PAGE家譜編修制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范家譜編修工作，確保家譜內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，傳承家族文化，增強(qiáng)家族凝聚力，為家族成員提供可靠的家族歷史資料。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織開展的家譜編修工作，包括家譜編修的組織、實(shí)施、審核、存檔等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：編修家譜應(yīng)基于可靠的歷史資料和家族成員的真實(shí)信息，確保內(nèi)容真實(shí)可信。2.準(zhǔn)確性原則：對(duì)家族歷史事件、人物事跡等信息的記錄應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免模糊不清或錯(cuò)誤記載。3.完整性原則：全面收集家族各方面的資料，涵蓋家族發(fā)展的各個(gè)階段和重要事件，力求家譜內(nèi)容完整。4.規(guī)范性原則：編修過(guò)程應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括格式、體例、用語(yǔ)等，保證家譜的規(guī)范性和專業(yè)性。5.保密性原則：對(duì)涉及家族成員隱私的信息應(yīng)嚴(yán)格保密，尊重個(gè)人隱私。二、編修組織（一）編修委員會(huì)1.組成：成立家譜編修委員會(huì)，由公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員及家族中有威望、熟悉家族歷史的成員組成。編修委員會(huì)設(shè)主任一名，副主任若干名，委員若干名。2.職責(zé)主任負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)家譜編修工作，協(xié)調(diào)各方資源，審核重要事項(xiàng)。副主任協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)具體工作的組織和實(shí)施，對(duì)編修過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。委員負(fù)責(zé)資料收集、整理、撰寫等具體工作，按照分工完成各自承擔(dān)的任務(wù)。（二）工作小組根據(jù)編修工作需要，設(shè)立資料收集組、編輯整理組、審核校對(duì)組等工作小組。1.資料收集組職責(zé)：負(fù)責(zé)廣泛收集家族歷史資料，包括但不限于家族成員的出生、婚姻、死亡記錄，家族遷徙情況，家族重要事件的記載，家族成員的著作、榮譽(yù)證書等。通過(guò)查閱檔案、走訪家族成員、實(shí)地考察等方式，全面收集相關(guān)資料。人員要求：具備較強(qiáng)的溝通能力和資料收集能力，熟悉家族歷史情況或有一定的歷史研究基礎(chǔ)。2.編輯整理組職責(zé)：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理、編輯排版，按照家譜的體例要求撰寫各部分內(nèi)容，確保家譜內(nèi)容的邏輯性和連貫性。人員要求：具備良好的文字功底和編輯能力，熟悉家譜編修的體例和規(guī)范。3.審核校對(duì)組職責(zé)：對(duì)編輯整理后的家譜內(nèi)容進(jìn)行審核校對(duì)，檢查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，糾正文字錯(cuò)誤和表述不當(dāng)之處。人員要求：具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，熟悉家族歷史或有相關(guān)審核經(jīng)驗(yàn)。三、資料收集（一）收集范圍1.家族成員信息：包括姓名、性別、出生日期、出生地、職業(yè)經(jīng)歷、婚姻狀況、子女情況等。2.家族歷史事件：如家族起源、遷徙歷程、重大變故、重要人物事跡等。3.家族文化資料：家族的家訓(xùn)、家規(guī)、族規(guī)，家族的傳統(tǒng)習(xí)俗、節(jié)日慶典，家族成員的著作、書畫、照片等。4.其他相關(guān)資料：與家族發(fā)展相關(guān)的歷史文獻(xiàn)、地方志、碑刻、族譜等。（二）收集方法1.檔案查閱：查閱家族保存的檔案資料，如族譜、宗譜、書信、契約、證書等。2.走訪調(diào)查：走訪家族中的長(zhǎng)輩、老人、知情者，了解家族歷史和成員情況，獲取第一手資料。3.實(shí)地考察：對(duì)家族曾經(jīng)居住過(guò)的地方、祖墳、祠堂等進(jìn)行實(shí)地考察，獲取相關(guān)歷史信息。4.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)資源，搜索與家族相關(guān)的歷史資料、新聞報(bào)道、社交媒體信息等。5.資料捐贈(zèng)：鼓勵(lì)家族成員捐贈(zèng)個(gè)人保存的與家族歷史相關(guān)的資料，豐富家譜內(nèi)容。（三）資料整理1.分類編號(hào)：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類，如分為家族成員信息類、家族歷史事件類、家族文化資料類等，并按照類別進(jìn)行編號(hào)，便于查找和管理。2.內(nèi)容整理：對(duì)資料中的文字、圖片、圖表等進(jìn)行整理，去除重復(fù)、無(wú)關(guān)的信息，對(duì)模糊不清或難以辨認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.建立索引：根據(jù)資料的內(nèi)容和編號(hào)，建立索引目錄，方便快速檢索和查閱。四、編修內(nèi)容與體例（一）編修內(nèi)容1.譜序：介紹家譜編修的緣由、目的、經(jīng)過(guò)，闡述家族的起源、發(fā)展歷程和重要事件。2.凡例：說(shuō)明家譜的編修原則、體例結(jié)構(gòu)、資料來(lái)源、編寫方法等。3.世系圖：以圖表形式展示家族成員的世系傳承關(guān)系，清晰呈現(xiàn)家族的繁衍脈絡(luò)。4.世系傳：對(duì)家族各代主要成員進(jìn)行詳細(xì)傳記，記錄其生平事跡、成就貢獻(xiàn)、品德風(fēng)范等。5.家族大事紀(jì)：按照時(shí)間順序記載家族發(fā)生的重大事件，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的事件。6.家族文化：收錄家族的家訓(xùn)、家規(guī)、族規(guī)，家族的傳統(tǒng)習(xí)俗、節(jié)日慶典，家族成員的著作、書畫、照片等。7.附錄：包括家族成員的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、捐贈(zèng)記錄等相關(guān)資料。（二）體例要求1.格式規(guī)范：采用統(tǒng)一的字體、字號(hào)、排版格式，確保家譜的整體美觀。世系圖一般采用豎排格式，世系傳采用橫排格式。2.紀(jì)年方式：采用公元紀(jì)年，必要時(shí)可加注舊紀(jì)年。3.稱謂規(guī)范：使用規(guī)范的親屬稱謂，如父親、母親、祖父、祖母、兒子、女兒、孫子、孫女等，避免使用方言或不規(guī)范的稱謂。4.語(yǔ)言表達(dá)：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂，避免使用生僻字和過(guò)于晦澀的詞匯。對(duì)歷史事件和人物事跡的描述應(yīng)客觀公正，避免夸大或歪曲。五、編修流程（一）籌備階段1.成立編修委員會(huì)，明確各成員的職責(zé)分工。2.制定編修工作計(jì)劃，確定編修的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間安排等。3.開展宣傳動(dòng)員工作，向家族成員宣傳家譜編修的意義和目的，爭(zhēng)取家族成員的支持和參與。（二）資料收集階段1.資料收集組按照收集范圍和方法，廣泛收集家族歷史資料。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理，建立資料檔案。（三）編輯整理階段1.編輯整理組根據(jù)編修內(nèi)容和體例要求，對(duì)資料進(jìn)行分類整理、編輯排版。2.撰寫各部分內(nèi)容，確保家譜內(nèi)容的邏輯性和連貫性。（四）審核校對(duì)階段1.審核校對(duì)組對(duì)編輯整理后的家譜內(nèi)容進(jìn)行審核校對(duì)。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給編輯整理組進(jìn)行修改完善。（五）定稿印刷階段1.經(jīng)過(guò)審核校對(duì)無(wú)誤后，家譜編修委員會(huì)對(duì)家譜進(jìn)行定稿。2.選擇正規(guī)的印刷廠家進(jìn)行印刷，確保印刷質(zhì)量。（六）存檔與發(fā)放階段1.將印刷好的家譜進(jìn)行存檔保管，建立家譜檔案管理制度，確保家譜的安全和完整。2.將家譜發(fā)放給家族成員，供其查閱和保存。六、審核與監(jiān)督（一）審核機(jī)制1.實(shí)行三級(jí)審核制度，即編輯整理組內(nèi)部審核、審核校對(duì)組審核、編修委員會(huì)終審。2.編輯整理組內(nèi)部審核由編輯人員相互交叉審核，對(duì)各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行自查和互查，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核校對(duì)組審核對(duì)編輯整理后的家譜進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)檢查資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，糾正文字錯(cuò)誤和表述不當(dāng)之處。4.編修委員會(huì)終審由編修委員會(huì)全體成員對(duì)審核校對(duì)后的家譜進(jìn)行最終審定，對(duì)重要內(nèi)容和關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行把關(guān)。（二）監(jiān)督措施1.建立監(jiān)督小組，由公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員和家族成員代表組成，對(duì)家譜編修工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)編修工作進(jìn)行檢查，了解工作進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受家族成員對(duì)編修工作中違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源家譜編修經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于家族成員的自愿捐贈(zèng)、公司/組織的支持、社會(huì)贊助等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則：編修經(jīng)費(fèi)必須用于家譜編修工作，不得挪作他用。2.節(jié)約合理原則：在保證編修質(zhì)量的前提下，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約使用資金。3.公開透明原則：編修經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期向家族成員公開，接受監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.資料收集費(fèi)用：包括查閱檔案、走訪調(diào)查、實(shí)地考察、資料捐贈(zèng)等費(fèi)用。2.編輯整理費(fèi)用：包括資料整理、編輯排版、撰寫內(nèi)容等費(fèi)用。3.審核校對(duì)費(fèi)用：包括審核人員的勞務(wù)費(fèi)用等。4.印刷費(fèi)用：包括家譜的印刷、裝訂等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：與家譜編修相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等。（四）經(jīng)費(fèi)管理辦法1.設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬戶，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和審計(jì)，編制經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告，向家族成員公布。八、版權(quán)與保密（一）版權(quán)歸屬家譜的版權(quán)歸本公司/組織及參與編修的家族成員共同所有。未經(jīng)編修委員會(huì)同意，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、出版、發(fā)行家譜。（二）保密規(guī)定1.對(duì)編修過(guò)程中涉及的家族成員隱私信息，如個(gè)人收入、健康狀況