PAGE食堂使用公章制度規(guī)范總則目的本制度旨在規(guī)范食堂公章的使用行為，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營秩序，保護(hù)公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部食堂在處理各類事務(wù)時涉及公章使用的相關(guān)活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審批授權(quán)原則：公章使用需經(jīng)過規(guī)定的審批流程，獲得相應(yīng)授權(quán)后方可使用。3.用途明確原則：公章使用應(yīng)基于明確的業(yè)務(wù)需求，用途清晰、合理。4.登記備案原則：對每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。公章的管理公章的保管1.食堂公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.公章應(yīng)存放于安全可靠的地方，如保險柜等，確保公章的安全存放，防止丟失、被盜或損壞。3.保管人員不得擅自將公章交予他人代管，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并明確代管期限和責(zé)任。公章的使用登記1.建立公章使用登記簿，詳細(xì)記錄每次公章使用的日期、事由、申請人、批準(zhǔn)人、用印文件名稱及份數(shù)等信息。2.登記簿應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和審計(jì)。公章的停用與銷毀1.當(dāng)食堂因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再需要使用公章時，應(yīng)及時辦理公章停用手續(xù)。2.停用的公章應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行封存，并在一定期限內(nèi)進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、參與人員等，確保公章徹底銷毀，防止被非法使用。公章的使用流程申請1.使用食堂公章的部門或個人應(yīng)填寫《食堂公章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。審批1.根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)由食堂負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)或涉及金額較大的事項(xiàng)，需報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合法律法規(guī)、公司/組織政策及相關(guān)規(guī)定，對審批結(jié)果負(fù)責(zé)。用印1.經(jīng)審批同意后，申請人持《食堂公章使用申請表》到公章保管人員處用印。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用印，核對用印文件內(nèi)容與申請表一致，確保用印位置準(zhǔn)確、清晰。3.用印過程中，保管人員不得擅自更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍。登記用印完成后，保管人員應(yīng)在公章使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，注明用印日期、事由、申請人、批準(zhǔn)人、用印文件名稱及份數(shù)等信息，并由申請人簽字確認(rèn)。公章使用的限制與禁止事項(xiàng)限制事項(xiàng)1.食堂公章不得用于與食堂業(yè)務(wù)無關(guān)的任何事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。如因特殊情況確需在空白紙張上加蓋公章，必須經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制使用范圍和數(shù)量。3.涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、對外擔(dān)保、資產(chǎn)處置等重要事項(xiàng)的公章使用，必須按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)過專業(yè)法律審核和多層級審批。禁止事項(xiàng)1.禁止將公章借給其他單位或個人使用。2.禁止在未經(jīng)審批的情況下擅自使用公章。3.禁止利用公章從事任何違法違規(guī)活動。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對食堂公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章使用的合規(guī)性、登記備案的完整性等。2.食堂負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對公章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。違規(guī)處理1.對于違反本制度使用公章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因違規(guī)使用公章給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。修訂與補(bǔ)充1.本制度將根據(jù)