通用工具模板：供應(yīng)商信息管理表供應(yīng)商篩選與評估一、適用場景與價(jià)值定位本工具適用于企業(yè)采購管理中供應(yīng)商全生命周期管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體場景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：企業(yè)首次引入合作方時(shí)，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程篩選具備資質(zhì)、能力及性價(jià)比的供應(yīng)商；現(xiàn)有供應(yīng)商績效評估：定期對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、交期、服務(wù)等維度考核，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定性；項(xiàng)目專項(xiàng)篩選：針對特定項(xiàng)目（如新品開發(fā)、大宗采購）的個(gè)性化需求，匹配適配的供應(yīng)商資源；供應(yīng)鏈優(yōu)化：通過評估數(shù)據(jù)識別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，淘汰低效合作方，提升整體供應(yīng)鏈效率。其核心價(jià)值在于通過結(jié)構(gòu)化評估降低合作風(fēng)險(xiǎn)，保證供應(yīng)商能力匹配企業(yè)需求，為采購決策提供數(shù)據(jù)支撐。二、操作流程與實(shí)施步驟步驟1：明確評估維度與權(quán)重根據(jù)行業(yè)特性與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，確定核心評估指標(biāo)及權(quán)重分配。例如：制造業(yè)企業(yè)可側(cè)重“質(zhì)量認(rèn)證（30%）、交付準(zhǔn)時(shí)率（25%）、產(chǎn)能規(guī)模（20%）”；服務(wù)業(yè)企業(yè)可側(cè)重“服務(wù)響應(yīng)速度（30%）、客戶滿意度（25%）、資質(zhì)合規(guī)性（20%）”。注：權(quán)重需經(jīng)采購、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等多部門共同確認(rèn)，避免單一視角偏差。步驟2：收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息通過供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、公開平臺（如企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)）等渠道，收集供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，包括：企業(yè)資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證）、體系認(rèn)證（ISO9001、ISO14001等）；經(jīng)營能力：注冊資本、主營業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備清單、技術(shù)人員占比；歷史合作：過往合作案例（客戶名稱、合作項(xiàng)目、合作時(shí)長）、客戶評價(jià)（可要求提供推薦信）；財(cái)務(wù)狀況：近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（重點(diǎn)看營收穩(wěn)定性、負(fù)債率）、納稅信用等級。注：信息收集需保證真實(shí)可追溯，關(guān)鍵資質(zhì)文件要求留存復(fù)印件并加蓋公章。步驟3：初步篩選（資格預(yù)審）基于“一票否決項(xiàng)”和“基礎(chǔ)評分項(xiàng)”進(jìn)行快速篩選，淘汰明顯不符合要求的供應(yīng)商：一票否決項(xiàng)：資質(zhì)過期、列入經(jīng)營異常名錄/嚴(yán)重違法失信名單、涉及法律糾紛、安全生產(chǎn)不達(dá)標(biāo)；基礎(chǔ)評分項(xiàng)（滿分100分，60分合格）：資質(zhì)完整性（30分）：必備資質(zhì)齊全得滿分，每缺失1項(xiàng)扣10分；行業(yè)經(jīng)驗(yàn)（25分）：同類項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)≥3年得滿分，每少1年扣8分；財(cái)務(wù)健康度（25分）：資產(chǎn)負(fù)債率≤60%得滿分，每超5%扣5分；服務(wù)能力（20分）：設(shè)有專門客服/售后團(tuán)隊(duì)得滿分，無團(tuán)隊(duì)扣10分。注：通過初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，未通過的需反饋具體淘汰原因。步驟4：實(shí)地考察（能力驗(yàn)證）對通過初步篩選的供應(yīng)商組織現(xiàn)場考察，由采購、質(zhì)量、技術(shù)部門共同參與，重點(diǎn)核實(shí)：生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境：車間整潔度、設(shè)備維護(hù)狀況、安全管理規(guī)范（如消防設(shè)施、操作規(guī)程）；質(zhì)量控制：質(zhì)檢流程是否完善（如進(jìn)料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)）、檢測設(shè)備精度、不合格品處理機(jī)制；交付能力：庫存管理方式、物流合作方資質(zhì)、應(yīng)急預(yù)案（如突發(fā)訂單加急處理流程）；技術(shù)實(shí)力：研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、核心技術(shù)專利、技術(shù)創(chuàng)新案例（如近3年獲得專利數(shù)量）。注：考察需形成《實(shí)地考察記錄表》，附現(xiàn)場照片（如生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)檢報(bào)告）及考察人員簽字確認(rèn)。步驟5：綜合評估與分級結(jié)合初步篩選得分、實(shí)地考察表現(xiàn)及企業(yè)個(gè)性化需求，計(jì)算綜合得分并確定供應(yīng)商等級：綜合得分=初步篩選得分×40%+實(shí)地考察得分×60%（權(quán)重可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）；分級標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀（≥90分）：優(yōu)先合作，可納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄；合格（70-89分）：常規(guī)合作，定期跟蹤績效；待改進(jìn)（60-69分）：限期30日內(nèi)整改，整改后復(fù)評仍不合格則淘汰；不合格（＜60分）：直接淘汰，不再納入候選范圍。步驟6：結(jié)果應(yīng)用與動(dòng)態(tài)更新結(jié)果應(yīng)用：將評估結(jié)果錄入供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，分級制定合作策略（如優(yōu)秀供應(yīng)商可享受付款周期優(yōu)惠、訂單優(yōu)先分配）；動(dòng)態(tài)更新：每半年/1年開展復(fù)評，更新供應(yīng)商資質(zhì)、績效數(shù)據(jù)（如質(zhì)量合格率、交期準(zhǔn)時(shí)率），保證信息時(shí)效性。三、工具模板與表單設(shè)計(jì)表1：供應(yīng)商信息登記表基本信息內(nèi)容供應(yīng)商全稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址聯(lián)系人*職務(wù)企業(yè)聯(lián)系方式（僅填寫固話或企業(yè)郵箱，禁止私人信息）成立時(shí)間注冊資本主營業(yè)務(wù)范圍員工總數(shù)技術(shù)人員占比資質(zhì)文件文件名稱營業(yè)執(zhí)照行業(yè)許可證（如適用）體系認(rèn)證（如ISO）其他資質(zhì)（如專利證書）歷史合作案例合作客戶名稱備注（如特殊優(yōu)勢、潛在風(fēng)險(xiǎn)等）表2：供應(yīng)商初步篩選評分表評價(jià)指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)得分資質(zhì)完整性30%必備資質(zhì)齊全（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、核心體系認(rèn)證），每缺失1項(xiàng)扣10分行業(yè)經(jīng)驗(yàn)25%同類項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)≥3年得25分，2年得18分，1年得10分，無經(jīng)驗(yàn)0分財(cái)務(wù)健康度25%資產(chǎn)負(fù)債率≤60%得25分，60%-70%得18分，70%-80%得10分，＞80%0分服務(wù)能力20%設(shè)有專門客服/售后團(tuán)隊(duì)且響應(yīng)及時(shí)得20分，無團(tuán)隊(duì)或響應(yīng)慢≤10分合計(jì)100%篩選結(jié)論□通過（≥60分）□不通過（＜60分）不通過原因：表3：供應(yīng)商實(shí)地考察記錄表考察信息內(nèi)容供應(yīng)商名稱考察日期考察人員*（采購部、質(zhì)量部、技術(shù)部*）考察路線（如：生產(chǎn)車間→質(zhì)檢車間→倉庫→辦公區(qū)）考察項(xiàng)目具體情況描述生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境質(zhì)量控制流程交付與物流能力技術(shù)研發(fā)實(shí)力考察結(jié)論□優(yōu)秀□合格□待改進(jìn)□不合格考察人員簽字表4：供應(yīng)商綜合評估總表供應(yīng)商名稱評估維度得分初步篩選評分實(shí)地考察評分綜合總分綜合評級□優(yōu)秀（≥90分）□合格（70-89分）□待改進(jìn)（60-69分）□不合格（＜60分）合作建議□納入戰(zhàn)略供應(yīng)商□納入合格供應(yīng)商名錄□限期整改□淘汰評估日期評估組長簽字*四、關(guān)鍵要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息動(dòng)態(tài)更新：供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營狀況可能隨時(shí)間變化，需建立“年度復(fù)核+即時(shí)更新”機(jī)制（如資質(zhì)到期前1個(gè)月提醒續(xù)期，重大負(fù)面事件觸發(fā)重新評估）。數(shù)據(jù)真實(shí)性保障：關(guān)鍵信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、認(rèn)證文件）要求供應(yīng)商提供原件核對，必要時(shí)可通過第三方征信機(jī)構(gòu)核實(shí)，避免“虛假資質(zhì)”風(fēng)險(xiǎn)。團(tuán)隊(duì)協(xié)同參與：評估需跨部門協(xié)作（采購、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)），避免單一部門主導(dǎo)導(dǎo)致評估維度片面（如僅關(guān)注價(jià)格而忽視質(zhì)