會(huì)議效率提升會(huì)議紀(jì)要撰寫規(guī)范一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本規(guī)范適用于各類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議，包括但不限于：周例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)、決策評(píng)審會(huì)等。規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要能夠明確會(huì)議目標(biāo)、固化討論成果、跟進(jìn)行動(dòng)落地，避免議而不決、決而不行，同時(shí)為未參會(huì)人員提供信息同步依據(jù)，減少溝通成本，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。二、會(huì)議紀(jì)要撰寫全流程指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：精準(zhǔn)定位，有的放矢明確會(huì)議核心目標(biāo)提前與會(huì)議主持人溝通，確認(rèn)本次會(huì)議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“協(xié)調(diào)研發(fā)與市場(chǎng)部資源沖突”），避免紀(jì)要偏離主題。梳理會(huì)議議程與參會(huì)人獲取會(huì)議議程，熟悉各環(huán)節(jié)討論重點(diǎn)；標(biāo)注關(guān)鍵參會(huì)人（如決策人、執(zhí)行負(fù)責(zé)人），便于后續(xù)重點(diǎn)記錄其觀點(diǎn)與承諾。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議類型選擇記錄方式（電子文檔/手寫板/協(xié)作工具），提前打開或打印會(huì)議紀(jì)要模板（參考第三節(jié)），標(biāo)注需填寫的核心字段（如會(huì)議編號(hào)、行動(dòng)項(xiàng)表）。（二）會(huì)中記錄：抓大放小，關(guān)鍵不遺漏聚焦“決策-討論-行動(dòng)”三角決策項(xiàng)：記錄最終確定的結(jié)論（如“同意采用A方案，預(yù)算控制在50萬(wàn)內(nèi)”）；討論要點(diǎn)：簡(jiǎn)要記錄不同觀點(diǎn)的核心分歧（如“市場(chǎng)部主張優(yōu)先推廣功能B，研發(fā)部建議優(yōu)先修復(fù)功能C的bug”），避免冗長(zhǎng)細(xì)節(jié)；行動(dòng)項(xiàng)：必須包含“負(fù)責(zé)人+具體任務(wù)+完成時(shí)間+交付標(biāo)準(zhǔn)”四要素（如“*（市場(chǎng)部）負(fù)責(zé)3月15日前完成用戶調(diào)研報(bào)告，包含3個(gè)核心用戶需求優(yōu)先級(jí)排序”）。善用“符號(hào)+縮寫”提升效率采用統(tǒng)一符號(hào)標(biāo)記內(nèi)容類型：如“△”表示決策、“○”表示行動(dòng)、“??”表示風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)高頻術(shù)語(yǔ)使用縮寫（如“PRD”需求文檔、“KPI”關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)），會(huì)后及時(shí)補(bǔ)充完整。實(shí)時(shí)核對(duì)關(guān)鍵信息對(duì)不確定的信息（如人名、數(shù)據(jù)、時(shí)間），主動(dòng)向發(fā)言人確認(rèn)，避免事后反復(fù)核實(shí)。例如：“*（研發(fā)部負(fù)責(zé)人），您剛才提到的開發(fā)周期是2周還是3周？”（三）會(huì)后整理：結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，清晰可追溯2小時(shí)內(nèi)完成初稿趁記憶清晰時(shí)整理記錄，優(yōu)先補(bǔ)充行動(dòng)項(xiàng)的完整信息（如交付標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式隱去，用*代替），保證“誰(shuí)來做、做什么、何時(shí)做完”一目了然。邏輯分層與標(biāo)題提煉按“會(huì)議基本信息-核心議題討論-決議與行動(dòng)項(xiàng)-后續(xù)安排”分層撰寫，每個(gè)議題用小標(biāo)題概括（如“議題1：Q3產(chǎn)品迭代方案評(píng)審”），避免大段文字堆砌。交叉校驗(yàn)與定稿對(duì)照會(huì)議錄音/筆記，檢查是否有遺漏的關(guān)鍵決策或行動(dòng)項(xiàng)；發(fā)送給主持人及關(guān)鍵參會(huì)人復(fù)核，重點(diǎn)確認(rèn)“行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人與時(shí)間是否準(zhǔn)確”“決策結(jié)論是否無(wú)誤”，確認(rèn)后標(biāo)注“最終版”并分發(fā)。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容示例會(huì)議名稱2024年Q3產(chǎn)品迭代方案評(píng)審會(huì)會(huì)議編號(hào)PROD-20240301-001時(shí)間2024年3月1日14:00-16:00地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：*）主持人*（產(chǎn)品部總監(jiān)）記錄人*（產(chǎn)品部助理）應(yīng)參會(huì)人（產(chǎn)品部）、（研發(fā)部）、（市場(chǎng)部）、（運(yùn)營(yíng)部）實(shí)參會(huì)人（產(chǎn)品部）、（研發(fā)部）、*（市場(chǎng)部）缺席人及原因*（運(yùn)營(yíng)部）：臨時(shí)客戶拜訪核心議題討論與決議表序號(hào)議題名稱討論要點(diǎn)摘要決策結(jié)論（△）行動(dòng)項(xiàng)（○）1Q3產(chǎn)品迭代方案評(píng)審市場(chǎng)部建議優(yōu)先上線“用戶畫像”功能以提升轉(zhuǎn)化；研發(fā)部提出需先修復(fù)“支付模塊”bug（當(dāng)前影響5%用戶）△采用“支付模塊bug修復(fù)+用戶畫像輕量化迭代”并行方案，優(yōu)先級(jí)：支付模塊>用戶畫像○（研發(fā)部負(fù)責(zé)人）：3月10日前完成支付模塊bug修復(fù)，提交測(cè)試報(bào)告；○（產(chǎn)品部）：3月12日前輸出用戶畫像輕量化版本需求文檔2跨部門資源協(xié)調(diào)市場(chǎng)部申請(qǐng)?jiān)黾?名設(shè)計(jì)支持，研發(fā)部提出人力緊張需優(yōu)先保障核心項(xiàng)目△從*（運(yùn)營(yíng)部）調(diào)配1名設(shè)計(jì)師支援市場(chǎng)部，3月5日前到崗；研發(fā)部現(xiàn)有資源按原計(jì)劃推進(jìn)○（人力資源部）：3月3日前與（運(yùn)營(yíng)部）確認(rèn)設(shè)計(jì)師名單并完成調(diào)動(dòng)；○*（市場(chǎng)部）：3月8日前提交設(shè)計(jì)需求排期表后續(xù)安排與附件下次會(huì)議：2024年3月8日10:00，Q3迭代進(jìn)度復(fù)盤會(huì)（騰訊會(huì)議號(hào)：*）附件清單：[Q3迭代方案V3.0.pdf]、[支付模塊問題清單.xlsx]、[用戶畫像需求初稿.docx]四、撰寫關(guān)鍵要點(diǎn)與常見避坑指南（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性：拒絕“模糊表述”禁用“盡快”“大概”“可能”等模糊詞匯，行動(dòng)項(xiàng)需明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“3月15日前”而非“下周前”）；數(shù)據(jù)需標(biāo)注來源（如“根據(jù)用戶調(diào)研數(shù)據(jù)（樣本量N=200）”），避免主觀臆斷。（二）重點(diǎn)突出：聚焦“可執(zhí)行信息”減少過程性描述（如“大家熱烈討論了……”），聚焦“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成”；決策項(xiàng)用加粗或符號(hào)標(biāo)記（如△），方便快速定位關(guān)鍵結(jié)論。（三）分發(fā)與歸檔：保證“閉環(huán)跟進(jìn)”紀(jì)要需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送至參會(huì)人及相關(guān)部門，抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；按會(huì)議編號(hào)歸檔至公司共享盤（路徑：/公司文件/會(huì)議紀(jì)要/2024年/），保存期不少于1年。（四）常見錯(cuò)誤規(guī)避?記錄個(gè)人觀點(diǎn)（如“認(rèn)為這個(gè)方案不可行”）→?客觀記錄“提出方案存