門衛(wèi)室雙崗制度規(guī)范_第1頁
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PAGE門衛(wèi)室雙崗制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司安全保衛(wèi)工作,規(guī)范門衛(wèi)室值班秩序,提高安全防范能力,確保公司人員、財產(chǎn)及辦公區(qū)域的安全,特制定本雙崗制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)室值班人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,依法履行職責。2.堅守崗位,認真負責,確保門衛(wèi)室工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.堅持預防為主,防患于未然,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。4.文明執(zhí)勤,熱情服務,樹立公司良好形象。二、崗位職責(一)主崗職責1.全面負責門衛(wèi)室的日常管理工作,包括人員出入登記、車輛進出檢查、物資出入查驗等。2.嚴格執(zhí)行門禁制度,對進入公司的人員、車輛和物資進行認真核實,嚴禁無關(guān)人員、車輛和物資進入公司。3.負責對公司大門及周邊區(qū)域的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即報告上級領導,并采取相應措施。4.協(xié)助公司內(nèi)部各部門做好應急處置工作,如火災、盜竊等突發(fā)事件,維護現(xiàn)場秩序,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。5.負責門衛(wèi)室各類設備設施的日常維護和管理,確保設備設施正常運行。6.做好值班記錄和交接班工作,認真填寫值班日志,詳細記錄值班期間的人員、車輛、物資出入情況及安全巡查情況,確保記錄真實、準確、完整。(二)副崗職責1.協(xié)助主崗做好人員出入登記、車輛進出檢查、物資出入查驗等工作,確保各項工作有序進行。2.在主崗的指導下,負責對公司大門及周邊區(qū)域進行安全巡查,重點關(guān)注人員、車輛的動態(tài)情況,及時發(fā)現(xiàn)和報告異常情況。3.負責接聽門衛(wèi)室電話,及時傳達上級指示和相關(guān)信息,做好電話記錄。4.協(xié)助主崗做好應急處置工作,聽從主崗指揮,積極參與現(xiàn)場救援和秩序維護工作。5.完成主崗交辦的其他臨時性工作任務。三、值班紀律(一)考勤制度1.門衛(wèi)室值班人員應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前向主管領導提交書面請假申請,經(jīng)批準后方可離崗,并安排好替班人員。(二)著裝規(guī)范1.值班期間應統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔、得體,佩戴好工作牌。2.不得穿拖鞋、短褲、背心等不符合工作要求的服裝上崗。(三)行為規(guī)范1.堅守崗位,不得擅自離崗、串崗、脫崗,嚴禁在值班期間睡覺、玩手機、看電視等與工作無關(guān)的事情。2.文明執(zhí)勤,禮貌待人,使用文明用語,不得與來訪人員發(fā)生爭吵、沖突。3.嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。(四)值班交接1.嚴格執(zhí)行交接班制度,交接班時應認真核對值班記錄、設備設施運行情況等,確保交接事項清楚、準確。2.接班人未到崗之前,交班人不得擅自離崗,如遇特殊情況需提前離崗,應向主管領導報告,并安排好替班人員。四、人員出入管理(一)員工出入1.公司員工應佩戴工作牌,從公司大門正常通道出入。2.門衛(wèi)室值班人員應認真核對員工工作牌,確認無誤后予以放行。3.如員工未佩戴工作牌,應要求其說明原因,并進行登記,通知其所在部門核實情況后再予以放行。(二)外來人員出入1.外來人員進入公司應先在門衛(wèi)室進行登記,填寫《外來人員登記表》,注明來訪時間、來訪部門、來訪人員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等信息。2.門衛(wèi)室值班人員應與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)確認后,在《外來人員登記表》上注明被訪部門或人員同意來訪的意見,并發(fā)放臨時出入證。3.外來人員憑臨時出入證進入公司,離開時應將臨時出入證交回門衛(wèi)室。4.如遇緊急情況或特殊原因,外來人員無法提前聯(lián)系被訪部門或人員,門衛(wèi)室值班人員應先進行登記,并及時與公司相關(guān)部門或領導取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。(三)臨時出入人員管理1.因工作需要臨時進入公司的人員,如施工人員、送貨人員等,應在門衛(wèi)室進行登記,并按照公司規(guī)定佩戴相應的標識。2.門衛(wèi)室值班人員應告知臨時出入人員公司的安全規(guī)定和注意事項,要求其遵守公司各項規(guī)章制度。3.臨時出入人員離開公司時,應將標識交回門衛(wèi)室,并進行登記注銷。五、車輛進出管理(一)公司車輛進出1.公司車輛應憑公司發(fā)放的車輛通行證從公司大門正常通道出入。2.門衛(wèi)室值班人員應認真核對車輛通行證,確認無誤后予以放行。(二)外來車輛進出1.外來車輛進入公司應先在門衛(wèi)室進行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明來訪時間、來訪部門、來訪人員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、車輛牌號及車型等信息。2.門衛(wèi)室值班人員應與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)確認后,在《外來車輛登記表》上注明被訪部門或人員同意來訪的意見,并發(fā)放臨時停車證。3.外來車輛憑臨時停車證進入公司,按照公司指定的停車區(qū)域停放,并在離開時將臨時停車證交回門衛(wèi)室。4.如遇緊急情況或特殊原因,外來車輛無法提前聯(lián)系被訪部門或人員,門衛(wèi)室值班人員應先進行登記,并及時與公司相關(guān)部門或領導取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。(三)車輛檢查1.對進出公司的車輛進行嚴格檢查,重點檢查車輛后備箱、車廂等部位,防止攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。2.如發(fā)現(xiàn)車輛攜帶違禁物品,應立即阻止車輛進入公司,并報告上級領導和相關(guān)部門進行處理。3.對離開公司的車輛進行檢查,確認車輛所載物資與出門證相符,防止公司物資被盜運出公司。六、物資出入管理(一)物資出門1.公司物資出門應憑有效的出門證放行,出門證應注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門日期、出門事由等信息,并加蓋公司相關(guān)部門印章。2.門衛(wèi)室值班人員應認真核對出門證,確認無誤后予以放行。3.如遇特殊情況,物資出門無法開具出門證,應經(jīng)公司相關(guān)領導批準,并在門衛(wèi)室進行登記備案后,方可放行。(二)物資進門1.外來物資進入公司應先在門衛(wèi)室進行登記,填寫《外來物資登記表》,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送貨單位、送貨人員姓名、聯(lián)系電話、送貨日期、送貨事由及預計出門日期等信息。2.門衛(wèi)室值班人員應與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)確認后,在《外來物資登記表》上注明接收部門或人員同意接收的意見,并發(fā)放臨時物資出入證。3.外來物資憑臨時物資出入證進入公司,按照公司指定的存放區(qū)域存放,并在離開時將臨時物資出入證交回門衛(wèi)室。4.如遇緊急情況或特殊原因,外來物資無法提前聯(lián)系公司相關(guān)部門或人員,門衛(wèi)室值班人員應先進行登記,并及時與公司相關(guān)部門或領導取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可放行。七、安全巡查(一)巡查時間門衛(wèi)室值班人員應每隔[X]小時對公司大門及周邊區(qū)域進行一次安全巡查,夜間應增加巡查頻次。(二)巡查內(nèi)容1.檢查公司大門及周邊區(qū)域的設施設備是否完好,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、照明設施等。2.查看公司大門及周邊區(qū)域是否有異常情況,如人員聚集、車輛異常停放、可疑物品等。3.檢查公司大門及周邊區(qū)域的消防設施是否完好有效,如滅火器、消火栓等。4.對公司大門及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查。(三)巡查記錄1.門衛(wèi)室值班人員應認真填寫安全巡查記錄,詳細記錄巡查時間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應立即采取相應措施進行處理,并及時報告上級領導。八、應急處置(一)突發(fā)事件報告1.門衛(wèi)室值班人員在值班期間如發(fā)現(xiàn)火災、盜竊、搶劫等突發(fā)事件,應立即報告上級領導,并撥打公司內(nèi)部應急救援電話或報警電話。2.報告內(nèi)容應包括事件發(fā)生的時間、地點、事件性質(zhì)、危害程度、已采取的措施等信息。(二)應急處置措施1.在等待救援人員到達現(xiàn)場的過程中,門衛(wèi)室值班人員應采取相應的應急處置措施,如組織人員疏散、保護現(xiàn)場、控制嫌疑人等。2.協(xié)助公司內(nèi)部各部門做好應急處置工作,聽從現(xiàn)場指揮人員的指揮,積極參與救援和秩序維護工作。(三)事后處理1.突發(fā)事件處理完畢后,門衛(wèi)室值班人員應配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理,提供相關(guān)證據(jù)和信息。2.對事件進行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。九、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定門衛(wèi)室雙崗制度規(guī)范培訓計劃,定期組織門衛(wèi)室值班人員進行培訓,提高其業(yè)務水平和安全防范意識。2.培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、安全防范知識、應急處置技能等。(二)培訓方式1.采用集中培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等多種培訓方式,確保培訓效果。2.邀請專業(yè)人員進行授課,提高培訓的專業(yè)性和權(quán)威性。(三)考核制度1.建立門衛(wèi)室值班人員考核制度,定期對其工作表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果與績

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