PAGE校青協(xié)內(nèi)部制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范校青年志愿者協(xié)會（以下簡稱“校青協(xié)”）的內(nèi)部管理，確保各項(xiàng)工作有序開展，提高組織運(yùn)行效率，更好地服務(wù)學(xué)校師生及社會公益事業(yè)，弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神。（二）適用范圍本制度適用于校青協(xié)全體成員，包括會長、副會長、各部部長、副部長及普通成員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保協(xié)會活動合法合規(guī)。2.民主原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重成員意見，保障成員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保協(xié)會各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。4.服務(wù)原則：以服務(wù)學(xué)校師生和社會公益為宗旨，不斷提升服務(wù)水平和質(zhì)量。二、組織架構(gòu)（一）會長團(tuán)1.會長全面負(fù)責(zé)校青協(xié)的整體工作，制定協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。代表協(xié)會與學(xué)校各部門、社會組織及其他相關(guān)單位進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。對協(xié)會的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。2.副會長協(xié)助會長開展工作，分管協(xié)會的具體業(yè)務(wù)板塊。負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)所分管部門的工作，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。在會長缺席時(shí)，代行會長職責(zé)。（二）職能部門1.秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政事務(wù)，包括文件起草、收發(fā)、歸檔管理。組織會議，做好會議記錄，傳達(dá)會議精神。管理協(xié)會的財(cái)務(wù)收支，做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)協(xié)會成員的檔案管理，包括會員信息登記、考核記錄等。2.外聯(lián)部加強(qiáng)與學(xué)校各學(xué)院、社團(tuán)的聯(lián)系與合作，拓展校內(nèi)資源。積極與校外社會組織、企業(yè)等進(jìn)行溝通交流，尋求合作機(jī)會和贊助支持。負(fù)責(zé)協(xié)會活動的對外宣傳和推廣，提升協(xié)會的社會知名度。3.策劃部負(fù)責(zé)策劃各類志愿服務(wù)活動，制定詳細(xì)的活動方案。對活動進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評估，確?；顒禹樌_展。協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作安排，保障活動的有序進(jìn)行。4.宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)會活動的前期宣傳工作，包括制作海報(bào)、宣傳單頁等。利用新媒體平臺，如微信公眾號、微博等，及時(shí)發(fā)布協(xié)會動態(tài)和活動信息。對活動進(jìn)行現(xiàn)場拍攝和后期報(bào)道，制作活動視頻、圖文資料等，擴(kuò)大活動影響力。5.組織部負(fù)責(zé)志愿服務(wù)活動的具體組織實(shí)施，包括招募志愿者、培訓(xùn)志愿者、安排活動現(xiàn)場工作等。維護(hù)志愿者隊(duì)伍的穩(wěn)定，加強(qiáng)對志愿者的管理和服務(wù)。對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，收集志愿者反饋意見，不斷改進(jìn)活動組織工作。三、成員管理（一）成員招募1.校青協(xié)每年定期面向全校學(xué)生進(jìn)行成員招募。招募信息通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級群等渠道發(fā)布。2.招募條件：熱愛志愿服務(wù)事業(yè)，具有奉獻(xiàn)精神和社會責(zé)任感。遵守學(xué)校規(guī)章制度，品行端正，無違紀(jì)記錄。具備一定的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。有相關(guān)志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)或特長者優(yōu)先考慮。3.招募流程：報(bào)名：申請人填寫招募申請表，提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。面試：由校青協(xié)組織面試，對申請人進(jìn)行綜合素質(zhì)評估。錄用：根據(jù)面試結(jié)果，確定錄用人員名單，并進(jìn)行公示。公示無異議后，正式成為校青協(xié)成員。（二）成員培訓(xùn)1.新成員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括志愿服務(wù)理念、協(xié)會規(guī)章制度、志愿服務(wù)技能等。培訓(xùn)方式采用集中授課、小組討論、實(shí)踐操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)時(shí)間為新成員入職后的第一周，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格者正式上崗。2.定期培訓(xùn)根據(jù)協(xié)會工作需要和成員發(fā)展需求,定期組織各類培訓(xùn)活動，如溝通技巧培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、新媒體運(yùn)營培訓(xùn)等。鼓勵成員自主學(xué)習(xí)，參加外部相關(guān)培訓(xùn)課程或講座，提升自身綜合素質(zhì)。（三）成員考核1.考核原則堅(jiān)持客觀公正、全面準(zhǔn)確、注重實(shí)績的原則，對成員的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核內(nèi)容思想品德：包括政治素質(zhì)、道德品質(zhì)、團(tuán)隊(duì)合作精神等。工作能力：如組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、創(chuàng)新能力等。工作態(tài)度：出勤情況、工作積極性、責(zé)任心等。工作業(yè)績：參與活動情況、工作成果、對協(xié)會的貢獻(xiàn)等。3.考核方式日?？己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人對本部門成員進(jìn)行日常工作表現(xiàn)記錄和評價(jià)。定期考核：每學(xué)期末進(jìn)行一次全面考核，成員需提交個人工作總結(jié)，由會長團(tuán)及各部門負(fù)責(zé)人組成考核小組進(jìn)行綜合評定。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。對考核不合格的成員進(jìn)行誡勉談話，如連續(xù)兩次考核不合格，予以勸退。（四）成員獎懲1.獎勵對在志愿服務(wù)工作中表現(xiàn)突出、為協(xié)會做出重大貢獻(xiàn)的成員，給予以下獎勵：頒發(fā)“優(yōu)秀志愿者”“優(yōu)秀干部”等榮譽(yù)稱號。給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎學(xué)金、獎品等。在評優(yōu)評先、推薦入黨、升學(xué)就業(yè)等方面予以優(yōu)先考慮。2.懲罰對違反協(xié)會規(guī)章制度、損害協(xié)會形象的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評教育：對情節(jié)較輕的成員，進(jìn)行批評教育，責(zé)令其改正錯誤。警告處分：對違反協(xié)會規(guī)章制度，造成一定不良影響的成員，給予警告處分，并記錄在個人檔案。勸退：對嚴(yán)重違反協(xié)會規(guī)章制度、屢教不改或給協(xié)會造成重大損失的成員，予以勸退。四、會議制度（一）會議類型1.全體成員大會每學(xué)期召開12次，由會長主持。會議內(nèi)容包括總結(jié)上學(xué)期工作、部署本學(xué)期工作計(jì)劃、傳達(dá)學(xué)校相關(guān)精神等。全體成員大會是協(xié)會的最高決策機(jī)構(gòu)，對協(xié)會的重大事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策。2.會長辦公會每周召開1次，由會長召集，副會長及各部部長參加。會議主要討論協(xié)會近期工作進(jìn)展、解決工作中遇到的問題、協(xié)調(diào)各部門工作安排等。會長辦公會是協(xié)會的日常決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理協(xié)會的重要事務(wù)。3.部門例會各部門每周召開12次例會，由部門負(fù)責(zé)人主持。會議內(nèi)容包括總結(jié)本部門上周工作、安排本周工作任務(wù)、交流工作經(jīng)驗(yàn)等。部門例會是各部門內(nèi)部的工作溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，確保部門工作的順利開展。（二）會議組織1.秘書部負(fù)責(zé)會議的組織工作，包括會議通知的發(fā)送、會議場地的安排、會議資料的準(zhǔn)備等。2.會議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)送給參會人員，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、主題及議程等。3.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場，遵守會議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。（三）會議記錄1.秘書部安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、會議議程、發(fā)言內(nèi)容及決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會后及時(shí)整理成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。3.會議紀(jì)要作為協(xié)會工作的重要文件，應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、活動管理制度（一）活動策劃1.策劃部負(fù)責(zé)制定志愿服務(wù)活動策劃方案，方案應(yīng)包括活動主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、物資需求、預(yù)算等。2.活動策劃方案應(yīng)進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評估，確?；顒幽軌蝽樌麑?shí)施，并盡量降低風(fēng)險(xiǎn)。3.策劃方案制定后，需提交會長辦公會審議，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。（二）活動籌備1.組織部負(fù)責(zé)活動的具體籌備工作，包括志愿者招募、培訓(xùn)、物資采購、場地布置等。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與相關(guān)單位和部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，爭取活動支持和資源保障。3.宣傳部負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作，提前發(fā)布活動信息，吸引更多人員參與。4.各部門應(yīng)密切配合，按照分工完成籌備任務(wù)，確?；顒踊I備工作有序進(jìn)行。（三）活動實(shí)施1.活動實(shí)施過程中，組織部要負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒影凑疹A(yù)定方案順利開展。2.工作人員要認(rèn)真履行職責(zé)，做好志愿服務(wù)工作，為參與人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.宣傳部要做好活動現(xiàn)場的宣傳報(bào)道工作，及時(shí)發(fā)布活動動態(tài)和精彩瞬間。4.活動實(shí)施過程中要注意安全保障，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，組織部要及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，收集志愿者和參與人員的反饋意見。2.各部門要對本部門在活動中的工作進(jìn)行總結(jié)，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。3.宣傳部要對活動的宣傳效果進(jìn)行評估，總結(jié)宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)和不足。4.活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交會長辦公會審議，作為協(xié)會今后開展活動的參考依據(jù)。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.秘書部負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度財(cái)務(wù)預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會工作計(jì)劃和活動安排，預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源，如贊助收入、捐贈收入等。3.支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動策劃方案和工作需要，合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出，如物資采購、場地租賃、人員補(bǔ)貼等。4.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)會長辦公會審議通過后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（二）收入管理1.協(xié)會的收入來源主要包括贊助收入、捐贈收入、學(xué)校撥款等。2.所有收入必須開具合法有效的票據(jù)，并及時(shí)入賬。3.在接受贊助和捐贈時(shí)，要與捐贈方簽訂協(xié)議，明確捐贈用途和雙方權(quán)利義務(wù)。（三）支出管理1.協(xié)會的支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，各項(xiàng)費(fèi)用支出必須符合相關(guān)規(guī)定和審批程序。2.費(fèi)用報(bào)銷需填寫報(bào)銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、會長審批后，方可報(bào)銷。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等行為。4.對于大額支出（超過[X]元），需提前提交專項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)會長辦公會審議通過后實(shí)施。（四）資產(chǎn)管理1.協(xié)會的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、活動物資、資金等。2.秘書部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算和管理。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。4.資產(chǎn)的購置、處置等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，辦理相應(yīng)手續(xù)。（五）財(cái)務(wù)審計(jì)1.每年定期對協(xié)會財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)工作可由學(xué)校審計(jì)部門或委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況等。3.審計(jì)結(jié)果向全體成員公布，對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。七、檔案管理制度（一）檔案分類及內(nèi)容1.行政檔案：包括協(xié)會章程、制度文件、會議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、成員檔案等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、視頻資料、志愿者簽到表、活動總結(jié)等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。4.宣傳檔案：包括海報(bào)、宣傳單頁、新媒體發(fā)布內(nèi)容等宣傳資料。（二）檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的收集和整理工作，定期將檔案移交秘書部。2.秘書部指定專人負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)一管理，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。3.檔案整理應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的原則，確保檔案資料齊全、準(zhǔn)確、清晰。（三）檔案保管與借閱1.秘書部應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立檔案借閱登記制度,因工作需要借閱檔案的人員，需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和秘書部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限一般不超過[X]天，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、銷毀檔案。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，由檔案管理人員進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)追