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酒店會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議甲方(出租方):[酒店全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊(cè)地址:[酒店詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào):[酒店統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)]乙方(承租方):[客戶全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊(cè)地址/通訊地址:[客戶詳細(xì)地址/通訊地址]聯(lián)系電話:[客戶聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):[客戶統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)]鑒于甲方擁有并經(jīng)營(yíng)位于[酒店詳細(xì)地址]的酒店,并擁有對(duì)[具體場(chǎng)地名稱(chēng)或編號(hào),例如:大宴會(huì)廳/多功能廳A/會(huì)議室101]的場(chǎng)地使用權(quán);乙方擬租賃該場(chǎng)地用于舉辦[會(huì)議/活動(dòng)名稱(chēng),例如:XX公司2024年度盛會(huì)]。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方租賃甲方場(chǎng)地事宜,達(dá)成協(xié)議如下:第一條租賃標(biāo)的物甲方同意將位于[酒店詳細(xì)地址]的[具體場(chǎng)地名稱(chēng)或編號(hào)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“場(chǎng)地”)租賃給乙方使用。場(chǎng)地面積約為[場(chǎng)地面積]平方米,具體位置及布局詳見(jiàn)附件一:場(chǎng)地平面圖。場(chǎng)地現(xiàn)狀及設(shè)施符合舉辦[乙方活動(dòng)類(lèi)型]活動(dòng)的基本要求。第二條租賃期限與使用時(shí)間1.場(chǎng)地租賃的有效期自[起始日期]起至[終止日期]止。2.乙方實(shí)際使用場(chǎng)地的具體時(shí)間為[使用日期]的[開(kāi)始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間],及[使用日期]的[開(kāi)始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“使用時(shí)間”)。共計(jì)[使用天數(shù)]天。第三條租金及費(fèi)用1.租金標(biāo)準(zhǔn):場(chǎng)地租金采用[固定單價(jià)/包干價(jià)/其他方式]方式計(jì)算。具體金額為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])?;颍喊凑誟具體計(jì)算方式,例如:場(chǎng)地面積×單價(jià)×使用天數(shù)]計(jì)算。2.支付方式:乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至甲方指定銀行賬戶。戶名:[甲方賬戶名]開(kāi)戶行:[甲方開(kāi)戶銀行]賬號(hào):[甲方銀行賬號(hào)]3.支付周期:租金應(yīng)于[支付時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如:使用時(shí)間開(kāi)始前X日內(nèi)/每次活動(dòng)前]支付。4.其他費(fèi)用:除租金外,乙方還可能需要支付以下費(fèi)用:(1)基本服務(wù)費(fèi):包括場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)AV設(shè)備使用、會(huì)議服務(wù)員服務(wù)等,費(fèi)用為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(2)室內(nèi)布置費(fèi):乙方如需進(jìn)行橫幅懸掛、簡(jiǎn)單裝飾等,應(yīng)事先獲得甲方書(shū)面同意,費(fèi)用為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])或按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算。(3)餐飲費(fèi)用:乙方活動(dòng)如需提供餐飲,應(yīng)向甲方指定供應(yīng)商訂購(gòu),費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額結(jié)算,由乙方承擔(dān)。(4)額外服務(wù)費(fèi):如需使用特殊AV設(shè)備、聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、大型搭建或額外人員等,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān),具體金額由雙方另行協(xié)商確定。(5)清潔費(fèi):活動(dòng)結(jié)束后,場(chǎng)地需恢復(fù)原狀,如需深度清潔,清潔費(fèi)用為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(6)保證金:為保障合同履行,乙方應(yīng)于[繳納時(shí)間]向甲方支付保證金人民幣[金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。在合同正常履行完畢、所有費(fèi)用結(jié)清且場(chǎng)地恢復(fù)原狀后[退還時(shí)間]內(nèi),甲方將扣除[如有扣除]或全額無(wú)息退還乙方保證金。若因乙方原因造成場(chǎng)地?fù)p壞或費(fèi)用拖欠,甲方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。第四條場(chǎng)地準(zhǔn)備與交接1.甲方應(yīng)于乙方使用時(shí)間的[開(kāi)始時(shí)間前X小時(shí)]前,將場(chǎng)地準(zhǔn)備好,達(dá)到能夠進(jìn)行基本布置的狀態(tài)。2.乙方應(yīng)在使用時(shí)間開(kāi)始前[小時(shí)數(shù)]內(nèi)完成進(jìn)場(chǎng)布置。布置期間應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施。3.雙方應(yīng)在場(chǎng)地正式交付使用前,對(duì)場(chǎng)地狀態(tài)進(jìn)行聯(lián)合檢查,并簽署《場(chǎng)地交接確認(rèn)單》。第五條承租方權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)按照約定使用場(chǎng)地舉辦活動(dòng)。2.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方的各項(xiàng)管理規(guī)定,包括但不限于安全、消防、衛(wèi)生、噪音控制等。3.乙方應(yīng)愛(ài)護(hù)并合理使用場(chǎng)地及其附屬設(shè)施設(shè)備,如有損壞(正常磨損除外),應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.乙方應(yīng)對(duì)其活動(dòng)期間的人員安全負(fù)責(zé),應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)足額的公眾責(zé)任險(xiǎn),并確?;顒?dòng)符合安全要求。5.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地,拆除所有臨時(shí)布置,恢復(fù)場(chǎng)地原狀或達(dá)到甲方另行確認(rèn)的狀態(tài),并按時(shí)將場(chǎng)地交還甲方。6.乙方應(yīng)配合甲方工作人員的正常工作和管理。7.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的場(chǎng)地使用權(quán)轉(zhuǎn)租、分租或轉(zhuǎn)讓給第三方使用。8.乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[天數(shù)]日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)方案(包括活動(dòng)流程、參與人數(shù)、場(chǎng)地需求細(xì)節(jié)等)。第六條酒店方權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)按照約定收取租金和各項(xiàng)費(fèi)用。2.甲方應(yīng)保證場(chǎng)地及其基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的正常使用,并按照本協(xié)議約定提供相關(guān)服務(wù)。3.甲方有權(quán)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行必要的維護(hù)和維修,但應(yīng)盡量減少對(duì)乙方活動(dòng)的影響,并提前通知乙方(緊急維修除外)。4.甲方應(yīng)確保場(chǎng)地符合國(guó)家關(guān)于消防安全、衛(wèi)生等法律法規(guī)的基本要求。5.甲方工作人員在提供服務(wù)和管理時(shí),應(yīng)尊重乙方的合理隱私需求。第七條服務(wù)與支持甲方將根據(jù)本協(xié)議約定及附件二:服務(wù)清單,為乙方提供以下服務(wù):[列舉具體服務(wù)內(nèi)容,例如:-提供基礎(chǔ)投影儀、屏幕、有線麥克風(fēng);-提供會(huì)議室服務(wù)員,負(fù)責(zé)簽到、資料分發(fā)等;-提供基礎(chǔ)茶歇服務(wù)(水、咖啡、茶、餅干);-協(xié)助聯(lián)系并提供場(chǎng)地周邊停車(chē)信息等。]具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件二。第八條保險(xiǎn)與責(zé)任1.乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)期間所需的公眾責(zé)任險(xiǎn)等保險(xiǎn),覆蓋因乙方原因?qū)е碌娜松韨蜇?cái)產(chǎn)損失。2.除非因甲方重大過(guò)失或故意行為造成,甲方對(duì)乙方活動(dòng)期間發(fā)生的意外事故不承擔(dān)賠償責(zé)任。3.因乙方違反本協(xié)議約定,或乙方及其人員的行為給甲方造成財(cái)產(chǎn)損失、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第九條維護(hù)與維修1.場(chǎng)地主體結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)水電、空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)施的維護(hù)和維修責(zé)任由甲方承擔(dān)。2.乙方使用過(guò)程中造成的場(chǎng)地設(shè)施損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.雙方均有義務(wù)保持場(chǎng)地及其公共區(qū)域的清潔。第十條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、嚴(yán)重流行病疫情等。2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[小時(shí)數(shù)]內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十一條保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略、場(chǎng)地價(jià)格等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十二條違約與救濟(jì)1.若一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償由此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.若乙方未按時(shí)支付租金或費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[百分比]向甲方支付滯納金。3.若乙方擅自改變場(chǎng)地用途、損壞場(chǎng)地、存在嚴(yán)重安全隱患或發(fā)生其他嚴(yán)重違約行為,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,收回場(chǎng)地,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付剩余租金、賠償損失、支付違約金[具體金額或計(jì)算方式]。甲方解除協(xié)議的,已收取的保證金不予退還。第十三條合同的變更與解除1.對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。2.除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)提前[天數(shù)]日書(shū)面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如適用)。第十四條通知雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式,通過(guò)專(zhuān)人遞送、掛號(hào)信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專(zhuān)人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達(dá)日;以掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后[天數(shù)]日為送達(dá)日;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,成功發(fā)送日為送達(dá)日。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[天數(shù)]日書(shū)面通知對(duì)方。第十五條法律適用與爭(zhēng)議解決本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁或法院]解決:[若選擇仲裁:]提交[具體仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。[若選擇法院:]提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十六條其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解。2.本協(xié)議任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。3.除非獲得甲方事先書(shū)面同意,乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。4.本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。5.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)

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