，應(yīng)及時(shí)提醒和制止。（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.車輛應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，確保車輛性能穩(wěn)定。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔，車內(nèi)衛(wèi)生良好。（二）定期檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛的技術(shù)狀況、安全性能、保養(yǎng)記錄等，確保車輛符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.定期檢查應(yīng)按照規(guī)定的檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并建立車輛檢查檔案。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修和整改。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.車輛管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專人對(duì)車輛故障進(jìn)行診斷和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證和審批。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行，確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。維修廠家應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，作為報(bào)銷和結(jié)算的依據(jù)。4.維修完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通解決。（四）保險(xiǎn)管理1.車輛管理部門應(yīng)按照規(guī)定為車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。2.保險(xiǎn)到期前，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。3.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜，確保公司利益不受損失。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素確定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的燃油定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，不得超支。2.車輛加油應(yīng)使用公司指定的加油卡或加油站，嚴(yán)禁使用現(xiàn)金加油。加油卡應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，加油記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因并報(bào)告車輛管理部門。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的維修申請(qǐng)表進(jìn)行結(jié)算，不得擅自增加維修項(xiàng)目或提高維修費(fèi)用。2.維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單、維修申請(qǐng)表等相關(guān)資料，經(jīng)車輛管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審批后，方可報(bào)銷。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握維修費(fèi)用支出情況，合理控制維修成本。（三）其他費(fèi)用1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納，并在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)車輛管理部門審核、財(cái)務(wù)部門審批后，方可報(bào)銷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.公司應(yīng)建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員和乘車人員的安全教育培訓(xùn)。2.車輛安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全操作規(guī)程、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，確保車輛運(yùn)行安全。（二）安全教育1.定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.交通安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、交通事故案例分析等，培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地演練等多種形式。（三）安全檢查1.加強(qiáng)對(duì)車輛的安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，如滅火器、急救箱、防滑鏈等。2.安全檢查應(yīng)定期進(jìn)行，包括出車前、行車中、收車后等環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即進(jìn)行整改，嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛。（四）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。同時(shí)，應(yīng)積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理，配合做好調(diào)查取證工作。2.車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜，并按照公司規(guī)定對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究駕駛員責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛交接、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度規(guī)范得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立車輛使用考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)駕駛員和車輛使用部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括車輛安全行駛情況、車輛使用效率、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用控制情況等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升晉級(jí)等掛鉤，對(duì)車輛使用部門的考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反車輛交接使用制度規(guī)范的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等。