PAGE考勤制度與流程規(guī)范一、總則（一）目的本考勤制度與流程規(guī)范旨在確保公司/組織各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，規(guī)范員工出勤行為，提高工作效率，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織與員工的共同發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?？记谥贫鹊暮戏ㄐ院陀行浴?.公平公正原則對(duì)待所有員工一視同仁，考勤標(biāo)準(zhǔn)和流程透明公開(kāi)，確保公平公正地記錄和處理考勤情況。3.科學(xué)合理原則結(jié)合公司/組織實(shí)際情況和工作特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的考勤制度與流程，既保證工作的正常開(kāi)展，又充分考慮員工的合理需求。4.激勵(lì)約束原則通過(guò)合理的考勤管理，激勵(lì)員工積極出勤，提高工作效率，同時(shí)對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行相應(yīng)約束，維護(hù)公司/組織的紀(jì)律。二、考勤管理職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司/組織的考勤制度與流程規(guī)范，并確保其符合法律法規(guī)要求。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施考勤管理工作，包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和匯總。3.依據(jù)考勤制度對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行審核和處理，如計(jì)算工資、發(fā)放福利等，并及時(shí)反饋考勤結(jié)果給相關(guān)部門(mén)和員工。4.定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸檔，建立健全員工考勤檔案，為公司/組織的人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。5.負(fù)責(zé)解答員工關(guān)于考勤制度的疑問(wèn)，處理員工對(duì)考勤結(jié)果的申訴。（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤制度的宣傳和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守考勤規(guī)定。2.對(duì)本部門(mén)員工的出勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤問(wèn)題。3.根據(jù)工作需要，合理安排員工的工作任務(wù)和排班計(jì)劃，并提前提交給人力資源部門(mén)備案。4.協(xié)助人力資源部門(mén)做好本部門(mén)員工考勤數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.對(duì)本部門(mén)員工的考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，并及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋處理結(jié)果。（三）員工本人1.自覺(jué)遵守公司/組織的考勤制度與流程規(guī)范，按時(shí)出勤，不得無(wú)故遲到、早退、曠工。2.按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行考勤記錄，如實(shí)地記錄自己的出勤情況，不得弄虛作假。3.如有請(qǐng)假、調(diào)休等考勤變動(dòng)情況，應(yīng)提前按照規(guī)定的流程向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。4.對(duì)自己的考勤情況負(fù)責(zé)，如有疑問(wèn)或異議，應(yīng)及時(shí)與所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)溝通解決。三、考勤方式及時(shí)間規(guī)定（一）考勤方式1.打卡考勤公司/組織采用打卡考勤方式，員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司/組織指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡簽到，下班時(shí)在規(guī)定的下班時(shí)間后進(jìn)行打卡簽退。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據(jù)。2.指紋考勤或人臉識(shí)別考勤為提高考勤的準(zhǔn)確性和便捷性，公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況采用指紋考勤或人臉識(shí)別考勤方式。員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行指紋錄入或人臉識(shí)別注冊(cè)，確保考勤設(shè)備能夠準(zhǔn)確識(shí)別員工身份。3.手工考勤在特殊情況下，如打卡設(shè)備故障、停電等，可采用手工考勤方式。員工應(yīng)在考勤表上如實(shí)記錄自己的出勤情況，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。手工考勤記錄應(yīng)及時(shí)提交給人力資源部門(mén)。（二）工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間公司/組織實(shí)行[具體標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，如每周五天工作制，每天工作8小時(shí)，上午9:0012:00，下午13:0017:00]的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，應(yīng)提前向員工公示并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。2.加班時(shí)間員工因工作需要在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外加班的，應(yīng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保員工的合法權(quán)益得到保障。3.彈性工作時(shí)間根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需求，部分崗位可實(shí)行彈性工作時(shí)間制度。彈性工作時(shí)間應(yīng)在規(guī)定的核心工作時(shí)間內(nèi)保持出勤，如[上午10:0012:00，下午13:0016:00]，員工可根據(jù)實(shí)際情況在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)靈活安排工作時(shí)間，但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。實(shí)行彈性工作時(shí)間的員工，仍需按照規(guī)定進(jìn)行考勤記錄。四、考勤流程（一）正常出勤流程1.員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司/組織，按照指定的考勤方式進(jìn)行打卡簽到。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人或考勤管理人員應(yīng)在每天上班后對(duì)本部門(mén)員工的出勤情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有遲到、早退等異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并督促員工改正。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每天收集、統(tǒng)計(jì)和匯總各部門(mén)的考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表，并進(jìn)行審核和分析。4.考勤報(bào)表經(jīng)審核無(wú)誤后，作為計(jì)算員工工資、發(fā)放福利等的依據(jù)。（二）請(qǐng)假流程1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)按照審批權(quán)限依次提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（如有）進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。3.請(qǐng)假類型及審批權(quán)限如下：病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。病假在[X]天以內(nèi)的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；病假超過(guò)[X]天的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，事假在[X]天以內(nèi)的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；事假超過(guò)[X]天的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。年假：?jiǎn)T工根據(jù)公司/組織規(guī)定享受年假的，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后安排休假。年假在[X]天以內(nèi)的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；年假超過(guò)[X]天的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期：?jiǎn)T工按照國(guó)家法律法規(guī)享受相應(yīng)假期的，應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。審批通過(guò)后，方可休假。4.員工請(qǐng)假期間，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)，確保工作的正常進(jìn)行。如因特殊情況無(wú)法提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)說(shuō)明情況，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（三）調(diào)休流程1.員工因加班或其他原因需要調(diào)休的，應(yīng)填寫(xiě)調(diào)休申請(qǐng)表，注明調(diào)休時(shí)間、調(diào)休原因等信息。2.調(diào)休申請(qǐng)表應(yīng)按照審批權(quán)限依次提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（如有）進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，將調(diào)休申請(qǐng)表交至人力資源部門(mén)備案。3.調(diào)休時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作安排和員工的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排，原則上應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排調(diào)休。調(diào)休期間，員工應(yīng)按照正常出勤進(jìn)行考勤記錄。4.員工調(diào)休期間，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)，確保工作的正常進(jìn)行。如因特殊情況無(wú)法提前辦理調(diào)休手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)說(shuō)明情況，并在事后補(bǔ)辦調(diào)休手續(xù)。（四）曠工處理流程1.員工未按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行打卡簽到，且未提前告知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)請(qǐng)假的，視為曠工。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人或考勤管理人員發(fā)現(xiàn)員工曠工后，應(yīng)及時(shí)與員工取得聯(lián)系，了解曠工原因，并督促員工盡快到崗上班。3.對(duì)于曠工的員工，人力資源部門(mén)應(yīng)按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。曠工[X]天以內(nèi)的，給予警告處分，并扣除相應(yīng)的工資；曠工超過(guò)[X]天的，公司/組織有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定處理。4.員工曠工期間，應(yīng)按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)的工資和績(jī)效獎(jiǎng)金等，并取消當(dāng)月的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。如因曠工給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司/組織有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)的損失。（五）考勤異常處理流程1.員工發(fā)現(xiàn)自己的考勤記錄存在異常情況，如遲到、早退、曠工記錄錯(cuò)誤等，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)反映。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(mén)接到員工反映后，應(yīng)及時(shí)對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確屬考勤記錄錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正，并將更正后的考勤記錄反饋給員工。3.對(duì)于因考勤設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等導(dǎo)致的考勤異常情況，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修和處理，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常的考勤記錄。4.如員工對(duì)考勤異常情況的處理結(jié)果仍有異議，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交書(shū)面申訴材料，向人力資源部門(mén)提出申訴。人力資源部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和審議，并將申訴結(jié)果及時(shí)反饋給員工。五、考勤結(jié)果應(yīng)用（一）工資計(jì)算1.公司/組織按照員工的考勤情況計(jì)算工資，遲到、早退、曠工等情況將按照規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。具體扣除標(biāo)準(zhǔn)如下：遲到：遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到超過(guò)[X]分鐘的，按照曠工半天處理。早退：早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；早退超過(guò)[X]分鐘的，按照曠工半天處理。曠工：曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工超過(guò)一天的，按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.員工請(qǐng)假期間，工資按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假在規(guī)定天數(shù)以內(nèi)的，按照病假工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；事假、年假等請(qǐng)假期間，不發(fā)放工資。（二）績(jī)效評(píng)估1.考勤情況作為員工績(jī)效評(píng)估的重要組成部分，對(duì)員工的工作態(tài)度和工作紀(jì)律進(jìn)行考核。2.員工在考勤方面表現(xiàn)優(yōu)秀的，如全勤、很少出現(xiàn)遲到早退等情況，在績(jī)效評(píng)估中可給予適當(dāng)加分；員工考勤情況較差的，如經(jīng)常遲到早退、曠工等，將在績(jī)效評(píng)估中給予相應(yīng)扣分，并影響績(jī)效等級(jí)評(píng)定和績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放。（三）晉升與獎(jiǎng)勵(lì)1.在同等條件下，公司/組織優(yōu)先考慮考勤記錄良好的員工晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。考勤記錄優(yōu)秀的員工，在晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面將具有一定的優(yōu)勢(shì)。2.對(duì)于在考勤管理方面表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等，以激勵(lì)全體員工遵守考勤制度。（四）其他應(yīng)用1.考勤記錄還可作為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面的參考依據(jù)。公司/組織可根據(jù)員工的考勤情況，了解員工的工作狀態(tài)和需求，為員工提供有針對(duì)性