PAGE防疫物料管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司防疫物料的管理，確保防疫物資的合理儲備、安全使用和有效調配，保障公司員工的健康安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有防疫物料的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關防疫物資管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對防疫物料進行精細化管理，提高管理效率和效益。3.保障需求原則：根據公司實際情況和防疫工作需要，合理儲備防疫物料，確保在疫情期間能夠及時滿足員工的防疫需求。4.安全第一原則：加強防疫物料的安全管理，確保儲存、使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、職責分工（一）防疫物資管理小組1.負責制定和修訂防疫物料管理規(guī)范制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司防疫物料的采購、儲備、調配等工作。3.監(jiān)督檢查防疫物料管理工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）采購部門1.根據防疫物資管理小組的要求，負責防疫物料的采購工作。2.選擇具有資質、信譽良好的供應商，確保采購的防疫物料質量合格。3.與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數量、價格、交貨期等條款。（三）倉庫管理部門1.負責防疫物料的驗收、入庫、儲存、發(fā)放等工作。2.建立防疫物料庫存臺賬，準確記錄物料的出入庫情況。3.定期對防疫物料進行盤點，確保賬實相符。4.做好防疫物料倉庫的安全管理工作，保障物料存儲安全。（四）使用部門1.根據工作需要，向倉庫管理部門領取防疫物料。2.嚴格按照規(guī)定使用防疫物料，不得擅自挪用、浪費。3.負責本部門防疫物料的日常管理和回收工作。（五）財務部門1.負責防疫物料采購資金的預算安排和審核報銷。2.對防疫物料的成本進行核算和分析，提供財務數據支持。三、采購管理（一）采購計劃1.防疫物資管理小組應根據公司員工數量、疫情防控形勢以及相關防疫要求，定期制定防疫物料采購計劃。采購計劃應明確采購物資的種類、規(guī)格、數量、預計采購時間等內容。2.采購計劃應充分考慮防疫物料的有效期、市場供應情況等因素，確保采購的及時性和合理性。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質、生產經營狀況良好、信譽度高的供應商作為防疫物料的供應渠道。2.對供應商進行實地考察或評估，了解其生產能力、質量控制體系、售后服務等情況，確保供應商能夠提供符合要求的防疫物料。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供應物資情況、合作歷史等內容，以便進行管理和評估。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，合同應明確雙方的權利和義務，包括物資規(guī)格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生變更或糾紛，應及時協(xié)商解決，并按照合同約定進行處理。（四）采購驗收1.防疫物料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門按照采購合同和相關標準對防疫物料的數量、規(guī)格、質量等進行驗收。驗收合格的物料方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物料應及時與供應商協(xié)商處理。3.驗收過程中應做好記錄，包括驗收時間、驗收人員、驗收結果等內容。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、儲存管理（一）倉庫設置1.應設立專門的防疫物料倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物料，并設置明顯的標識牌。3.防疫物料應分類存放，避免相互污染或混淆。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立防疫物料庫存臺賬，詳細記錄物料的入庫、出庫、庫存數量、批次、有效期等信息。2.定期對防疫物料進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。3.根據防疫物料的有效期，合理安排庫存，遵循先進先出的原則，避免物料過期浪費。（三）安全管理1.加強防疫物料倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識和應急處理技能。3.嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防疫物料應根據實際工作需要，按照規(guī)定的標準和流程進行發(fā)放。2.遵循按需發(fā)放、合理使用的原則，避免浪費和濫用。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫防疫物料領用申請表，注明領用物資的種類、規(guī)格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據領用申請表進行審核，確認無誤后發(fā)放防疫物料，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。3.發(fā)放防疫物料時，應做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放人員、領用部門、領用物資等內容。發(fā)放記錄應妥善保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或疫情防控需要，使用部門可臨時申請增加防疫物料的領用，但應說明原因，并經防疫物資管理小組批準。2.對于超出正常發(fā)放標準的防疫物料領用，應進行嚴格的審批和控制，確保物資的合理使用。六、使用管理（一）使用培訓1.公司應組織員工參加防疫物料使用培訓，使員工了解防疫物料的種類、用途、使用方法及注意事項等。2.培訓內容應包括但不限于口罩、消毒液、洗手液、體溫檢測設備等防疫物資的正確使用方法。3.通過培訓，提高員工的防疫意識和自我防護能力，確保防疫物料的正確使用。（二）使用規(guī)范1.員工應嚴格按照防疫要求和使用規(guī)范使用防疫物料，不得擅自更改使用方法或擴大使用范圍。2.在使用防疫物料過程中，如發(fā)現(xiàn)質量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告相關部門。3.注意防疫物料的節(jié)約使用，避免浪費。對于可重復使用的防疫物料，應按照規(guī)定進行清洗、消毒和妥善保管。（三）監(jiān)督檢查1.防疫物資管理小組應定期對公司各部門防疫物料的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物料的合理使用。2.檢查內容包括防疫物料的領用記錄、使用情況、庫存情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門進行整改。3.鼓勵員工對防疫物料使用過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予適當獎勵。七、回收管理（一）回收范圍1.對于可重復使用的防疫物料，如防護眼鏡、防護面罩等，在使用完畢后應進行回收。2.對于使用后的一次性防疫物料，如口罩、手套等，應按照相關規(guī)定進行分類回收處理。（二）回收流程1.使用部門將使用后的防疫物料進行收集整理，并按照規(guī)定的分類要求進行包裝。2.倉庫管理部門對回收的防疫物料進行驗收，確認符合回收要求后辦理回收入庫手續(xù)。3.對于回收的防疫物料，應進行妥善保管，等待進一步的處理或再利用。（三）處理方式1.對于可重復使用的防疫物料，倉庫管理部門應組織進行清洗、消毒和維修等處理，確保物料能夠再次安全使用。2.對于一次性防疫物料，應按照環(huán)保要求進行分類處理，如集中焚燒、填埋或交由有資質的回收處理企業(yè)進行處理。八、報廢管理（一）報廢標準1.防疫物料因過期、損壞、變質等原因無法繼續(xù)使用的，應進行報廢處理。2.對于已使用但無法回收的一次性防疫物料，如口罩、手套等，也應進行報廢處理。（二）報廢流程1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)防疫物料需要報廢時，應填寫防疫物料報廢申請表，注明報廢物資的種類、規(guī)格、數量、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。2.防疫物資管理小組對報廢申請表進行審核，批準后組織相關人員對報廢物料進行清理和處置。3.倉庫管理部門應在庫存臺賬上記錄報廢物料的處理情況，確保賬實相符。（三）處置方式1.對于報廢的防疫物料，應按