PAGE書收藏室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司書收藏室的管理，保護(hù)書籍資源，確保書籍的安全、完整和有效利用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的書收藏室，包括收藏室的管理人員、借閱人員以及其他相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保書籍收藏環(huán)境安全，防止書籍損壞、丟失和被盜。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范書籍的采購、分類、編目、上架、借閱、歸還等流程。3.服務(wù)至上原則：以滿足公司員工的閱讀需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、書收藏室管理人員職責(zé)（一）管理人員崗位設(shè)置書收藏室設(shè)主任一名，負(fù)責(zé)全面管理工作；設(shè)管理員若干名，負(fù)責(zé)具體的日常事務(wù)。（二）主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)書收藏室的整體規(guī)劃和管理，制定工作計劃和目標(biāo)。2.組織實施書籍的采購、驗收、登記、分類、編目、上架等工作。3.負(fù)責(zé)管理人員的培訓(xùn)和考核，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。4.定期對書收藏室的工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷完善管理制度和工作流程。5.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，保障書收藏室工作的順利開展。（三）管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)書籍的日常管理工作，包括整理書架、清潔書庫、檢查書籍狀況等。2.辦理書籍的借閱、歸還手續(xù)，做好借閱登記和統(tǒng)計工作。3.協(xié)助主任進(jìn)行書籍的采購、驗收、登記、分類、編目等工作。4.負(fù)責(zé)書收藏室的安全保衛(wèi)工作，定期檢查消防設(shè)施和電器設(shè)備，確保書收藏室的安全。5.及時向主任匯報書收藏室的工作情況和存在的問題，提出改進(jìn)建議。三、書籍采購管理（一）采購計劃制定1.根據(jù)公司員工的閱讀需求和書收藏室的藏書現(xiàn)狀，每年制定一次書籍采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購的書籍種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書出版社、書店等渠道采購書籍。2.可以通過網(wǎng)絡(luò)采購平臺、圖書展銷會等方式拓寬采購渠道，但要確保采購渠道的合法性和信譽度。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃進(jìn)行詢價、比價，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的書籍種類、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。3.供應(yīng)商交貨時，采購人員應(yīng)及時組織驗收，核對書籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合合同要求。4.驗收合格后，采購人員填寫書籍驗收單，辦理入庫手續(xù)。四、書籍分類編目管理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用中國圖書館分類法對書籍進(jìn)行分類，確保分類科學(xué)、合理、統(tǒng)一。（二）編目要求1.為每本書籍編制詳細(xì)的書目數(shù)據(jù)，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號等。2.建立書籍目錄數(shù)據(jù)庫，方便管理人員和借閱人員查詢和檢索。（三）上架管理1.根據(jù)書籍的分類號，將書籍上架到相應(yīng)的書架上，并按照一定的順序排列。2.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明書籍的分類號、架位號等信息，方便查找。五、書籍借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱書收藏室的書籍，但必須遵守本制度規(guī)范。2.特殊情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外部人員也可借閱書收藏室的書籍。（二）借閱流程1.借閱人員填寫借閱申請表，注明借閱的書籍名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。2.管理員根據(jù)借閱申請表進(jìn)行審核，如無問題，辦理借閱手續(xù)，將書籍交給借閱人員。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還書籍，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天，特殊書籍的借閱期限根據(jù)實際情況確定。2.借閱人員應(yīng)按時歸還書籍，如逾期未還，管理員有權(quán)催還，并按照規(guī)定收取逾期費用。（四）借閱數(shù)量限制1.每位借閱人員每次借閱書籍的數(shù)量不得超過[X]本。2.如有特殊情況需要多借，應(yīng)經(jīng)管理員批準(zhǔn)。六、書籍歸還管理（一）歸還要求1.借閱人員應(yīng)按時歸還書籍，歸還時應(yīng)保持書籍的完好無損。2.如書籍有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.借閱人員將歸還的書籍交給管理員，管理員進(jìn)行檢查。2.如書籍完好無損，管理員辦理歸還手續(xù)，將書籍上架歸位。3.如書籍有損壞或丟失，管理員根據(jù)損壞或丟失的情況，按照規(guī)定要求借閱人員進(jìn)行賠償。七、書收藏室安全管理（一）安全設(shè)施配備1.書收藏室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備等。2.定期檢查安全設(shè)施的運行情況，確保其正常使用。（二）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，加強對書收藏室的安全管理。2.管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作電器設(shè)備、消防器材等。3.嚴(yán)禁在書收藏室內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。4.定期對書收藏室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。2.定期組織管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。八、書收藏室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.書收藏室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，書架、地面、桌面等應(yīng)無灰塵、無雜物。2.書籍應(yīng)擺放整齊，無亂堆亂放現(xiàn)象。（二）衛(wèi)生管理制度1.建立衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和衛(wèi)生要求。2.管理人員應(yīng)定期對書收藏室進(jìn)行清潔衛(wèi)生，保持良好的環(huán)境。3.借閱人員應(yīng)愛護(hù)書收藏室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰