PAGE學(xué)校部門制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校各部門的管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各職能部門、教學(xué)單位、教輔機(jī)構(gòu)等全體工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保學(xué)校各項(xiàng)制度合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：明確各部門職責(zé)、工作流程和行為準(zhǔn)則，做到有章可循、規(guī)范有序。3.科學(xué)性原則：制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合學(xué)校發(fā)展規(guī)律，有利于提高管理效能和教育教學(xué)質(zhì)量。4.公正性原則：對(duì)待所有工作人員一視同仁，確保制度執(zhí)行過(guò)程中的公平公正。二、部門職責(zé)與分工（一）校長(zhǎng)辦公室1.負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)，組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議，傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和學(xué)校決策。2.起草學(xué)校綜合性文件、報(bào)告、工作計(jì)劃和總結(jié)等，審核以學(xué)校名義發(fā)布的各類文件。3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作，做好學(xué)校印章的管理和使用。4.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系，處理來(lái)信來(lái)訪，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外賓客。5.負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與交流，拓展學(xué)校的社會(huì)資源，提升學(xué)校的社會(huì)形象。（二）教務(wù)處1.負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實(shí)施，制定教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)管理制度。2.組織課程建設(shè)與改革，推進(jìn)教學(xué)方法和手段的創(chuàng)新，提高教學(xué)質(zhì)量。3.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的核算與考核，組織教師培訓(xùn)、進(jìn)修和教學(xué)競(jìng)賽活動(dòng)。4.安排教學(xué)任務(wù)，編排課程表，組織教材編寫、選用和征訂工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核等工作，頒發(fā)學(xué)歷證書。6.組織各類考試，包括期中、期末考試，學(xué)業(yè)水平測(cè)試等，做好考務(wù)工作和成績(jī)管理。（三）學(xué)生處1.負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常管理工作，制定學(xué)生管理規(guī)章制度。2.指導(dǎo)各年級(jí)輔導(dǎo)員開展工作，組織輔導(dǎo)員培訓(xùn)與考核，加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)。3.開展學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，評(píng)選各類優(yōu)秀學(xué)生和先進(jìn)集體，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。4.負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康教育與咨詢工作，建立學(xué)生心理健康檔案，開展心理健康教育活動(dòng)。5.處理學(xué)生違紀(jì)行為，做好學(xué)生申訴處理工作，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序和校園穩(wěn)定。6.組織開展學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、文體活動(dòng)等，豐富學(xué)生課余生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。（四）總務(wù)處1.負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作的規(guī)劃與管理，制定后勤管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.管理學(xué)校的固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、調(diào)配、維修和報(bào)廢等工作。3.負(fù)責(zé)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)，包括教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂等的修繕和改造。4.做好校園環(huán)境衛(wèi)生管理，綠化美化校園，營(yíng)造良好的育人環(huán)境。5.負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、宿舍的管理，保障師生飲食和住宿安全與質(zhì)量。6.管理學(xué)校的水電暖供應(yīng)及其他能源保障工作，確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（五）財(cái)務(wù)處1.貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)學(xué)校年度預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高資金使用效益。3.組織會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為學(xué)校決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。4.負(fù)責(zé)學(xué)校收費(fèi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策，規(guī)范收費(fèi)行為，做好收費(fèi)公示和票據(jù)管理。5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保學(xué)校財(cái)務(wù)安全。6.配合相關(guān)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查工作，提供財(cái)務(wù)資料和解釋說(shuō)明。（六）科研處1.制定學(xué)校科研工作計(jì)劃和科研管理制度，營(yíng)造良好的科研氛圍。2.組織各級(jí)各類科研項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)和管理工作，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.負(fù)責(zé)科研成果的鑒定、登記、申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)工作以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。4.組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)校講學(xué)，促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮。5.管理學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)合理使用，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。6.指導(dǎo)教師開展科研工作，組織科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)科研骨干。（七）保衛(wèi)處1.制定學(xué)校安全保衛(wèi)工作計(jì)劃和安全管理制度，落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制。2.負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)工作，維護(hù)校園秩序，保障師生人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.加強(qiáng)校園巡邏防控，做好門禁管理、消防安全檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.組織開展安全教育活動(dòng)，提高師生安全意識(shí)和自我防范能力。5.協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理校園內(nèi)的治安案件和突發(fā)事件，維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定。6.負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，制定安全預(yù)案并組織實(shí)施。三、工作流程與規(guī)范（一）文件管理流程1.收文學(xué)校收發(fā)室收到文件后，進(jìn)行初步登記，注明文件來(lái)源、日期、份數(shù)等信息。及時(shí)將文件送至校長(zhǎng)辦公室，由專人簽收并填寫收文登記表。校長(zhǎng)辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見(jiàn)，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，將文件傳閱至相關(guān)部門，并跟蹤辦理情況，確保文件得到及時(shí)處理。文件傳閱完畢后，由專人負(fù)責(zé)將文件收回，按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔。2.發(fā)文各部門需要以學(xué)校名義發(fā)文時(shí)，填寫發(fā)文稿紙，詳細(xì)注明文件標(biāo)題、主送單位、抄送單位、發(fā)文內(nèi)容、擬稿人等信息。將發(fā)文稿紙?zhí)峤恢列ｉL(zhǎng)辦公室審核，審核內(nèi)容包括文件格式、內(nèi)容準(zhǔn)確性、語(yǔ)言規(guī)范性等。校長(zhǎng)辦公室審核通過(guò)后，呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn)，由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)文件的編號(hào)、排版、印制等工作。文件印制完成后，進(jìn)行發(fā)文登記，注明發(fā)文日期、文號(hào)、份數(shù)等信息，并按照規(guī)定的發(fā)送渠道將文件送達(dá)主送單位和抄送單位。（二）教學(xué)工作流程1.學(xué)期初工作教務(wù)處根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和專業(yè)培養(yǎng)方案，制定本學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排表，明確各課程的任課教師、授課班級(jí)、上課時(shí)間和地點(diǎn)等信息。各教學(xué)單位組織教師做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，包括編寫教案、制作教學(xué)課件、準(zhǔn)備教學(xué)資料等。學(xué)生處組織學(xué)生進(jìn)行新學(xué)期注冊(cè)，審核學(xué)生學(xué)籍信息，對(duì)異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)處理?？倓?wù)處做好教學(xué)設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)工作，確保教學(xué)活動(dòng)正常開展。2.教學(xué)實(shí)施教師按照教學(xué)任務(wù)安排表進(jìn)行授課，嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律，按時(shí)上下課，保證教學(xué)質(zhì)量。教務(wù)處定期對(duì)教學(xué)情況進(jìn)行檢查，包括課堂教學(xué)秩序、教師教學(xué)進(jìn)度、學(xué)生出勤情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問(wèn)題。各教學(xué)單位組織開展教研活動(dòng)，促進(jìn)教師之間的教學(xué)交流與經(jīng)驗(yàn)分享，推動(dòng)教學(xué)改革與創(chuàng)新。學(xué)生按照課程要求認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與課堂教學(xué)和實(shí)踐活動(dòng)，按時(shí)完成作業(yè)和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。3.考試工作教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排，確定本學(xué)期考試課程和考試時(shí)間，制定考試工作方案。在考試前，組織教師做好命題工作，確保試題質(zhì)量和保密性。安排監(jiān)考人員，明確監(jiān)考職責(zé)，做好監(jiān)考培訓(xùn)工作。組織學(xué)生參加考試，嚴(yán)格考場(chǎng)紀(jì)律，確?？荚嚬焦？荚嚱Y(jié)束后，教師及時(shí)進(jìn)行試卷批改和成績(jī)錄入，教務(wù)處負(fù)責(zé)成績(jī)的審核和管理。(三)學(xué)生管理工作流程1.新生入學(xué)招生部門完成新生錄取工作后，向?qū)W生處提供新生名單及相關(guān)信息。學(xué)生處組織新生報(bào)到工作安排，包括發(fā)放錄取通知書、報(bào)到須知等材料，安排迎新人員和場(chǎng)地。新生報(bào)到時(shí)，進(jìn)行資格審查，收取相關(guān)材料，辦理入學(xué)手續(xù)，安排住宿等。開展新生入學(xué)教育，包括校史校情教育、專業(yè)教育、安全教育、心理健康教育等，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。2.日常管理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)學(xué)生日常思想政治教育和管理工作，定期走訪學(xué)生宿舍，了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)和生活情況。組織開展班級(jí)活動(dòng)，加強(qiáng)班級(jí)建設(shè)，培養(yǎng)學(xué)生集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作精神。學(xué)生處定期對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查，督促學(xué)生做好宿舍衛(wèi)生和安全工作。做好學(xué)生考勤管理，對(duì)曠課、請(qǐng)假等情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)與學(xué)生和家長(zhǎng)溝通。3.獎(jiǎng)助勤貸每學(xué)年定期開展各類評(píng)優(yōu)評(píng)先活動(dòng)，按照評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和程序，組織學(xué)生申報(bào)，評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體等并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生處負(fù)責(zé)國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金等各類獎(jiǎng)助項(xiàng)目的評(píng)審和發(fā)放工作，確保符合條件的學(xué)生能夠及時(shí)獲得資助。組織開展勤工助學(xué)活動(dòng)，為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供勤工助學(xué)崗位，并做好崗位管理和酬金發(fā)放工作。協(xié)助學(xué)生辦理國(guó)家助學(xué)貸款相關(guān)手續(xù)，做好貸款學(xué)生的跟蹤管理和還款提醒工作。（四）后勤保障工作流程1.物資采購(gòu)各部門根據(jù)工作需要，填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。將申請(qǐng)表提交至總務(wù)處審核，總務(wù)處根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，總務(wù)處按照學(xué)校采購(gòu)管理制度，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)行物資采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)組織驗(yàn)收，確保物資質(zhì)量符合要求，并辦理入庫(kù)手續(xù)，登記物資臺(tái)賬。2.設(shè)施維修各部門或師生發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，填寫維修申請(qǐng)表，說(shuō)明故障情況和維修要求。將申請(qǐng)表提交至總務(wù)處維修管理部門，維修管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。維修人員根據(jù)實(shí)際情況制定維修方案，估算維修費(fèi)用，報(bào)維修管理部門審核。審核通過(guò)后，安排維修人員進(jìn)行維修，維修完成后由申請(qǐng)部門或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.食堂管理食堂管理人員每天對(duì)食品原材料進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收，確保食材新鮮、安全、衛(wèi)生，做好采購(gòu)記錄。廚師按照營(yíng)養(yǎng)搭配和食品安全要求進(jìn)行食品加工制作，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范。食堂工作人員做好食堂環(huán)境衛(wèi)生清潔和餐具消毒工作，為師生提供良好的就餐環(huán)境。定期對(duì)食堂飯菜質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，收集師生意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)食堂服務(wù)質(zhì)量。每月進(jìn)行食堂成本核算，合理控制飯菜價(jià)格，確保食堂收支平衡。（五）財(cái)務(wù)工作流程1.預(yù)算編制每學(xué)年末，財(cái)務(wù)處根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，組織各部門編制下一年度部門預(yù)算。各部門按照要求填寫預(yù)算報(bào)表，詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)收入和支出的預(yù)算依據(jù)和金額。財(cái)務(wù)處對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校財(cái)力情況，編制學(xué)校年度預(yù)算草案。學(xué)校年度預(yù)算草案提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議，經(jīng)教代會(huì)通過(guò)后報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷教職工因工作需要發(fā)生費(fèi)用支出后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，填寫報(bào)銷憑證，粘貼相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。將報(bào)銷憑證提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核簽字。報(bào)銷憑證送至財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)合法性、報(bào)銷手續(xù)完整性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性等。會(huì)計(jì)審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)處出納辦理報(bào)銷付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表編制財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。定期進(jìn)行賬目核對(duì)和財(cái)產(chǎn)清查，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。月末、季末、年末，根據(jù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核后，報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供決策依據(jù)。四、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、準(zhǔn)確、客觀地評(píng)價(jià)工作人員的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：重點(diǎn)考核工作人員的工作業(yè)績(jī)和實(shí)際貢獻(xiàn)，突出工作成效。3.民主公開原則：考核過(guò)程公開透明，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，接受群眾監(jiān)督。4.激勵(lì)發(fā)展原則：通過(guò)考核，激勵(lì)工作人員積極進(jìn)取，促進(jìn)個(gè)人發(fā)展和學(xué)校整體提升。（二）考核內(nèi)容1.德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)。2.能：考核業(yè)務(wù)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等綜合素質(zhì)。3.勤：考核工作態(tài)度、出勤情況、工作紀(jì)律等方面的表現(xiàn)。4.績(jī)：重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新等。5.廉：考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政、廉潔從教的各項(xiàng)規(guī)定。（三）考核方式1.平時(shí)考核：由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作人員進(jìn)行日常工作表現(xiàn)的記錄和評(píng)價(jià)，包括工作任務(wù)完成情況、出勤情況、工作態(tài)度等。2.年度考核：每年年末進(jìn)行一次全面考核，以平時(shí)考核為基礎(chǔ)，結(jié)合個(gè)人工作總結(jié)、民主測(cè)評(píng)等方式進(jìn)行。年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。（四）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在德、能、勤、績(jī)、廉等方面表現(xiàn)突出的工作人員，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升職務(wù)等。設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在教學(xué)、科研、管理等工作中取得重大突破或做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)考核結(jié)果為不合格的工作人員，進(jìn)行誡勉談話，責(zé)令其限期整改。連續(xù)兩年考核不合格的工作人員，視情節(jié)輕重給予降職、免職、辭退等處理。對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為的工作人員，按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開除等。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提高工作人員的思想政治素質(zhì)，增強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)，培養(yǎng)敬業(yè)精神。2.提升工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，使其能夠更好地勝任本職工作。3.促進(jìn)工作人員的綜合素質(zhì)提升，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.思想政治教育：包括黨的理論、方針政策、師德師風(fēng)建設(shè)等內(nèi)容，提高工作人員的政治覺(jué)悟和職業(yè)道德水平。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：根據(jù)不同崗位需求，開展專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、管理知識(shí)等方面的培訓(xùn)，提升