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物業(yè)管理服務(wù)合同規(guī)范范例物業(yè)管理服務(wù)合同是業(yè)主(或業(yè)主委員會(huì))與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心文件,其內(nèi)容的規(guī)范性、條款的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與雙方權(quán)益保障。一份合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰的合同,既能為物業(yè)服務(wù)提供明確指引,也能在糾紛發(fā)生時(shí)成為界定責(zé)任的重要依據(jù)。以下從合同核心要素、撰寫要點(diǎn)及規(guī)范范例等維度,為實(shí)務(wù)操作提供參考。一、合同核心構(gòu)成要素的規(guī)范要求(一)當(dāng)事人信息與合同背景合同首部應(yīng)明確雙方主體信息:業(yè)主方需注明“甲方:××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(或建設(shè)單位/單個(gè)業(yè)主,根據(jù)實(shí)際簽約主體確定)”,并附負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式;物業(yè)服務(wù)企業(yè)方注明“乙方:××物業(yè)服務(wù)有限公司”,附統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人信息、辦公地址。同時(shí),需簡(jiǎn)要說明合同簽訂背景,如“甲方委托乙方對(duì)××小區(qū)(物業(yè)項(xiàng)目名稱、坐落地址、占地面積、建筑面積、物業(yè)類型等)提供物業(yè)管理服務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立本合同”,確保合同標(biāo)的清晰。(二)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容需分類細(xì)化、邊界清晰,避免“概括性描述”導(dǎo)致履行爭(zhēng)議。實(shí)務(wù)中可按以下維度拆分:公共區(qū)域管理:包括建筑物共用部位(大堂、樓道、屋面等)的維護(hù)、清潔;共用設(shè)施設(shè)備(電梯、消防、給排水、監(jiān)控系統(tǒng)等)的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修;公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)(明確綠化面積、養(yǎng)護(hù)頻次,如“每月修剪灌木1次,每季度草坪除雜1次”);公共秩序維護(hù)(門崗值守時(shí)間、巡邏頻次、車輛停放管理規(guī)則等)。專項(xiàng)服務(wù)約定:如是否包含垃圾清運(yùn)(清運(yùn)時(shí)間、方式)、二次供水維護(hù)、電梯維保(需注明乙方委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)資質(zhì))、智能化系統(tǒng)運(yùn)維等,需單獨(dú)條款明確。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化、可考核,參考《物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》或行業(yè)慣例,例如:電梯運(yùn)行:故障報(bào)修后30分鐘內(nèi)響應(yīng),一般故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù),重大故障48小時(shí)內(nèi)出具修復(fù)方案;清潔服務(wù):樓道每日清掃1次,垃圾桶每日清運(yùn)1次,公共區(qū)域每月消毒2次;安保服務(wù):門崗24小時(shí)值守,園區(qū)每2小時(shí)巡邏1次,監(jiān)控錄像保存30日以上。(三)服務(wù)費(fèi)用及支付機(jī)制費(fèi)用條款是合同核心,需合規(guī)、透明、無(wú)歧義:1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):明確計(jì)費(fèi)方式(如“按建筑面積每月每平方米××元”),區(qū)分住宅、商業(yè)、車位等不同物業(yè)類型的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);若包含能耗費(fèi)、公攤水電費(fèi),需說明“物業(yè)費(fèi)包含/不包含公共區(qū)域能耗費(fèi),公攤水電費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額每月公示后由業(yè)主分?jǐn)偂薄?.支付周期與方式:約定“每季度首月10日前支付本季度費(fèi)用”或“每月5日前支付當(dāng)月費(fèi)用”,支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、線上繳費(fèi)等,并注明乙方收款賬戶信息。3.費(fèi)用調(diào)整機(jī)制:避免“單方面調(diào)價(jià)”條款,可約定“因政策調(diào)整、成本顯著變化(如人工成本漲幅超15%),乙方需提前3個(gè)月向甲方提交成本核算報(bào)告,經(jīng)業(yè)主大會(huì)(或雙過半業(yè)主)表決通過后,可調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”。4.逾期責(zé)任:業(yè)主逾期繳費(fèi)的,按“每日萬(wàn)分之三”支付違約金(違約金比例需合理,避免過高);乙方未按約提供服務(wù)的,甲方有權(quán)按欠費(fèi)比例扣減物業(yè)費(fèi)。(四)雙方權(quán)利義務(wù)的平衡界定1.業(yè)主方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:查閱物業(yè)服務(wù)記錄、財(cái)務(wù)收支公示(如“乙方每季度公示物業(yè)費(fèi)收支明細(xì),甲方有權(quán)要求乙方解釋費(fèi)用使用情況”);對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出異議并要求整改;選聘/解聘乙方的最終決策權(quán)(需符合《物業(yè)管理?xiàng)l例》程序)。義務(wù):按時(shí)足額繳納物業(yè)費(fèi);遵守業(yè)主公約、車輛停放規(guī)則等管理規(guī)定;配合乙方開展設(shè)施維護(hù)(如“乙方維修電梯時(shí),業(yè)主應(yīng)配合暫停使用,無(wú)正當(dāng)理由不得阻撓”)。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:按約收取物業(yè)費(fèi);制止業(yè)主違規(guī)行為(如違建、私占公共區(qū)域,需“及時(shí)勸阻并報(bào)告相關(guān)部門”);在緊急情況下(如消防故障)采取必要應(yīng)急措施。義務(wù):建立服務(wù)檔案(如設(shè)施設(shè)備維保記錄、投訴處理臺(tái)賬);每半年向甲方提交服務(wù)報(bào)告;對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),確保服務(wù)規(guī)范;保守業(yè)主隱私(如業(yè)主信息、房屋結(jié)構(gòu)等)。(五)違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任需具體、對(duì)等,避免“單邊追責(zé)”:乙方服務(wù)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,“甲方可要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)扣減當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的20%;連續(xù)3個(gè)月未達(dá)標(biāo)且拒不整改的,甲方有權(quán)提前解除合同”。甲方逾期繳費(fèi)的,“乙方應(yīng)先書面催告,催告后15日仍未支付的,乙方可暫停部分非必要服務(wù)(如暫停代繳水電費(fèi),但不得影響電梯、消防等基本運(yùn)行),并按約定收取違約金”。2.爭(zhēng)議解決優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解,若無(wú)法解決,約定“向物業(yè)項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟”或“提交××仲裁委員會(huì)仲裁”(二者擇一,需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱)。(六)合同期限與續(xù)約、解除機(jī)制合同期限:一般為3-5年,注明“自×年×月×日起至×年×月×日止”。續(xù)約機(jī)制:合同期滿前3個(gè)月,雙方協(xié)商續(xù)約;若甲方未成立業(yè)主委員會(huì),建設(shè)單位或原乙方需提前公示續(xù)約意向,征求業(yè)主意見(需符合當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理規(guī)定)。解除情形:除法定解除(如不可抗力、一方根本違約)外,可約定“乙方擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)且無(wú)合法依據(jù)的,甲方有權(quán)解除合同”“甲方連續(xù)6個(gè)月以上欠繳物業(yè)費(fèi)且經(jīng)催告仍不支付的,乙方有權(quán)解除合同”,解除需提前30日書面通知對(duì)方。二、規(guī)范合同范例(節(jié)選)××小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)合同甲方:××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(負(fù)責(zé)人:×××,聯(lián)系電話:××××××××)乙方:××物業(yè)服務(wù)有限公司(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:××××××××,法定代表人:×××,辦公地址:××××××)第一條物業(yè)基本情況本合同所涉物業(yè)為××小區(qū),坐落于××市××區(qū)××路××號(hào),總建筑面積××平方米,其中住宅××平方米、商業(yè)××平方米、地下車位××個(gè)……第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域清潔:樓道:每日清掃1次,每周拖洗1次,扶手、門窗每月擦拭2次;垃圾桶:每日清運(yùn)1次,每周消毒1次;公共綠地:每月修剪灌木1次,每季度草坪除雜、施肥1次,及時(shí)清理枯枝落葉。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù):電梯:委托××電梯維保公司(資質(zhì):××××)每月維保2次,故障報(bào)修后30分鐘內(nèi)響應(yīng),一般故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù),重大故障48小時(shí)內(nèi)出具修復(fù)方案并公示進(jìn)展;消防系統(tǒng):每月檢查1次,每半年聯(lián)動(dòng)測(cè)試1次,確保消防設(shè)施完好有效?!ㄆ溆喾?wù)內(nèi)容參照前文維度細(xì)化)第三條服務(wù)費(fèi)用1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅:按建筑面積每月每平方米××元(含公共區(qū)域能耗費(fèi));商業(yè):按建筑面積每月每平方米××元;地下車位:每月每車位××元(含車位管理費(fèi),不含停車租賃費(fèi))。2.支付方式:業(yè)主應(yīng)于每月5日前,通過銀行轉(zhuǎn)賬(乙方賬戶:××銀行××支行,賬號(hào):××××××)或線上平臺(tái)繳納當(dāng)月物業(yè)費(fèi)。3.費(fèi)用調(diào)整:因政策調(diào)整或成本變化(人工、耗材漲幅超15%),乙方需提前3個(gè)月提交成本核算報(bào)告,經(jīng)業(yè)主大會(huì)(雙過半業(yè)主同意)后調(diào)整收費(fèi),調(diào)整后提前1個(gè)月公示。第四條雙方權(quán)利義務(wù)(略,參照前文“雙方權(quán)利義務(wù)”部分細(xì)化,確保權(quán)責(zé)對(duì)等)第五條違約責(zé)任1.乙方服務(wù)未達(dá)本合同第二條標(biāo)準(zhǔn)的,甲方書面催告后10日內(nèi)仍未整改的,甲方有權(quán)扣減當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的20%;連續(xù)3個(gè)月未達(dá)標(biāo)且無(wú)合理說明的,甲方有權(quán)提前30日書面通知解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的未服務(wù)期間物業(yè)費(fèi)(按實(shí)際服務(wù)天數(shù)折算)。2.甲方逾期繳費(fèi)的,乙方應(yīng)于逾期15日內(nèi)向甲方發(fā)送書面催告函;催告后30日仍未支付的,乙方可暫停代繳水電費(fèi)(但不得影響電梯、消防等基本運(yùn)行),并按每日萬(wàn)分之三收取違約金。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向物業(yè)項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。第七條合同期限與解除本合同期限自202×年×月×日起至202×年×月×日止。合同期滿前3個(gè)月,雙方協(xié)商續(xù)約;若甲方未成立業(yè)主委員會(huì),乙方需提前60日公示續(xù)約意向,征求業(yè)主意見,經(jīng)雙過半業(yè)主同意后可續(xù)約。(合同尾部:雙方簽字蓋章、簽訂日期)三、撰寫與審查要點(diǎn)(一)合法性審查合同條款需符合《民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等法律法規(guī),例如:物業(yè)費(fèi)調(diào)整需經(jīng)業(yè)主共同決定(《民法典》第278條);乙方不得將全部物業(yè)服務(wù)委托給第三方(可約定“專項(xiàng)服務(wù)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu),但乙方承擔(dān)連帶責(zé)任”)。(二)條款清晰性與可操作性避免使用“及時(shí)”“適當(dāng)”等模糊表述,改為量化、可驗(yàn)證的標(biāo)準(zhǔn)(如“24小時(shí)內(nèi)”“每月2次”);對(duì)容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的內(nèi)容(如“公共區(qū)域”范圍),需附圖或文字明確界定(如“公共區(qū)域指小區(qū)圍墻內(nèi)、業(yè)主專有部分外的全部區(qū)域,含大堂、樓道、電梯廳、地下車庫(kù)公共區(qū)域等”)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控與權(quán)益平衡業(yè)主方:明確乙方的服務(wù)邊界(如“乙方不承擔(dān)業(yè)主室內(nèi)設(shè)施維修責(zé)任,除非乙方過錯(cuò)導(dǎo)致?lián)p壞”),避免乙方擴(kuò)大責(zé)任;約定“乙方需購(gòu)買公眾責(zé)任保險(xiǎn),保額不低于××萬(wàn)元”,轉(zhuǎn)移意外風(fēng)險(xiǎn)。乙方:明確業(yè)主的配合義務(wù)(如“業(yè)主裝修需提前申報(bào),遵守裝修時(shí)間、垃圾清運(yùn)規(guī)定,否則乙方有權(quán)制止并要求恢復(fù)原狀”),避免因業(yè)主違規(guī)導(dǎo)致的損失由乙方承擔(dān)。(四)格式條款的合規(guī)性若合同包含格式條款(如乙方提供的模板),需以顯著方式提示業(yè)主注意“免責(zé)、限責(zé)、費(fèi)用調(diào)整”等條款,并按照業(yè)主要求予以說明,避免因格式條款無(wú)效導(dǎo)致合同爭(zhēng)議。四、常見問題與規(guī)范建議(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)模糊導(dǎo)致糾紛問題:合同僅約定“提供優(yōu)質(zhì)保潔服務(wù)”,未明確頻次、范圍,業(yè)主認(rèn)為服務(wù)不達(dá)標(biāo),乙方主張已按“優(yōu)質(zhì)”履行。建議:將“優(yōu)質(zhì)”轉(zhuǎn)化為量化標(biāo)準(zhǔn)(如前文“清潔服務(wù)”的細(xì)化約定),參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定(如地方《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》)制定服務(wù)清單。(二)物業(yè)費(fèi)調(diào)整爭(zhēng)議問題:乙方單方面漲價(jià),業(yè)主以“未經(jīng)協(xié)商”拒繳,引發(fā)群體糾紛。建議:在合同中明確調(diào)整觸發(fā)條件(如成本漲幅、政策變化)、協(xié)商程序(業(yè)主大會(huì)表決)、公示期限,確保調(diào)整合法合規(guī)。(三)解約條款失衡問題:合同約定“業(yè)主逾期繳費(fèi)30日,乙方有權(quán)解除合同”,但未約定乙方服務(wù)不達(dá)標(biāo)的解約條件,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不對(duì)等。
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