PAGE部門會(huì)議制度書寫規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司部門會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本制度。本制度旨在明確會(huì)議的各項(xiàng)流程、參與人員的職責(zé)以及相關(guān)要求，使會(huì)議能夠有序、高效地進(jìn)行，為公司的正常運(yùn)營和發(fā)展提供有力支持。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于部門例會(huì)、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，避免形式主義，確保會(huì)議能夠解決實(shí)際問題，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。2.民主集中原則：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見和建議，充分發(fā)揚(yáng)民主。同時(shí)，在充分討論的基礎(chǔ)上，應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決策，確保決策的科學(xué)性和權(quán)威性。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：會(huì)議信息應(yīng)及時(shí)傳遞，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)確了解會(huì)議內(nèi)容和要求。會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為后續(xù)工作提供可靠依據(jù)。二、會(huì)議分類及組織（一）部門例會(huì)1.召開周期：部門例會(huì)原則上每周[X]召開一次，具體時(shí)間由各部門自行確定，但應(yīng)保持相對(duì)固定。2.參會(huì)人員：部門全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容：上周工作總結(jié)：各成員匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作任務(wù)、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。本周工作計(jì)劃：明確本周工作目標(biāo)和任務(wù)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)工作指示：部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，對(duì)本周工作進(jìn)行安排部署，傳達(dá)公司相關(guān)政策和要求。問題討論與解決：針對(duì)工作中存在的問題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，共同尋求解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）專題會(huì)議1.召開時(shí)機(jī)：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定的主題或問題召開專題會(huì)議。例如，項(xiàng)目推進(jìn)過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問題、重要業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、突發(fā)事件的處理等。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員范圍，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干以及與會(huì)議主題相關(guān)的其他人員。3.會(huì)議內(nèi)容：主題闡述：明確會(huì)議主題和目的，詳細(xì)介紹相關(guān)背景信息和現(xiàn)狀。問題分析：對(duì)涉及的問題進(jìn)行深入分析，找出問題的關(guān)鍵所在，提出針對(duì)性的解決方案和建議。討論決策：組織參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成共識(shí)，做出決策，并明確責(zé)任人和時(shí)間要求。跟蹤落實(shí)：對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和反饋，確保決策得到有效落實(shí)。（三）臨時(shí)會(huì)議1.召開原因：因工作中出現(xiàn)緊急情況或突發(fā)事件，需要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)相關(guān)工作而召開的會(huì)議。2.參會(huì)人員：根據(jù)事件的性質(zhì)和影響范圍確定參會(huì)人員，確保能夠迅速、有效地解決問題。3.會(huì)議內(nèi)容：情況通報(bào)：簡(jiǎn)要介紹事件的發(fā)生經(jīng)過、現(xiàn)狀及可能產(chǎn)生的影響。應(yīng)急措施：針對(duì)事件提出臨時(shí)應(yīng)急措施和解決方案，明確責(zé)任人和工作要求。后續(xù)安排：制定后續(xù)的工作計(jì)劃和應(yīng)對(duì)策略，確保事件得到妥善處理，并防止類似事件再次發(fā)生。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知1.通知方式：會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、即時(shí)通訊工具等方式進(jìn)行通知。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)同時(shí)電話提醒參會(huì)人員。2.通知內(nèi)容：會(huì)議主題：明確會(huì)議的核心議題，使參會(huì)人員能夠提前了解會(huì)議重點(diǎn)。會(huì)議時(shí)間：詳細(xì)注明會(huì)議的具體日期、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，確保參會(huì)人員能夠合理安排工作。會(huì)議地點(diǎn)：準(zhǔn)確告知會(huì)議的具體地點(diǎn)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。參會(huì)人員：明確參會(huì)人員范圍，避免出現(xiàn)人員遺漏或誤通知的情況。會(huì)議議程：簡(jiǎn)要列出會(huì)議的主要議程安排，使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容有初步了解。會(huì)議要求：如要求參會(huì)人員提前準(zhǔn)備相關(guān)資料、報(bào)告工作進(jìn)展等，應(yīng)在通知中明確說明。（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.資料收集：根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前收集相關(guān)資料，包括工作報(bào)告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、政策文件、案例分析等。資料應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并具有針對(duì)性和時(shí)效性。2.資料整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分類，制作成清晰、簡(jiǎn)潔的文檔或演示文稿。資料應(yīng)便于參會(huì)人員查閱和理解，避免過多冗長、復(fù)雜的內(nèi)容。3.資料分發(fā)：在會(huì)議前將整理好的資料分發(fā)給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員能夠提前熟悉資料內(nèi)容，提高會(huì)議效率。對(duì)于重要資料，可提前發(fā)送電子版，以便參會(huì)人員進(jìn)行預(yù)習(xí)和思考。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置1.場(chǎng)地選擇：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，音響、投影等設(shè)備齊全，能夠滿足會(huì)議的需求。2.座位安排：根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和會(huì)議形式合理安排座位。對(duì)于小型會(huì)議，可采用圓桌會(huì)議形式，便于參會(huì)人員交流和討論；對(duì)于大型會(huì)議，可采用排座形式，確保參會(huì)人員能夠清晰地看到會(huì)議資料和演示內(nèi)容。3.設(shè)備調(diào)試：在會(huì)議前對(duì)音響、投影、麥克風(fēng)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí)，準(zhǔn)備好備用設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。4.會(huì)議用品準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、茶水、紙杯等用品，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。四、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議簽到1.簽到方式：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行簽到。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)等。2.簽到記錄：對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。簽到記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。（二）會(huì)議主持1.主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織和引導(dǎo)。主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和資料，確保會(huì)議按照預(yù)定的流程進(jìn)行。2.開場(chǎng)介紹：會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的主題、目的、議程安排以及參會(huì)人員，使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議有清晰的了解。3.引導(dǎo)發(fā)言：在會(huì)議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，確保討論圍繞會(huì)議主題展開。對(duì)于偏離主題或討論過于分散的情況，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和調(diào)整。4.總結(jié)歸納：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)歸納，明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決策，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和要求。（三）會(huì)議發(fā)言1.發(fā)言要求：參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長、繁瑣的表述。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議主題相關(guān)，具有針對(duì)性和建設(shè)性。2.發(fā)言順序：一般按照會(huì)議議程安排的順序進(jìn)行發(fā)言。對(duì)于需要討論的議題，可先由相關(guān)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行匯報(bào)，然后組織參會(huì)人員進(jìn)行討論。3.討論規(guī)則：在討論過程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言，認(rèn)真傾聽他人的意見和建議。對(duì)于不同的觀點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行充分的交流和溝通，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵或強(qiáng)行壓制他人意見的情況。（四）會(huì)議記錄1.記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論情況、決策結(jié)果等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，不得遺漏重要信息。2.記錄方式：會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。記錄人員應(yīng)在會(huì)議過程中及時(shí)記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。對(duì)于重要的會(huì)議，可采用錄音或錄像的方式進(jìn)行備份。3.記錄內(nèi)容：會(huì)議基本信息：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議議程：按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序記錄議程內(nèi)容。發(fā)言內(nèi)容：詳細(xì)記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)，包括提出的問題、建議、解決方案等。討論情況：記錄會(huì)議討論的過程和結(jié)果，包括達(dá)成的共識(shí)、存在的分歧等。決策結(jié)果：明確會(huì)議做出的決策，包括決策事項(xiàng)、責(zé)任人、時(shí)間要求等。4.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理和完善，形成正式的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。五、會(huì)議決策與執(zhí)行（一）會(huì)議決策1.決策原則：會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中原則，充分聽取參會(huì)人員的意見和建議，在綜合考慮各種因素的基礎(chǔ)上做出科學(xué)合理的決策。2.決策方式：根據(jù)會(huì)議議題的性質(zhì)和重要程度，可采用投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等方式進(jìn)行決策。對(duì)于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保決策的可行性和可靠性。3.決策記錄：在會(huì)議記錄中詳細(xì)記錄決策的過程和結(jié)果，明確決策事項(xiàng)、決策依據(jù)、決策方式以及責(zé)任人等信息。決策記錄應(yīng)作為公司檔案資料妥善保存，以備后續(xù)查閱和追溯。（二）決策執(zhí)行1.責(zé)任明確：根據(jù)會(huì)議決策結(jié)果，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人。責(zé)任人應(yīng)按照決策要求制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決策得到有效執(zhí)行。2.跟蹤反饋：建立決策執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋。責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時(shí)提出解決方案，確保決策執(zhí)行不偏離方向。3.調(diào)整優(yōu)化：如在決策執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)決策存在不合理或不適應(yīng)實(shí)際情況之處，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。調(diào)整優(yōu)化決策應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保決策的科學(xué)性和有效性。六、會(huì)議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立會(huì)議監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)各部門會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議記錄、決策執(zhí)行等情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.自我監(jiān)督：各部門應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督，定期對(duì)本部門會(huì)議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。同時(shí)，鼓勵(lì)部門內(nèi)部員工對(duì)會(huì)議組織和決策執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行監(jiān)督和反饋。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)：會(huì)議組織：包括會(huì)議通知的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，會(huì)議資料的準(zhǔn)備情況，會(huì)議場(chǎng)地的布置等。會(huì)議記錄：會(huì)議記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布情況等。決策執(zhí)行：決策事項(xiàng)的落實(shí)情況，責(zé)任人的工作進(jìn)展匯報(bào)情況，決策執(zhí)行過程中的問題解決情況等。2.考核方式：考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各部門會(huì)議制度執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績效