機關單位公文處理工作流程公文處理是機關單位履行職能、開展公務活動的核心保障，規(guī)范高效的流程能確保政令傳達精準及時、工作部署落地見效。結合機關實務操作特點，現將公文處理全流程梳理如下，供工作參考。一、收文處理：從簽收登記到辦結歸檔（一）簽收與登記收到外部來文（含紙質、電子形式）時，文書崗位需核對發(fā)文單位、文號、份數、緊急程度等要素，確認無誤后在《收文登記簿》記錄公文標題、收文時間、密級（如需）、辦理狀態(tài)等信息；電子公文同步導入單位公文管理系統(tǒng)并生成唯一編號。對緊急公文（特急、加急件）需標注醒目標識，優(yōu)先處理。（二）初審與分辦文書人員對來文初步審核：一是檢查行文規(guī)則（是否屬本單位職權范圍、有無多頭主送/越級行文等問題）；二是區(qū)分“閱知件”“辦理件”“會辦件”。需辦理的公文，按內容性質分送至相關業(yè)務部門（或經辦公室擬辦后轉呈），涉密公文按保密規(guī)定傳遞。（三）擬辦與批辦業(yè)務部門收到分辦公文后，由負責人或經辦人員提出擬辦意見（如“建議XX科室牽頭、XX部門配合辦理”“請XX領導批示后執(zhí)行”等），經部門負責人簽字反饋至辦公室。辦公室匯總意見后，呈送分管領導或主要領導批辦，領導明確辦理要求、責任人和時限。（四）承辦與催辦承辦部門（或人員）依批辦意見開展工作：需調研論證的組織專題研究，需多部門協同的做好溝通，需反饋結果的按要求形成書面材料。辦公室對長時限公文建立催辦機制，通過工作提醒、進度通報跟蹤，確?！凹谢匾簟?。（五）辦結與歸檔公文辦理完畢（事項落實、工作完成、反饋意見審定）后，承辦部門移交辦理結果（含附件）。文書人員核對辦理過程資料（收文單、擬辦/批辦意見、辦理記錄等），確認完整后標注“已辦結”，定期移交檔案管理部門歸檔。二、發(fā)文處理：從起草審核到印制分發(fā)（一）起草與核稿公文起草由業(yè)務部門或辦公室牽頭，遵循“誰起草、誰負責”原則：內容緊扣需求、符合政策精神；格式執(zhí)行《黨政機關公文格式》（GB/T____），規(guī)范文種、發(fā)文字號、主送機關等要素。起草完成后，部門負責人核稿（審核內容準確性、表述規(guī)范性），簽字后送辦公室復審。（二）審核與簽發(fā)辦公室對送審公文全面審核：政策合規(guī)性（是否與上級文件沖突）、格式規(guī)范性（版頭、主體、版記要素）、文字精準性（修正語病、歧義）。審核通過的公文，按權限呈送簽發(fā)人（主要領導或授權分管領導）簽發(fā)，簽發(fā)人簽署意見、姓名及日期，對內容負總責。（三）印制與用印公文經簽發(fā)后，文印崗位按簽發(fā)稿印制，確保字跡清晰、排版規(guī)范（頁碼、分隔線等符合標準）。涉密公文在專用設備、涉密網絡處理，紙質公文標注密級并編號。印制完成后，辦公室專人用?。ê娮佑≌拢?，核對發(fā)文內容與用印文件一致，登記用印臺賬。（四）分發(fā)與存檔公文分發(fā)前編制《發(fā)文登記簿》，記錄文號、標題、主送/抄送單位、印發(fā)份數、分發(fā)時間等。紙質公文通過機要通道、郵政特快或專人遞送，電子公文通過政務內網、OA系統(tǒng)發(fā)送。分發(fā)后，辦公室留存發(fā)文底稿（簽發(fā)稿、印制樣本），定期移交檔案部門歸檔。三、公文歸檔與管理：從規(guī)范保管到高效利用（一）歸檔范圍與要求需歸檔的公文包括收文（含辦理資料）、發(fā)文（含起草/審核/簽發(fā)稿、正式文件）、內部簽報、會議紀要等。歸檔時按年度、文種、辦理狀態(tài)分類整理，編制《歸檔文件目錄》，確保“應歸盡歸、賬實相符”；涉密公文單獨組卷、標注密級，移交保密檔案室。（二）保管與利用檔案管理部門對歸檔公文分級保管：永久保存的公文（涉及單位歷史、重大決策）存入專用庫房；定期保存的公文（一般通知、階段性報告）按期限（3年、5年等）管理。內部查閱履行審批手續(xù)，外部借閱持介紹信并經分管領導批準，涉密公文嚴禁復制、摘抄。（三）鑒定與銷毀保管期限屆滿的公文，由檔案部門會同業(yè)務部門鑒定，無保存價值的編制《銷毀清冊》，經分管領導批準后，按保密規(guī)定銷毀（紙質用碎紙機、電子徹底刪除），銷毀過程兩人以上監(jiān)銷并簽字。四、特殊情況處理：緊急、涉密公文的管理（一）緊急公文“特急”“加急”公文收文環(huán)節(jié)立即登記、優(yōu)先分辦；承辦環(huán)節(jié)壓縮時限，必要時啟動“綠色通道”（電話溝通、線上會商）；發(fā)文環(huán)節(jié)簡化流程（先簽發(fā)后補簽、電子發(fā)文優(yōu)先），確保緊急事項“即收即辦、辦畢即反饋”。（二）涉密公文結語公文處理是機關工作的“生命線”，流程規(guī)